Как сделать презентацию в Word?

Работа с многочисленными возможности программы Microsoft Word не так уж и сложна. Требуется только качественное руководство и немного терпения. Предлагаемая ниже пошаговая инструкция поможет разобраться с вопросом того, как сделать презентацию в Word.

Создать файл, откорректировать страницу

Шаг 1. Открыть новый документ Microsoft Word

• Активировать программу и создать новый документ.

Шаг 2. Откорректировать ориентацию страницы

• Поменять ориентацию страницы с «книжной» на «альбомную».

Для этого:

• На верхней линейке найти вкладку «Макет», группу «Параметры страницы».

• Найти кнопку «Ориентация» и сменить «Книжную» на «Альбомную».

Шаг 3. Откорректировать поля

• На вкладке «Макет», в группе «Параметры страницы» надо найти кнопку «Поля»

• В списке доступных вариантов выбрать «Узкие» или «Настраиваемые».

• Пространство слайда сформировать с помощью полей шириной в 1 см.

Фон и оформление

Шаг 4. Выбрать цвет фона

• Найти вкладку «Конструктор».

• В ней выбрать группу «Фон страницы» и активировать кнопку «Цвет страницы».

• Выбрать требуемый цвет. Для презентации рекомендуется темный фон.

Шаг 5. Рамки и/или эффекты

• Во вкладке «Конструктор», в группе «Фон страницы», найти кнопку «Границы страниц».

• Во всплывающем окне, после активации кнопки «Границы страниц», выбрать вариант «Рамка» тип «Тонкая».

Создать титульный слайд

Шаг 6. Вставить заголовок

• Вкладка «Вставка».

• Группа «Текст», кнопка «Текстовое поле».

• В открывшемся поле можно внести:
• заголовок презентации;
• подзаголовок;
• иные подробности (дата, ФИО и т.п.)

• Рекомендуется крупный шрифт – 40-60.

Шаг 7. Добавить текст

• Вкладка «Вставка». Группа «Текст», кнопка «Текстовое поле», выбрать вариант оформления и расположения текста, либо «WordArt».

• Благодаря кнопке «Рисунки» в слайде можно разместить иллюстраций и логотипы.

• Чтобы добавить изображение, его надо выбрать из двух возможных источников: «Это устройство» или «Изображения в интернете».

Сформировать структуру презентации

В программе Microsoft Word каждая новая страница соответствует одному новому слайду презентации.

Шаг 8. Новый слайд

• Создать второй слайд поможет сочетание клавиш «Ctrl+Enter»

Шаг 9. Добавить заголовок

• Для добавления заголовка: вкладка «Вставка», группа «Текст», кнопка «Текстовое поле», выбрать во всплывающем окне требуемый вариант.

Шаг 10. Добавить текст слайда

• Для формирования области основного текста, требуется в поле созданного слайда установить еще одну «Надпись», использовать маркеры или нумерованные списки:
• Мысль 1.
• Мысль 2.
• Мысль 3.
• Рекомендованный размер шрифта – 24-32.

Работа с изображениями, схемами, таблицами

Шаг 11. Добавить изображение

Шаг 12. Вставить схемы SmartArt

• Вкладка «Вставка», группа «Иллюстрации», кнопка «SmartArt».

• При активации кнопки «SmartArt» открывается меню с инструментами.

• Вариант схемы будет таким, какой необходим.

Шаг 13. Добавить таблицы.

• Вкладка «Вставка», группа «Таблицы».

• Кнопка «Таблица».

• Оформление таблицы корректируется с помощью группы «Стили таблиц»

Стиль слайдов — однотипный

Шаг 14. Настройка единого стиля

• Тексты в слайде должны быть выполнены в едином стиле. Наиболее подходящими признаются следующие шрифты: Segoe UI, Calibri, Aria

• Размер шрифта.

• Цвет шрифта.

• Межстрочный интервал (1.0 или 1,15)

Шаг 15. «Формат по образцу»

• Для сохранения и копирования выбранного стиля стоит использовать эффективный инструмент «Формат по образцу» из группы «Буфер обмена» вкладки «Главная».

Дизайн презентации: добавление элементов

Шаг 16. «Иконки» или «Значки»

• Вкладка «Вставка», группа «Иллюстрации», кнопка «Значки».

• Активации обозначенной кнопки открывает окно, в котором можно выбрать нужную иконку.

• Значки сгруппированы по темам.

Шаг 17. «Фигуры»

• Используя возможности группы «Иллюстрация» во вкладке «Вставка», можно выбрать требуемый вариант фигур, из которых удобно формировать информационные блоки.

• Выбранная фигура размещается на слайде и в нее вносится требуемый текст, корректируется цвет, шрифт и т.п.

Завершить презентацию

Шаг 18. Заключительный слайд

• На завершающем презентацию слайде располагается заключительная фраза, важная информация: контактные данные, QR-код, если он сгенерирован заранее.

Шаг 19. Выравнивание

• Чтобы созданная презентация выглядело презентабельно, требуется использовать инструмент выравнивания информации относительно центра слайдов и относительно края листа.
• Вкладка «Макет».

• Кнопка «Выровнять» в группе «Упорядочение».

Шаг 20. Сохранение презентации.

• Вкладка «Файл» и «Сохранить как».

• При сохранении выбираем формат: возможность дальнейшего редактирования открывает формат Word (*.docx), а отправка презентации другим пользователям требует сохранения в формате PDF
• предлагается следующий алгоритм: Файл – Экспорт – Создать PDF. При этом в параметрах необходимо обозначить необходимость «Печать всех страниц».