Типичные ошибки в оформлении работ по стилю APA и как их избежать?

Выполнение академических работ, диссертаций и даже научных статей требует соблюдения определённых правил по форматированию. В международных изданиях и научном сообществе одним из наиболее востребованных стилей по оформлению рукописей считается APA.

Понятие и функции, сфера применения стиля APA

Стиль APA представляет собой одну из современных и известнейших моделей по форматированию академических работ. Она чаще всего действует на западной территории Америки. Данная парадигма была разработана Американской ассоциацией психологов.

Рассматриваемый стиль выполняет ряд существенных задач в академической среде. Во-первых, с помощью установленных правил автор устанавливает определённый порядок в тексте. Благодаря этому, материал получается логичным, связным и понятным для целевой аудитории.

Во-вторых, APA выполняет сосредотачивающую мисси. В таком тексте акцент делается сугубо на действиях и результатах автора. Единообразная подача с емкими отсылками на первоисточник не отвлекает внимание читателей, упрощает ход изучения рукописи. По необходимости они могут детальнее ознакомиться с первоисточниками, перейдя по ссылке на него.

В-третьих, применение такого формата призвано унифицировать тексты и сделать их более традиционными, доступными для читателей. В таком формате нет излишеств, громоздких цитат и ссылок, отвлечений в посторонние плоскости и пр. Все описывается четко, емко, информативно, в стандартной манере.

Рассматриваемые правила форматирования документов применимы в международных и американских изданиях. Как правило, такие стандарты действуют в отношении научных исследований и работ из самых разных научных плоскостей: психология, экономика социология, педагогика, политика и пр. Строгих ограничений в части сферы применения стиля APA нет.

Базовые правила APA

Чтобы правильно оформить материал в стиле APA, важно разобраться в соответствующих правилах и ограничениях. Без их знания подготовить качественный и грамотный текст не удастся.

Одним из важнейших принципов APA является стандартизация или единство в интерпретации данных. Все материалы будут оформлены согласно общим нормам форматирования. Благодаря реализации этого правила, пользователям будет легче ориентироваться в тексте, разбираться в сути вопроса и предоставленной аргументации, выводах и пр.

Вторым принципом APA выступает наличие строгой структуры документа. Согласно рассматриваемой парадигме, текст исследования преподносится в поэтапно. Текст разбивается на основные разделы, каждый из которых описывает тему с определенного ракурса. Так материал разбивается на такие части, как:

• Титульная страница (с преобладанием общей информации об исследовании и ее авторе);
• Резюме – это своего рода «аналог» введения или аннотации в максимально сжатом виде;
• Введение, где исследователь подчеркивает научный аппарат с выделением цели, задач, исследовательского вопроса, методологии исследования и пр.
• Методология. Здесь не просто описывается метод исследования, а подчеркивается емко ход проделанной работы.
• Результаты. Автору предстоит обозначить какие результаты он получил, на сколько ни достоверны и полезны, как на их основе он может обосновать выводы и идею.
• Обсуждение (дискуссия). Данный пункт в составе работе призван показать состоятельность и аргументированность выдвинутой гипотезы, идеи. То есть здесь автор согласует результаты и гипотезу, общие выводы по итогам исследования, авторскую позицию.
• Литература (библиография). В этой части исследования приводится перечень с полной библиографической записью каждого задействованного первоисточника. Список формируется строго по алфавиту.

То есть основной текст исследования согласно нормам APA состоит из 4 пунктов: введение, методология, результаты и выводы.

Третье правило предполагает наличие емких и четких заголовков. Данный завет затрагивает как формулировку тему рукописи, так и умение правильно обозначать разделы исследования. Автору предстоит выделить соответствующий раздел. Это ускорит и облегчит информационную ориентацию по тексту.

Четвертое правило – использование сугубо научного стиля и умеренное применение узких терминов. Рассматриваемая плоскость предполагает, что материал будет понятен при первом же прочтении.

Пятый канон предполагает наличие ограничений. В частности, издательства могут устанавливать ограничения по объему как к рукописи в целом, так и по отношению к отдельным разделам. Например, в рамках общепринятых ограничений можно выделить то, что резюме не должно быть более 120 слов.

Шестой завет – точное соблюдение всех норм форматирования текста. Каждый автор должен предельно точно соблюдать требования по оформлению, настраивая макет страницы, параметры текста, расположение остальных изображений и таблиц и пр.

Таким образом, стиль APA имеет ряд требований по отношению к составу и визуализации текста исследования, которые должен соблюдать каждый автор.

Особенности стиля APA

Сам по себе стиль APA довольно деликатен и обладает рядом параметров, выделяющих его в научной и академической среде.

Во-первых, данный формат, несмотря на четкость и единство норм и критериев форматирования, он обладает явной гибкостью. Каждое издание имеет право регулировать отдельные моменты под собственную редакционную политику. В частности, это могут быть настройки полей страницы, дополнительные требования по регулированию шрифта или возможным стилистическим манерам и переходам и пр.

Во-вторых, APA довольно строгий стиль оформления текстов. Здесь важно тщательное следование всем действующим параметрам. Аспектам. Если в правилах указано постановка точки или запятой в определённом месте при оформлении ссылок, цитат, то это нужно сделать. Даже если это не предусмотрено общелингвистическими нормами и пр.

В-третьих, стиль APA устанавливает единые требования к форматированию документа. То есть все, что изначально качается текстовой интерпретации, таблиц, графиков – для каждого момента есть определённый набор параметров и он будет действовать на протяжении всего документа. В этом проявляется единство и унификация стиля. Пользователю важно не просто знать все соответствующие требования и тонкости, но и уметь ими пользоваться без искажения, точно и уместно.

Формат APA также обладает системностью. Он устанавливает целый комплекс ограничений, требований, правил по подаче материалов, их систематизации, интерпретации, объему. То есть он регулирует все основные аналитические и описательные моменты, стараясь упростить основную картину и сделать ее наиболее ясной, доступной и понятной для целевой аудитории. Притом применение этого стиля в рамках одного журнала облегает ориентирование в информации. Постоянные пользователи уже понимают, что и где можно почерпнуть, куда быстрее заглянуть (в какой раздел) и пр.

В-пятых, APA никак не отражается на качестве непосредственно проводимого исследования. То есть сам по себе исследовательский процесс, ход мероприятий. Цель и прочие параметры научной работы не зависят от рассматриваемых правил. То есть данный жанр ориентирован лишь на грамотную и четкую систематизацию материалов, их интерпретацию и оформление. То есть рассматриваемая парадигма влияет лишь на качество интерпретации. Но не на непосредственно логику и результаты научно-исследовательской деятельности.

Но самой главной особенностью стиля APA является точный и непоколебимый набор требований к оформлению рукописей: параметры страницы, стиль повествования, структурирование, нормы цитирования, щепетильность к плагиату и нормам авторской этики и пр. Благодаря правильному и грамотному следованию утвержденным критериям, рукописи успешно проходят проверку в международных изданиях и допекаются к печати.

Почему возникают ошибки при использовании стиля APA?

Соблюдать требования APA непросто не только начинающим авторам, студентам и аспирантам, но и даже опытным исследователям. Нередко при оформлении рукописей, согласно установленным правилам, допускают ошибки, почему же они возникают?

Самой очевидной причиной появления недочетов, противоречащих или нарушающих нормы APA, является невнимательность пользователя. На фоне банальной «замыленности», усталости, рассеянности автора происходит неточное соблюдение требований форматирования. Чаще всего они проявляются в неверном оформлении ссылок и сносок, цитат, заимствований и первоисточников.

Также недочеты и погрешности могу возникнуть из-за слабых навыков по систематизации, переработке и преобразовании данных. Если индивид не умеет грамотно описывать ход проделанной работы и обосновывать результаты, учитывая требования по оформлению текста, таблиц, путается в соответствующих параметрах, то проблемы неизбежны. Важно преподнести материал ясно и понятно.

Самой распространенной ошибкой в ходе применения стиля APA является озаглавливание работы. Казалось бы, правила типичны: наименование должно быть кратким и емким, подчеркивать суть и проблематику. Но здесь не менее важно обратить внимание на порядок оформления заголовка: шрифт, выделение, настройки, расположение, интервал между букв и пр. Самой распространённой ошибкой является превышение полномочий: излишнее преображение заглавия (добавление курсива или подчёркивания и пр.). Всему виной чрезмерный креатив и невнимательное изучение действующих норм.

Также огрехи при использовании правил APA возникают на фоне структурирования материала. Структура документа остается единой для всех. Но пользователю предстоит плавно и грамотно распределить соответствующий материал, преподнеси его. Очень важно соблюдать смысловые блоки и переходы. Ход исследования нужно разбить на абзацы. Притом оформление абзацев в рассматриваемом своде занимает отдельное место. Каждая новая идея, мысль, результат освещается в отдельном абзаце. Он, в свою очередь, начинается с отступа. Очень важно точно и корректно настроить соответствующие «красные строки», отступы и пр. Нужно приспособить отступы к формату страницы. Именно здесь встречаются отклонения от стандартов на фоне отсутствия навыков по регулированию отступов, незнания правил APA.

Самой грубой ошибкой считается неправильное оформление списка литературы и цитат. Указанные параметры являются перекрёстными и взаимосвязанными. При создании указанных моментов очень важно располагать полной и точной информацией о первоисточнике: автор, дата и место публикации и пр. Притом указанные параметры должны быть отражены в определённой последовательности, с учетом правил сокращения, расстановки знаков пунктуации и пр.

Ошибки в формировании библиографии возникают из-за неверного расположения первоисточников. Они должны быть выстроены в алфавитном порядке. Но данное требование распространяется не на наименование ресурса, а по фамилии автора! Именно данные аспекты зачастую путают исследователи, из-за чего соответствующий список получается неверно отформатированным и представленным в неподобающем виде.

Также недочёты встречаются при оформлении электронных первоисточников. Многие исследователи полагают, что достаточно указать ссылку на их место печати на самом деле, нужно предоставлять ссылку на сайт, откуда было произведено заимствование или где был найден материал. То есть ссылка должна быть предельно точная. На материал, а не н издание, научную базу данных и пр. Притом авторы забывают отмечать дату последнего обращения к электронному ресурсу, полагая, что это не столь существенно. Такой ход также считается огрехой и нарушением.

Но самой распространенной ошибкой является не учет вида первоисточника. В рамках APA есть определённые требования к библиографическому описанию различных материалов: научной литературы, учебников, электронных ресурсов и пр. Неопытные авторы оформляют все использованные материалы по единому шаблону, что изначально и в корне неверно.

Таким образом, ошибки при работе в стиле APA чаще всего возникают в рамках форматирования рукописей. Они напрямую могут не отражаться на корректности, точности и качестве интерпретации результатов. Но в то же время нарушают общепринятые стандарты и правила. Если издательство придерживаются правил APA, то любое нарушение действующих норм станет причиной для возврата материала на доработку и отказа в публикации до исправления замечаний.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Рекомендации по работе со стилем APA

Чтобы подготовить стать, научную работу или иной материал в рамках стиля APA безукоризненно, важно тщательно ознакомиться с соответствующими требованиями и нормами. Лучше всего запросить их в выбранном научном журнале, так как отдельные моменты могут быт модифицированы под нормы редакционной политики.

Старайтесь тщательно следовать действующим регламентам при оформлении материалов. Лучше всего грамотно распределить и организовать работу над форматированием документа: сначала настройке параметры текста. Затем перестройтесь на форматирование таблиц, далее – рисунков и графиков и пр.

Оформляя список литературы, убедитесь, что располагаете достаточными данными для описания первоисточников. Важно, чтобы все сведения были актуальными, полными, достаточными для идентификации ресурса. Обратите внимание на вид источника информации и тонкости его оформления в списке литературе, ссылках и пр.

Обратите внимание на оформление первоисточников от одного автора или нескольких авторов. В стиле APA есть определённые условия по отражению авторов и пр. Важно следовать им точно и незыблемо.

Оцените корректность заголовка, степень его соответствия основной части рукописи, а также правильность оформления. Не стоит применять те приемы и способы форматирования, которые не прописаны правилами APA. Самовольное преображение чревато дисквалификацией и доработками.

По мере подготовки рукописи, оставьте ее в покое на несколько часов или дней, а затем внимательно ее изучите и сопоставьте с требованиями стиля APA. Обратите внимание на каждую деталь и мелочь, чтобы исключить ошибки и замечания, несоответствия действующим правилам. Не пренебрегайте самоанализом, проверкой рукописи.

Если издательство вернуло текст на доработку, не стоит расстраиваться. Изучите замечания, постарайтесь оперативно их устранить. Шансы на прием и допуск к печати все же есть.

Если сомневаетесь в собственных силах, то можно заручиться поддержкой и консультацией сторонних специалистов, которые помогут правильно подготовить материал в рамках APA.