Как разделить страницу ворда на столбцы?

Работа в текстовом редакторе Ворд нередко сопровождается различными нюансами, требующими оперативного решения. Так студентам порой приходится не просто набирать текст студенческой работы, но и грамотно ее структурировать. Одним из таких способов интерпретации информации является разбивка страницы на колонки или столбцы.

Когда нужно деление страницы на колонки или столбцы?

Согласитесь, что далеко не в каждой курсовой работе или дипломе встретишь страницы, разделенные на столбцы или колонки. Но данный инструментарий успешно используется студентами в самых разных вариантах и форматах проектной деятельности.

Работа с колонками – одно из кропотливых занятий, требующих умения грамотно преподносить информацию в новом виде, устанавливать «поколонную» или общую логику и пр. Притом владеть специальным инструментарием или навыками для работы с таким видом подачи данных не нужно. Разделение страницы происходит в привычном сервисе Ворд.

Разделение страницы текстового редактора на колонки и столбцы применяется в следующих случаях:

• Для повышения информативности и удобочитаемости информации;
• Для сжатия информации и оптимизации ее объема, сокращения количества страниц в документе;
• При разработке буклетов и неординарной подачи информации, при продумывании дизайна публикаций и пр.;
• Для разнообразия в оформлении документа, специфический способ интерпретации данных;
• При сравнении различных позиций и моментов по теме.

Разбивка страницы на колонки помогает тщательнее переработать информацию и преподнести ее в более содержательном виде, акцентировав внимание на сути, важнейших параметрах и аспектах.

Классическая схема деления страницы на колонки или столбцы

Итак, как же разделить страницу на столбцы? Для начала нужно понять, какую информацию вы намерены таким образом структурировать, сколько столбцов требуется создать. Далее – механизм прост.

Если вы используете старую версию пакета Ворд, то достаточно перейти во вкладку «страница или разметка страницы», затем выбрать команду «колонки» и указать нужное количество. Далее останется подтвердить операцию и за считанные секунды обычная полная страница А4 будет разбита на соответствующие столбцы.

Если же пользователь пользуется более новой версией Ворд, то схема настройки будет незначительно отличаться. Для того, чтобы разделить страницу на колонки. Можно выбрать типичный макет из разных колонок или двух неравномерных колонок.

При необходимости можно настроить иные варианты разбивки страницы на колонки. Для этого достаточно выбрать в соответствующем разделе команду «другие колонки» и настроить их согласно вашим потребностям.

Тонкости заполнения и оформления колонок в ворде

После того, как колонки были созданы в текстовом редакторе, пользователю предстоит грамотно их наполнить содержимым. Согласитесь, что место на листе не должно пустовать.

Чтобы заполнить первую колонку, достаточно поставить курсор на начало страницы в верхнем левом углу и начать набирать материал. Далее, чтобы перейти в новую колонку нужно выполнить операцию «разрыв страницы – колонки».

Притом здесь же можно выбрать установку разделителя (разделительная черта между колонками). Без нее колонки будут располагаться друг от друга на расстоянии. Притом его также можно регулировать.

Рекомендации по работе с колонками в Ворд

Прежде, чем разбить страницу на столбцы, внимательно перечитайте информацию и грамотно ее сгруппируйте. Если каждый столбец предназначен для конкретной мысли, то важно правильно расположить соответствующие сведения. Если же планируется просто прямое повествование с течением «по колонкам», от достаточно просто разбить лист согласно классической схеме.

По необходимости можно озаглавить каждую колонку, придав тем самым ей конкретное направление для повествования, применения в документе, выделив ее суть.

Попробуйте посмотреть на страницу с разделителем и без. Как правило, разделитель делает классификацию и разбивку страницы более четким и визуально корректным, точным.

Обратите внимание, что промежуток между столбцами можно отрегулировать. Для этого достаточно войти во вкладку «колонки – другие колонки» и установить соответствующий промежуточный интервал. Старайтесь оформить так, чтобы между столбцами оставалось небольшое разделительное пространство, обосабливающее каждую колонку.

Текст в колонках можно отформатировать любым удобным способом: настроить шрифт и его размер, цвет, сделать выделения или подчеркивания для акцента на определенных моментах и деталях, добавить картинки и графики и пр.

По мере заполнения страницы, обязательно произведите вычитку текста. Устраните ошибки, описки, нестыковки, оцените удобочитаемость, ясность хода мыслей и повествования в целом.

Если у вас остались вопросы или возникают сложности при создании и работе с колонками в Ворде, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим консультантам и специалистам.