Как я создавал оглавление в дипломе? (Пошагово)

Уже ближе к завершению работы над дипломным проектом я перешел к его оформлению. Одним из формальны, но при этом важных разделов является оглавление. Изначально я до конца не понимал его роль. Только при разработке мне удалось осознать, насколько оно важно в документе.

Оглавление (оно же содержание) подчеркивает общую концепцию и основу проведенного исследования. С его помощью можно понять не только, о чем говорится в каждом из разделов, но и насколько связно повествование, на чем делает акцент автор, как он добивается результата, какие приемы использует и пр. Поэтому не стоит относиться к разработке этого параграфа с пренебрежением.

Сегодня я расскажу вам, как я прорабатывал эту часть диплома.

Требования к оглавлению

Первым делом я внимательно изучил правила по созданию и оформлению раздела. Они довольно подробно были расписаны в методичке. Также в ней был приведен пример оформления, на который можно было ориентироваться. В моем случае анализ требований и образец позволили мне сделать следующий вывод:

• Этот раздел следует сразу за титульным листом, страница не подлежит нумерации;
• Заголовок раздела оформляется строго заглавными буквами и располагается по центру страницы. Между ним и перечислением разделов должна быть пустая строка;
• Наименование глав и параграфов отражается прописными буквами, а подпунктов – классическим шрифтом;
• Все главы и параграфы, подпункты подлежат нумерации (с учетом их расположения в составе диплома). Напротив каждого заголовка должен присутствовать номер страницы, с которой он начинается в основной части документа. Расположение номеров страниц должно быть строго друг под другом на одном уровне;
• Между наименованием раздела и страницей, с которой он начинается, ставят точки;
• Порядок отражения разделов хронологически совпадает с составом основной части проекта, т.е. Раздел будет четко структурирован с учетом логики исследования;
• Содержание должно быть оформлено согласно действующим требованиям.

В моем случае вуз предъявлял следующие параметры форматирования для оглавления диплома:

• Шрифт – Arial, размер – 12, цвет – черный (автоматический);
• Межстрочный интервал – 1,0;
• Выделение текста – курсивом.

Следует уточнить особенности форматирования заголовков для всех разделов диплома. Я решил привести соответствующие параметры в таблице ниже.

Базовые параметры форматирования	Название главы	Название параграфа	Название подпункта в параграфе
Шрифт	Arial, размер – 12, цвет – черный (автоматический);
Способ написания текста	Прописные буквы		Согласно правилам построения предложения: первая буква -заглавная, остальные — строчные
Дополнительные эффекты	Выделение текста курсивом

То есть в целом, посмотрев на образец и изучив правила оформления оглавления в методичке, я понял, что здесь все довольно просто. Визуально – это небольшой список, уточняющий расположение каждого пункта в документе. Формально – это один из важнейших разделов проекта, который упорядочивает и закрепляет четкую структуру аттестационной работы. Логически – это отформатированный план исследования, подчеркивающий его специфику, концепцию, логику.

Оформление оглавления требует унификации и единообразия в отношении одних и тех же элементов.

Несмотря на то, что этот пункт является составной частью дипломного проекта, он имеет свои специфические черты при разработке и оформлении. Поэтому важно тщательно разобраться в действующих принц пах и параметрах, учесть их.

Подготовка к созданию оглавления: анализ материала, создание заголовков

Итак, что же мне понадобилось для создания оглавления? Во-первых, мне понадобилась непосредственно моя письменная работа, точнее ее основная часть с утвержденными и продуманными в ней заголовками. Во-вторых, мне помог утвержденный план. Фактически, он стал кастетом или основой для доработок и форматирования.

Во-вторых, мне предстояло понять, какой способ разработки оглавления мне подходит. Сначала я решил вручную набрать и оформить этот пункт. О том, как я это делал, расскажу в этой статье. Но после нескольких утомительных часов работы над содержанием, решил попробовать воспользоваться инструментом по автоматической сборке оглавления в Word. Последовательность действий тоже опишу в этой статье.

В-третьих, мне предстояло понять и оценить качество текущих заголовков и соблюсти очень важное требование: заголовки в основной части диплома и в оглавлении должны быть полностью идентичны. То есть если я вдруг решу изменить название раздела, то менять его придется везде.

В-четвертых, мне следовало в очередной раз тщательно изучить наполнение каждого раздела и постараться оценит эффективность и качество текущего наименования. Первым делом я пытался понять, действительно ли моя формулировка подчеркивает, о чем ведется речь в соответствующей части исследования. Также я постарался оценить, использую ли в заглавии ключевые или опорные слова. Но сложнее всего мне было понять, есть ли связь между моими параграфами, главами и пр. Воссоздать ее с логической и исследовательской стороны нужно было обязательно.

После вычитки я решил выделить структуру исследования и сделать небольшие пометки, которые сориентируют в сути текста. Я разделил лист бумаги на несколько частей. Каждый блок – глава. Постарался отметить общий заголовок раздела (согласно утверждённому плану). Затем в каждой главе я выделил параграфы и ключевые слова. Именно разработка названий для глав и параграфов, пунктов – самая важная часть. Формальные разделы имеют стандартное наименование: введение, заключение, список литературы, приложения и пр. Их достаточно правильно добавить и расположить, отформатировать.

В-пятых, мне нужно понять особенности оформления заглавий. Для этого я выделю заголовки трех уровней: первый – для глав, второй – для параграфов, третий – для подпунктов в параграфе. Благодаря такой градации мне легче далее нумеровать разделы и следовать требованиям оформления. Притом я могу сразу же соответствующим образом настроить стили заголовков и оформления текста во вкладке Главная следуя методическим рекомендациям. Такой ход в дальнейшем облегчит ход оформления: достаточно просто набрать нужный текст и выбрать стиль форматирования.

В-шестых, нужно зафиксировать номера страниц для отражения в оглавлении. Очень важно указать корректные данные. Поэтому данный пункт следует делать после полного завершения работы над основной частью диплома, то есть, когда он уже написан и отформатирован (да-да, форматирование также способно сдвигать текст, изменять общий объем страниц и пр.). Здесь важно отметить именно начало раздела, с какой страницы он начинается – даже если на этой странице располагается только его название.

То есть в целом, подготовительный этап у меня складывался следующим образом. Сначала я изучил написанный мною текст, оценил указанные заголовки. Если где-то сомневаться или что-то не нравилось в заголовках – изменял, переформулировал, вносил коррективы. Особое внимание я обращал не только на корректность и точность, но и однозначность и простоту наименования. Затем я выписал все заголовки и составил общий план проекта, который в последующем мне оставалось только правильно отформатировать.

Как я создавал оглавление вручную и что из этого вышло?

Мне всегда казалось, что написать оглавление в проекте – это простейшее, что можно сделать. Но на самом деле это далеко не так.

Итак, изначально я решил оформить содержание диплома вручную. Это означало, что мне нужно набрать текст самостоятельно, то есть на чистой странице оформить данный раздел.

Первая строка по центру страницы – здесь я указал наименование раздела – содержание. Его я написал прописными буквами, как того требовала методичка от вуза и приведенный в ней образец.

Далее я решил оформить план исследования с помощью таблицы, чтобы обеспечить ровное и точное расположение элементов. Поэтому я создал таблицу из 2 столбцов: первый – для названия глав и разделения точками между названием и номером страницы, параграфов и подпунктов, второй – номер страницы. Озаглавливать столбцы не стал, их предназначение было у меня формально в голове, поэтому я сразу приступил к заполнению.

После того, как я заполнил таблицу, указав заголовки разделов и их расположение, оставалось скрыть границы таблицы, чтобы на странице остался только текст. Притом важно было разместить номера страниц на одном и том же уровне. Чтобы скрыть границы таблицы, нужно выделить ее и перейти в меню «Границы» и выбрать «нет границы».

В зависимости то того, как вы будете работать и в какой версии Word, опция «Границы» может располагаться в разных областях интерфейса. Иногда можно выделить таблицу и кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать «Границы и заливка» и там отрегулировать соответствующие параметры. В некоторых версиях есть Конструктор таблиц с разделом Границы.

После этого границы таблицы станут невидимыми и на странице останется лишь текст, который нужно отформатировать согласно правилам, по необходимости отредактировать количество точек и пр.

Ручной способ оформления оглавления в дипломной работе идеально подойдет тем, кто не умеет пользоваться специальными инструментами по автоматическому созданию содержания или имеет определенные отклонения, особенности в оформлении материала в основной части документа. Лично меня этот вариант всегда спасает, но отнимает немало времени и сил.

Ниже я расскажу, как решил попробовать подготовить оглавление с помощью специальных инструментов в Word и что из этого вышло.

Как создать оглавление в Ворде автоматически?

Итак, чтобы воспользоваться функцией «Оглавление» в Ворде, нужно также сначала подготовиться. Здесь основа и условия применения опции отличаются от ручного формата.

Для автосоздания содержания в проекте важно соответствующим образом оформить текст. То есть обязательным условием является структурирование и форматирование заголовков: утверждение конкретного уровня для каждого наименования, настройки форматирования.

Поэтому, чтобы создать автоматическое оглавление, нужно правильно отформатировать текст всех набранных в файле частей. Далее выделяем материал и переходим в раздел Ссылки, выбираем инструмент «Оглавление».

Затем автору предстоит подобрать подходящий шаблон или воспользоваться опцией «Настраиваемое оглавление».

В случае с шаблоном программа автоматически сгенерирует из оформленных заголовков перечень разделов и оформит согласно шаблонным параметрам. По необходимости можно изменить параметры форматирования.

Если автор выберет Настраиваемое оглавление, то сначала он настроит структуру раздела, а далее программа адаптирует под заданные параметры располагаемый отформатированный материал и сгенерирует перечень со всем разделами.

 

 

Обратите внимание, что автоматически сгенерированный раздел оглавления позволяет быстрее перемещаться по тексту. Достаточно зажать Ctrl и кликнуть мышкой по интересуемому разделу в содержании, как программа сразу перенесет вас на соответствующую страницу. В этом проявляется его явное преимущество и «автоматизм». Форматирование также можно откорректировать по мере необходимости.

Обратите внимание, что нумерация страниц при автогенерации появляется самостоятельно. Вручную вбивать ничего не придется.

Оформление содержания в проекте

Следующим шагом при разработке содержания в дипломе является его оформление. Здесь все достаточно просто, как при ручном, так и автоматическом создании. Достаточно следовать правилам форматирования текста и понять, какой заголовок будет иметь какие особенности визуализации. В оглавлении правила единые, описанные нами в первом пункте текущей статьи.

Достаточно выделить текст подготовленного содержания и во вкладке Главная выбрать необходимые критерии.

Как правило, при грамотной настройке автоматического содержания оформление сразу получается корректным.

При ручном наборе раздела придется все настраивать самому.

Сложности в разработке оглавления в дипломе

Подготовка содержания в составе дипломного проекта лично у меня не обошлась без вопросов и нюансов. Притом решать их пришлось быстро.

Во-первых, если вы набираете оглавление вручную, то будьте готовы к частым коррективам в плане оформления. Вам придется настраивать шрифт, следить за ровностью расположения номеров страниц, регулировать поля страницы или границы таблицы (если используете ее за основу для «ровности» данных). У меня при первичном наборе все казалось просто и идеально, как только изменил пару настроек оформления, текст моментально съехал, номера страниц сместились и пр.

Во-вторых, при ручном способе следите за нумерацией страниц и указывайте точное, корректное значение. Если вносились правки в основной части проекта, то будьте к тому, что в оглавлении придется менять номер страницы, так как текст автоматически съезжает и пр. Поэтому перепроверяйте, притом неоднократно, все л верно и корректно отмечено.

В-третьих, при использовании автогенерации содержания диплома важно знать и владеть соответствующим инструментарием. Здесь также следует обратить внимание на совместимость версий Ворд. Бывают ситуации, когда студент работает в более новой версии и автосозданный им раздел «Содержание» не открывается в старом формате. Поэтому учитывайте требования по версии текстового редактора и условия их совместимости или сохраняйте свой материал в разных редакциях (форматах).

В-четвертых, перепроверяйте оформление раздела. Внимательно изучите методичку и старайтесь предельно точно следовать заявленным требованиям, образцам. Даже в шаблонах могут быть отклонения. Поэтому отслеживайте все особенности, оперативно вносите правки.

В-пятых, если уже после разработки оглавления в основную часть проекта вносились изменения, добавлялись новые разделы или наоборот были удалены некоторые пункты, то важно обновить оглавление (вручную или с помощью специальной опции в случае с автоматическим оглавлением). Следите за всеми коррективами и учитывайте их.

Рекомендации по работе над оглавлением в дипломе

Никто не говорил, что писать диплом будет легко. Лично мне это занятие легким совсем не показалось, а работа с оглавлением так и вовсе в некоторые моменты стопорила мою подготовку. Я решил выделить для вас несколько советов по разработке и оформлению содержания в составе дипломного проекта:

1. Выбирайте привычный или доступный вам способ разработки рассматриваемого раздела. Если вам проще набрать и отформатировать вручную – делайте так, если вы умеете пользоваться автогенерацией оглавления – терзайте.
2. Помните, что оглавление – это часть дипломного проекта. Поэтому здесь важно настроить параметры оформления. Обратите внимание, что в этой части документа могут быть свои особенности: шрифт может быть мельче, расположение на странице, выделение текста и пр. Учтите дополнительные правила по оформлению, прописанные в методичке.
3. Учтите, что название разделов не должны дублироваться, повторяться.
4. Старайтесь изначально создавать короткие и информативные заглавия, опираясь на суть и предназначение раздела. Если планируете пользоваться автогенерацией, то сразу же форматируйте названия разделов, присваивая им соответствующий стиль и уровень.
5. Обязательно проверяйте оглавление не только на соблюдение правил форматирования, но и качество: ошибки, корректность, однозначность и пр.
6. Старайтесь все проблемы, вопросы и нюансы решать совместно с научным руководителем. Вносите правки только после согласования и по необходимости.
7. Учтите, что в разных вузах требования к оглавлению могут отличаться. Поэтому тщетно изучите госты и методические рекомендации, образцы. Следуйте им.