Как сделать линейный график в Excel?

Разработчики программы Microsoft Excel вложили в разработку не только много сил, но и огромное число функций. Разобраться во всем непросто. Сегодня разберем пошаговую инструкцию построения линейного графика Excel.

Шаг 1. Подготовить данные

Сделать линейный график в Excel можно на основании определенных данных. Для этого в документе создают таблицу и вносят в нее данные. В таблице должно быть два и более столбцов.

Традиционно в левом крайнем столбце отражаются определенные категории. Здесь могут быть отражены, к примеру, названия периодов, временные отрезки, даты и т.п.

В последующих столбцах отражаются числовые значения – данные, на основании которых будет выстраиваться линейный график.

Шаг 2. Выделить данные

Для построения графика необходимо, чтобы данные были выделены. Для этого требуется выделить всю таблицу. В этом помогут сочетания клавиш «Ctrl+A». Успешным процесс будет при условии отсутствии в документе Excel дополнительных данных.

Шаг 3. Вставить линейный график

Чтобы вставить в документ Excel линейный график, необходимо:

• На верхней панели найти вкладку «Вставка».

• Перейти в группу инструментов «Диаграммы» — «Рекомендуемые диаграммы».

• Кнопка «Рекомендуемые диаграммы» открывает меню, в котором можно выбрать вариант линейчатой диаграммы.

• Или кликнуть по значку «Гистограмма или Линейчатая»

Результат будет аналогичным. Надо выбрать тип, и программа Excel автоматически вставит график в документ.

Шаг 4. Настроить заголовок графика

Чтобы настроить заголовок появившегося графика необходимо:

• Кликнуть по заголовку «Название диаграммы».

• Ввести требуемое название – «Продажи по месяцам»

• Для фиксации названия, необходимо нажать клавишу «Enter».

Шаг 5. Настроить оси

• Вертикальная ось – назначения.

• Активировав в меню пункт «Формат оси», открывает окно рядом с документом, в котором можно выбрать параметры, требующие замены.

• Можно оставить автовыбор. А можно выбирать.

• Горизонтальная ось – категории

Значение горизонтальной оси графика может быть расположенным как снизу, так и сверху. кликнув соответствующую шкалу, можно открыть окно корректировки параметров.

Шаг 6. Добавить подписи данных

Данный пункт рассматривается по необходимости.

Для того, чтобы добавить подписи, необходимо:

• Кликнуть по линии.
• Нажать на пункт «Добавить элементы диаграммы» — «Подписи данных»

Шаг 7. Добавить легенду

• Если в диаграмме несколько параметров, то, для визуализации и лучшего понимания, рекомендуется рассмотреть такой элемент диаграммы, как «Легенда».

• Клик мышки по диаграмме позволяет визуализировать три окошка. Для добавления элементов диаграммы, требуется кликнуть по окошку с изображением знака «+». В открывшемся окне необходимо поставить галочку возле надписи «Легенда». Появляющаяся стрелка позволяет выбрать местоположение «Легенды».

Шаг 8. Настроить внешний вид графика

• Клик по графику позволяет визуализировать три окошка. О первом – «Элементы диаграммы», говорилось выше.

• Следующее окошко позволяет изменить стиль графика.

• Стиль.

• Цвет.

Регулируем цвет графика

Шаг 9. Корректировка

График может быть перемещен. Для этого курсор надо навести на границу графика, в месте соприкосновения курсор изменяет свою форму. Все что остается, не отпуская нажатия курсора, переместить график в нужное место.

Изменить размер графика несложно: навести курсор на угол графика и потянуть, растягивая или уменьшая до нужного размера.