Как я создавал и оформлял рисунки, диаграммы в дипломе?

Осваиваемая мной специальность «Пожарная безопасность» требует не просто понимать, что такое пожар и как действовать в случае возгораний. На самом деле, это направление гораздо шире и соприкасается с самыми разными предметами и областями: аналитика, статистика, математика, черчение, психология, менеджмент и пр. И мне, как новоиспеченному специалисту в этой области, при написании диплома важно было показать, что я в достаточной степени овладел всеми дисциплинами и инструментами.

Подготовка диплома на тему «Тактика тушения пожара и проведения аварийно-спасательных работ в зданиях общественного питания» предполагает построение конкретного плана действия в рамках рассматриваемой ситуации, случая. Поэтому здесь не обойтись без графических элементов: чертежей, схем, диаграмм и пр. Их придется как изучать и анализировать, так и создавать свои для отражения идеи, ее эффективности. Поэтому я решил посвятить этой части проекта отдельную статью.

Требования к графикам и рисункам в дипломной работе по пожарной безопасности

В целом, конкретного требования о том, что рисунки, графики и схемы должны в обязательном порядке присутствовать в моем дипломе в методических рекомендациях я не нашел. Но было одно большое и заметное «но»: материал исследования должен преподноситься в различных формах, разнообразно. Я понимал, что в целом на «голом тексте» и просто несколько таблиц меня не спасут. Поэтому задумался о том, что часть информации преподнести графически. То есть в целом, оформлять диаграммы, схемы – дело добровольно-принудительное, но нужное.

Из своего студенческого опыта я знал, что к рисункам, иллюстрациям в проектах предъявляют дополнительные требования. Поэтому я сразу же решил уточнить их в методичке:

• Изображение должно быть четким;
• Цветовая гамма – по усмотрению автора;
• Подача графиков единообразная на протяжении всей работы;
• Иллюстративный материал должен иметь емкий и информативный заголовок;
• Все рисунки должны быть пронумерованы. В моем случае нумерация объектов в проекте сквозная;
• Расположение иллюстрации – по центру страницы;
• Заголовок и номер материала располагается под ним;
• В основной части должна присутствовать отсылка на графический материал, представлен анализ отмеченных данных;
• Размер графика, диаграммы или картинки – по усмотрению автора в рамках формата А4. Громоздкие варианты выносят в раздел Приложения;
• Количество графиков, схем и прочих иллюстративных материалов не ограничен.

То есть в целом, что, где и как буду отмечать графически в дипломном проекте – решение сугубо авторское, мое. Главное – правильно продумать состав иллюстрации и должным образом ее оформить, следуя гостам и методичке.

Я обратил внимание, что строгих требований относительно программы, в которой будет создаваться соответствующий материал нет. Это значит, что я могу работать, как инструментами Word, так и создавать рисунки в других ПО и переносить их в текстовый документ.

Какие моменты исследования я решил представить в графическом и иллюстрационном виде?

Итак, чтобы разнообразить свой проект и сделать его более презентабельным, качественно представить собранную информацию я решил включить в него рисунки. Фактически, у меня на руках есть информация, которую нужно лишь переработать в соответствующий формат: диаграмму, схему, график и пр. Но для начала я решил разобраться и понять, что мне удобнее и лучше преподнеси графически в дипломе?

Опираясь на былой опыт, я отметил, что графически чаще проводят сравнительный анализ или выделяют конкретные изменения, тенденции, отмечают конкретные факты или хронологию и пр. ТО есть в моем случае в теоретической части можно было составить схему, на которой была бы представлена классическая последовательность действий в случае пожара. Но так как тактика имеет массу ответвлений (разные стороны (специалисты, посетители, работники), обязанности сторон и пр.), то такая схема будет слишком громоздкой и запутанной.

Можно было бы включить небольшую историческую справку или провести нормативно-правовой анализ и оценить последние новшества или сопоставить инструкции и правила в разных регионах и пр. Но это уже не укладывается в рамках моей темы. Поэтому такой ход мыслей я моментально отсек.

Статистический анализ данных по пожарам – идеальное место для графиков и иллюстраций. С их помощью я легко могу показать и сравнить частоту возникновения пожаров в регионе, выделить количество пострадавших и погибших лиц в динамике. То есть в этом случае на график я выношу конкретные показатели, факты, а на их основе затем могу отметить частоту пожаров, роль тактики по тушению и профилактике и пр.

Далее в теоретической главе мне предстояло развернуто описать каждый шаг специалистов. Здесь сопоставлять или анализировать в целом было нечего. Я лишь «пересказывал» инструкции и регламенты. Поэтому графики в этом случае оказались невозможными и неуместными.

В практической главе мне предстояло решить ситуационную задачу, разработав по ней соответствующий план действий по пожаротушению и проведению АСР. Здесь у меня преобладают расчеты и формулы. Графически я решил показать условия задачи. Это я сделал с помощью составления схемы пожара, на которой отметил план здания, запасные ходы и лестницы. Анализ этой картинки позволяет оценить ситуацию и выстроить маршрут для пожарных, выделить потенциальные пути эвакуации для посетителей, наметить первичные действия экспертов и спасателей.

Также в практической главе диплома я решил представить схематическую основу, которая поможет оценить ситуацию и сформировать четкую тактику действий. Я отметил первичную ситуацию с пожаром, которая помогла оценить условия и масштаб бедствия. Вторая схема – подчеркнул основные мероприятия и распределение сил для борьбы с возгоранием после оценки ситуации с учетом распространения огня и иных особенностей.

То есть в целом, графиков и схем в проекте будет немного. С их помощью я решил отметить тенденции и изменения, оценить частоту пожаров и показать план действий в случае ЧС в здании общепита.

Как я выбирал место и текст для работы с рисунком в дипломе?

Еще на этапе анализа своей дипломной работы, я намечал, как буду излагать собранный материал и описывать ситуацию. Притом я больше опирался не логику и удобство интерпретации данных.

Я понимал, что мне предстоит не просто вставить красивую картинку. Данный элемент будет соприкасаться с выбранной темой и помогать мне раскрывать конкретный этап проводимого исследования. То есть визуально материал будет связан со специальностью и тематикой.

Более того, мне также было ясно следующее. На рисунке я буду отмечать конкретные факты, моменты, которые могу оценить, соотнести. То есть на ней отмечается связанный между собой материал, конкретный этап или процесс. График или иллюстрация будет иметь конкретную цель и значение в проекте.

Мои рассуждения относительно необходимости и роли графических элементов в дипломе привели меня к следующим выводам:

• Каждая картинка посвящается определенному вопросу и помогает подчеркнуть выводы идею, проблему и пр.;
• Иллюстрация опирается на определенный материал. Притом порой может возникать необходимость его тщательной переработки. Преобразования и пр.
• На картинке проще всего отмечать числовые данные или показывать соотношения однородных материалов;
• График или диаграмма призван обобщить собранный материал и выделить конкретные тенденции, обосновать их.

Я понимал, что переработать законы и регламенты в графики, схемы – сложно. Поэтому предпочел описывать основные моменты в текстовом формате. Но статистические данные я решил отмечать графически. Во-первых, такая информация носит конкретный характер и может быть сгруппирована по периодам, выделена в соответствующие показатели. Числа и связи проще всего показать графически.

Во-вторых, преподносимый мною материал связен, логичен, последователен, но не все фрагменты я могу легко преобразовать в новый формат. Информационная насыщенность, терминологическая сложность, закрепленные регламенты невозможно изобразить на одном рисунке. Поэтому место для графической интерпретации у меня выбрано вполне логично и обоснованно.

То есть я предпочел создавать картинки на основе статистической информации: чисел, фактов по конкретной ситуации. Данные моменты затрагивают теоретическую главу при проведении анализа пожаров в Свердловской области. Поэтому место для размещения соответствующих данных тоже очевидно.

Информация для создания и оформления графика

Чтобы создать рисунок в дипломе, потребуется определенная информация. В моем случае – статистическая. Я выбрал конкретные показатели, которые намерен рассмотреть в динамике. С их помощью я, с одной стороны, подчеркивал актуальность выбранной темы «Тактика тушения пожара и проведения АСР в зданиях общественного питания». С другой – выделял конкретные факты и изменения в сфере пожарной безопасности, подчеркивая роль грамотных действий спасателей и пр.

На картинке в дипломе я решил показать не конкретную зависимость или причинно-следственную связь, а именно актуальность. Поэтому решил рассмотреть три основных показателя пожароопасности: общее число пожаров в области, число пострадавших от огня людей и число погибших. Так как эти коэффициенты между собой не имеют явной связи, то для их интерпретации я выбрал следующие варианты:

• Общее количество пожаров в области я решил показать с помощью круговой диаграммы, разделив ее по периодам и отметив тем самым, когда чаще и больше всего было пожаров. Также с ее помощью я смогу понять, была ли динамика в сторону уменьшения или увеличения числа возгораний в регионе;
• Для сравнения погибших и пострадавших в динамике я решил использовать гистограммы. Каждый столбец – число погибших в течение определенного года (2020. 2021, 2022). На их основе можно понять, когда и сколько человек пострадало/погибло, есть ли динамику в сторону уменьшения или увеличения и пр.

Фактически, для разработки графического материала для дипломного проекта мне потребовалось немного информации: общая статистическая информации по ситуации с пожарами по Свердловской области за 2020-2022 годы, отчеты МЧС по пожарам в Свердловской области. Из указанных первоисточников я выделил соответствующие (указанные выше) показатели, которые намерен отмечать на диаграммах. Я выписал значение каждого коэффициента, чтобы корректно отметить его на графике.

Как я создавал диаграмму?

Теперь приступим к самому важному – непосредственному созданию диаграммы. Здесь главное не запутаться в данных и грамотно ввести обозначения на график.

В Word переходим во вкладку Вставка и выбираем опцию Диаграмма.

Далее выбираем тип диаграммы. Для начала я решил создать диаграмму с отражением общего числа пожаров в Свердловской области. Для этого типа мне подходит круговая диаграмма.

Далее подтверждаем операцию и вставляем на лист выбранный тип диаграммы.

Затем для отображения на диаграмме размера каждой доли нужно перейти во вкладку Конструктор диаграмм (для этого достаточно пару раз кликнуть мышкой по диаграмме) – Экспресс-макет и выбрать подходящий вариант оформления.

При желании можно изменить цвет диаграммы, шрифт надписей и пр.

Далее мне предстоит проанализировать эти данные в работе и отметить

Для создания второго рисунка, где планировал отметить численность пострадавших от пожаров и численность погибших человек, я выбрал тип – гистограмма. Для ее создания снова переходим в раздел Вставка – Диаграммы и выбираем тип Гистограмма.

Далее выбираем нужны вид гистограммы. Я решил отметить число пострадавших и погибших в одной гистограмме, поэтому выбрал «Гистограмма с группировкой». Далее нужно заполнить данные для отражения на графике.

В графе «Название диаграммы» указываем соответствующий заголовок. В результате получится следующий рисунок, на котором будут отмечены основные показатели.

Чтобы показать точное значение каждого столбца, нужно выполнить следующие действия. Кликнуть по гистограмме и перейти в раздел Конструктор диаграмм. Заем перейти в раздел Экспресс-макеты и выбрать соответствующее оформление (в моем случае Макет 4) с отражением над каждым столбцом числа (показателя).

После этого диаграмма приобретет новый вид.

По необходимости можно изменить цветовую гамму гистограммы. Для этого переходим в Конструктор диаграмм (кликаем по диаграмме дважды мышкой) и выбираем Изменить цвета (там выбираем подходящую палитру).

В моем случае окончательный вариант рисунков в дипломе выглядел следующим образом.

В целом, работать над рисунками в дипломе не очень сложно, если быть внимательным и хорошо владеть инструментарием Word.

Оформление рисунков и графиков в дипломе

Оформление диаграмм в дипломном проекте – довольно ответственная миссия. Здесь важно соблюдать четкие требования оп форматированию и визуализации. Они указаны в гостах, но проще всего руководствоваться методическими рекомендациями (как я это делаю на протяжении всего диплома).

В моем случае оформление – не значит окрашивание или визуальное изменение рисунка. Здесь больше «остаточный эффект». Мне нужно было правильно расположить подготовленную иллюстрацию в проекте: подобрать для нее соответствующее место, грамотно расположить на странице, присвоить ей номер и заголовок, на которые далее смогу ссылаться при анализе данных и раскрытии темы.

Поэтому мне достаточно выделить рисунок, во вкладке главная выбрать положение объекта – по ширине страницы. По необходимости можно увеличить или уменьшить изображение, главное – чтобы оно было четким и негромоздким.

Далее сразу под диаграммой мне нужно согласно правилам форматирования дипломного проекта указать вид рисунка, присвоить ему порядковый номер (сквозная нумерация рисунков) и отметить его заголовок, подчеркивающий его суть.

Аналогичные действия мне нужно произвести в отношении гистограммы. Она является видом диаграмм, поэтому мы присвоим ей тип и номер Диаграмма 2 и далее отметим название графика. Получится следующим образом.

В целом, на этом оформление рисунков в дипломе завершается. Далее под каждой диаграммой мне нужно предоставить ее емкий анализ и сделать соответствующие выводы: о чем говорят указанные значения, как меняется динамика, как отражается на тактике пожаротушения или как тактика влияет на статистические показатели, обобщить данные и пр.

Сложности в работе с графическими элементами диплома

Самой первой сложностью у меня стало определение, что именно я могу представить в виде рисунка, графика и как это сделать. Так как тема у меня строго регламентированная, нормативная, носит инструктивный и организационный характер, то здесь мне пришлось подумать: какие тенденции я могу представить графически? Проще всего на графиках работать с цифрами. Поэтому я сразу решил, что статистическую информацию преподнесу именно графически, иллюстративно.

Второй сложностью стало преобразование информации. Мне было трудно понять, какие тенденции лучше показать, какие показатели отметить. В отчетах МЧС было много цифр, но не нужно было как-то связать их с моей темой. Поэтому я, по аналогии с готовыми работами, решил в общем оценить обстановку в регионе и отобрал три базисных критерия: общее число пожаров, число погибших, число травмированных (пострадавших). Согласитесь, вполне логично на их основе сделать вывод, что при грамотной тактике тушения и профилактике число пожаров, погибших и пострадавших снижается (и наоборот).

Третий нюанс – непосредственное создание рисунка. Я уже не раз отмечал, что инструментами Word владею на минимальном уровне. С рисунками работал нечасто, но деваться некуда – пришлось пробовать. Сложнее всего мне было правильно заполнять таблицу для формирования диаграммы. Я путался в значениях, не до конца понимал, как заполнить строки и столбцы. С горем пополам разобрался. Дольше всего времени у меня заняло именно создание диаграмм.

Четвертая сложность – оформление. Вроде бы требований и критериев не так много. Но я по привычке мог расположить рисунок по центру страницы, а согласно требованиям методички – надо по ширине страницы. Поэтому я допуска некие огрехи, которые в последующем исправлял. Также мне было непросто грамотно вписать рисунок и его анализ в раздел (хоть место было выбрано изначально, подобрать грамотные «подводки», акцентировать внимание и сделать переход к дальнейшим действиям было непросто).

Рекомендации по работе с рисунками и графиками в дипломном проекте

Внимательно изучите методичку и обратите внимание на требования к рисункам. В некоторых случаях указывают, каким должен быть размер иллюстраций, их минимальное или максимальное количество в проекте и пр.

Тщетно следуйте требованиям по форматированию графиков и диаграмм. Обратите внимание на требования по цветовой гамме. В некоторых случаях требую только черно-белые графики, в других – спокойные тона. Мне повезло, к цветовой гамме не придирались.

Каждый рисунок должен быть целенаправленным. Притом от цели его создания и анализа будет зависеть и его заголовок. Чаще всего в иллюстрациях показывают либо тенденции (динамику показателей, либо причинно-следственные связи (зависимости)). В моем случае было отражение тенденций для общей оценки ситуации и обоснования актуальности темы, проблемы.

Пользуйтесь готовыми шаблонами при создании иллюстрации. Это упростит ход ее разработки и оформления.

Старайтесь создавать и оформлять однообразные рисунки. Придерживайтесь одного и ого же стиля, цветовой гаммы, общих правил форматирования диплома. Не забывайте под каждым графиком приводить емкий и информативный анализ с констатацией фактов, отражением общих выводов по ситуации.