Аннотирование и реферирование: ключевые инструменты обработки текстов

Работа с текстами может происходить разными способами. Они зависят от целей и задач, которые ставит перед собой работающий над текстовым материалом.

Наиболее распространенными вариантами обработки текстов являются аннотирование и реферирование. Каждый способ имеет свои особенности, учет которых позволяет наиболее эффективно решить поставленные задачи.

Аннотация и ее особенности

Этот вид обработки текста представляет собой сжатую его характеристику. Она должна давать общее представление о содержании и, если это специальный контент, определять необходимость и целесообразность дальнейшего знакомства с материалом и его изучения.

Уже краткое описание содержания статьи, доклада, научной публикации должно помочь понять ценность и направленность произведения, форму его подачи, возможность использования в теоретических исследованиях и практическом плане.

Главным требованием к выполнению аннотирования является подача характеристики, написанной простым и понятным языком, без наукообразных речевых оборотов и малопонятных терминов.

Помощники в аннотировании

Чтобы написанная аннотация, несмотря на сжатость изложения, давала четкое представление о предлагаемом произведении, важно найти и правильно применить своеобразные подсказки, имеющиеся в большинстве трудов.

• Уже на титульном листе можно найти исходные данные.
• Значительным информативным ресурсом обладает оглавление (содержание).
• Для составления аннотации можно обратиться к предисловию и послесловию.
• Ценными источниками аннотирования являются выводы и примечания автора.
• Если в теле работы имеются диаграммы, таблицы, графики, они также помогут составить общее представление о ее содержании.

Виды аннотаций

Этот тип характеристик контента классифицируется по нескольким параметрам, среди них:

• объем произведения;
• оценка документа (или ее отсутствие);
• тематический охват.

По объему различаются краткие аннотационные сообщения, дающие характеристику рассматриваемого текста только в одном из аспектов, и развернутые. Последние представляют документ с различных ракурсов и поднятых проблем.

С оценочной точки зрения, аннотации имеют множество видов, среди которых:

Описательные призваны раскрыть тематику текста, сообщить наиболее важные сведения о нем. При этом они не предполагают наличия критической оценки труда. Они обычно состоят из вводной части, описательной и заключительной частей.

Реферативные знакомят с кратким содержанием труда. Сюда включаются его основные идеи, аргументы и выводы. Это позволяет получить общее представление о документе без обязательного его полного прочтения.

Информационные аннотирование предоставляет основные факты и сведения о документе, такие как название, автор, издательство, дата публикации и краткое содержание. Оно помогает читателю быстро определить, насколько документ соответствует его информационным потребностям.

Критические, где можно найти не только информацию о содержании текста, но и его оценку, построенную на сравнении с другими работами аналогичной тематики. Объем таких аннотаций не превышает 500 слов, включая дополнительный комментарий.

Рекомендательные дают оценку тексту на пригодность его использования определенной категорией читателей.

Вид аннотации также зависит от тематики первоисточника, поэтому может быть представлен:

• Общей, дающей характеристику текста в целом, рассчитанного на широкий круг читателей.
• Специализированной, если тематика первоисточника рассчитана на узкий круг профессионалов, хорошо разбирающихся в данной теме, а также тех, кто хочет более глубоко изучить поднятые в работе проблемы.
• Обзорной, в которой могут представляться несколько текстов по единой тематике. Однако этот вид аннотации используется очень редко.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Цели и задачи реферирования

Еще одним из популярных вариантов письменной обработки текста является реферирование. Представляет собой труд, в котором сокращенно передается содержание первоисточника с использованием в качестве примеров фактических данных, приведенных в нем. Оно позволяет вычленить наиболее важную информацию из всего массива имеющейся по данному вопросу, изучить существо вопросов и ознакомиться с выводами. Это и является главной целью данного вида работ. Манера изложения материала должна дать понять читателю, есть ли необходимость обращения к исходному тексту.

Среди задач, которые ставятся перед автором реферата, можно выделить следующие.

1. Работа должна помочь читателю «увидеть» и выделить основные положения концепции и идеи, заложенные в первоисточник. Это позволит быстро понять ценность произведения для представителей конкретной аудитории.
2. Объем реферата, будучи значительно меньше первоисточника, должен сохранять его основное содержание.
3. Реферирование делает более простым доступ к важной информации. Описание, представленное в реферате, использование ключевых слов и основных выводов дает возможность читателю понять, соответствует ли содержание первоисточника его запросам.
4. Правильно написанный и оформленный реферат должен сэкономить время читателя и снизить его затраты на поиск необходимой информации.
5. Прочтение качественно выполненного реферата должно позволить читателю использовать полученную информацию для принятия решения о целесообразности подробного изучения содержания первоисточника, его важности и возможности реализации поставленных задач.

Типы рефератов

Объемы реферирования и цели написания работы определяют ее тип.

Информационное – это краткое изложение основных событий и данных, которые содержатся в первоисточнике. Документ не содержит оценочных, аналитических выводов или различных толкований поданной информации.

Аналитическое реферирование – подразумевает наличие анализа и интерпретации, представленной в работе при кратком изложении содержания исходного документа, а также указать его основные аспекты.

Резюме представляет собой краткое изложение содержания первоисточника с указанием наиболее важных фактов, основных идей и выводов. В нем обычно акцентируют внимание на наиболее значимой для читателя информации, не останавливаясь на деталях. Данный вид работы содержит, как правило, вводные или обзорные данные.

В аннотационном реферировании события, факты, выводы подаются кратко, с упором на ценность работы и ее релевантность. Для написания аннотации могут использоваться научные и академические труды.

Особенности написания работ

Создание реферата подчиняется определенным правилам, которые подразумевают выполнение ряда требований к структуре и содержанию. В нем должны быть отражены следующие моменты.

1. Тема работы, объект исследования, цель. Требуется акцентировать внимание на особенностях темы, важных и необходимых для правильной формулировки цели и раскрытия содержания.
2. Какие используются методы подачи материала, отличаются ли они новизной. Если для работы использованы новые методические разработки, то требуется их описание.
3. Необходимо указание конкретных результатов работы, теоретических и/ или практических.
4. Обязательным требованием реферирования является наличие оценок, выводов, рекомендаций, предложений, которые представлены в первоисточнике.
5. Необходимо указать, где может быть применена полученная информация.

Обратите внимание! При написании реферата не принято использовать исторические справки, описания работ, содержание которых давно известно большинству читателей и общеизвестные положения.

Что касается объема реферата, то он не соотносится с объемом первоисточника. Он зависит от содержания, наполненности важными для читателя сведениями и их научной ценности. Тем не менее, определен средний объем реферируемой журнальной статьи, который составляет 1000 печатных знаков.

При реферировании важно соблюдать требования к стилю и языку работы.

• Обобщения и важные формулировки заимствуются из первоисточника.
• При написании излагать материал требуется точно, кратко и объективно.
• Не принято использовать необычные термины и символы. В работе применяется стандартная терминология. При включении в работу новых или необычных названий, терминов, аббревиатур требуется их расшифровка и толкование. При этом не стоит увлекаться многократным использованием сокращений слов, фраз и терминов.

Не рекомендуется использование сложных предложений, при чтении которых может теряться основной их смысл. Наилучшим вариантом будет их «деление» на простые, неопределенно-личные предложения.

Применение формул, таблиц и иллюстраций при реферировании

Перегруз формулами не сулит ничего хорошего. При написании рефератов они могут использоваться дозированно и только в следующих случаях:

• если формулы являются неотъемлемой частью первоисточника и без них невозможно написание реферата;
• если они отражают итоги работы;
• без их включения в текст понимание содержания труда будет значительно затруднено.

Использование таблиц, диаграмм, графиков и других иллюстративных материалов, наоборот, приветствуется, если они использованы уместно и помогают раскрытию темы.

Сходство и различие аннотирования и реферирования

Оба — аннотация и реферат – являются способами обработки текстов, передачи содержания первоисточников. При этом они имеют общие и различные аспекты, которые важно учитывать при написании.

Оба варианта имеют право на существование, характеризуются своими целями и задачами, представлены различными типами. Это расширяет возможности их использования в разных ситуациях.

Оба метода позволяют в краткой доступной для читателя форме организовать и структурировать важную информацию. Их применение облегчает поиск и выбор нужной информации.