Зачем нужен отчет по дипломной работе?

Выпускники колледжей и университетов в качестве подтверждения факта освоений образовательной программы должны подготовить дипломную работу. Но не только этот документ важно представить на защиту. Нередко вместе с ним аттестационная комиссия запрашивает так называемый отчет по дипломной работе.

Понятие и функции отчета по дипломной работе

Отчет по дипломной работе представляет собой дополнительный документ, в котором освещаются основные результаты по дипломному исследованию. В нем выпускник кратко и емко излагает основные моменты аттестационного исследования, акцентируя внимание на результатах и выводах.

Не всем дипломантам требуется подготовить такой акт. Он выполняется лишь согласно правилам аттестации или требованиям аттестационной комиссии. Обычно требование о выполнении такого отчета прописывается в методических рекомендациях к квалификационной работе. Он входит в состав вспомогательной или сопроводительной документации.

Отчет по диплому выполняет немало полезных функций. Во-первых, с помощью этого документа выпускник тщательно систематизирует имеющиеся материалы и результаты, выделяя суть и результаты НИР. То есть в нем отражается лишь самая важная информация, все второстепенное и вспомогательное отходит на второй план и не подлежит включению в него.

Во-вторых, он выполняет индивидуализирующую функцию. В этом акте выпускник отмечает лишь то, что он проделал и получил лично. То есть здесь описывается частная траектория исследования конкретный исследовательский вопрос и авторская позиция, идея, полученный им лично результат. Несмотря на избирательность и тщательную сортировку данных, все материалы преподносятся связно и логично

В-третьих, доклад по диплому выполняет информационную миссию. Она проявляется в том, что весь ход исследования с акцентом на результаты и достижения автора отражается кратко и предельно информативно. То есть этот документ позволяет понять, какую работу проделал выпускник и чего достиг «без прелюдий» и излишних описаний. Все предельно кратко и ясно. Не все члены комиссии могут заранее ознакомиться с оцениваемой рукопись, а в рамках защиты 10-15 минут им недостаточно. Тогда на помощь приходят такие документы, как отчет по диплому, рецензия и отзыв, введение и заключение проекта.

Таким образом, отчет по ВКР позволяет сосредоточиться лишь на самых существенных моментах и достижениях автора, выделить его позицию и идею, ее эффективность и обоснованность в предельно сжатой форме. Такой документ служит подспорьем как дипломанту, так и аттестационной комиссии.

Правила подготовки отчета по дипломной работе

Написание отчета по диплому – миссия ответственная, требующая соблюдения целого комплекса правил и ограничений:

1. Краткость, емкость и информативность. Отчет по дипломной работе – это своего рода сжатый диплом, тщательно отреферированный с акцентом на тему, проблему решение и его обоснование.
2. Избирательность и точечность освещения с акцентом на логику и последовательность событий, результатов. Автору предстоит выделить лишь наиважнейшие моменты и выводы, опустив второстепенную информацию, детали, описания и пр. То есть важно выделить определенный круг моментов, которые нужно осветить.
3. Структура и содержание. Отчет по ВКР – документ универсальный. У него также имеется четкая структура, последовательность отражения данных. Важно учитывать формальные требования по наполнению этого документа. Обычно вид у него унифицированный: введение, основная часть и заключение. Каждый из раздел емко описывает соответствующую часть диплома.
4. Форматирование. Все материалы в отчете преподносятся согласно общим требованиям ГОСТ. Чаще всего оформление отчета и диплома идентично. Притом нарушать общепринятые нормы не стоит, так как это чревато доработками. Несмотря на вторичный характер, данный сопроводительный документ также принимается во внимание.
5. Ограниченность. Отчет и диплом – два разных документ. Объем отчета небольшой, до 50-70 страниц.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод. Отчет по дипломной работе – это уникальный документ, призванный грамотно и емко описать суть исследования и обосновать полученные результаты. Важно придерживаться принципов емкости и краткости, систематизации и формирования, избирательности. Только в этом случае автору удастся подготовить качественный акт, способный заметить научный доклад и защитную речь.

Структура и содержание отчета по дипломной работе

Отчет по диплому – формальный документ, который будет иметь собственную структуру и требования к содержательности каждого раздела. Не спешите пересказывать во всех красках подготовленный аттестационный проект. Внимательно изучите требования к структурированию отчета по ВКР.

В составе этого документа будут присутствовать следующие разделы:

• Введение. Казалось бы, это самая краткая часть в дипломе и ее можно копировать. Но спешить с этим не стоит. Вводная часть отчета по ВКР делает акцент на 4 китах: актуальность темы, цель и задачи, методология. Притом все эти элементы научного аппарата преподносятся коротко.
• Основная часть. Здесь автору предстоит описать и обосновать полученные им результаты. Для начала важно показать основное мероприятие и затем контактировать соответствующий итог-вывод. Автор может емко пройтись по каждому разделу из основной части диплома и выделить основные мероприятия и результаты. Так он воссоздать логику исследования и выделит полученные достижения.
• Заключение. Данная часть отчета призвана показать перспективы применения результатов и идеи автора, описать условия и рекомендации по их использованию.

В целом общая структура документа остается типичной. В каждом из разделов важно кратко описать суть проделанной работы, выделить и обосновать результаты.

Для подготовки введения можно опираться на одноименный раздел аттестационной работы, в основной части отчета нужно отреферировать с максимальным сжатием практическую часть диплома, а написание заключения опирается на соответствующий пункт ВКР.

Как подготовить отчет по дипломной работе?

Чтобы подготовить отчет по квалификационной работе, нужно сначала написать ее. То есть без диплома нет и соответствующего отчета. Именно дипломная работа становится основным первоисточником для его подготовки.

Чтобы написать отчет по диплому, достаточно придерживаться следующей инструкции.

Первый шаг – вычитка дипломной работы и выделение из нее существенных или основополагающих моментов: проблема, ход исследования (практическая часть) и полученные результаты, рекомендации автора по дальнейшему развитию тему и применению результатов.

Лучше всего в ходе перечитывания подготовленной рукописи делать небольшие заметки или разработать тезисный план: часть – ключевые или опорные слова и пр.

Второй шаг – структурирование данных согласно требованиям к отчету. В рамках этой стадии пользователю предстоит выделить структуру документа и распределить материал в рамках каждого раздела: что и где будет отражено.

В рамках этой стадии также важно грамотно перегруппировать материалы, сохранив при этом логику исследования и авторскую позицию. Важно грамотно систематизировать и преподнеси материал. Автору следует научиться правильно сжимать текст диплома с помощью преобразований (из текста в таблицу или график и пр.) И емкого анализа.

Третий шаг – форматирование. Для реализации этого действия важно тщательно изучить требования к отчету по дипломной работе. Здесь пользователю предстоит настроить шрифт, параметры страницы, отформатировать графические и табличные данные, списки и пр.

Сам по себе процесс подготовки отчета по ВКР прост, но в рамках каждого этапа у универсантов нередко возникает массам нюансов и вопросов, требующих оперативного урегулирования.

Оформление отчета по дипломной работе

Визуализация данных в отчете по диплому – один из важнейших моментов, требующих внимательности и умения следовать строгим регламентам.

Во-первых, текст отчета пишется в том же стиле, что и сам аттестационный документ (то есть в рамках научного или академического письма).

Во-вторых, каждый последующий раздел начинается с новой страницы. Притом все листы подлежат нумерации.

В-третьих, требования к форматированию текста едины на протяжении всего документа. Они полностью совпадают с нормами оформления дипломной работы-2025. О них мы писали в нашем блоге ранее.

Допустимы следующие параметры форматирования:

• Шрифт – Times New Roman 12 или 14;
• Интервал между строками – 1,5;
• Поля страницы – по аналогии с ВКР или по 2 см с каждого края;
• Список библиографии – согласно общим нормам ГОСТ.

Отчет по диплому – структурированный акт. Он будет состоять из следующих элементов:

1. Титульный лист. Как правило, его типовой бланк прилагается к методическим рекомендациям по ВКР;
2. Оглавление. В нем приводится полный перечень всех разделов с постраничным указанием их начла;
3. Введение – описание хода исследования;
4. Основная часть – краткая характеристика проделанной работы и полученных результатов;
5. Заключение – обобщение и рекомендации по использованию идеи, результатов, развитию темы в перспективе;
6. Список литературы – основные первоисточники, употребленные в отчете.

Состав отчета к квалификационной работе во многом будет совпадать с самой ВКР. Но в то же время рассматриваемый формат будет более сжатым, избирательным и целенаправленным.

Ошибки и сложности подготовки отчета по дипломной работе

Подготовка отчета к дипломной работе нередко вызывает у студентов массу вопросов. Особенно если эта миссия выполняется впервые. В числе наиболее распространенных сложностей в этом деле можно выделить следующие.

Нередко при очередной вычитке ВКР, выпускник понимает, что его работе что-то не хватает: доказательная база не столь убедительная или выстроенная им «линия защиты» имеет пробелы. Тогда он старается восполнить их в отчее. Этого делать не стоит, так как фактически рассматриваемый вид фактически дублирует аттестационный материал и освещает лишь, что в нем отражено. Дополнять отчет без корректировки диплома недопустимо.

Также дипломанты порой настолько сильно сокращают текст или настолько избирательны к моментам, требующим освещения, что теряют основную логику исследования. Важно готовить такой отчет, который бы был логически связан, ясно описывал суть рассматриваемых моментов и вопросов. Студентам бывает сложно сохранить последовательность и связность результатов, общую картину в сжатом виде. Здесь – все дело в технике написания и словарном запасе, навыках реферирования и свертывания информации.

Наиболее распространенным недочетом при подготовке отчета по диплому является несоответствие требованиям по структуре. Студенты попросту переписывают своими словами или сокращённо аттестационный проект, не задумываясь о том, что у отчета будет иная структура.

Также универсанты нередко описывают реализованные мероприятия и полученные результаты неполно, отказываясь от аргументации или обобщения. Поверхностный анализ тоже будет считаться ошибкой. В этом деле важно найти «золотую середину».

Но чаще всего изъяны находят в оформлении. Они появляются на фоне невнимательности или рассеянности докладчика, его пренебрежением по отношению к действующим стандартам. Многие вузовцы полагают, что отчет по диплому – вторичный документ, на который не обращают внимания. Но на самом деле это не так.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Рекомендации по написанию отчета по дипломной работе

Перед тем как приступить к подготовке отчета по ВКР внимательно изучите требования к его составу, оформлению, уникальности и пр.

Тщательно изучите текст дипломной работы и выделит суть: какая проблема исследуется, какие действия вы предприняли и что обнаружили, получили, какие меры по решению противоречия предложили и насколько они эффективны. Постарайтесь описать эти моменты емко, но связно, в меру аргументированно.

Следите за логикой повествованию и грамотностью текста. Используйте разные способы интерпретации данных с учетом требований по форматированию документа.

По мере подготовки отчета по дипломной работе, перепроверьте его и убедитесь, что он составлен в соответствии со всеми необходимыми регламентами и требованиями, не противоречит аттестационной работе.