Как перевести презентацию PowerPoint в PDF?

Специалисты утверждают, что в процессе перевода презентации PowerPoint в PDF нет ничего сложного. При правильном исполнении алгоритма, шрифт и форматирование останутся первоначальными вне зависимости от устройства просмотра.

Ниже предлагается пошаговая инструкция процесса перевода презентации PowerPoint в PDF для разных операционных систем. Рассмотрим ее.

1. Преобразование в Microsoft PowerPoint

Способ 1. Функция «Экспорт»

Эта функция появилась в новых версиях Office. Чтобы ею воспользоваться, необходимо:

Шаг 1. Презентация PowerPoint

Открыть презентацию PowerPoint.

Шаг 2. Вкладка «Файл»

В левом углу презентации PowerPoint найти вкладку «Файл».

Шаг 3. Пункт «Экспорт»

В открывшемся меню слева выбрать пункт «Экспорт».

Шаг 4. Страница «Экспорт»

Выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и активировать кнопку «Создать PDF/XPS»

Шаг 5. Окно «Опубликовать как PDF или XPS»

Активация кнопки «Создать PDF/XPS» открывает диалоговое окно «Опубликовать как PDF или XPS».

Шаг 6. Имя и тип файла

Здесь требуется проверить или изменить имя и выбрать тип файла.

Шаг 7. Опубликовать

Когда параметры все введены и проверены, нажать кнопку «Опубликовать».

Способ 2. Функция «Сохранить как»

Шаг 1. Открыть презентацию

Шаг 2. Вкладка «Файл»

Шаг 3. «Сохранить как»

В меню вкладки «Файл» выбрать пункт «Сохранить как».

Шаг 4. Место хранения

Активация функции «Сохранить как» открывает доступ к местам хранения.

Шаг 5. Выбрать место хранения

Активация кнопки «Обзор» открывает диалоговое окно «Сохранение документа».

Шаг 6. Настройка

Обязательно необходимо настроить параметры:

«Имя файла»

«Тип файла»

Шаг 7. «Сохранить»

Преобразование на Mac в Microsoft PowerPoint

Специалисты утверждают, что процесс конвертация презентации PowerPoint в Mac может отличаться от рассмотренного варианта незначительно и только в названиях пунктов меню.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Альтернативный вариант: онлайн-конвертеры

При отсутствии установленного приложения PowerPoint, можно воспользоваться возможностями онлайн-сервисов.

Шаг 1. Браузер и сервисы

Необходимо выбрать удобный сервис конвертации и открыть его в браузере. К примеру, это могут быть такие ресурсы как: Smallpdf, Foxit и т.п.

Шаг 2. Найти опцию «PPT в PDF» или «PowerPoint в PDF»

Открыть главную страницу сервиса и найти опцию «PPT в PDF» или «PowerPoint в PDF»

Шаг 3. Загрузить файл презентации и скачать

После загрузки файла презентации, программа автоматически ее конвертирует. Остается скачать полученный файл на свое устройство.

Пошаговая инструкция раскрывает все тонкости процесса перевода презентации PowerPoint в PDF.