Как я прорабатывал список литературы?

После написания теоретической и практической главы работы над дипломом не становится меньше. Наоборот, ее становится все больше и больше, потому что возникает необходимость разработки дополнительных разделов, которые так или иначе связаны с основной частью документа. Так, после подготовки теории и практики, нужно оформить введение и заключение, создать оглавление и список литературы. Сегодня я расскажу, как я систематизировал и оформил перечень использованных источников информации.

С чего начать разработку списка литературы?

В моем случае разрабатывать информационную базу уже не пришлось. Поиском информации я занимался еще на этапе планирования и написания диплома. Поэтому сейчас мне предстояло лишь уточнить следующие моменты:

• Какие материалы пригодились мне?
• Какие виды информации я использовал в проекте?
• Как нужно рассортировать источники информации в списке литературы?
• Как оформить библиографический перечень?

В целом, найти ответ на все эти вопросы можно в двух документах: непосредственно в дипломном проекте (который я написал, а именно – в основной части) и в методичке (или в многочисленных гостах, которых регламентируют процесс написания диплома).

Анализ методических рекомендаций или гостов сразу же определит порядок и тонкости разработки использованных источников. Первым делом в ходе разработки и далее при оформлении каждого раздела я обращался к методичке. Здесь заданы обязательные параметры, даны описания (чем наполнять раздел), отмечены конкретные требования.

В отношении списка литературы я выделил следующие моменты из методических рекомендаций к диплому:

• В перечне должно быт не менее 30-40 источников информации;
• Задействованные материалы должны быть разнообразными: я должен полагаться не только на учебники и статистику, но и научные статьи, журналы, диссертации или научные работы, официальные данные и пр.;
• Список формируется в определенном порядке: ресурсы должны располагаться либо в алфавитном порядке, либо в хронологическом. Тип выбирает автор проекта или согласует его с научным руководителем.
  Раньше я чаще всего разрабатывал алфавитный вариант, располагая источники по первым буквам фамилий авторов.
• Каждый первоисточник должен иметь библиографическое описание, по которому можно найти его в полнотекстовом формате, изучить и пр.;
• Порядок отражения данных о книге, статье или материале моет зависеть от его вида, типа;
• При описании первоисточника есть определенный порядок и требования по расстановке знаков препинаний.
• Все источники информации подлежат «учету», поэтому список должен быть нумерованным.
• В моем случае разбивать источники информации на подгруппы (учебная литературы, научная литературы, статистические данные нормативно-правовые акты и пр.) Не требовалось. Это уже в значительной степени упрощало ход работы над материалами.

То есть, исходя из формальных требований, я понимал, что сам по себе процесс разработки списка библиографии потребует не просто перечисления использованных ресурсов, но и умения следовать конкретным условиям и параметрам. То есть эта процедура – строго и четко регламентирована.

В целом, из методички вырисовывалась следующая картина. Библиографический перечень должен быть представлен в виде всех использованных в основной части исследования материалов. Он оформляется в виде нумерованного списка с подробным библиографическим описанием каждого источника. Обязательное требование – чтобы все материалы были актуальными, то есть дата их публикации была не более 5 лет на момент защиты проекта. Допустимо использование архивной или неактуальной информации, но в небольшом объеме. Порядок отражения материалов – алфавитный или хронологический.

Непосредственная разработка списка литературы по диплому начала с анализа вех подготовленных мною частей. Понятно, что цитировал я по минимуму (во избежание проблем с плагиатом). В основной части проекта я чаще упоминал те или иные акты для справки, обоснования, описания и пр.

Прямых цитат и копирований в моей работе было по минимуму. Поэтому составить автоматический список литературы с помощью инструменты MS Word не получится. Фактически, как я буду готовить соответствующий раздел диплома, стало ясно и очевидно – вручную.

После очередной вычитки мне предстоит отметить все источники информации, которые я применил для раскрытия темы, употребил и пр. Как правило, отсылки на первоисточник бывают короткими (мнение автора) или отражение первоисточника (например, в учебнике В. В. Теребнева «Пожарная тактика» понятие пожара раскрывается как…). Поэтому я решил проштудировать основную часть проекта и выписать в произвольном или хронологическом порядке все отсылки, упоминания, фамилии и работы. Именно с этого началось непосредственное составление списка использованной литературы мною.

Главное – не пропустить ни один задействованный материал, факт и пр.

Формировать черновой вариант библиографического перечня я решил поэтапно. Сначала тщательно изучил теоретическую главу и выписал соответствующие первоисточники, затем – практическую главу.

Изначально мой перечень оказался небольшим и включал в себя несколько учебников по пожарной безопасности, психологии, менеджменту, нормативно-правовые акты в сфере пожарной безопасности, статистические данные по Свердловской области, отчеты МЧС по Свердловской области и др.

Что нужно знать о первоисточниках для создания списка литературы?

После того, как я отдельно выписал все источники информации из диплома, мне предстояло разобраться в тонкостях их оформления и описания. Поэтому я решил уточнить правила составления библиографической записи и конкретизировать: какие данные мне достаточно отметить в отношении каждого ресурса, в каком порядке их следует располагать, где искать и пр.

На этой стадии мне придется обратиться к методичке и гостам. Из этих документов я почерпнул для себя следующие моменты:

• Порядок отражения данных о первоисточнике может отличаться в зависимости от типа информации;
• Порядок расстановки знаков препинания и пробелов в библиографической записи отличается. Он зависит от вида источника;
• В числе обязательных параметров, подлежащих отражению, можно выделить: ФИО автора, наименование труда, место публикации, дата публикации, страницы (общее количество в первоисточнике или страницы, на которых описан заимствованный текст, располагается статья и пр.).

Далее мне предстояло разобраться в каждом ресурсе и определить его тип. В зависимости от вида порядок формирования библиографической записи может отличаться. Более того, от видовой принадлежности также может зависеть и порядок отражения использованной литературы (если список подлежит классификации источников по группам): сначала отмечают юридические акты, затем – книги, после – статьи, последними – электронные ресурсы.

В моем случае доминировало 3 вида источников: учебники, статистические данные и юридические акты. Но так как я не собирался разбивать перечень на блоки, то все материалы будут преподнесены в виде единого нумерованного списка. Но первыми будут отражены нормативно-правовые документы, а затем учебники и иные вспомогательные ресурсы.

Проанализировав все ссылки и отсылки по тексту, я выписал известные о первоисточниках сведения. Они оказались неполными. Поэтому мне пришлось повторно искать их в интернете, чтобы уточнить детали для подготовки библиографической записи: дата публикации, количество страниц, место публикации (издательство или город), редакция (данные о редакторах или количество редакций) и пр.

Далее я уточнил в методичке порядок создания библиографической записи для каждого типа первоисточников и постарался воспроизвести его. Я просто выписал общую формулу со знаками препинания и подставил свои данные.

Фактически, чтобы разработать библиографический перечень мне достаточно было проштудировать и проанализировать основную часть диплома, выписать все заимствования, отсылки на сторонние ресурсы и правильно описать их.

Как составить список литературы? (вручную)

Как уже отметил выше, я решил разрабатывать и оформлять список литературы к диплому вручную. Притом из предложенных вариантов я сразу выбрал хронологический формат. Во-первых, я изначально анализировал и выписывал использованные материалы по главам, то есть хронологически. Во-вторых, такой вариант мне показался наиболее удобным. Он подчёркивает комбинации первоисточников (что и на каком этапе, где употреблено). В-третьих, мне не придется в очередной раз перераспределять собранные данные. То есть я попросту не запутаюсь, не допущу ошибку (если отнесу материал не к той группе и пр.).

В моем случае мне остается лишь пронумеровать перечень и составить качественное библиографическое описание каждого первоисточника.

Итак, какова же последовательность моих действий?

Во-первых, я выписал все источники информации, которые процитировал и просто упомянул, использовал при написании диплома. Для этого я проштудировал все разделы и не раз! То есть я провел неоднократную вычитку и зафиксировал все использованные материалы и известные о них факты: автор, название, место публикации и пр.

Во-вторых, я оценил достаточность сведений о ресурсах для составления библиографической записи (предварительно изучив госты и методичку). На этой стадии мне стало ясно, что информации о ресурсах мало и нужно дополнить ее. Поэтому я начал «серфить» по интернету с целью уточнения основных параметров. Я просто вбивал известные мне сведения, переходил по ссылке и читал рукопись, записывал себе данные для создания библиографической записи.

Такой поиск я проводил в отношении всех первоисточников. С одной стороны, я уточнял сведения о каждом из ресурсов и перепроверял их достоверность, корректность. С другой стороны – по необходимости восполнял пробелы.

Затем я решил упорядочить все источники информации. На первое место я поставил федеральные законы, затем – учебники, далее – дополнительные акты и нормативы по пожарной безопасности, госты и стандарты по пожарной безопасности, статистические материалы, цифровые данные и пр.

Далее я постарался привести библиографическое описание каждого использованного материала в соответствии с образцами из методички и гостами. Я просто отмечал данные в соответствующем порядке, расставлял знаки препинания и пр. То есть адаптировал располагаемые данные под конкретные правила и образцы.

На удивление, в моем колледже требования к списку библиографии были весьма мягкие. Поэтому мой изначальный перечень выглядел следующим образом.

Пронумеровать список я решил вручную (по мере набора текста). Но эта тактика оказалась не слишком удобной. По мере доработки списка литературы, пришлось постоянно переписывать порядковый номер в списке. Поэтому далее я все-таки перешел к автоматической нумерации.

Как оформить список литературы?

Оформление списка библиографии в дипломе – самый ответственный момент. Казалось бы, настроил параметры форматирования и все. Но на самом деле работа это довольно кропотливая.

Первое, что я набрал – заглавие раздела «Список литературы».

Для начала я решил перепроверить корректность и достоверность сформированного перечня. Наверное, уже в двадцатый раз я просто сопоставлял данные, записанные мной из диплома, интернета и указанные в новом разделе. Я старался удостовериться, что фамилии и инициалы отмечены правильно, дата публикации – актуальна или как минимум соответствует действительности, правильность отражения данных о первоисточнике согласно образцам из методички и пр.

Затем я перешел к настройкам форматирования. Так как я устал постоянно вручную менять нумерацию источников (если приходилось дополнять или менять местами материалы), то я задумался об использовании нумерованного списка. Для этого я выделил текст и перешел во вкладку Главная – нумерованный список и выбрал самый простой вариант.

Далее я решил отформатировать текст. Я также выделил набранный мною список и во вкладке Главная установил типичные параметры.

Требований о том, чтобы каждый последующий первоисточник был оформлен с «красной строки» нет. Поэтому список равномерный. Без отступов.

Сложности при создании списка литературы к диплому

При разработке и оформлении литературного списка в составе дипломной работы я столкнулся с некоторыми нюансами, на которые изначально не обратил внимание. Вследствие этого мне пришлось дорабатывать текст, исправлять замечания и ошибки. Поэтому я решил их отметить для вас.

Я раз пять перечитал диплом и постарался выписать абсолютно все первоисточники, которые задействовал. Но все равно умудрился проглядеть. Поэтому постарайтесь тщательно перечитывать следить за тем, что вы читаете. Некоторые моменты я переписывал. Перефразировал для повышения уникальности, вовремя не отметил и забыл указать первоисточник. После проверки на плагиат мне приходилось в очередной раз редактировать список и вносить правки в основную часть проекта.

Я путался в правилах создания библиографической записи. Изначально я не обратил внимание на то, что разные источники информации имеют свой порядок отражения данных. То есть где-то первым указывается номер журнала и потом год публикации, где-то без номера издания и пр. Я же вообще оформил список едино, не учитывая эти особенности. Поэтому исправлять в будущем мне пришлось очень много.

Из-за отсутствия полных данных по некоторым источникам, мен пришлось искать их в интернете. Какого же было мое удивление. Когда на разных сайтах открывались разные сведения. В частности, где-то дата публикация была свежее, хотя редакция оставалась прежней и пр. Я в итоге положился на «мнение большинства» и просо указал данные те, что чаще мне попались. Перепроверять как-то по этим кодам мне было уже некогда. Сроки поджимали. Но в целом к датам публикации и иным компонентам у меня никто не придрался.

Я предпочел оформлять по методичке. Там были четкие примеры. Там, где я сомневался или путался, пытался разобраться в гостах. Но в них слишком все мудрено показалось. Поэтому проще и удобнее (так как в каждом заведении могут быть свои дополнительные требования и правила) следовать методичке. Но путаницы в знаках препинания я не миновал. «Косяки» все равно были. Их я тоже исправлял.

Еще у меня возникли небольшие проблемы при работе с автоматическим нумерованным списком. Иногда текст съезжал. Я некоторые моменты просто копировал из источника информации (данные для библиографической записи) и форматирование текста слетало. Приходилось вручную корректировать.

В целом, со списком литературы (именно с оформлением) я провозился дольше всего. Здесь мне показалось слишком много мелочей, тонкостей и правил.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Рекомендации по подготовке и форматированию списка литературы для дипломного проекта по пожарной безопасности

1. Указывайте только те первоисточники, которые вы задействовали в основной части: на которые есть ссылки, цитаты, упоминания. Не стоит включать в перечень ресурсы, которых нет ради визуального наполнения. Удостоверьтесь, что все отмеченные ресурсы имеют место в основной части проекта.
2. Не отмечайте несуществующую литературу.
3. Не фальсифицируйте сведения о первоисточнике. Лучше уточните его с помощью интернета. Поверьте – это просто и посильно. Обман может легко раскрыться при проверке диплома на плагиат или при нормоконтроле.
4. Уточните наименование раздела у научного руководителя или в методичке. В разных заведениях оно может отличаться. Где-то просят указать «Список использованной литературы», где-то «Список библиографии», в некоторых случаях (как у меня) просто «Список литературы»;
5. Внимательно перепроверьте корректность отражения данных о каждом источнике информации.
6. Электронных ресурсов копируйте полную ссылку на него и указывайте дату последнего обращения.
7. Чтобы упростить ход формирования списка литературы, старайтесь изначально завести черновик и по мере включения рукописи в диплом, записывать его в отдельный перечень. Так к концу работы у вас на руках буде готовый библиографический материал (или как минимум список всех источников для более точного описания).
8. По возможности (умению) вы можете полагаться на автоматические инструменты MS Word по созданию списка литературы. Но здесь есть одно важное условие: в основной части проекта нужно правильно оформить цитаты и заимствования. В противном случае текстовый редактор не включит ресурс в перечень.
9. Перепроверяйте подготовленный список. Учитывайте замечания и рекомендации экспертов, наставника, оперативно вносите правки.
10. Постарайтесь быть изначально предельно внимательными и дотошными. Тогда вы допустите минимум ошибок и потребуется минимум исправлений.