Zoom-защита через 3 дня: экстренный чек-лист подготовки к онлайн-презентации диплома

Дистанционная защита дипломной работы сегодня – не редкость. Но для проведения аттестации в таком формате важно не просто иметь на руках соответствующий материал, интернет-соединение. Важно знать и располагать специальным приложением или программой, через которую будет производиться коммуникация между выпускником и аттестационной комиссией в назначенный день. Чаще всего таким «коммуникатором» служит Zoom.

Понятие и особенности Zoom-защиты диплома

Zoom представляет собой специальный инструмент, с помощью которого дипломант взаимодействует с членами аттестационной комиссии на расстоянии представляя свой проект, идею, разработку и мнение относительно ее применения.

Это своего рода ПО для проведения видеоконференции. С его помощью можно легко перевести очную защиту ВКР в дистанционную без каких-либо рисков, угроз, проблем. Главное – согласовать и утвердить соответствующий формат итоговой аттестации.

Защита дипломной работы с помощью Zoom не требует личного присутствия автора в университете. Беседа-дискуссия проходит в виртуальном формате.

Среди явных специфических черт рассматриваемого варианта аттестации можно отметить:

• Для проведения онлайн-защиты нужно стабильное интернет-соединение. Без интернета «виртуальный брифинг» не состоится;
• Согласование и утверждение онлайн-формата аттестации происходит заранее по письменному заявлению выпускника;
• Процедура начинается с идентификации докладчика путем сличения его внешнего вида с паспортными данными;
• Освещение темы, идеи и развитие дискуссии происходит через монитор компьютера и веб-камеру;
• Раздаточный материал предоставляется в вуз заранее. Макеты, чертежи и презентации должны быть отражены на защите с помощью совместного доступа к экрану или при условии хорошей видимости на заднем фоне докладчика;
• Выступление аттестуемого ограничено по времени и чаще всего назначается на определенную дату и конкретное время. В среднем защита длится около 10-15 минут.

Сервис Zoom предлагает широкие возможности. Во-первых, проводить «встречу» можно между несколькими людьми одновременно (вплоть до 100 человек). Во-вторых, данный сервис отражает четкие изображения и картинки, что немаловажно на защите диплома. В-третьих, это приложение доступно не только на ПК, но и иных гаджетах – ноутбук, телефон, планшет и пр. То есть индивид сможет использовать на защите любое удобное для него устройство. Главное – установить на нем подходящий формат приложения.

Проведение Zoom-защиты дипломной работы — современный способ аттестации с применением интернет-технологий. Он позволяет установить контакт между дипломантом и ГАК независимо от расстояния, погодных условий и прочих факторов.

Правила подготовки к онлайн-защите дипломной работы

Чтобы Zoom-защита прошла без запинок, нужно следовать определенным правилам.

Первый принцип – сосредоточенность и избирательность. Он предполагает, что выпускнику следует акцентировать внимание на основных этапах и существенных результатах исследования. Для этого придется предварительно проработать защитную речь, выделив проблему, идею, результаты и выводы, факты.

Второй принцип – ограниченность. Он предполагает наличие и действие определенных «ограничителей». Дистанционная защита ограничена по времени – в среднем 15 минут. Также онлайн-формат может иметь ограничения по количеству участников: состав аттестационной комиссии утверждается заранее. Сам универсант не может никого пригласить для собственной поддержки.

Перед настройкой параметров Zoom важно уточнить действующие формальные ограничения, а также учесть технические особенности ПО.

Третий принцип – упорядоченность. Дистанционная защита будет протекать по определенной траектории: приветствие, идентификация, выступление, дискуссия. Порядок действий может быть немного изменен только членами ГАК (они объявят соответствующую просьбу и т.д.).

Четвертый принцип – логичность и связность повествования. Описывать ход проведенного исследования и полученных результатов следует грамотно. Постарайтесь кратко и емко представить суть, выделить наиболее значимые параметры и итоги, подчеркнуть особенности НИР. Описание должно совпадать с логикой исследования.

Пятый принцип – тишина. Докладчик не должен отвлекаться на посторонние шумы и просьбы. Ему не должны мешать третьи лица, мелькая за кадром и пр. Поэтому важно выбрать наиболее подходящее место для выступления, где можно уединиться и ответить на все поступающие от членов комиссии вопросы.

Факторы успеха на онлайн-защите диплома

Чтобы дистанционная аттестация квалификационной работы прошла безукоризненно, важно учесть определенные аспекты и риски.

Заранее получите логин и пароль или ссылку-приглашение на защиту от организаторов. Как правило, этим занимаются методисты или представители деканата, реже – научный руководитель проекта. Уточните все нюансы выхода на связь с членами ГАК

Убедитесь, что на гаджете или компьютере установлено нужное приложение или ПО. Позаботьтесь о нем заранее: скачайте, установите, проверьте, зайдите в личный кабинет и пр. Притом в день защиты стоит убедиться в том, что интернет-соединение – стабильно. Если скорость передачи данных колеблется и затрудняет общение, нужно связаться с оператором и установить причину.

Качество интернета не зависит от пользователя, но напрямую может повлиять на результаты итоговой аттестации.

Также следует обратить внимание нам «рабочую зону», которая будет захвачена камерой. Исключите лишние предметы. Оставьте в «видимой зоне» только то, что вам понадобится для аттестации, что разрешено правилами проведения онлайн-защиты.

Предупредите окружение, что в определенный период времени следует обеспечить тишину и не вмешиваться в ход защиты. Чтобы обезопасить себя от посторонних звуков, также можно включить режим шумоподавления. Он уберет фоновый шум и сделает выступление более «чистым». Также можно воспользоваться опцией «Виртуальный фон». Он создаст небольшую размытость или поможет замаскировать нюансы на заднем фоне.

Записывайте ход выступления и аттестации. Данная мера поможет в случае возникновения спорной ситуации или несогласия с отметкой предоставить четкие доказательства. Такая функция встроена в Zoom и позволяет без лишних усилий и дополнительных устройств, утилит сохранить ход выступления, дискуссии.

Учтите, что время онлайн-защиты ограничено. Поэтому важно заранее подготовить защитную речь с учетом соответствующих ограничений и параметров.

Тщательно изучите функционал сервиса Zoom и настройте важнейшие параметры, полезные опции. Управляйте видеоконференцией, регулируйте качество изображения и звука.

Потренируйтесь с «демонстрацией экрана» для отражения презентации или иных цифровых материалов по теме исследования. Убедитесь, что опция работает корректно.

Экстренный чек-лист подготовки к онлайн-презентации диплома

Несмотря на то, что формат проведения защиты диплома известен заблаговременно (как минимум за пару месяцев до ее проведения). Не все студенты успевают столь же своевременно подготовиться к нему. Обычно, дипломант посвящает все основное время написанию квалификационного проекта, забывая о том, что ему также нужно подготовиться к Zoom-защите. Чаще всего вузовец вспоминает о том, что ему нужно подготовиться к виртуальной защите за 2-3 дня до ее наступления. Что же делать и с чего начать?

Предлагаем разделить план действий на 3 дня. Такой ход поможет упорядочить мысли, сосредоточиться на деталях и грамотно настроить параметры Zoom.

1 день	2 день	3 день
Скачать на устройство Zoom	Подготовить защитную речь	Проверить настройки камеры и Zoom
Настроить параметры Zoom	Подготовить презентацию	Проверить интернет-соединение
Проверить работоспособность программы	Отрепетировать выступление с учетом ограничений по времени	Удостовериться в наличии корректного логина и пароля для связи с ГАК

Итак, предлагаем в первый подготовительный к защите день заняться разбором ПО Zoom. Для начала нужно решить, через какое устройство будет производиться видеосвязь с членами аттестационной комиссии: планшет, телефон, ноутбук, стационарный ПК и пр. Лучше всего использовать стационарный компьютер (в этом случае понадобится еще дополнительное устройство – веб-камера для трансляции) или ноутбук.

Далее изучаем технические характеристики устройства и действующие версии Zoom. Очень важно учесть совместимость программы и операционной системы устройства, мощность гаджета. Выбираем приложение и скачиваем его, устанавливаем на устройство.

Далее, чтобы зайти в личный кабинет нужна электронная почта. Как правило, на защиту диплома на кафедре вуза разрабатывают специальные логины и пароли для установления безопасной связи с членами аттестационной комиссии в форме видеосвязи. Поэтому нужно проверить, выдавали ли вам логин и пароль. Если их нет на руках – то нужно незамедлительно обратиться на профильную кафедру или к методистам, научному руководителю.

Также в первый день следует разобраться с интерфейсом и функционалом скачанной программы.

Поэтому все же зайдите в личный кабинет (зарегистрируйтесь) и изучите сервис изнутри. Такой подход поможет сориентироваться в виртуальном пространстве. Понять – что и где находится и т.д. Изучите базисные и дополнительные опции. Выделите для себя приемлемые и полезные инструменты, которые пригодятся на защите (например шумоподавление, виртуальный фон, регулирование четкости картинки и пр.).

Убедитесь, что сервис полноценно функционирует (после всех настроек и пр.). Попробуйте связаться с другом и оценить качество передачи информации.

Второй день стоит посвятить подготовке к непосредственной защите. Здесь следует обратить внимание на защитную речь (научный доклад, тезисы), презентацию или дополнительные документы в виде макета, чертежа и пр.

Запишите защитную речь и порепетируйте ее. Учитывайте ограничение по времени – не более 15 мнут на человека с учетом дискуссии. Постарайтесь составить такой доклад, который вызовет по минимуму вопросов

Продумайте ход презентации: что стоит отметить на слайдах, как выделить ключевые результат и существенные параметры. Особое внимание уделите ому, как вы будете показывать презентацию ГАК. Проверьте возможности по демонстрации экрана.
Если докладчик намерен показывать чертежи, то будьте готовы быстро перемещать камеру на макет, обеспечивая четкость и видимость изображения.

Обязательно порепетируйте свое выступление со всеми макетами и презентациями. Доведите речь до автоматизма.

Третий день – контрольный или запасной. Он предназначен для «донастройки» и решения возникших проблем. Здесь важно скомбинировать мероприятия первых 2 дней. Попробуйте выйти на связь с другом или сам с собой (на разные устройства) и оценить качество интерне-соединения, ясности и видимости изображения, чёткость речи, задний фон и рабочее место и пр. Проверьте действие всех функций и опций.

Обратите внимание, что план мероприятия на 1 и 2 день можно поменять местами.

В целом, подготовиться к Zoom-защите за 3 дня – оптимальная миссия, позволяющая изучить сервис, понять, как он функционирует и учесть все тонкости аттестационного процесса.

Самые распространенные ошибки в рамках ZOOM-защиты диплома

При подготовке к защите дипломной работы с помощью Zoom студенты нередко допускают нарушения и ошибки, способные негативно сказаться на итоговой оценке, общем впечатлении об авторе. Ниже мы отметим наиболее распространенные среди выпускников огрехи.

Во-первых, слабая разборчивость в программе и опциях. Если универсант впервые увидел приложение в день защиты, то можно считать это самой настоящей катастрофой. Дипломанту будет сложно понять, что делать и как, как выполнить ту или иную просьбу ГАК (связанную с повышением качества связи, настройкой изображений и пр.). Здесь ошибка кроется в том, что индивид пренебрег предварительным изучением и тренировкой, тестированием ПО.

Во-вторых, дипломанту предстоит выйти на связь с членами аттестационной комиссии в назначенный день и в определенное время. Это требование не стоит воспринимать буквально. Войдите в личный кабинет и установите связь с деканатом минут на 10 раньше, чем назначена защита. Администратор видеоконференции отметит вас, проведет идентификацию и поставит в «очередь ожидания». Так вы точно «не опоздаете» и не пропустите ответственный момент.

В-третьих, будьте готовы быстро отвечать на поставленные комиссией вопросы, старайтесь не показывать свою растерянность. Затянуть дискуссию не удастся. Второго шанса или наводящих вопросов ждать не стоит. Поэтому важно хорошо ориентироваться в дипломе, теме и профессии.

В-четвертых, студенты могут невнимательно отнестись к организации рабочего места. Обратите внимание на освещение, расположение предметов, наличие и качество работы микрофона, расположение камеры. Важно продумать каждую деталь и обеспечить хорошее разрешение картинок и слайдов, четкость речи.

В-пятых, универсанты забывают подготовить документы для идентификации, надеясь, что их узнают «по фейсу». Без предъявления паспорта, а иногда и студенческого билета – пройти данный этап невозможно. Данная процедура обязательна.

В-шестых, расхождения в презентации и докладе. Такое часто бывает на фоне «зависания» и «заторможенной» передачи данных. Самое главное – исключить ошибки в документах. Поэтому важно не торопиться, размеренно и четко освещать основные моменты. Если комиссия что-либо переспрашивает – пояснять и отвечать на вопросы.

Рекомендации по онлайн-защите диплома

Разберитесь в программе Zoom. В целом, она несложная. Но разобраться в инструментарии, его значении и возможностях применения тех или иных опций нужно и важно. Скачивайте утилиту только с официального или проверенного сайта.

Разберитесь в программе. Изучите дополнительные руководства по приложению. В случае необходимости посетите форумы или обратитесь за помощью к научному руководителю.

Потренируйтесь в применении Zoom. Посмотрите на себя со стороны: что видно на заднем плане, насколько четкий звук и речь и пр. Такой ход поможет понять, как установит камеру, как можно скрыть небольшие подсказки или схитрить на защите.

Удостоверьтесь в том, что презентация работает, видна целевой аудитории. Проверьте опцию Демонстрация экрана.

Обязательно держите включенным микрофон и камеру. Записывайте ход защиты.

Постарайтесь меньше волноваться. Будьте увереннее. Речь должна быть внятной, четкой. Предварительная репетиция не помешает.

Если ранее кто-то из ваших знакомых проходил процедуру защиты диплома через Zoom, то расспросите его: к чему готовиться, как протекает процедура и пр. Такой подход поможет учесть все возможные факторы и нюансы.

По мере завершения выступления и дискуссии не спешите отключаться. Дождитесь вердикта. Сохраните все материалы. Только после этого можно прерывать связь, выключать камеру и микрофон.

Постарайтесь подготовить резервное питание и устройство на случай, если настигнет форс-мажор: появятся неполадки с техникой и пр. Так вы сможете быстро переключиться на другой гаджет и продолжить защиту. Если это невозможно, то следует как можно скорее связать с вузом, научным руководителем, пояснить ситуацию и попросить перенести аттестацию.

Защита в формате онлайн-конференции или видеосвязи чаще всего используется студентами, обучающимися на дистанционной основе. Но также этот вариант подходит тем, кто по каким-либо причинам не может обеспечить явку на очную защиту. Главное – заранее подать заявление о смене формата итоговой аттестации и получить официальное одобрение.