Как я работал с текстовой частью диплома: настройки форматирования, советы?

Написание диплома предполагает описание проведенного исследования с констатацией и обоснованием полученных результатов. Здесь доминирующая часть работы отводится тексту. Казалось бы, пиши то, что получил, сделал. Печатай, да и только. Но на самом деле тонкостей в создании текстового формата немало. Я решил показать вам особенности в подготовке текстовой части аттестационного проекта.

Что и почему я отражал в текстовой форме?

Подготовка диплома к защите – особое искусство. Это я понял с первых этапов его разработки. Его написание сводится не просто к изучению и пересказу, но и грамотной подаче собранного материала и результатов исследования. Вполне логично, что доминирующая часть документа основана на тексте. Но не спешите просто писать. Лично я заметил небольшое, но важное требование по интерпретации материала — разнообразие.

Оно предполагает, что студент будет стараться разными способами донеси до читателей суть и отметить те или иные выводы. То есть помимо простых слов, предложений, абзацев должны присутствовать и иные форматы: графики, таблицы, диаграммы, схемы, иллюстрации и пр. Поэтому придется не просто писать текст, но и принимать решение о его преобразовании в тот или иной формат.

Просмотрев несколько готовых и ранее защищённых работ, я заметил, что текстовая форма подачи свойственна следующим моментам:

• Оглавление и Введение. Здесь в редких случаях используют таблицы. В основном описание научного аппарата преподносится в текстовой визуализации;
• Список терминов и определений. Чаще всего он предстает в виде алфавитного ил хронологического перечня, где есть конкретная лексема и рядом (через тире) предоставляется ее расшифровка, пояснение, описание, уточнение;
• Теоретическая глава. В этой части проекта чаще всего рассматривают теории, исторические вопросы п теме, методы и правила и т.д. Основная миссия – описание или сравнение. В большинстве случаев здесь полагаются на текстовый вариант, последовательно излагая существенные по теме фрагменты.
• Анализ данных, отмеченных в таблицах и на рисунках, графиках. Разбор тенденций, фактов, ситуаций всегда отмечается в текстовой форме. В емком повествовании автор подчеркивает закономерности, отмечает конкретные результаты и делает соответствующие выводы.
• Выводы по разделу или по текущему результату, связки между разделами. Переходить от одного этапа к следующему нужно грамотно. Поэтому авторы с помощью текста отмечают особенности текущего положения и переходят к следующим действиям, полагаясь на логику повествования и тематические особенности.
• Списки. Отражение различных признаков, перечислений, однородной информации чаще всего представляется в виде списков. Сам список же — это конкретна информация, текст. В них редко применяют специфические обозначения и инструменты.
• Заключение. Данный раздел носит обобщающий и описательный характер. Здесь редко приводят таблицы. В большинстве случаев отмечают полученный результат и его роль в текстовой форме.

Но даже при задействовании графических и табличных элементов без текста не обходится. Сама таблица заполняется определенными данными – текстом. На графиках, схемах будут присутствовать пояснения и обозначения, подлежащие расшифровке и пояснению. То есть без текста в любом случае не обойтись.

В своем дипломе на тему «Тактика тушения пожара и проведения аварийно-спасательных работ в здании общественного питания» я решил отметить в текстовом виде следующие моменты. Во-первых, оглавление. Здесь я привел заголовки разделов. Это ведь тоже текст. Поэтому основная задача в этой части – выделить суть каждой части проекта и показать логику исследования. Связность результатов и конкретные действия, авторский вклад.

Во-вторых, введение и заключение. Просмотрев готовые работы, я понял, что здесь важно отметить важнейшие результаты, тенденции и показать эффективность предлагаемого решения. То есть введение носит «вводный» характер и подчеркивает ход и логику исследования, а заключение – констатирует результаты, их эффективность и перспективность. Никаких сравнений, подробных описаний не требуется.

В-третьих, описательные моменты теоретической главы. Мне предстояло описать правила и общую тактику пожаротушения, проведения АСР. Здесь мне предстояло рассказать о том, какие бывают тактики борьбы с огнем, условия их применения, базовые принципы и руководства и пр. Но так как моя тема изначально узка и затрагивает зону общественного питания. То я решил сосредоточиться именно на этом сегменте и выделить соответствующий объект защиты, причины возникновения пожаров, типичный план действий на случай пожара и пр. Все это проще рассмотреть именно в текстовом формате, чем на графиках и картинках.

В-четвертых, практическая часть у меня посвящена расчетам. Здесь я показываю формулу и расшифровываю ее, то есть каждый символ, сокращение, обозначение мне нужно описать. Это снова текст. Более того, анализ рассчитанных показателей и принятие решения о дальнейших действиях в конкретной ситуации с пожаром тоже мне показалось лучше интерпретировать в текстовой подаче.

В-пятых, мне предстояло ссылаться на первоисточники, правовые документы, нормативы. Ссылки будут содержать тоже текст о задействованном ресурсе: откуда взят материал, когда был опубликован, кем написан, как называется рукопись и пр. То есть даже в таких отсылках важно правильно описывать нужные моменты. Все ссылки и сноски, цитаты – это только текст.

Фактически диплом – это разные способы подачи текста, «игра слов», подчеркивающая идею автора и ее состоятельность, условия и особенности воспроизведения.

Как я работал над текстом в основной части проекта: сортировка, группировка, структурирование, преобразование и пр.?

Основная часть проекта складывается из теории и практики. Но в любом случае мне предстояло комбинированно преподносить собранный материал и результаты исследования, задействуя рациональные инструменты и способы визуализации.

В теоретической части я реферировал первоисточники, среди которых доминировал учебник В. В, Теребнева, нормативно-правовые документы в сфере пожарной безопасности, статистические данные по пожарам Свердловской области за определенный период (2020-2022гг.). Изначально у меня преобладала сугубо текстовая подача в виде классического научного повествования, обзора, уточнения количества пожаров и пр.

Но после сбора информации я понимал, что «голый текст» моментально забракуют. Поэтому решил сразу же понять, что и как лучше донести. Раскрывать суть и основные правила по тушению возгораний мне оказалось проще именно словесно. Здесь не нужно сравнивать, оценивать. Просто нужно описывать, что есть что, как поступать в соответствующей ситуации, чем руководствоваться и пр.

Анализ статистики пожаров же я решил скомпоновать. Числовая информация о количестве пожаров, числе пострадавших, погибших я вынес на диаграммы и гистограммы. Так как я рассматривал данные за последние 2-3года, их было не так много, то заполнять таблицу с ними я не видело смысла. А вот графики, которые визуально подчеркнут сокращение или увеличение числа возгораний и пр. – очень даже хороший вариант оформления и разнообразия в дипломе.

Статистическая информация у меня представлена в виде отчетов МЧС Свердловской области за 2020, 2021 и 2022 годы. Поэтому мне пришлось подводить общую статистику (суммировав число пожаров за 3 года), а также показать по годам долю (число) ЧП с огнем, численность пострадавших и погибших. Гистограммы и диаграммы – отличный способ визуализации. То есть текстовую информацию мне пришлось отсортировать (по годам, точности сведений) и преобразовать в график.

При перечислении причин возникновения пожаров и обзора частоты их проявления я решил использовать списки. С и помощью я упорядочил материал и преобразил его из банального абзаца в более строгий и понятный вид.

В практической части мне довелось работать с формулами, системой сокращений и обозначений, но расшифровка значений приводилась текстово. Каждую формулу, составной элемент я старался просто и ясно описать, пояснить словесно. Здесь я подчеркивал, что рассчитываю и для чего, о чем говорят результаты. То есть формулы буквально смешивались со словесной характеристикой исследовательского процесса.

Но для внесения разнообразия и конкретизации выдвигаемой мною тактики пожаротушения, я решил отметить ее с помощью таблицы. Сначала составил нумерованный план действий, а затем постарался трансформировать его в таблицу.

Далее список литературы. Эту часть мне пришлось прорабатывать очень тщательно с учетом всех тонкостей библиографической записи и оформления источников информации. Здесь именно в текстовом формате описывается каждый задействованный ресурс (параметры для его полной идентификации).

Фактически, после сбора материалов по теме мне пришлось работать с ними следующим образом:

• Сортировать по разделам и определять возможности их применения роль в исследовании;
• Реферировать, то есть перефразировать или комбинировать, описывать, цитировать, чтобы миновать проблем с плагиатом;
• Преобразовывать, то есть сочетать различные первоисточники в одном формате, сравнивать, сочетать (взаимодополнять) и пр. В этом случае мне приходилось группировать, сокращать, объединять и т.д. Притом комбинировать я был вынужден самые разные материалы: статистику и научные факты, учебную литературу, расчеты и научные правила, нормативные регламенты и пр.

В ходе переработки собранных данных и отражения результатов без текста точно не обойтись. Именно текстовая интерпретация помогла мне развернуться, конкретизировать, сделать акцент и обосновать каждое действие. В таблицах, графиках я приводил лишь точечные факты, отдельные моменты, но увязывать их в общей тематической картине, на конкретном этапе исследования помогал мне текст.

Тонкости форматирования текста (методичка, ГОСТы)

Текст в дипломе мало набрать. Важно грамотно его оформить с учетом действующих правил, норм. В этом деле я опирался на методические рекомендации от учебного заведения. Отсюда я выудил следующие критерии по оформлению текста:

• Материал преподносится последовательно и логично. Поэтому мне нужно было обеспечить связность повествования, переходы между разделами, подвести конкретные итоги на каждом этапе исследования;
• Четкая структура и организация текста. Мне предстояло не просто писать, обосновывать, считать и показывать. Нужно было собранный материал и собственные мысли правильно сгруппировать и распределить по разделам, продумав их заголовки и пр.
• Формальные требования к тексту единые на протяжении всего проекта: шрифт – timesnewroman, размер 14, межстрочный интервал 1,5, абзацы и отступы – 1,25см. Заголовки разделов требуют (именно в моем случае) изменения шрифта на Arial, размер – 22, выделения курсивом. В таблицах допускается уменьшение шрифта до 12пт с целью ее сжатия.

Чтобы оформить текстовую часть диплома, нужно для начала ее выделить. Можно сразу выделить всю основную часть или использовать горячие клавиши Ctrl+А. Далее переходим во вкладку главная и устанавливаем действующие (описанные выше) параметры.

Длинные перечисления и уточнения я предпочел оформлять в виде маркированных и нумерованных списков.

Разработка и заполнение таблиц – отдельное искусство по сжатию текста. В них нужно показывать конкретно и точно, однозначно, целенаправленно. То есть у каждой таблицы – свое предназначение и текст в ней будет соответствующим. Притом важно придумать ей емкое словесное название, подчеркивающее ее предназначение и суть. Требованию к форматированию текста остаются прежние, но есть некоторые «попущения»: можно уменьшать шрифт для сжатия таблицы на странице, таблица должна быть пронумерована и озаглавлена, а под ней – анализ тенденций и данных (описание-пояснение, выделение результата и подведение вывода).

Фактически текст в моем дипломе – это основной инструмент исследования. С его помощью я описываю знания, факты, принимаемые мною в рассматриваемой ситуации решения, обосновываю каждый шаг и результат, вывод и пр. Но в зависимости от места и цели его использования правила его оформления могут меняться.

Сложности по работе с текстом в дипломе

Работа с текстом при написании диплома по пожарной безопасности у меня вызвало немало вопросов и проблем. Во-первых, при разработке теоретической главы мне предстояло описать знания, нормативы, правила и общую тактику поведения во время пожара в здании общественного питания. Здесь было важно опираться на первоисточник и контролировать объем его цитирования, заимствования, корректного перефразирования с учетом его смысла. Если просто копировать и вставлять, то материал получится несвязным и неуникальным. А это вызовет новые проблемы – недопуск к защите.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Во-вторых, по ходу исследования мне приходилось оперировать узкими терминами и сокращениями. Поэтому нужно было подобрать достойные синонимы и замены, чтобы избежать тавтологии, однообразия, обеспечить ясность материала.

В-третьих, мне нужно было научиться сочетать текст и иные формы интерпретации результатов. Притом рекомендовано избегать дублирования информации. Поэтому при анализе таблиц, графиков. Я старался не оперировать числами, а словесно подчеркивать характер изменений, тенденции и пояснять их значение (что они значат, как влияют и пр.).

В-четвертых, я столкнулся с небольшими проблемами при форматировании данных. Я не учел некоторые особенности при оформлении цитат, ссылок и сносок. Цитаты нужно брать в кавычки, а ссылки и носки требуют расшифровки. В сносках шрифт гораздо меньше, чем в основном тексте на странице. Заголовки же оформлялись с заменой шрифта и пр. То есть я изначально думал, что текст будет выглядеть абсолютно одинаково везде, на протяжении всей работы. Но он отличается в разных местах.

В-пятых, выравнивание материалов на странице в дипломе – по ширине. Но в некоторых случаях требуется размещать материал с левого края. В моем случае – заголовки нужно было располагать именно так.

Еще один нюанс, с которым я столкнулся – ошибки, описки. Они возникают в тексте во время спешки. Я не миновал этой участи. После замечаний о научного руководителя мне пришлось не раз перечитывать и «прогонять» рукопись на различных детекторах, чтобы заметить и исправить эти недочеты.

Рекомендации по набору и оформлению текста в дипломном проекте

При работе над текстом дипломной работы, я выделил для себя несколько существенных моментов.

Во-первых, полагайтесь не только на текст. С его помощью можно лишь описать, но визуально отобразить тенденции можно только с помощью графических и табличных форматов. Поэтому учитесь комбинировать.

Во-вторых, текст должен быть тематически слаженным, укладываться в конкретный раздел. Он преподносится целенаправленно: для описания, пояснения, анализа, обоснования, констатации, обобщения. Поэтому определите его роль и подберите соответствующий метод изложения. Продумайте, о чем и где писать, как это лучше делать, какие термины задействовать, на какие материалы опираться и как оформить заимствования и пр.

В-третьих, придерживайтесь принципа единообразия. На протяжении всего проекта стиль изложения материалов один – научный.

В-четвертых, учитывайте правила и тонкости оформления текста с учетом места его расположения и роли в исследовании. Будьте внимательны при настройке параметров форматирования. Придерживайтесь гостов и методических рекомендаций, следите за их обновлениями.

В-пятых, обязательно проверяйте материал на уникальность и оперативно вносите правки во избежание проблем с плагиатом, допуском к защите.

В-шестых, старайтесь не повторяться и не дублировать материал. Избегайте пустословия. У каждого фрагмента, ресурса – свое применение. Даже в выводах важно грамотно обобщить, а не копировать отраженный ранее вариант.

В-седьмых, консультируйтесь с научным руководителем и учтите все замечания и рекомендации по оптимизации данных в дипломной работе.