Инструкция по оформлению дипломной работы с примерами

На последнем курсе каждому универсанту предстоит показать, чему он научился и какие навыки освоил. Притом он должен продемонстрировать это специальной аттестационной комиссии. Для этого ему предстоит провести исследование и оформить его в виде квалификационного проекта. От качества написания и оформления дипломной работы зависит судьбы выпускника ВУЗа. Поэтому к созданию ВКР следует подойти с особым вниманием и осторожностью для соблюдения всех установленных правил.

При написании дипломной работы важно уделить внимание ее правильному оформлению. Правильно, это значить в соответствии с ГОСТом оформления выпускных квалификационных работ и выданной преподавателем методичкой.

В случае, если диплом будет оформлен неверно, преподаватель направит его на доработку.

Сегодня мы кратко расскажем и покажем, как нужно оформлять выпускную аттестационную работу студентам ВУЗов, согласно стандартным требованиям (ГОСТ), которые будут действовать в 2024-2025 учебном году.

Настраиваем MS Oficce Word: общие параметры

Всем известно, что согласно общим формальным требованиям подготовка квалификационных проектов происходит в текстовом редакторе. То есть сначала материал готовится в электронном виде, затем тщательно проверяется и после одобрения подлежит распечатыванию, прошивке и защите. Никакие записи от руки аттестационная комиссия не принимает.

Написание и оформление диплома в Ворде требует хорошего владения его инструментарием. Опытные авторы рекомендуют изначально настроить стабильные параметры документа, которые оформляются на протяжении всего документа в одном и том же виде и не подлежат (или редко) изменению.

На начальном этапе можно определить основные параметры дипломной работы:

• Поля.

Согласно ГОСТ 7.32-2001, поля выпускной аттестационной работы должны быть установлены следующим образом: левое 30 мм., правое – 10 мм., верхнее и нижнее по 20 мм. Несмотря на уже 20-летние сроки, эти параметры до сих пор не изменились. Они действуют в каждом университете и колледже.

Для их оформления и реализации нужно выполнить команду «Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля» и ввести нужные данные, затем сохранив их с помощью нажатия «ОК».

Учтите, что порядок настройки полей может быть иным и зависеть от используемой версии вордовского файла. Но суть не меняется: указанные значения должны быть правильно настроены и установлены.

• Шрифт.

Дипломный проект пишется строго шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14, но в таблицах и ссылках допустимо уменьшение шрифта до 10-12.

Обратите внимание, что основной текст оформляется шрифтом одного и того же размера. Уменьшение допускается только при разработке и интерпретации сложных и громоздких материалов, чтобы уложить их в заданный формат или параметры страницы. К таким «исключениям из правил» относят таблицы, графические материалы, схемы, сноски и пр.

Установить данный параметр можно на вкладке «Главная».

Здесь же настраивается и межстрочный интервал – 1,5.

Важно знать, что данный параметр неизменен на протяжении всего документа. Единственным случаем, когда допускается использование межстрочки в размере 1,0 является оформление таблиц (по необходимости), сносок. Такой способ допускается, чтобы уложить громоздкие сведения, результаты и файлы на одно странице, чтобы упростить ход ознакомления с ним и их анализа.

Указанные параметры, пожалуй, являются единственными в своем роде, которые во всех версиях вордовских программ располагаются в одном и том же месте и не вызывают сложностей при активации.

• Номер страницы.

Согласно ГОСТ, все страницы ВКР, начиная с введения, нумеруются в сквозном порядке. Номер страницы проставляется внизу по центру листа.

Нумерация страниц поставляется при помощи команды «Вставка – Номер страницы – побирается нужный вариант – ОК».

Обратите внимание, что университеты имеют право изменять место расположения номера страниц. Некоторые вузы практикуют и требуют от выпускников и студентов, чтобы они размещали номер листа в правом нижнем углу. Поэтому целесообразно внимательно изучать требования к нумерированию листов диплома в методических рекомендациях или уточнять их у научного руководителя.

• Абзацы и отступы.

«Красная строка» и отступы должны быть на уровне 1,25 см. Настроить данный параметр можно при помощи функции «Абзац (табуляция)». Этот критерий действует повсеместно во всех студенческих работах и привычен дипломантам.

Разбивка материалов на абзацы играет важную роль при подготовке диплома. Во-первых, наличие красных строк является обязательным критерием при оформлении. Во-вторых, этот прием помогает грамотно и логично расположить информацию, результаты исследования, сделать их читабельными и легкоусваиваемыми.

Оформление титульного листа

Приступим к оформлению отдельных параметров дипломной работы. Самым первым и важным структурным элементом ВКР является титульный лист.

Все мы знаем, что титульник – это «лицо». По нему фактически встречают выпускника. Более того, на нем делают пометку о допуске материала к итоговой аттестации. То есть он изначально подчеркивает – соответствует ли проект заявленным параметрам качества и нормоконтроля.

Как правило, образец прилагается в методических рекомендациях ВУЗа. Достаточно только «переделать» (заполнить) его под себя.

Пример оформления титульного листа по ГОСТ

Обратите внимание. Несмотря на то, что в разных институтах титульники могут отличаться, но все они будут содержать обязательные элементы и сведения, предусмотренные общими правилами ГОСТ. Как правила, разница состоит лишь в месте их отражения или дополнительных элементах, требуемых вузами.

Оформление оглавления

Оглавление (содержание) дипломной работы – это не просто формальный элемент или пункт. Оно позволяет пользователям быстро сориентироваться в исследовании, понять его логику, суть. Этот раздел должен отражать все главы и подпункты проекта с их постраничным указанием. Важно чтобы номера страниц располагались четко друг под другом, на одном уровне.

Каждый автор самостоятельно решает, как будет готовить этот раздел диплома: ручной ввод или использование специального инструментария в Ворде. По мере его оформления стоит проверить, чтобы отмеченные страницы совпадали с номером в основной части. Важно отмечать нумерацию того листа, на котором начинается соответствующий раздел или параграф.

То есть фактически, оглавление – это грамотно и аккуратно оформленный в формальном стиле утвержденный план работы.

Следует отметить, что в данном разделе не будет красных строк и абзацев. Все строки располагаются на одном уровне без отступов. Как правило, наименование глав отражается заглавными буквами.

Для упрощения оформления этого элемента диплома можно воспользоваться образцами в методичке или попросить на кафедре посмотреть недавно защищенные труды.

Оформление графических материалов

Ни один дипломный проект не будет допущен к защите, если в нем содержится «голый» текст. Согласитесь, что разбираться в нудных описаниях (особенно если интерпретации подвергается довольно сложный механизм, агрегат, процесс) будет очень трудно. Важно, чтобы автор сумел не только описать, но и показать (наглядно) результаты работы. Сделать это можно с помощью графиков рисунков и пр.

Каждый рисунок размещается по тексту страницы и должен иметь нумерацию (сквозную или с учетом раздела, в котором он размещен), наименование. Обратите внимание, что требования относительно расстановки номера рисунка утверждается каждым вузом самостоятельно. Он может быть последовательным и подчеркивать общее количество иллюстраций, а также с учетом раздела и даже параграфа. Поэтому этот аспект нужно уточнять у научного руководителя или в методичке к проекту. Название рисунка указывается под ним. Оно должно быть емким и информативным, понятным, подчеркивать предназначение иллюстрации, ее суть (что отражает).

Все графические элементы не просто присутствуют в основной части диплома, но и подлежат емкому и аргументированному анализу с акцентом на результат.

Оформление таблиц

Пожалуй, невозможно встретить такой проект, где бы отсутствовали таблицы. Они применимы как в теоретическом, так и расчетно-аналитическом разделе. С их помощью автору констатируют итоги, сравнивают показатели, отмечают тенденции и пр.

Все расчеты, а также некоторые текстовые сведения могут излагаться при помощи таблицы. Данный элемент должен быть оформлен шрифтом Times New Roman 10-12, межстрочный интервал – 1,5 (допускается 1,0).

Каждая таблица располагается по ширине страницы, нумеруется и должна иметь название.

Автор должен кратко проанализировать основные показатели из представленной таблицы, чтобы выделить существенные моменты и сделать обоснованные выводы. Для этого ему предстоит сослаться как минимум на номер таблицы в основной части и кратко представить соответствующие результаты.

Оформление формул в дипломной работе

Если в ВКР предстоит делать расчеты, то в теоретической части обязательно нужно представить алгоритм их расчета, привести конкретные формулы. Важно их правильно и грамотно оформить. Сделать это можно с помощью специального инструмента «Вставка – Формула» или «Вставка – Объект – Microsoft Educational 3.0».

Наличие формул неизбежно в дипломных работах по экономическим техническим, строительным направлениям.

Каждая формула нумеруется (номер отражается рядов с ней в скобках), а под ней дается расшифровка каждого элемента.

Обратите внимание, что отображение и пояснение формул производится в основном в теоретической главе. Ее применение в остальных частях диплома будет иной. Притом нередко подстановка значений или отдельных параметров в формулы не производится. В рамках расчетно-аналитического пункта дипломант приводит таблицу с готовыми (уже произведенными по описанным формулам) результатами с дальнейшим анализом и выводами по ней.

Оформление списка литературы

Список литературы – это перечень всех трудов, которые легли в основу исследования. Все они располагаются строго в алфавитном порядке (по первым буквам фамилий авторов).

Отсутствие библиографического перечня является основанием для недопуска. Также проект будет дисквалифицирован, если выпускник неправильно его оформит. При разработке этого раздела важно учесть нормы ГОСТ и методические рекомендации вуза.

Здесь важно отразить следующие сведения о них: ФИО автора, наименование материала, название издания (где было опубликовано, откуда взято), издательство (если журнал, то следом указывают номер журнала), дата публикации, страницы.

По требованию ВУЗа источники информации могут быть разбиты на блоки: нормативные акты, эмпирические данные, научные сведения, интернет-ресурсы и пр.

Не забываем про ссылки и сноски. Они могут быть внутритекстовыми (внутри текста в скобках указывают номер источника из списка литературы и страницы, где был размещен заимствованный фрагмент), подстрочными (указываются в конце страницы).

Учтите, что все отраженные в библиографии источники информации должны быть отражены также в ссылках или сносках в основной части! Это обязательное требование. Притом эти элементы также должны быть правильно оформлены.

Оформление приложений

Приложения выносятся за пределы дипломной работы. Каждое приложение нумеруется, с отражением пометки «Приложение 1» в правом верхнем углу.

По центру прописывается названием размещенного в приложениях материала (это могут быть таблицы, графические материалы) и непосредственно материал.

Каждое приложение оформляется на новой странице.

В тексте в нужном месте указывается ссылка на Приложение и дается его анализ.

Обратите внимание, что приложения считается вспомогательным разделом. Он не учитывается  в общем объеме диплома, но соблюдение действующих правил по его интерпретации обязательно для каждого выпускника.

От правильности оформления зависит допуск к защите дипломной работы. При неверном оформлении проект не пройдет нормоконтроль. Поэтому к данному постулату следует уделить особое внимание.

Подводя итоги

Подводя итоги можно указать сдедующие требования:

• использование бумаги формата А4;
• рекомендуемый объем дипломной работы составляет 60-80 страниц;
• форматирование должно выглядеть следующим образом: отступы слева – 3 см, отступы справа – 1 см, отступы сверху и снизу – 2 см;
• при написании диплома должен быть использован шрифт Times New Roman, кегль 14, а также междустрочный интервал 1,5;
• каждый заголовок в дипломной работе необходимо писать с заглавной буквы, точка в конце не ставится;
• каждую новую главу студент пишет с чистого листа, цитирование осуществляет в кавычках;
• страницы должны быть пронумерованы за исключением титульного листа и содержания, нумерация должна быть сквозная и использованы арабские цифры;
• при написании дипломной работы должен использоваться шрифт одного размера, допускается использовать меньший размер при оформлении таблиц. Разрешается использовать курсив или полужирный шрифт для выделения элементов или акцентирования внимания;
• выравнивание в дипломной работе должно быть осуществлено по ширине, за исключением названий глав и заголовков − они оформляются по центру;
• все формулы, рисунки и таблицы в работе также необходимо пронумеровать;
• необходимо выбрать горизонтальную ориентацию листа, печать допускается только односторонняя;
• если в дипломной работе присутствуют чертежи, то они должны также быть оформлены в соответствии с ГОСТом для черчения − формат, масштаб, рамки, линии должны быть соблюдены;
• при упоминании в дипломной работе названий организаций или фамилий должен использоваться язык оригинала.

Выпускная квалификационная работа должна быть уникальной, оригинальность при этом остается в пределах 60-80%, требования в каждом ВУЗе различные.
Отсутствие пунктуационных и орфографических ошибок является необходимым условием принятия дипломной работы преподавателем.
При оформлении работы можно взять во внимание примеры подобных работ в интернете, оформленные согласно действующему ГОСТу.

Рекомендации по оформлению диплома

Будьте готовы к тому, что квалификационная работа подвергнется тотальной экспертизе. Она, в свою очередь, затронет не только качественные параметры (логика исследования, обоснованность результатов, эффективность предложений автора и т.п.), но и формальные параметры – ГОСТы. Поэтому особое внимание следует уделить именно оформлению. Именно в этом сегменте дипломанты допускают ошибки.

Уточните, в какой версии Ворда должен быть оформлен квалификационный труд. Это немаловажный аспект. Университет не примет материал к проверке и защите, если он не соответствует заявленному формату.

Оформляйте диплом, когда вам удобно. Одним студентам легче сразу же правильно визуализировать и преподносить данные, обращая внимание на все детали и требования. Другим – комфортнее приступать к настройке документа и отдельных параметров по мере написания всего проекта (то есть после систематизации и структурирования информации).

Перед оформлением материалов внимательно изучите методические рекомендации вуза. В этом файле изложены базовые и обязательные для выпускников правила оформления ВКР. Любые сомнения, неясности лучше ликвидировать на корню, обратившись за консультацией или помощью к научному руководителю.

Старайтесь изучить конкретное требование по отражению данных в дипломе и использовать его на протяжении всей работы. То есть лучше всего сосредоточиться на определенном требовании и реализовать его по всему документу сразу. Такой подход минимизирует ошибки.

Перед сдачей рукописи на проверку обязательно проведите вычитку и самоанализ на соответствие заявленным требованиям. Исправьте ошибки, перепроверьте оформление и соблюдение всех параметров. Такой ход снизит объем доработок в перспективе.

Если научный руководитель отметил замечания, то обязательно учите их. Не стоит воспринимать подобные наставления и пометки в штыки, ведь они нацелены на повышение качества диплома. Проанализируйте все исправления или рекомендации наставника, постарайтесь учесть их в зоде доработки рукописи.