Поиск и замена: скрытые возможности Word для редактирования больших документов

Фактически все курсовые и дипломные работы, научные статьи и диссертации выполняются в текстовом редакторе Word. Притом объем каждого материала зачастую бывает немалым: для статей – от 3 до 12 страниц, для студенческих работ от 25 до 60-90 страниц, а если говорить о диссертациях – то речь идет о нескольких сотнях листов. Согласитесь, что редактировать столь внушительные объемы информации крайне сложно. В этом деле на помощь пользователям приходят соответствующие опции – поиск и замена.

Особенности применения функции Найти в Word

Подготовка курсовой, дипломной или научной работы требует грамотного изложения сути, раскрытия выбранной темы и решения исследовательского вопроса. Автору предстоит четко, корректно преподнести суть исследования, описать и обосновать полученный результат.

Порой в ходе доработки или проверки материалов возникает необходимость работы с определенным фрагментом текста. Согласитесь, что постоянно перечитывать рукопись и искать необходимую часть – процесс долгий и изнурительный. Упростить его можно с помощью специального инструмента текстового редактора Word – Найти.

Данная опция пользуется высоким спросом среди студентов, аспирантов и ученых в следующих случаях:

• Точечное исправление ошибок или внесение определённых правое в текст научного исследования;
• Дополнение новыми материалами, фактами или выводами конкретный раздел или фрагмент студенческой или исследовательской работы;
• Замена терминов или конкретных выражений синонимами с целью повышения информативности, ясности текста, повышения уникальности проекта;
• Поиск определенного фрагмента текста в рукописи с целью его цитирования, копирования и пр.

То есть инструмент поиска в Word позволяет в кратчайшие сроки найти интересуемый термин, абзац или фрагмент текста.

Функция «Найти» в текстовом редакторе располагается во вкладке Главная в разделе Редактирование. Рядом с соответствующей надписью стоит ее символика в виде лупы.

Также запустить поисковый процесс можно с помощью «горячих клавиш» — Ctrl+H

После активации данной функции перед пользователем возникнет диалоговое окно, в котором нужно выбрать вкладку Найти и поисковую строку вбить свой запрос. Им может быть как отдельное слово, так и словосочетание или предложение.

Далее необходимо подтвердить поиск, нажав кнопку Найти далее. Внимательно следите с основной частью документа. После подтверждения поисковой итерации, программа переместит Вас согласно запросу. Если таких моментов в тексте несколько, то придется пройтись по всем фрагментам с помощью кнопки Найти далее, чтобы выбрать нужный.

В целом, работа с опцией поиска в Word не вызывает труда. Главное – точно и корректно вбивать поисковый запрос (точь-в-точь как он отраден в рукописи).

Использование функции Заменить в Word

Если автору необходимо откорректировать материал, то можно упростить этот процесс с помощью специальной опции Word – Заменить. Данный инструмент позволяет моментально произвести правки в тексте.

Данная функция полезна студентам, аспирантам и исследователям в следующих случаях:

• Устранение грамматических, орфографических и иных ошибок в тексте;
• Замена слов с целью повышения информативности текста или повышения его уникальности;
• Синонимизирование данных с целью упрощения текста: свертывания или развертывания информации;
• И пр.

Опция Заменить располагается также на основной панели Ворд во вкладке Главная, в разделе Редактирование рядом с опцией Найти.

Также активировать этот инструмент можно с помощью горячих клавиш. Притом комбинация для поиска и замены одна и та же – Ctrl+H.

Далее необходимо перейти в пункт Заменить. Чтобы воспользоваться этой опцией, нужно знать искомый элемент (как он отражен в основной части документа) и вариант его замены (на что, какие слова заменять).

Затем пользователю достаточно произвести замену. Но для начала нужно решить: она будет проводиться в одном конкретном месте или по всему документу. Если в одном определенном фрагменте – то можно воспользоваться командой Заменить, если же необходимо внести правки сразу по всему тексту согласно запросу – то выполнить команду Заменить все.

Замена данных с помощью специальной функции Word упрощает поиск корректируемого фрагмента и внесение правок в документе.

Применение функции Перейти в Word

В текстовом редакторе Word также есть еще одна поисковая опция, которая позволяет пользователю оперативно перейти к конкретному фрагменту. Но для такого перехода важно знать его точное или приблизительное расположение. В этом деле на помощь приходится функция Перейти. Она располагается в том же диалоговом окне, что и инструменты по поиску. Замене информации.

В данном случае опция будет работать только в том случае, когда документ полностью отформатирован и настроен, подготовлен к защите или сдаче. Пользователь может перейти к определенному фрагменту, если знает его месторасположение в файле: номер раздела, страницы, строки и пр.

Для перехода в необходимую часть исследования достаточно выбрать объект перехода (по разделам, строкам, страницам и пр.) И указать соответствующий номер. Программа автоматически перенесет пользователя в указанный диапазон.

Такой вариант уместен при внесении правок или дополнении текущего текста новыми материалами, результатами и выводами.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Рекомендации по применению функций Найти и Заменить

Использование опций Поиск и Замена должны быть целенаправленными. То есть чтобы воспользоваться этими инструментами, автор должен знать что искать и какую замену производить.

Индивид может пользоваться расширенным функционалом, если использует дополнительный фильтр. Он спрятан за кнопкой Больше:

• Параметр Учитывать регистр сделает поиск материалов более точным. При использовании такого фильтра поиск искомого элемента будет учитывать прописные и строчные буквы в запросе;
• Параметр Только слово целиком поможет найти искомый элемент в строго указанном виде. Все остальные однокоренные варианты показаны не будут;
• Параметр Все словоформы подчеркнет все похожие на запрос результаты. Пользователю придется разбираться, какой именно вариант ему необходим для дальнейшей работы;
• И пр.

Не спешите моментально пользовать опцией Заменить. Похожих фрагментов по тексту может быть много. Сначала найдите целевой фрагмент, а затем производите замену. Для этого достаточно грамотно перемещаться во вкладках диалогового окна и понимать значение и предназначение каждого из инструментов.

При замене по всему документу (использование команды Заменить все) Word подставит указанное значение во все аналогичные фрагменты. После замены обязательно перепроверьте корректность и ясность материалов, их созвучность и правильность написания, сочетаемость.

Будьте внимательны при использовании функций Найти и Заменить в Word.