20 ошибок при написании аналитической справки

Аналитическая справка – это документация в нескольких словах описывающая показатели и результаты проведенного вами исследования.

Несмотря на то, что аналитическая справка подготавливается в произвольной форме и в ее написании можно сделать немало ошибок, что в корне перечеркнет все усилия, затраченные на систематизацию и обобщение сведений в процессе подготовки и проведения вашего исследования.

Структура аналитической справки идентична многим документам:

• Титульный лист
• Содержание
• Введение
• Основная часть
• Выводы

А вот наполнение этого документа уже будет зависеть непосредственно от тематики и предназначения самой справки.

Рассмотрим основные ошибки при написании аналитической справки:

• Неправильное оформление титульного листа. При оформлении титульного листа придерживайтесь рекомендаций вашего учебного заведения, обычно общие требования можно найти на сайте или уточнить в метод-кабинете.

• Во введении не указана цель проведенного исследования. Обязательно укажите на изучение какого феномена или какой проблемы направлена ваша работа, какого результата вы планируете добиться, ради чего в принципе затевалось проведение этих изысканий.
• Во введении не прописаны задачи работы. Если вы не определились с задачами, то какого результата вы ждете от работы? Задачи – это ступеньки, которые должны привести к цели исследования. Поэтапная последовательность основных шагов, направленных на реализацию цели.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

• Размыто приведены данные исследования в основной части. Не стоит пускаться в пространственные рассуждения о ходе исследования. Приведите конкретные цифры и показатели работы.
• Расплывчато написано заключение. Много «воды» и отсутствие четко сформулированного итога работы является распространенной ошибкой при подготовке аналитической справки. Доходчиво интерпретируйте полученную информацию, дайте лаконичную характеристику исследованной проблеме и чётко пропишите результаты проведенного исследования.

• Использование «неверного» шрифта при написании аналитической справки. Не «играйтесь» шрифтами даже если очень хочется выделить какую-то часть. Как и для большинства документации, в оформлении аналитической справки рекомендовано использовать шрифт Times New Roman или Arial.
• Использование множества различных кегелей при оформлении справки. Есть стандарты, которые никто не отменял: 12 и 14 размер шрифта.

• Еще к ошибкам в оформлении стоит отнести прыгающий интервал между строками — он должен быть полуторный, отсутствие выравнивания по ширине, абзацных отступов.
• Недостаточная ширина левого поля. Левое поле – это место сшива вашей документации, сделайте его не меньше трех сантиметров, что бы часть информации не скрылась при подшивке в папку.
• Иногда в учреждении есть собственные шаблон для написания аналитической справки, и большой ошибкой будет не поинтересоваться формой нужного бланка.
• Слишком объемные иллюстративные материалы – а таком случае изображения растягиваются и/или разрываются на несколько страниц, а это очень плохо сказывается на восприятии всего материала.

• Неактуальная/устаревшая информация. Обратите внимание, что бы данные которые вы используете были «свежими». Нужно использовать статистические отчеты последних лет, данные свежих исследований и актуальных литературных источников.
• Сумбур в подаче информации распространенная ошибка во многих работах. Важно не только найти нужную и актуальную информацию, но и упорядочить ее исходя из целей исследования. Все полученные данные нужно логично расположить в тексте. Вносите данные последовательно, используйте обоснования, советы, выводы, соблюдайте точность в сведениях.
• Выводы никак не сопоставляются с целями, задачами и полученными данными. Как не прискорбно замечать, но действительно иногда полет фантазии уводит от основной цели работы. Помните: вывод – это логическое завершение всех ваших изысканий, ответ на заданные вопросы и подтверждение выдвинутых гипотез.
• Слишком большой объем. Информационная справка должна уместиться с пять-десять страниц. Не нужно пытаться «впихнуть» в нее всю исследовательскую базу, подробный анализ и все графики. Информационная справка – это выдержки из вашей работы, все «самое вкусное», нужное и полезное.

  

• Отсутствие наглядных материалов. Конечно не стоит «раздувать» объем справки, но включать в нее необходимые для понимания сути графики, таблицы и диаграммы обязательно нужно.
• «Двусторонняя печать». Конечно вопросы экологии в наше время очень актуальны, как и сбережение природных ресурсов, но впадать в крайности не стоит. Аналитическая справка – это все же документ и к нему применимы те же требования, что и к другой документации – печать только на одной стороне листа.

• 

  Разговорный стиль изложения. Не путайте аналитическую справку с сочинением «как я провел исследование». Тут необходимо сочетание научного и делового стилей речи с обязательным использованием необходимой терминологии.

• Отсутствие прогнозов и рекомендаций. В заключительной части необходимо не только обосновать сделанные выводы, но и поделиться предположениями дальнейшего развития темы и высказать свои рекомендации по дальнейшим изысканиям.
• Отсутствие структурированности в подаче материала. Разделяйте главы, используйте нумерацию и параграфы.

Аналитической справка – это ваш документальный отчет с учетом всех показателей проведенного исследования. В справке обосновывается и формулируется результат ваших изысканий, на основе полученной информаций, разобранных проблем, найденных и предложенных вариантов решения. Аналитическая справка – это квинтэссенция вашей работы.