Работа в текстовом редакторе требует не просто умения грамотно и корректно набирать текст с учетом лингвистических правил. Нередко для качественного форматирования документа авторам важно уметь структурировать материал по главам – для этого нужно знать, как начать раздел с новой страницы, по параграфам и абзацам – нужно знать, как начать текст с новой или «красной» строки. Не менее важно понимать, с чего начать работу над файлом и как его создать на компьютере и пр. Именно о начальных шагах по работе в Word мы поговорим сегодня.
СОДЕРЖАНИЕ
Как добавить документ на рабочий стол?
С чего начать работу над документом Word? Первым делом нужно его создать. Для этого достаточно на рабочем столе щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Создать». Затем из предложенного списка выбрать «Текстовый редактор Microsoft Word».
![создание ворда на рабочем столе ПК Как создать документ?](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2025/02/word-image-44590-1.png)
Также создать документ на рабочем столе можно через общее меню Пуск, выбрав соответствующий формат.
![создание ворда на заказ Новый способ создания документа](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2025/02/word-image-44590-2.png)
Чтобы понимать, что это за документ, можно сразу озаглавить его. Такая возможность предоставляется автоматически. Если же пользователь решил переименовать файл, то нужно выделить его, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать функцию «Переименовать».
В целом, ничего сложного в создании текстового Файла для дальнейшей работы нет.
Как добавить страницу в Word?
Если с созданием текстового файла вариантов не так много, то работа над страницами в Word может начинаться по-разному.
Как правило, первая страница открывается автоматически. Но ведь автору курсовой, дипломной или научно-исследовательской работы нужно разбивать материал на параграфы и главы. То есть придется учиться создавать новую страницу, отдельно от выше подготовленных. В данном случае есть несколько вариантов развития событий:
- Заходим в раздел Вставка и выбирает опцию Пустая страница или Разрыв страницы. Данная команда позволит пользователю создать дополнительный или новый лист, готовый к использованию в необходимых целях.
![как добавить страницу в документ? Добавление страницы](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2025/02/word-image-44590-3.png)
- С помощью «горячих клавиш». Сочетание Ctrl+Enter значительно ускорит процесс создания новой страницы. Притом сколько раз вы нажмете в этой комбинации Enter, столько чистых листов появится в вашем арсенале.
- Если сделать достаточное количество отступов от текущего текста, то в результате автор также перейдет на новую страницу. Данный подход также уместен в проектной деятельности студентов, но в случае корректуры материалов (сокращение, дополнение) текст может съехать.
Какой из вариантов создания новой страницы вам удобнее, тем и пользуйтесь.
Как начать текст с новой строки?
Это, пожалуй, самая простейшая функция, которой пользуются все авторы. Чтобы перейти на новую строку и начать набирать текст, достаточно просто нажать клавишу Enter на клавиатуре и курсов перейдет на новую строку.
Если же требуется начать новый абзац, то лучше всего сразу же настроить абзацы и отступы в документе. О данном порядке мы писали ранее в блоге.
Как отрегулировать шрифт?
Не всегда подготовка того или иного проекта требует использования одного конкретного шрифта. Порой (чаще всего в обзорах, рефератах) допустимо применение разных вариантов написания текста: с подчеркиванием, курсивом, жирным выделением или иным шрифтом, другого размера или цвета. В таких случаях важно знать, что и как регулируется.
![настройки шрифта Как настроить шрифт текста в ворде?](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2025/02/word-image-44590-4.png)
Во вкладке Главная на панели инструментов можно найти опцию Шрифт. Она носит комбинированный характер и позволяет пользователям установить необходимый формат: тип шрифта и его размер, цвет, дополнительные эффекты и пр.
![как регулировать шрифт? Дополнительный способ регулирования шрифта](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2025/02/word-image-44590-5.png)
Если развернуть данный раздел (нажав на стрелку в нижнем правом углу), то можно выбрать соответствующие настройки шрифта.
Обратите внимание, что изменение шрифта в отношении определенной части документа потребует ее выделения, а затем выполнен я соответствующего корректирующего действия.
Как вставить документ в уже существующий файл?
Порой у авторов возникает необходимость задействовать ранее подготовленный материал, который оформлен в ином документе. В этом случае можно скопировать соответствующие данные оттуда и вставить в соответствующем месте редактора. Также допустимо применение специальной функции по вставке документа в документ.
Для этого необходимо сначала расположить курсор мышки в том месте, куда будет помещен соответствующий материал. Далее переходим в раздел вставка, опция Текст и выбирает функцию «Объект», далее «Текст из файла». После подтверждения операции нужно выбрать соответствующий документ и нажать Ок. После этого в вашем текущем файле появится соответствующий текст.
![как вставить документ в ворд? Вставка - Текст из файла](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2025/02/word-image-44590-6.png)
![вставить текст из документа Выбор файла для вставки в документ](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2025/02/word-image-44590-7.png)
Данная функция чаще всего используется, если пользователю необходимо вставить большой объем текста, который неудобно перенести простым копированием и пр.
Возникли сложности?
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
![помощь студентам disshelp.ru](https://disshelp.ru/blog/wp-content/uploads/2019/01/banner_1.jpg)
Рекомендации по работе в Word над текстом, страницами и пр.
Прежде чем приступить к настройке Ворд и регулированию параметров страницы, важно учесть особенности выполняемого проекта и требования к его оформлению. Все технические характеристики обычно прописаны в методических рекомендациях или гостах.
Будьте внимательны при настройке шрифта и структурировании текста по строкам. Учитывайте требования по отступам и абзацам.
Добавляйте новые страницы только по мере необходимости. Не оставляйте пустые листы в составе документа.
Тщательно перепроверяйте файл на соответствие общим правилам, чтобы избежать проблем с нормоконтролем.
Трудности с учебой?
Требуется поддержка?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!