Создание диаграмм Ганта в Excel для timeline диссертации

Диаграмма Ганта в Excel для timeline диссертации – инструмент визуализации последовательности и длительности этапов работы.

Разработаем пошаговую инструкцию создания диаграммы Ганта в Excel для timeline диссертации.

Шаг 1. Данные: подготовка

1. Создать таблицу. Заполнить шапки четырех столбцов «Задача», «Дата начала», «Дата окончания», «Длительность».

1. Заполнение таблицы. В столбец «Задача» вносятся данные, отражающие этапы написания диссертации.

1. В столбцы с датами начала и окончания каждого этапа требуется внести соответствующие числа.

   

2. При заполнении столбца с заголовком «Длительность», требуется использовать формулу автоматического расчета: = (Дата окончания) – (Дата начала).

Шаг 2. Диаграмма: построение

1. Выделить в таблице столбец «Дата начала», не исключая заголовки. Для этого необходимо кликнуть левой кнопкой мыши.

1. Найти вкладку «Вставка» на линейке, раздел «Диаграммы» — «Линейчатая с накоплением».

Шаг 3. Преобразование графика

1. Отредактировать заголовок. Кликнуть по нему дважды. В выпавшем окне выбрать «Изменить текст».

Поменять название диаграммы.

1. Добавить название задач: правой кнопкой мыши кликнуть на график, в окне выбрать «Выбрать данные».

1. Во всплывшем окне выбрать «Подписи горизонтальной оси», кнопка «Изменить».

1. При активации кнопки всплывает окно «Подписи оси». Ячейка «Диапазон подписей осей». Левой кнопкой мыши выделить столбец названия этапов – данные отразятся в ячейке. Активировать кнопку «Ок».

Исправляем обратную последовательность задач: кликнуть правой кнопкой мыши по области задач слева – всплывающее меню: «Формат оси» — «Параметры оси»: — «Положение оси» — «Обратный порядок категорий» — галочка.

Шаг 4. «Длительность задач»

Добавить длительность задач:

• Правой кнопкой мыши кликнуть по диаграмме. Всплывающее окно – «Выбрать данные».

• В поле «Элементы легенды» (ряды) кликнуть по кнопке «Добавить».

• Открывшееся окно: графа «Имя ряда» — внести слово «Продолжительность».

• Освободить поле «Значение» от данных, оставить там курсор и выделить в таблице ячейки «Длительность» — кнопка «Ок».

• При активации кнопки «Ок», диаграмма приобретает следующий вид.

Шаг 5. Корректировка отображения

Синие полоски диаграммы отображаются некорректно. Откорректировать может следующий алгоритм:

• Клик правой кнопки мыши по синему отрезку в графике, во всплывающем окне выбрать пункт «Формат ряда данных».

• В открывшемся справа меню необходимо найти раздел «Заливка» — «Нет заливки», а в разделе «Граница» — «Нет линий».

В итоговом варианте график выглядит так:

 

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Шаг 6. Начало графика = началу работ

Объединить начало графика и начало работ:

• Правой кнопкой мыши кликнуть по ячейке с первой датой таблицы и выбрать из меню «Формат ячеек».

Далее: вкладка «Число» — «Числовой формат» — «Общий». Запомнить число в ячейке «Образец». Запомнить число.

Закрыть окно без сохранения изменений кнопкой «Отмена».

• Диаграмма — область с датами, кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Выбрать из представленного в окне «Формат оси».

• Далее: «Параметры оси» — «Границы» — графа «Минимум» — число 45931.

Активация заданного алгоритма убирает пустые поля и приобретает более упорядоченный вид. А начало графика совпадает с датой начало работ.