Любой научно-исследовательский проект предполагает тотальное изучение актуальной проблемы, способов ее решения и разработку новых вариантов ее преодоления, формирование рекомендаций по их воплощению в жизнь. Ознакомиться с дипломной или диссертационной работой успевают далеко не все члены аттестационной комиссии, представители заинтересованных в разработках организаций. Поэтому нередко к основному документу прикладывают сопутствующий файл в виде аналитической записки.
СОДЕРЖАНИЕ
Что это такое?
Все научные работы проходят несколько стадий: подготовка и написание, защита и презентация, внедрение и активное использование рекомендаций авторов в жизни. Изучать диссертацию или дипломную работу, где приводятся аргументы и рекомендации в пользу решения проблемы, могут не все. В частности, руководства компаний предпочитают исследовать «сокращенные варианты» проектов, в которых описывается лишь суть: проблема, ее симптомы, рекомендации автора по ее преодолению с учетом возможностей объекта исследования, общие рекомендации по использованию разработок. Все эти постулаты находят отражение в специальном документе – аналитическая записка.
![Что такое аналитическая записка](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2020/10/word-image-271.png)
Миссия аналитической записки заключается в следующем:
- Анализ ситуации на примере конкретного объекта;
- Предотвращение подобных ситуаций в перспективе;
- Планирование расходных статей, необходимых для реализации рекомендованных мероприятий;
- Повышение производительности труда и эффективности использования имеющихся ресурсов;
- Улучшение контрольных функций над текущими процессами и пр.
В большинстве случаев аналитическая записка призвана заинтересовать объект исследования или отдельное предприятие, где наблюдается изучаемая проблема. Она формируется для отдельной компании с учетом ее возможностей, текущего положения и перспектив. Нередко данный документ формируется на этапе апробации результатов научного исследования.
В отдельных случаях аналитическая записка может заменить презентацию, облегчить выступление докладчика на семинаре, конференции, совещании и пр.
Формированием аналитической записки могут заниматься две категории лиц:
- Автор научной работы, который задействован в качестве штатного или внештатного сотрудника компании. Здесь он проводит свое исследование на примере организации, в которой он трудится, имея доступ ко всей необходимой информации;
- Сотрудники компании, в которой имеется актуальная и важная проблема, требующая решения. В данном случае разработкой плана по выходу из «кризиса» будут заниматься профессиональные аналитики во взаимодействии с другими специалистами (экономисты, инженеры, программисты и пр. с учетом исследуемой ситуации). Притом все задействованные лица должны быть знакомы с проблемой, обладать должной квалификацией.
Возникли сложности?
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
![](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2019/01/banner_1.jpg)
Какие сведения содержит аналитическая записка к научной работе?
В научной среде написанием аналитической записки могут заниматься лишь те лица, которые принимали непосредственное участие в изыскании, могут просто и ясно отметить ключевые моменты и сделать соответствующие прогнозы.
Суровых требований и ограничений в части формирования аналитической записки нет. До сих пор не разработано и не утверждено конкретных стандартов по ее написанию и оформлению. Данный документ носит официальный и деловой характер, поэтому должен быть четко структурирован. Стандартными элементами файла считаются:
- Титульный лист или наименование документа: здесь целесообразно отметить, для какой организации и какого руководителя (ФИО) предназначен документ, кто выступает автором (ФИО, должность, научная квалификация), ниже по центру прописными буквами пишутся «АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЗАПИСКА», ниже с левого края – дата формирования документа;
![Титульный лист аналитической записки](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2020/10/word-image-272.png)
- Аннотация: призвана предоставить краткую характеристику исследования, проблемы и результата, чтобы аудитория получила первое впечатление;
![Структурные элементы аналитической записки](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2020/10/word-image-273.png)
- Введение: здесь отмечается проблема исследования, цель и методы воздействия;
![Введение в аналитической записке](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2020/10/word-image-274.png)
- Основная часть с обоснованием проблемы и рекомендациями по ее эффективному решению;
![Основная часть](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2020/10/word-image-275.png)
- Заключение: здесь целесообразно отметить ключевые мероприятия, которые позволят решить проблему;
- Подпись составителя;
![Подписи в конце](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2020/10/word-image-276.png)
- Приложения: сюда выносят все вспомогательные материалы, облегчающие процесс обоснования проблемы и предлагаемых решений, упрощающие процесс восприятия серьезной информации.
Также допускается включение в структуру документа списка библиографии, где будут прописаны все исследовании, труды и отчетность, на которую полагался автор.
Особенности формирования аналитической записки
Аналитическая записка должна быть выполнена на простом и понятном для аудитории (даже неквалифицированных экспертов) языке. Приветствуется деловой стиль изложения мыслей. Если автор использует профессиональные термины, то целесообразно расшифровывать их в тексте или добавить раздел «Глоссарий».
Объем аналитической записки полностью зависит от цели ее формирования, прямого предназначения. Если она формируется работником определенной компании по мере проведения исследования (проверки, ревизии, анализа ситуации и пр.), то она может занимать 1-5 страниц печатного текста. Документ, прилагаемый к научной работе, может достигать до 12 листов А4.
![Формирование аналитической записки](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2020/10/word-image-277.png)
Аналитическая записка может решать одновременно несколько целей, но объект исследования при этом будет один. Главное, чтобы методы достижения намеченных ориентиров были схожими. Автор рассматривает не каждый выявленный факт по отдельности, а формирует совокупность аргументов, подчеркивающих важность и значимость проблемы, необходимость ее решения. Далее последуют предложения по оптимизации ситуации с учетом возможностей объекта исследования.
Аналитическая записка представляет собой текстовое описание ситуации. Таблицы схемы, графики и иные дополнительные материалы принято выносить в раздел «Приложения».
Порядок оформления и регистрации аналитической записки
Аналитическая записка формируется в двух экземплярах, один из которых направляется непосредственно объекту исследования, а второй остается на руках у автора научной работы.
Ранее подобные файлы писались от руки. Сейчас же принято оформлять все документы в печатном виде. При необходимости он может быть направлен адресату как в бумажном, так и электронном форматах.
Одним из важнейших правил формирования аналитической записки является ее регистрация. Как правило, регистрируют данный документ в случае, если составителем является работник компании.
Если имеется возможность заверения аналитической записки авторитетным экспертом (руководителем, научным консультантом, администрацией объекта исследования и пр.), то можно прибегнуть к данной мере. Наличие «гарантов» и положительных отзывов повышает шансы на внедрение предлагаемых мер на практике.
Перед предоставлением аналитической записки объекту исследования, компетентному эксперту, необходимо ее тщательно перепроверить.
Рекомендации экспертов по формированию аналитической записки к научной работе
Аналитическая записка – по своей сути, это небольшая научная статья с конкретными выводами и аргументами, предназначенная исключительно для объекта исследования. Поэтому в ней целесообразно излагать самые важные, а порой конфиденциальные данные при условии, что о них не узнают посторонние лица.
![Специфика аналитической записки к научной работе](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2020/10/word-image-278.png)
В документе должны быть представлены только весомые доказательства, позволяющие трезво оценить степень воздействия проблемы, а также обоснование предлагаемых мер по ее решению.
Если в аналитической записке были найдены неточности, погрешности или ошибки, то она подлежи возврату автору с отказом о реализации намеченных им планов. В этом случае составитель может отредактировать, перепроверить все сведения и повторно направить ее адресату.
Сфера применения аналитической записки
Аналитические записки чаще всего используются в научных исследованиях (как дополнение к ним, автореферат – для ВАК и Диссовета, а аналитическая записка – непосредственно для объекта исследования) в педагогической среде. Педагоги отражают в ней проблему, с которой они столкнулись на практике, предлагают ее решение с учетом собственных и организационных возможностей.
Помимо этого, данный документ успешно действует в экономических и юридических, инженерных и технических, строительных и иных кругах. Он способствует конкретизации реальной проблемы и определяет дальнейший курс действий объекта исследования.
Аналитическая записка – документ, который корректирует деятельность объекта с учетом текущей ситуации, воздействующей на него проблемы и его возможностями. Он предназначен для внедрения новшеств в жизнь, апробации результатов научного исследования. Поэтому формироваться он может исключительно компетентными авторами.
Трудности с учебой?
Требуется поддержка?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!