Пошаговая инструкция: как добавить страницу, шрифт, документ, строку в Word

Работа в текстовом редакторе требует не просто умения грамотно и корректно набирать текст с учетом лингвистических правил. Нередко для качественного форматирования документа авторам важно уметь структурировать материал по главам – для этого нужно знать, как начать раздел с новой страницы, по параграфам и абзацам – нужно знать, как начать текст с новой или «красной» строки. Не менее важно понимать, с чего начать работу над файлом и как его создать на компьютере и пр. Именно о начальных шагах по работе в Word мы поговорим сегодня.

Пошаговая инструкция: как добавить страницу, шрифт, документ, строку в Word

Работа в текстовом редакторе требует не просто умения грамотно и корректно набирать текст с учетом лингвистических правил. Нередко для качественного форматирования документа авторам важно уметь структурировать материал по главам – для этого нужно знать, как начать раздел с новой страницы, по параграфам и абзацам – нужно знать, как начать текст с новой или «красной» строки. Не менее важно понимать, с чего начать работу над файлом и как его создать на компьютере и пр. Именно о начальных шагах по работе в Word мы поговорим сегодня.

Как добавить документ на рабочий стол?

С чего начать работу над документом Word? Первым делом нужно его создать. Для этого достаточно на рабочем столе щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Создать». Затем из предложенного списка выбрать «Текстовый редактор Microsoft Word».

Как создать документ?
Как создать документ?

Также создать документ на рабочем столе можно через общее меню Пуск, выбрав соответствующий формат.

Новый способ создания документа
Новый способ создания документа

Чтобы понимать, что это за документ, можно сразу озаглавить его. Такая возможность предоставляется автоматически. Если же пользователь решил переименовать файл, то нужно выделить его, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать функцию «Переименовать».

В целом, ничего сложного в создании текстового Файла для дальнейшей работы нет.

Как добавить страницу в Word?

Если с созданием текстового файла вариантов не так много, то работа над страницами в Word может начинаться по-разному.

Как правило, первая страница открывается автоматически. Но ведь автору курсовой, дипломной или научно-исследовательской работы нужно разбивать материал на параграфы и главы. То есть придется учиться создавать новую страницу, отдельно от выше подготовленных. В данном случае есть несколько вариантов развития событий:

  1. Заходим в раздел Вставка и выбирает опцию Пустая страница или Разрыв страницы. Данная команда позволит пользователю создать дополнительный или новый лист, готовый к использованию в необходимых целях.
Добавление страницы
Добавление страницы
  1. С помощью «горячих клавиш». Сочетание Ctrl+Enter значительно ускорит процесс создания новой страницы. Притом сколько раз вы нажмете в этой комбинации Enter, столько чистых листов появится в вашем арсенале.
  2. Если сделать достаточное количество отступов от текущего текста, то в результате автор также перейдет на новую страницу. Данный подход также уместен в проектной деятельности студентов, но в случае корректуры материалов (сокращение, дополнение) текст может съехать.

Какой из вариантов создания новой страницы вам удобнее, тем и пользуйтесь.

Как начать текст с новой строки?

Это, пожалуй, самая простейшая функция, которой пользуются все авторы. Чтобы перейти на новую строку и начать набирать текст, достаточно просто нажать клавишу Enter на клавиатуре и курсов перейдет на новую строку.

Если же требуется начать новый абзац, то лучше всего сразу же настроить абзацы и отступы в документе. О данном порядке мы писали ранее в блоге.

Как отрегулировать шрифт?

Не всегда подготовка того или иного проекта требует использования одного конкретного шрифта. Порой (чаще всего в обзорах, рефератах) допустимо применение разных вариантов написания текста: с подчеркиванием, курсивом, жирным выделением или иным шрифтом, другого размера или цвета. В таких случаях важно знать, что и как регулируется.

Как настроить шрифт текста в ворде?
Как настроить шрифт текста в ворде?

Во вкладке Главная на панели инструментов можно найти опцию Шрифт. Она носит комбинированный характер и позволяет пользователям установить необходимый формат: тип шрифта и его размер, цвет, дополнительные эффекты и пр.

Дополнительный способ регулирования шрифта
Дополнительный способ регулирования шрифта

Если развернуть данный раздел (нажав на стрелку в нижнем правом углу), то можно выбрать соответствующие настройки шрифта.

Обратите внимание, что изменение шрифта в отношении определенной части документа потребует ее выделения, а затем выполнен я соответствующего корректирующего действия.

Как вставить документ в уже существующий файл?

Порой у авторов возникает необходимость задействовать ранее подготовленный материал, который оформлен в ином документе. В этом случае можно скопировать соответствующие данные оттуда и вставить в соответствующем месте редактора. Также допустимо применение специальной функции по вставке документа в документ.

Для этого необходимо сначала расположить курсор мышки в том месте, куда будет помещен соответствующий материал. Далее переходим в раздел вставка, опция Текст и выбирает функцию «Объект», далее «Текст из файла». После подтверждения операции нужно выбрать соответствующий документ и нажать Ок. После этого в вашем текущем файле появится соответствующий текст.

Вставка - Текст из файла
Вставка — Текст из файла
Выбор файла для вставки в документ
Выбор файла для вставки в документ

Данная функция чаще всего используется, если пользователю необходимо вставить большой объем текста, который неудобно перенести простым копированием и пр.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

disshelp.ru

Рекомендации по работе в Word над текстом, страницами и пр.

Прежде чем приступить к настройке Ворд и регулированию параметров страницы, важно учесть особенности выполняемого проекта и требования к его оформлению. Все технические характеристики обычно прописаны в методических рекомендациях или гостах.

Будьте внимательны при настройке шрифта и структурировании текста по строкам. Учитывайте требования по отступам и абзацам.

Добавляйте новые страницы только по мере необходимости. Не оставляйте пустые листы в составе документа.

Тщательно перепроверяйте файл на соответствие общим правилам, чтобы избежать проблем с нормоконтролем.

 


Трудности с учебой?

Требуется поддержка?


Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!