Классический шаблон по работе с презентациями

Студенты, выполняя курсовые и дипломные работы, занимаются не просто оформлением исследования в письменном виде. Помимо написания проекта им также предстоит подготовить дополнительные материалы на защиту. Как правило, в числе основных визуальных документов, прилагаемых к курсовой или дипломной работе, относят презентацию.

Понятие, функции и базовые правила подготовки презентация к дипломной работе освещались в нашем блоге ранее. Сегодня мы расскажем о порядке подготовки «визуального сопровождения» исследования, который подойдет каждому студенту.

Шаг №1. Определяемся со структурой и общим наполнением презентации.

На методическом уровне есть определенный регламент по подготовке презентации для каждого студенческого или научного проекта. Существует классическая структура визуального представления реализованного исследования, но каждый автор может преобразить или дополнить ее по собственному усмотрению для полноты освещения темы и полученных результатов.

Структура презентации в целом совпадает со структурой освещаемого проекта. Но помните, миссия презентации – кратко и емко описать и показать существенные моменты и результаты проделанной работы.

Автору студенческой работы необходимо определиться со следующими аспектами:

• Какие моменты он будет освещать: какие факты и тенденции использует, тезисы и пр.;
• В какой форме намерен преподносить информацию: где уместен текст, где графические материалы, объем данных и пр.;
• Логика освещения выбранных моментов исследования: по аналогии с проектом, но предельно сжато, связно;
• Стиль оформления: приемлем научный или деловой стиль по оформлению презентации с использованием тематических картинок и пр.

На этапе утверждения структуры презентации также целесообразно подготовить минимум или основную информацию, которая будет отражаться в рамках каждого раздела или слайда. Для этого придется переработать текст исследования до предела: выделить важнейшие моменты, показатели, факты, выводы и вынести их в визуальном формате.

Шаг №2. Как оформить титульный лист презентации?

Титульный лист в презентации – визитная карточка исследования. На подготовку данного элемента отводится всего 1 слайд. Суровых требований к его содержанию нет. Достаточно перенести данные с титульного листа студенческой работы и корректно расположить их в приложении.

Для начала создадим первый слайд. Для этого зайдем в программу Microsoft PowerPoint и выберем команду «Главная – Создать слайд» и далее выберем наиболее подходящий макет. Проще всего заполнять пустой бланк. Всю текстовую информацию с титульного листа можно внести посредством операций «Копирование» и «Вставить». Далее все элементы необходимо равномерно распределить на макете по аналогии с титульником проекта.

Шаг №3. Вводный блок.

Вслед за титульной частью идет краткое обоснование темы в виде введения. На данный момент выделяется до 2 слайдов. Чаще всего они предстают в текстовой или табличной форме.

Вводный блок предполагает описание научного аппарата в предельно сжатой форме. Делается это посредством банальной констатации элементов научного аппарата и их описания.

Допускается словесное описание научного аппарата в полном объеме, а на слайде достаточно констатировать наиболее важные моменты: цель, задачи, проблема, объект и предмет. Данный вариант идеален для текстовой формы. В некоторых случаях допускается интерпретация научного аппарата на слайдах членораздельно: на каждом слайде описывают отдельный элемент научного аппарата.

Описание полного научного аппарата целесообразно приводить в табличной форме, которая предполагает тотальное сжатие фактов и данных.

При подготовке данных слайдов необходимо в очередной раз переработать введение защищаемого исследования. Допустимо частичное копирование текста. откорректировать придется лишь подробно описанные элементы научного аппарата. Чаще всего приходится переосмысливать и тезисно описывать актуальность исследования.

Шаг №4. Описание теоретических аспектов исследования.

Следующий раздел презентации посвящается краткой и емкой констатации научных фактов и основных положений по заявленной теме и проблеме. В данном случае необходимо выделить основополагающие моменты, подчеркивающие суть исследования и дальнейшие действия автора.

На визуальное представление теоретической главы студенческой работы отводится до 2-3 страниц. Поэтому целесообразно тщательно продумать: что следует отметить, что можно опустить.

Как правило, на слайды выносят следующие моменты:

• Основополагающие термины и определения;
• Ключевые законы и правила по теме;
• Общая схема по диагностике проблемы и пр.

Представление информации в этом случае носит комбинированный характер. Описание терминов и правил возможно в текстовом формате, отражение порядка действий, сравнение допустимо в схематической или табличной интерпретации.

Изложение ключевых аспектов производится в той же последовательности, что и в письменной работе. Главное – сжать текст до предела, не нарушив связность и логику исследования.

Помните, миссия презентации – сопровождать выступающего и облегчать защиту, упрощать восприятие преподносимой им информации для целевой аудитории, констатировать основные моменты и факты.

На один из слайдов уместно вынести ключевые моменты: термин, правила. На второй – способ диагностики проблемы. Добавление на слайды тематических пояснительных картинок не возбраняется.

Шаг №5. Аналитика, диагностика и констатация проблемы.

Следующие 2-3 слайда посвящаются практической части, а именно конкретизации объекта исследования и диагностике проблемы.

В данном случае важно четко обозначить следующие моменты:

• Общая характеристика объекта исследования. Данный пункт сводится к констатации основных показателей, которые позволяют оценить: чем занимается объект, какие трудности испытывает, в чем проявляется основная проблема (связанная с заявленной темой исследования);
• Констатация проблемы. На данном этапе важно представить четкие доказательства наличия и проявления проблемы. Для этого целесообразно определить систему доказательств, которая подчеркнет причину возникновения проблемы, ее влияние на объект, возможности объекта по ее решению.

Согласитесь, миссия данного раздела презентации – глобальная. Именно она подчеркивает: с чем работал исследователь, на чем основывал свое решение и пр. Но представить ее нужно в четкой, емкой форме. Чаще всего подача важной информации производится сугубо в табличной или графической форме с устным сопровождением-анализом, констатацией фактов, причинно-следственных связей.

Для подготовки качественных слайдов с максимально полным освещением сути аналитико-диагностического раздела необходимо тщательно переработать все доказательства и аналитические операции и выделить:

• Ключевые показатели, подчеркивающие проявление проблемы или ее воздействие на объект;
• Показатели, устанавливающие причинно-следственные связи между проблемой и результатом деятельности объекта;
• Конечные результаты и выводы.

Важно не просто выделить отдельные коэффициенты, факты, тенденции. Несмотря на то, что на слайде все это будет представлено в точечном аспекте, но в единой связке (на одном слайде) они должны формировать целостную, всеобщую картину.

Для создания корректных слайдов необходимо грамотно скомпоновать информацию и установить конкретную последовательность изложения фактов и пр.

Чаще всего общая характеристика объекта исследования отражается посредством таблиц, где собраны ключевые показатели их деятельности. Аналитика и диагностика проблемы может преподносить в табличной или графической форме: динамику, изменения лучше всего отражать с помощью графиков, диаграмм и схем.

Выводы в отношении заявленных фактов и тенденций можно представить сугубо в устной форме. Также возможна визуальная подача выводов в виде графиков, где четко отражается взаимосвязь показателей, причин и следствий, факторов-провокаторов и пр.

Шаг №6. Решение проблемы, рекомендации автора.

На отражение способов решения проблемы отводится 1-2 слайда. В данном случае уместна текстовая форма, которая емко опишет: что нужно сделать для улучшения ситуации, список основных мероприятий. Для обоснования предложенного решения целесообразно представить соответствующие доказательства: прогнозы, результаты апробации.

Чтобы визуальная подача была ясной и четкой, необходимо показать изменения, характер результатов. Для этого лучше всего сформировать таблицу с основными показателями до и после внедрения новшеств, а затем оценить их в ходе сравнительного анализа.

Общие выводы также можно представить в данном разделе в текстовой форме, тезисно выделив изменения: к чему привели новшества, как отразилось на проблеме и конечном результате, системе показателей и пр.

Шаг №7. Оформление финального слайда.

Презентация – это не просто формальная подача защитной речи с помощью рисунков, схем и графиков. Не стоит забывать о культуре и этике. Чтобы выступление докладчика было логически завершенным, важно подвести к финалу и «сопровождение». Для этого можно вывести на экран копию первого слайда (сведения о работе и авторе) или надпись «Спасибо за внимание!».

Шаг №8. Корректура и редактура слайда с учетом общих требований.

Данный шаг привносит оригинальность и индивидуальность презентации и проекту в целом. Именно на данном этапе автор исследования может подчеркнуть креатив, творческие способности и интерес к заявленной теме. Главное в этом деле – не переборщить с преображением презентации.

Основные действия в рамках этого шага состоят в «раскрашивании» и преображении макета. Делается это с помощью следующих дополнительных инструментов и черт:

• Настройка каждого слайда: фон, шрифт текста, четкость и яркость;
• Добавление дополнительных рисунков, картинок, позволяющих проникнуться темой, упростить ее восприятие и пр.;
• Настройка способа подачи информации: разовый вывод текста на экран или последовательный, автоматическое или ручное управление презентацией, варианты смены слайдов и пр.

При оформлении презентации к студенческой работе или иному научно-исследовательскому проекту важно руководствоваться традиционными и обязательными параметрами. Во-первых, все данные, отображаемые на слайдах, должны быть четкими, понятными. Во-вторых, текстовая информация сводится к минимуму, но ее изложение допустимо сугубо в научном стиле: кратко, емко, по делу с акцентом на существенные моменты исследования.

Автор исследования должен придерживаться строгих правил, но в то же время имеет право на импровизацию. Она затрагивает следующие аспекты:

• Вариант подачи информации на слайды: студент самостоятельно выбирает способ визуализации данных: что описать в словах, что отобразить на графике, какие показатели поместить в таблицу с учетом их связности и пр. Также данный аспект затрагивает прием вывода информации: поочередно каждый термин или показать/строку или весь текст слайда единоразово;
• Цветовая гамма презентации в целом или каждого слайда: студент лично выбирает тон презентации. Он может быть единым на протяжении всего макета или меняться с каждым слайдом. В данном деле важно лишь учитывать «правила нейтралитета» и приемлемости: цветовая гамма презентации должна быть умеренной, не усложнять изучение и восприятие информации;
• Эффекты анимации. Данные специальные приемы предполагают особенности в смене слайдов или отображении информации: вращение, освещение, неординарное появление информации, теневые эффекты, выделение отдельных моментов и пр.;
• Звуковое сопровождение. К этому спецэффекту редко прибегают на защите, так как он отвлекает. Но студент имеет право включить фоновую музыку, выделить с помощью звука важные моменты или результаты и пр.

Давайте разбираться в спецэффектах.

Настроить способ подачи информации на слайде можно следующим образом: выбрать команду Анимацию и соответствующий эффект возникновения информации.

Особенности в смене слайдов можно установить посредством активации операции «Переходы» и выбрать соответствующий сценарий.

Дополнительные эффекты появления призваны усилить эффекты подачи информации. В этом качестве могут быть появление специальных картинок для акцентирования внимания: мигающие знаки, стрелки и пр. Для из установки придется скачать дополнительные файлы или загрузить их с помощью приложения через команду «Конструктор – формат – рисунок».

Звуковое сопровождение должно быть нейтральным, располагающим к восприятию информации или позволял акцентировать внимание на конкретных моментах.

Установить фон в презентации можно с помощью операции «Конструктор – формат – заливка». Также можно выбрать готовые шаблоны по оформлению страниц презентации в разделе «Конструктор» на панели управления. Главное, чтобы основной фон был спокойным.

Основные стадии подготовки презентации к студенческой работе

Подготовка презентации возможна только после проведения исследования и оформления соответствующего проекта в письменном виде. Автору как минимуму следует иметь на руках результаты исследования или черновой вариант, но в идеале – оформленный и подготовленный к защите материал.

Выполнение презентации к исследованию предполагает прохождение трех важнейших стадий.

Первая – подготовительная. Она предполагает подготовку основного материала, который в дальнейшем будет преобразован в необходимый вид. В рамках этого шага докладчику предстоит переработать имеющийся материал и выделить следующие моменты:

• Ключевые термины, правила, методики исследования по заявленной теме. В идеале следует привести теоретическую главу в тезисный доклад.
• Выделить основные сведения об объекты исследования, позволяющие собрать о нем общие сведения, характеристику его деятельности и текущего положения;
• Выделить основные показатели, свидетельствующие о наличии «тематической» проблемы и сгруппировать их с учетом логичности и связности;
• Констатация основных положений по каждой главе и формулирование общего вывода.

Вторая стадия – преобразовательная. Она предполагает, что собранные на предшествующем этапе данные должны быть «переделаны» с учетом принципа краткости, емкости, точности и обоснованности. Важно подобрать такой способ интерпретации данных, который уместит основную информационную базу в несколько слайдов.

Третья стадия – основная. Ее миссия – создать первичный образец презентации и нанести на каждый слайд соответствующие данные. О порядке работы с приложением по созданию презентаций мы писали ранее.

На этом же уровне выполнения визуальной подачи проекта необходимо грамотно оформить презентацию.

Четвертый этап состоит в анализе выполненной презентации, репетиции выступления и внесении корректив. Не менее важно сопоставить подготовленный вариант с действующими правилами и требованиями, методическими рекомендациями и пр.

Рекомендации по подготовке успешной презентации к любому студенческому проекту

Перед выполнением макета необходимо внимательно изучить общие правила по оформлению: количество слайдов, типичная структура, цветовая гамма и пр.

Если автор не владеет инструментами по подготовке презентации, от лучше всего воспользоваться готовыми шаблонами и базовыми элементами. В данном случае проще оформить слайды с помощью простых комбинаций: создание текста и таблиц, графиков в Ворде и их перенесение (вырезать-вставить или копировать-вставить) на слайд. Основной фон можно выбрать в разделе «конструктор» (обратите внимание, что каждый шаблон можно редактировать: изменять цветовую гамму, шрифт, добавлять или удалять блоки и пр.).

Подача информации осуществляется на основе принципа «оптимальности». В данном случае исследователю предстоят не просто копировать нужные моменты из готовой работы в презентацию, а качественно их переработать и придать им «новую жизнь». К числу наиболее распространенных способов подачи данных можно отнести:

• Если в тексте описывается некая последовательность действий (методика, алгоритм и пр.), то ее можно представить схематично (то есть графически);
• Отражение конкретных фактов, числовых данных целесообразно производить в табличном варианте;
• Сравнительные операции лучше всего показывать в таблице или в виде двух противоположных блоков, а также гистограмм;
• Констатацию изменений, динамики, причинно-следственных связей в можно воспроизвести с помощью графиков, диаграмм.

В презентации важна краткость и емкость. Поэтому автору следует придерживаться этого правила во всем, начиная от формирования заголовков, использования сокращений. Важно опираться на ключевые слова и моменты, факты. Динамика, причинно-следственные связи, характер изменений при грамотной подаче будет очевидной и понятной, а самое главное – предварительно обоснованной.

Обязательно репетируйте выступление, защитную речь вместе с подготовленной презентацией. Притом в идеале инсценировку следует записать или пригласить на нее «зрителей», которые оценят качество выступления и визуального материала, отметят плюсы и минусы, а затем самоанализ процесса позволит принять решение о необходимости корректуры и редактуры. Главное – ликвидировать недостатки и пробелы, сделать презентацию удобной для докладчика и понятной для целевой аудитории.

Обязательно оцените объем презентации. Важно уложиться в действующий стандарты. Если количество слайдов превышает установленные границы, то важно отредактировать презентацию. В этом деле поможет правило свертывания информации, оптимизации данных, преобразования (изменение способа подачи), отказ от каких-либо моментов и пр.

Старайтесь придерживаться минимализма. Не торопитесь вставлять в презентацию лишние картинки и декор. Во-первых, данный файл – это своеобразное отражение научного исследования, поэтому лучше всего придерживаться научного стиля и сдержанных приемов. Во-вторых, дополнительные «украшения» чаще всего отвлекают и не несут никакой смысловой нагрузки.

Обратите внимание, что все слайды будут иметь определенное наименование, подчеркивающее суть излагаемых данных. При этом формулировки должны быть конкретными. В слайдах нет места размытости, неточности, сомнительным данным.

Учтите, что презентация на экране ПК и на мультимедийной доске — кардинально разные вещи. То, что четко видно на мониторе, не всегда оказывается аналогичным на большом экране. Поэтому следует выбирать средний или крупный шрифт при подаче информации. Лучше отметить минимальный, но значимый комплекс данных, который будет виден для каждого присутствующего в аудитории из любого ее уголка.

Внимательно проверяйте каждый слайд на ошибки. Следите как за текстом, так и графическими и табличными материалами. Порой случайная описка способна в корне изменить суть предложения. Более того, наличие подобных огрех подрывает авторитет автора (согласитесь, странно, когда профессиональные термины употребляются неправильно, неграмотно).

Все самое важное о подготовке презентации к студенческой работе: ответы на вопросы

Несмотря не самые точные инструкции, образцы и примеры, каждый студент умудряется найти новый вопрос относительно презентации.

Вопрос №1. Какой должен быть объем презентации и от чего он зависит? Можно ли самостоятельно определить оптимальный объем презентации?

Как правило, количество слайдов в презентации ограничивается на формальном уровне. Найти правила подготовки и количественные рамки данного макета можно в методических рекомендациях к исследованию. В данном случае оптимальным будет считаться то количество слайдов, которые не будет превышать утвержденный объем.

Важно отметить, что рекомендации – это совет. Автору не должен готовить презентацию в конкретном объеме. Например, утверждение – до 12 листов, не означает, что презентация должна быть в количестве 11-12 слайдов. В данном случае утвержден максимум.

Оптимальным считается тот объем слайдов, который позволяет емко, но полно подчеркнуть существенные моменты и тенденции реализованного исследования. Как правило, он составляет не более 20-25% от общего объема основной части студенческой работы.

Если студенту удалось уложить ключевые моменты и результаты исследования на 6 листах – это не значит, что он подготовил некачественный материал. Порой объем презентации зависит от навыков автора по работе с информацией.

Вопрос №2. Какой размер шрифта подходит для презентации?

Что значит, средний или крупный размер шрифта при подготовке слайдов, макетов? Вопрос довольно неординарный. Как показывает практика, оптимальным шрифтом для презентации считается 28-36 кегель. Притом заголовки слайдов не обязательно делать крупнее: в целях экономии места и грамотной визуализации данных достаточно выделить его иным способом (жирный шрифт, более насыщенный фон и пр.).

Вопрос №3. Уместны ли чертежи в презентации?

Все графические и табличные материалы в данном макете должны быть предельно четкими: все границы, линии отражаются предельно четко, обозримо. Отражение чертежей в макете не всегда оказывается оправданным и уместным, так как мелкие детали, слабо очерченные линии будут незаметны на слайде.

Вопрос №4. Должна ли быть логика в презентации?

В презентации отражаются лишь отдельные, наиболее значимые детали реализованного исследования: формируется определенный комплекс доказательств, признаков и симптомов, рекомендаций. При этом связок, промежуточных выводов в презентации в явном виде присутствовать не будет. Но несмотря на столь специфические моменты, презентация в целом будет подчеркивать логику научного исследования, обоснованность действий автора и полученных им результатов, а также разработанных решений, рекомендаций.

Вопрос №5. Имеет ли значение вес презентации?

Вес презентации в целом не играет существенной роли. Единственным нюансом в данном случае является дополнительное требование со стороны вуза, научного руководителя, которое может затрагивать как количество слайдов, так и объем и вес всего документа.

Важно отметить, что в большинстве случаев вес презентации зависит от количества дополнительных материалов, включенных в ее состав. В значительной степени «загружают» данный пакет излишние картинки, анимационные эффекты, дополнительный декор. Поэтому лучше всего свести к минимуму все «излишества» и подготовить «полусухой» материал.

Следует отметить, что большой вес презентации – не приговор для автора. Не обязательно экстренно исключать часть материалов, картинок, преобразовывать текст и пр. На сегодняшний день существует масса специальных онлайн-сервисов, программ по «сжатию» файлов. Почему бы не воспользоваться ими?

Вопрос №6. Нужно ли указывать в презентации ссылки на первоисточники, список библиографии, задействованной непосредственно в файле?

Презентация призвана очертить лишь ход и результаты исследования. Слайдов для отражения основной информационной базы в инструкциях обычно не заявлено.

Таким образом, при подготовке презентации к студенческому проекту важно придерживать принципа научной аргументации, минимизировать «воду», внедряя принцип точности и конкретности.

«Воде». «спаму», дополнительным бессмысленным или отвлекающим декорациям не место в этом документе!

Важно придерживаться логичности в составе презентации по аналогии с описываемым исследованием. Не стоит пренебрегать с самоанализом и проверкой подготовленного документа, так как от грамотности и качества указанной информации может зависеть успех на защите, итоговом мероприятии.