Стендовый доклад: сущность, функции, правила выполнения

В студенческой и научной жизни важно грамотно, лаконично и одновременно с этим интересно преподнести важную информацию аудитории. Заинтересованность слушателей повышает эффективность занятий, а выступление автора будет запоминающимся и полезным. Поэтому для ответа на семинарских занятиях, участия в различных научных конференциях и состязаниях важно уметь составлять так называемый стендовый доклад.

Что это такое?

Стендовый доклад предполагает краткое, и емкое изложение максимально важной информации, что позволяет автору или учащемуся в короткий промежуток времени осветить ключевые моменты в рамках исследуемой темы. Данное выступление актуально во все времена: семинарское занятие, научная конференция, защита дипломной или диссертационной работы.

Этот формат призван донести до целевой аудитории только самые важные моменты. Притом важно отметить, что в выступление автора будет обязательно сопровождаться специфическими записями или дополнительными графическими материалами, оформленными в виде стенгазеты, чертежа, баннера и пр. В этом и проявляется ключевая особенность стендового доклада: он воспринимается как устно, так и письменно/графически и пр.

По сути, стендовый доклад – это емкая и красочная интерпретация слов автора при помощи текста (в минимальных объемах) и картинок, графиков, чертежей, схем. Выполнены они могут как на бумаге, так и посредством современных технологий (презентации). Притом они могут быть оформлены как в черно-белой, так и цветной гамме.

Данный вариант может служить визиткой автора и его проекта.

Достоинства и недостатки стендового доклада

Качества стендового доклада напрямую зависит от способностей автора грамотно подбирать и сочетать текстовую и графическую информацию, его творческих способностей, научного видения и пр. Поэтому на создание соответствующих сопроводительных файлов может уйти немало времени.

К числу явных преимуществ стендового доклада можно отнести:

• Аудитория может ознакомиться с ним на протяжении всего мероприятия, что облегчает восприятие новой информации и позволяет понять ход мыслей автора;
• Он помогает усилить доказательную базу исследователя, почеркнуть особенности исследования;
• Повышает заинтересованность целевой аудитории, привлекая к себе дополнительное внимание;
• Демонстрирует творческие и организаторские навыки исследователя;
• Способствует снижения волнения и стресса выступающего, облегчая защиту проекта.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Среди недостатков формирования стендового доклада отмечают:

• Все используемые автором графические и иные материалы должны сочетаться с текстом, укладываться в рамки научно-исследовательского формата. Это значит, что отвлекающих и не имеющих к науке смешных или необычных картинок быть не должно, в противном случае стендовый доклад может нанести вред создателю (снизить итоговую отметку или шансы на победу);
• Докладчик будет привязан к своему стенду, так как должен будет вовремя указывать на его отдельные элементы во время защиты;
• Автору потребуется дополнительное время на создание сопроводительного документа, так как здесь ему необходимо грамотно сочетать творчество и науку, подобрать подходящие рисунки или создать их самостоятельно. Для этого необходимо хорошее владение «кистью» или компьютером и интернетом. На создание стендового доклад могут уходить недели. Поэтому важно приступит к его формированию заранее.

Правила и этапы формирования стендового доклада

Качественный стендовый доклад должен соответствовать определённым критериям:

• Наглядность. Данный принцип предполагает, что в рассматриваемом формате будет минимум текста и максимум графических элементов, притом все они должны подчеркивать не только особенность исследования, но и характер выполненной работы, в короткие сроки аудитория должна понять суть научного проекта.
• Соотношение текста и графики. Во-первых, все элементы должны быть взаимосвязанными между собой и укладываться в научный формат. Во-вторых, комбинации текст и рисунки/схемы должны быть четкими, понятными и емкими.
• Оптимальность. Данный параметр предполагает, что автор сумеет подобрать такие и столько элементов, которые помогут аудитории понять суть исследования в течение нескольких минут. Притом количество используемых графических элементов должно быть достаточным: то есть не пестрить в глазах от изобилия и в то же время не растягивать несколько элементов на весь стенд.
• Популярность. Все материалы и сведения должны быть представлены в простой и понятной для слушателей и зрителей форме, без лишних изысков, канцеляризмов и пр.

Подготовка и выполнение стендового доклада будет включать в себя несколько этапов: планирование, структурирование и оформление стенда, создание чернового макета, создание дополнительного материала (раздаточный или презентация) для зрителей.

Планирование стендового доклада предполагает определение автором ключевых моментов: проблема исследования, цель, задачи и методы работы, краткое резюмирование проделанной работы, акцент на результатах исследования.

Далее на основе определённых ориентиров автору предстоит создать черновик. Здесь не обязательно должны сразу же присутствовать готовые графики и рисунки. Достаточно определить последовательность мыслей, понять, как, что и где лучше расположить. Сначала будет указан заголовок, а затем емкое поэтапное отражение основных этапов исследования.

После создания черновика важно грамотно сформировать речь и структурировать под нее стенд. Здесь будет упорядочивание мыслей и графических элементов, оптимизация доклада. Уже по результатам создания готового варианта автор поймет: нужно ли ему создавать дополнительные раздаточные материалы или презентации.

Ключевыми моментами стендового доклада будут: заголовок, затем краткое текстовое описание основных моментов (цель, задачи и пр.), последовательно распложенные графически элементы с минимумом текстовых пометок. В качестве дополнения могут быть приложены дополнительные раздаточные материалы: брошюры, схемы и пр.

Инструкция по формированию стендового доклада

Опытные исследователи рекомендуют автору сначала подготовить защитную речь, а затем на ее основе приступать к созданию стендового доклада.

В самом начале автору необходимо разделить свой стендовый доклад на три зоны:

• Наименование и сведения об авторе;
• Основная часть, отражающая суть исследования;
• Дополнительная часть, представленная в виде раздаточных брошюр, материалов. Как правило, они располагаются на специальном столике возле стенда.

Заголовок стендового доклада может быть полностью идентичен с темой исследования или отличаться от нее. Главное, чтобы в нем отражалась суть научной работы. Автор должен кратко и емко, осмысленно представить свой проект.

При описании ключевых моментов научной работы можно опираться на правильно оформленный труд, копировав из него нужные моменты: цель, задачи, методы, проблема и гипотеза и пр. Главное, чтобы текст был минимален по объему и грамотно составлен.

В качестве основных элементов стендового доклада могут быть использованы: графики, схемы, таблицы, диаграммы, отражающие исключительно важные моменты исследования. Притом цветовая гамма должна быть разумной и приемлемой: никаких пестрых и режущих глаз оттенков, четкость изображения и текста должна быть на высоте. В них должны подчеркиваться ключевые моменты исследования, особенности объекта, полученные результаты и пр.

Если автор принимает решение о создании презентации, то в ней важно не забыть об этикете: поздороваться с аудиторией и в конце выступления поблагодарить за проявленное внимание.

Учтите, что использование стендового доклада призвано упростить и облегчить выступление автора, укоротить его. Поэтому важно подобрать оптимальные варианты представления проекта и его фрагментов в нужном объеме.

Обязательно потренируйтесь перед выступлением на публике, как и что вы будете говорить, в какие моменты и что показывать на стенде и пр. Смелое и уверенное вещание улучшает первое впечатление о проекте и авторе, позволяет ему заработать достойный авторитет и гарантирует успех в научных состязаниях.

Стендовый доклад – это своего рода графическая аргументация исследования, которая приковывает к себе внимание и разъясняет сложные явления на простом и понятном для аудитории языке. Поэтому чаще всего данный вариант выступления используется на международных форумах, защите наиболее важных проектов (диссертация, ВКР). К формированию данного элемента необходимо подойти с особой ответственностью.