Потерял зачетку, что делать?

Одним из важнейших документов для студента является не только студенческий билет, но и зачетная книжка. Именно она является всей «жизнью» и главной ценностью учащегося, документальным подтверждением всех его успехов на образовательном фронте.

В большинстве ВУЗов зачетная книжка хранится у лаборантов и попадает в руки студентов лишь во время «зачетной недели». Но некоторые образовательные учреждения практикуют иное: данный документ всегда находится в руках учащегося и сдается в деканат перед ГОСами. Далеко не всегда студенту удается ответственно и бережливо относиться к учебникам и документам. Бывают случаи, когда по разным причинам они утрачивают столь важные файлы. Что же делать в этой ситуации? Об этом в нашей статье.

Зачетная книжка утеряна, что же делать?

Чаще всего о пропаже документа владельцы узнают накануне зачета. Кроме, как схватиться за голову, им больше ничего не остается. На самом деле это не так. Медлить ни в коем случае нельзя. Нужно сразу же предпринять ряд попыток по ее восстановлению или поиску.

Для начала нужно тщательно пересмотреть все документы и папки, разобрать «творческий беспорядок» в комнате, на столе, сумке и пр. Постарайтесь вспомнить, когда Вы ею пользовались в последний раз, когда Вы ее видели и где? Если ответить на поставленные вопросы не представляется возможным, то придется «капитулироваться» в деканат.

Восстанавливаем зачетку: основные этапы

Процедура восстановления зачетной книжки не представляет ничего сложного и сверхъестественного. Она носит больше бюрократический характер.

Серьезного наказания за халатное отношение к документу не предусмотрено. Единственной «воспитательной мерой» для студента станет лишь возмещение ущерба ВУЗу/СУЗу в виде штрафа за утрату «зачетки».

Шаг №1. Обращаемся в деканат.

Если поиски документа не увенчались успехом, то студенту необходимо поспешить в деканат и уведомить его о пропаже/утрате столь важного файла. Здесь придется потрудиться и объяснить, как это произошло (банальная потеря, кража, порча и пр.).

Далее методист предоставит Вам бланк заявления, который следует заполнить и подписать, отметив личные данные (ФИО, группа, дата поступления, специальность и пр.), причина восстановления документа и пр.

Шаг №2. Подаем объявление об утрате/потере зачетной книжки.

В некоторых образовательных заведениях предусмотрено дополнительное условие для восстановления – признание зачетной книжки недействительной. Для этого нужно подать объявление о пропаже документа в местную газету. Притом важно сделать пометку не только об утрате, но и о признании зачетки недействительной.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Шаг №3. Оплачиваем штраф.

Далее методисты предоставят квитанцию на уплату штрафа. Размер санкции соответствует затратам ВУЗа на восстановление, изготовление новой зачетной книжки.

Также на данном этапе учащемуся предстоит принести в деканат квитанцию об оплате штрафа и несколько фотографий 3*4.

Шаг №4. Получаем дубликат.

После того, как заявление будет рассмотрено и одобрено в деканате, студент сможет получить дубликат зачетной книжки. Почему дубликат? Потому что оригинал был утрачен, а «свежеизготовленная» зачетка будет продублирована, исходя из данных учебных (зачетных и экзаменационных) ведомостей, которые ведут педагоги при проведении всех видов аттестаций.

На изготовление и оформление дубликата уходит около 7-14 дней.

Шаг №5. Собираем подписи.

Студент получит на руки зачетку-дубликат, в которой методист проставит все полученные отметки и записи, отраженные в ведомости (зачетной или экзаменационной). Владельцу нового документа останется лишь снова обойти всех педагогов и подписать каждый предмет, тем самым заверив подлинность проставленной отметки за рубеж.

На этой стадии студент может столкнуться с одной серьезной проблемой: преподаватель, который проставил когда-то отметку за определенную дисциплину, может уже не работать в ВУЗе. Это не значит, что придется снова пересдавать предмет. В этом случае достаточно обратиться к завкафедрой, который подпишет нужную графу, предварительно проверив все документы и ведомости.

Обязательно обратите внимание, чтобы в дубликате изначально были указаны данные ведомости, откуда была перенесена отметка. Также в дубликате обязательно должна присутствовать подпись декана и печать учебного заведения (факультета).

Зачетка утеряна в ВУЗе. Кто виноват?

Бывают ситуации, когда студент узнает об утрате зачетной книжки непосредственно у методистов. Такое случается, если филиал неоднократно переезжал или некоторые документы изымались специальной комиссией на проверку, было ЧП в СУЗе/ВУЗе (пожар, грабеж и пр.). В этом случае вины учащегося нет. Восстановлением займется деканат, а методист напишет объяснительную записку. Все затраты на восстановление документа лягут на ВУЗ.

Если зачетная книжка не будет восстановлена до начала сессии, то на все рубежи учащийся будет ходить со специальной ведомостью, откуда в дальнейшем все полученные отметки будут перенесены в новую зачетку.