Как я переработал диплом и подготовил презентацию?

Финальный рубеж по подготовке дипломного проекта по пожарной безопасности к защите у меня заключался в создании и оформлении презентации. Она является обязательной частью итоговой аттестации. Без этого файла в моем учебном заведении получить допуск к защите практически невозможно.

Разработка презентации основывается на написанном дипломе. Также можно опираться на подготовленную защитную речь. Но для формирования и оформления презентации придётся в очередной раз переработать написанный проект. Сейчас я расскажу, как я это делал.

Требования к презентации

В методических рекомендациях указаны основные требования к презентации. В моем случае они регулировали не только визуальную часть материала, но и способы визуализации и интерпретации, объем, особенности расположения элементов и т.п.

Согласно прописанным параметрам мне нужно было подготовить презентацию объемом от 8 до 15 слайдов. Текст на слайдах должен быть по минимуму. Рекомендовано отдать предпочтение графическим и табличным материалам.

Структура презентации классическая: первые слайды – вводные, общие (приветствие, ход исследования), далее около 6-10 слайдов по основной части диплома с акцентом на наиболее яркие моменты, тенденции, результаты и выводы, последние – завершающие: обобщение и прощание с комиссией.

По оформлению конкретных правил не было. Согласно методичке, все представленные на слайдах моменты, элементы должны быть четкими и понятными, достоверными. То есть шрифт, цветовая гамма выбирается автором самостоятельно. Есть лишь одно «но»: фоновые цвета, окрас графиков и диаграмм должны быть спокойными или нерезкими, чтобы не вызывать дискомфорта при чтении и пр.

Фактически, структура и общее содержание презентации предопределено изначально и прописано в методике. Мне остается лишь обработать диплом, отобрать из него самые важные моменты и грамотно их отобразить предпочтительно с помощью таблиц или графиков, рисунков с минимумом текста. «Развернуть» и проявить креатив, индивидуальность могу в оформлении с учетом требований четкости и достоверности.

В целом я буду опираться на подготовленную защитную речь, но для обоснованности своих высказываний, выводов на презентацию намерен вывести соответствующие показатели – поэтому перерабатывать диплом мне придется снова. На основе которых я сделал соответствующие выводы. Так я смогу обосновать собственную позицию, идеи и результаты и именно «сопроводить» презентацией свое выступление, а не полностью его дублировать.

Что из диплома мне пригодилось?

Итак, как я уже отметил, опираться при формировании презентации я буду на защитную речь и диплом. Но чтобы понять, какая именно информация мне потребуется ля разработки слайдов, сначала нужно составить план презентации и наметить основную информацию для каждого слайда. Поэтому я решил «послайдово» уточнить: о чем я буду говорить и что намерен отметить визуально.

По сути, каждый слайд я буду сопровождать устно и пояснять отмеченные параметры, пояснять или просто акцентировать внимание с помощью презентации на тех или иных моментах, выводах, фактах.

Примерный план презентации к моему диплому на тему «Тактика тушения пожаров и проведения АСР в здании общественного питания» выгляди следующим образом:

№ слайда	Предназначение	Наполнение	Способ отражения
1	Титульный	Проект, тема, автор, научный руководитель, дата и место защиты	Текст
2	Вводный	Актуальность, цель, задачи, методы	Текст
3-5	Основные теоретические моменты	Ключевые слова: пожар, пожарная опасность, показатели пожароопасности, оценка пожара, статистический анализ пожаров	Текст, списки, графики
6-10	Основные моменты практической части	Условия задачи, основные показатели для оценки ситуации, программа первичных действий, расчет сил и средств тушения	Таблицы, схемы
11	Заключение	Обобщение, выводы, рекомендации	Текст, списки
12	Финальный	Обращение к комиссии	Текст

Далее останется конкретизировать, какая именно информация потребуется для проработки каждого слайда и где ее брать.

Для оформления титульного слайда достаточно частично скопировать материал с титульника диплома.

Вводный раздел потребует сжатия введения. Поэтому здесь я отмечу текстового буквально в 1-2 предложениях актуальность, цель и задачи исследования, если останется место – перечислю методы.

Далее третий слайд – можно выделить опорные и ключевые слова, перечислить основные причины пожаров.

Четвертый слайд – описать классическую тактику пожаротушения согласно действующим регламентам в виде списка мероприятий. Можно просто скопировать наименование пунктов из раздела «Тушение пожара на объекте защиты общественное питание».

Пятый слайд – статистический анализ пожаров на примере Свердловской области. Здесь достаточно скопировать графики из диплома.

Шестой слайд – описание кейса. Можно представить в виде списка известные условия задачи и обязательно отметить схему пожара (ситуации).

Седьмой слайд – представление в таблице основных показателей по оценке текущей ситуации.

Восьмой слайд – представление схемы тушения пожара и принятого решения.

Девятый слайд – таблица с новыми расчетами ситуации для перераспределения сил по мере прибытия дополнительно бригады.

Десятый слайд – обновленная схема тушения пожара.

Слайд №11 представим в текстовой форме в виде списка с основными выводами и результатами.

Финальный слайд – благодарность за внимание. Завершение выступления.

То есть в целом, ничего феноменального и сверхурочного не требуется. Презентация призвана сопровождать доклад автора, дополнять его или помогать в обосновании действий и результатов, выводов, конкретизировать моменты, которые в устной форме были недосказаны или слабо освещены.

Главное – отобрать полезную информацию, грамотно ее сгруппировать и емко представить на слайде, учитывая логику защитной речи и ход повествования.

Как я сгруппировал и представил материал на слайдах?

Итак, общий план презентации я представил вам выше. Теперь расскажу, как я перерабатывал диплом и создавал каждый слайд. Вдаваться в подробности, как я создал презентацию, создал слайд и т.п. Не буду. Я покажу вам чисто основную работу над слайдами: что указал и где, как оформил и пр. Описывать, какие инструменты я использовал, в какие вкладки переходил мне кажется лишним. Так как суть статьи не в том, чтобы дать вам инструкцию по работе в powerpoint, а именно отметить сам процесс наполнения слайда: чем, откуда и пр.

Итак, работает над первым слайдом. Открываем титульник диплома и копируем с него в слайд следующие данные: вид проекта, тема, данные автора. Данные о научном руководителе, дата и место защиты.

Если в вашей методичке есть конкретные требования по заполнению титульного слайда – то отражайте соответствующие данные. Обычно все они располагаются на титульнике проекта. В некоторых случаях просят указать вуз, кафедру, специальность и пр. Поэтому обращайте внимание на такие нюансы.

Я выбрал классическую рамку и оформление для титульной страницы в разделе Конструктор. Этот фон мне показался в меру официальным и формальным, светлым и простым в заполнении.

Второй слайд – вводный. Здесь у меня будет преобладать текст, который я частично скопирую из введения.

Но на слайде мне нужно представить и обозначить базовые элементы научного аппарата четко и емко. Поэтому я выделю разделы: актуальность, цель, задачи и коротко отмечу их.

Разработка третьего слайда потребовала тщательной переработки и максимального сужения теоретического раздела. Здесь я намеревался выделить опорные термины и причины возникновения пожаров в зданиях общественного питания. Причины я кратко отмечал в соответствующем параграфе проекта, поэтому скопировал оттуда. А вот над опорными словами пришлось хорошенько задуматься.

Я решил выделить на слайде базисные термины: пожар, объект защиты, тушение пожара. Именно о них я говорил в рамках защитной речи. Представить основные термины можно в виде схемы, так как пояснение их сути я раскрываю устно. Причины пожаров я решил отметить в виде списка.

Четвертый слайд я планировал посвятить тактике пожаротушения. Здесь я хотел показать общие начальные действия специалистов. Их я подробно раскрывал в разделе «Тушение пожара на объекте защиты общественное питание». Здесь можно представить их в виде нумерованного списка или схемы. Так как список я задействовал в предыдущем слайде, то здесь я решил воссоздать общую программу в виде графического материала. Основные этапы я скопировал из диплома.

Далее мне нужно было перейти к статистическому анализу. Здесь в плане оформления и отражения данных было все предельно просто: скопировал диаграммы из диплома и вставил. Ничего сверхъестественного и дополнительного не нужно. Главное – грамотно потом их пояснить во время выступления.

Так как уместить на одном слайде две диаграммы и сохранить при этом четкость было трудно, от я решил вывести их на отдельные слайды. То есть план немного смещается, но это не критично.

Последующие слайды будут посвящены практической части диплома. Именно здесь предстоит самая кропотливая работа по переработке и группировке, оформлению материалов. В этой главе проекта я рассматривал некую частную ситуацию на примере кейса. Поэтому целесообразно первым делом представить условия задачи. Я решил вывести на экран основные известные показатели и первичную схему по ситуации (место возгорания).

Далее мне предстояло отобрать основные показатели для оценки ситуации и представить их в виде списка или таблицы. Когда я готовил защитную речь, то я составлял список соответствующих коэффициентов для освещения. Пришло время визуализировать его. Я решил скопировать его из защитной речи.

Представить указанные показатели в таблице не очень удобно, так как единицы измерения у них разнятся. Поэтому решил оставить их в форме списка.

Далее я представил схему из приложений, которая подчеркивает план действий по тушению пожара текущими силами и располагаемыми средствами.

Далее в дипломной работе я отмечал необходимость вызова второй бригады. С целью грамотного перераспределения сил и обоснования такого решения мне пришлось снова произвести оценку ситуации с учетом ситуации с пожаром. Поэтому мне предстояло снова отметить основные показатели по обстановке. Их я также вывел на отдельный слайд списком.

Затем я представил обновленную тактику тушения пожара. Ее я также скопировал из раздела Приложения (дипломного проекта).

Далее по плану следует слайд-заключение. В нем мне предстоит обобщить тему и акцентировать внимание на результатах проведенного исследования. Я посчитал наиболее важным и нужным для отражения на нем следующие моменты:

• Подтверждение актуальности;
• Сравнение цели;
• Выделение роли тактики пожаротушения.

Этот материал не удастся представить графически, поэтому его изложил я в текстовой форме. При этом я старался быть предельно кратким и лаконичным. Что-то доказывать или обосновывать в этой части презентации нет смысла. Этот раздел носит чисто констатационный характер.

Обратите внимание, что заключение у меня очень обобщено. Я не стал выносить на слайд цифры, дублировать показатели, отмечать тенденции или факты. Здесь я подвел общую черту и показал личные достижения. Устно, конечно же, дополню относительно цели исследования (она полностью достигнута), роли планирования в тушении пожара и пр. Слайд лишь подчёркивает, о чем я буду говорить и служит своего рода подсказкой, чтобы я не сбился с пути.

Финальный слайд носит сугубо этический характер и призван подчеркнуть вашу готовность к диалогу, уважение к членам аттестационной комиссии. Здесь я просто выразил слова благодарности за проявленное внимание, ем самым поставив точку в презентации и подведя к завершению выступления.

На этом моя презентация завершилась.

Как оформил презентацию?

Итак, далее переходим к самому творческому и интересному. В целом, суровых ограничении и требований в этой части я не заметил. В методичке было требование относительно четкости и сдержанности цветовой гаммы.

Внимательнее прочитав еще раз инструкции, я нашел рекомендации относительно шрифта. Рекомендовано использовать один и тот же шрифт на протяжении всей презентации. Поэтому мне пришлось пересмотреть каждый слайд, выделять на нем текст и настраивать шрифт. Можно просто выделить все слайды и разом отформатировать текст. Но тогда часть моментов может съехать. Поэтому я предпочел форматировать по отдельности каждый слайд.

Итак, я решил оформлять заголовки слайдов шрифтом Garamond, жирным выделением, размер 40.

По необходимости при оформлении основной части слайда я использовал шрифт Times New Roman. Минимальный размер текста в основной части слайда – 16.

Обратите внимание, что я редко умещал на одном слайде графики и текст. Чаще всего мне приходилось с целью повышения четкости и точности изображения размещать на одном слайде 1 рисунок, регулируя его по размеру слайда.

Когда доводилось компоновать текст и схемы, то я также регулировать размер иллюстрации, стараясь обеспечить четкость изображения и ясность текста одновременно.

Далее я решил поработать немного над эффектами. Я решил «не мудрить» и придерживаться классической тактики: появление заголовков сделал одинаковым и выбрал эффект «Увеличение с поворотом». Основная часть же анимация отличалась. Здесь я решил «покреативить» и поэтому выбирал на свой вкус. Чаще всего пользовался эффектами «Фигура», «Выцветание», «Вылет» и пр.

В целом, оформление у меня получилось однообразное, классическое. Фоновый рисунок и цвет я решил не менять. Стандартный вариант мне показался вполне сдержанным и уместным.

Переключать слайды я намеревался вручную.

Общий объем моей презентации к диплому составил 13 слайдов.

Сложности в подготовке презентации по диплому

Самое сложное при подготовке презентации для меня оказалось очередная переработка дипломного проекта с опорой на защитную речь. Мне было важно не просто создать красивую презентацию, вставить картинки тематические, а сделать ее полезной и информативной, взаимодополняющей. Поэтому я старался тщательно продумать, что и где отображать.

При разработке презентация в целом уже понимал, что и где отмечу, но как это сделать – оставалось для меня загадкой. Я пытался разбираться с этой задачей уже по ходу работы. Титульник, введение и заключение – чисто текстовые слайды поэтому я просто копировал материал что-то из защитной речи, что-то прямо из диплома. При оформлении теории и практики уже пришлось сортировать, группировать, сокращать. Сложнее всего оказалось именно сокращать. Весь диплом в презентации е уместишь. Мне было трудно понять, какие показатели отмечать, каки нет, как отмети: график. Список, таблица и пр.

Только по мере разработки слайда мне становилось понятно, что рисунки тут не получатся, графики не уместны и пр. Но текст в презентации не приветствуется. Вот тут у меня вышла загвоздка. Текста у меня на слайдах порой встречалось в приличном объеме.

При оформлении презентации у меня также были вопросы. Я плохо владею инструментами powerpoint, поэтому я не знал, как можно изменить цвет рамки, фона и пр. Поэтому пошел я по дороге «меньших зол»: просто выбрал конкретный шаблон, понравился – оставил. Притом одна и та же рамка у меня на протяжении всей презентации. Вроде бы просто и искусно, но получилось все же монотонно.

Сложнее всего мне было настраивать анимацию и править текст (форматировать). На это ушло очень много времени. Сначала я не понимал, как вообще сделать так, чтобы текст появлялся разными способами, крутился и пр. Потом я разбирался. Как сделать разное появление и т.п. Здесь, конечно, все индивидуальною. Но я очень боялся, что получится вычурно, слишком запутанно, сложно для восприятия.

Фактически, основная сложность у меня была именно в ходе наполнения и оформления презентации к диплому. Сам по себе процесс создания слайдов был мне знаком и вопросов не вызывал.

Рекомендации по выполнению презентации к диплому

Первым делом изучите методичку и обратите внимание на требования к презентации: объем, оформление, структура и пр. Следуйте им.

Постарайтесь тщательно продумать состав презентации в целом и каждого слайда по отдельности. Здесь если у вас уже заготовлена защитная речь, лучше опираться на нее и выделить опорные слова, моменты, а с помощью диплома далее продумать содержание слайда с их учетом: какие показатели указать, какие графики можно скопировать и пр.

Постарайтесь преобразовать информацию и использовать меньше текста в презентации. Обобщайте с помощью таблиц, графиков, схем и пр. Устно вы подробно расскажите о тенденциях, изображенных на них. Презентация призвана именно показывать, визуализировать, а не описывать.

Помните, презентация – ваш помощник и подсказчик на защите.

Старайтесь быть сдержанными и монотонными при оформлении: один и тот же шрифт везде, сдержанная и схожая цветовая гамма изображений и пр.

Обязательно тестируйте подготовленную презентацию, оценивайте каждый слайд на корректность, точность, четкость. Порепетируйте защитную речь в сопровождении презентации.

Не забудьте сохранить презентацию на основном носителе и сделать резервную копию.

Покажите ее научному руководителю. По необходимости – устраните замечания.