Механизм работы с макетом страницы в Word

Разработчики Microsoft Word создали достаточное количество инструментов для работы с макетом страницы. Ниже предлагается пошаговое руководство, рассматривающее механизм работы с макетом страницы в Word.

Справка: Макет страницы в Word представляется набором настроек (поля, ориентация, размеры, колонки, разрывы, нумерация и т.п.), которые определяют то, как будет выглядеть документ, если его понадобиться распечатать или, к примеру, конвертировать в формат PDF. Найти обозначенные параметры можно во вкладке «Макет».

Шаг 1. Поля страницы

Как изменить

Шаг 1.1. Вкладка «Макет»

Открыть вкладку «Макет», найти группу «Параметры страницы» и активировать кнопку «Поля».

Шаг 1.2. Выбрать необходимое

Выбрать необходимое из предустановленных значений:

• Обычные

• Узкие

• Широкие

• Средние

Шаг 1.3. Ручная настройка «Настаиваемые поля…»

Можно воспользоваться функцией ручной настройки «Настаиваемые поля…»

Активация функции открывает окно, в котором можно настраивать необходимые параметры.

Шаг 2. Ориентация страницы

Шаг 2.1. Кнопка «Ориентация»

Лента инструментов, вкладка «Макет», кнопка «Ориентация»

Шаг 2.2. Выбрать:

• Книжная

• Альбомная

Шаг 3. Размер страницы

Как изменить формат страницы

Шаг 3.1. Кнопка «Размер»

Лента инструментов, вкладка «Макет», кнопка «Размер»

Шаг 3.2. Выбрать нужный формат

• А4

• Letter

• A5

Шаг 3.3. Функция «Другие размеры бумаги»

Нестандартный размер листа можно настроить, использовав возможности функции «Другие размеры бумаги» в самом нижу открытого меню.

Открывшееся окно предлагает возможность настроить необходимые параметры.

Шаг 4. Разрывы страниц и разделов

Шаг 4.1. Разрывы страниц

Применяется для оформления начала текста на новой странице.

• Можно использовать встроенные функции.

• Можно следовать следующему алгоритму: вкладка «Вставка» — «Разрыв страницы»

• Можно использовать возможности горячих клавиш – «Ctrl+Enter».

Шаг 4.2. Разрывы раздела

Используется для внедрения индивидуальных настроек на разных страницах.

 

Чтобы вставить разрыв раздела, необходимо: открыть вкладку «Макет» — найти кнопку «Разрыв» — выбрать один из предлагаемый вариантов: «Следующая страница», «Без разрыва», «Четная страница», «Нечетная страница».

Шаг 5. Колонки

Шаг 5.1. Как оформить колонки

• Для формирования колонок требуется войти во вкладку «Макет», активировать кнопку «Колонки».

• Создать из текста, состоящего из одной колонки в текст из двух колонок, несложно.

• Необходимо выделить текст, зайти во вкладку «Макет», найти кнопку «Колонки» и выбрать пункт «Два».

• И тогда вид текста будет следующим.

• При необходимости создания трех колонок, действуют таким же способом, только выбирают пункт «Три».

Шаг 5.2. Разрыв колонок

• При необходимости принудительного перехода в следующую колонку, требуется пройти следующий путь: «Макет» — «Параметры страницы» — «Разрыв» — «Колонка».

• Внести коррективы в отношении колонок в рабочем документе можно благодаря диалоговому окну «Столбцы», активировать которое можно благодаря функции «Другие колонки» в самом низу меню «Колонки».

Вид открытого окна, для внесения корректив выглядит следующим образом:

Шаг 6. Колонтитулы и нумерация страниц

Добавить нумерацию страниц

Шаг 6.1. «Вставка» — «Колонтитулы» — «Номер страницы»

• Активация кнопки «Номер страницы» активирует меню, в котором можно выбрать вариант размещения номера на странице.

• Стрелочки возле строк открывают доступ к возможным встроенным вариантам размещения нумерации.

• Формат номера страницы предлагает возможность внесения определенных корректив во внешний вид нумерации.

Например:

Шаг 7. Водяные знаки

Вставить водяной знак

Шаг 7.1. Доступ к функции «Водяной знак»

В более поздних версиях Microsoft Word водяной знак вставить можно, войдя в раздел «Дизайн» и активируя кнопку «Водяной знак», в котором можно настроить вариант необходимого: «Конфиденциально», «Черновик» «Собственный водяной знак».

В версии Microsoft Word 2019 года доступ к требуемой функции открывается через вкладку «Конструктор» на панели инструментов.

Во вкладке обратить внимание надо на группу «Фон страницы» и кнопку «Подложка».

Активация кнопки открывает доступ к встроенным вариантам «Водяных знаков»

Еще варианты:

Шаг 8. Фон страницы

Для подбора или смены фона страницы необходимо:

Зайти во вкладку «Конструктор» и группу «Фон страницы».

Кнопка «Цвет страницы» позволяет корректировать необходимый вид страницы.

Например:

Шаг 8.1. Добавить рамку вокруг документа

«Макет» — «Фон страницы» — «Границы страницы» — работа с всплывающим окном «Границы и заливка»