Mendeley, Zotero, EndNote: сравнение менеджеров библиографии

Проектная деятельность требует не только качественного проведения и описания научного исследования. Но и умелого оформления. Как показывает практика, студентам сложнее всего справиться не с текстом, а с первоисточниками. Чаще всего ошибки возникают при форматировании ссылок, сносок, библиографической записи ресурса, в списке литературы и пр. Но решить такие проблемы можно буквально по «одному щелчку» с помощью специальных программ — менеджеров библиографии.

Зачем нужны Mendeley, Zotero, EndNote: роль в исследовании?

Библиографические менеджеры – это виртуальные управленцы, но управляют они не людьми, а источниками информации. Их польза проявляется при выполнении курсовых и дипломных работ, НИР, диссертаций и др. Притом их «менеджмент» реализуется в определенных случаях и при конкретных условиях. Наиболее популярными и известными в студенческой и аспирантской среде менеджерами библиографии являются Mendeley, Zotero, EndNote. Чем же они полезны?

Во-первых, с помощью таких сервисов и инструментов пользователь грамотно оформляет информационные «стоки» в своем исследовании. То есть он упорядочивает собранный материал и формирует полную характеристику на каждый первоисточник. Фактически, такие парадигмы помогают быстро и правильно сформировать библиографическую запись на каждый задействованный фрагмент с учетом норм ГОСТ.

Во-вторых, рассматриваемые платформы помогают легко и просто процитировать первоисточник в определённом стиле, оформить материал должны образом с учетом стиля цитирования и представить краткие данные об исходнике-оригинале. То есть такие «менеджеры» берут на себя процесс цитирования и заимствования, оформления соответствующих «вставок» в работе.

В-третьих, с помощью таких инструментов легче работать с большим потоком информации. Пользователи могут оперативно сортировать изученный материал, создавать «внутреннее хранилище» полезной для научного исследования информации, отсеивать лишний или бесполезный материал и пр.

Фактически, Mendeley, Zotero, EndNote – это дополнительные инструменты, призванные ускорить и одновременно с этим повысить качество исследовательского процесса, автоматизировать работу с источниками информации, повысить уровень коммуникации между исследователями и облегчить ход оформления цитат, заимствований, ссылок и сносок, списка литературы и пр.

Какова роль библиографических менеджеров в исследовании? Непосредственную роль в проведении НИР они не выполняют. Основная работа по обработке и переработке материалов ложится на плечи исследователя. Но с помощью таких сервисов автор может упростить и упорядочить ход собственных мыслей и действий: подготовить информационную основу для каждого раздела или параграфа, рассортировать материал, подготовить выдержки или конкретные фрагменты для цитирования, автоматически создать цитату с четким оформлением, быстро скопировать и вставить определенный текст и пр.

Несмотря на вспомогательный характер, с помощью подобных инструментов студент или аспирант упрощает процесс работы над собранной информацией и ход проведения НИР, облегчает оформление проекта и пр.

Сходства Mendeley, Zotero, EndNote

Выбирая тот или ной менеджер библиографии, важно разобраться в тонкостях его функционирования и возможностях применения. Как правило, пользователи первым делом замечают сходства между существующими вариантами. Предлагаем рассмотреть их на примере Mendeley, Zotero, EndNote.

Во-первых, указанные нами инструменты не вызывают серьезных проблем в ходе эксплуатации. Их интерфейс прост для восприятия. Каждый пользователь (даже мало опытный) с легкостью и быстро разберётся в соответствующих сервисах. В этом заключается принцип простоты и доступности платформы.

Во-вторых, все отмеченные нами «библиографы» предлагают студенту сотрудничество на определённых условиях. Студенты могут воспользоваться возможностями по управлению литературой бесплатно. Но в этом случае доступный им инструментарий и объем работ может быть ограничен внутренними регламентами. Также универсанты вправе оформить платный вариант (через подписку и пр.), где из возможности будут шире. Притом Mendeley, Zotero, EndNote предлагают различные варианты коммерческого взаимодействия: разбивка на тарифы с четкими условиями, ограничениями и пр.

В-третьих, рассматриваемые платформы предлагают пользователю поддержку на любом этапе работы. На официальном сайте можно найти специальные руководства, призванные пояснить особенности использования инструментария, возможности, проинструктировать индивида и внести ясность.

В-четвертых, указанные сервисы работают с одними и теми же материалами. То есть они предоставляют возможности по обработке источников: оформление цитат. Ссылок, библиографической записи (характеристики), список литературы и пр. Фактически, они призваны облегчить исследовательский процесс и порядок использования каждого подобранного материала: что взять, как вписать в контекст, как оформить заимствование, как сделать отсылку на оригинал и пр.

В-пятых, Mendeley, Zotero, EndNote совместимы с основными текстовыми редакторами: PDF, MS Word и пр. То есть они легко могут работать с соответствующими материалами: конвертироваться, сохраняться, открываться и пр. Это очень важно для студентов, так как доминирующая часть проектов выполняется в Ворде. Пользователи с легкостью могут импортировать и экспортировать данные, оперативно дополнять ход исследования и др.

В-шестых, все обозреваемые нами библиографические менеджеры предлагают широкий ассортимент стилей цитирования. Оформление цитат может отличаться. Поэтому, прежде чем полагаться на это прием, уточните особенности оформления цитат, ссылок и сносок и пр. Данные платформы поддерживают свыше нескольких десятков форматов цитирования. Главное – выбрать нужный. Все остальное (форматирование, выдержка текста и пр.) На себя возьмет программа. Чаще всего студенты полагаются на стиль APA, MLA, Chicago и пр.

Более того, при внесении изменений или дополнении хода исследования новыми материалами, список литературы пополняется автоматически.

Таким образом, Mendeley, Zotero, EndNote – это универсальные помощники по работе с источниками информации, которые облегчат процесс сортировки материалов, их заимствования и цитирования, оформления в перечне библиографии. Их суть, предназначение и базовые возможности по работе с материалами идентичны.

Отличия Mendeley, Zotero, EndNote

Когда студента настигает необходимость выбрать один из библиографических менеджеров для подготовки проекта, он задается вопросом: какой из вышеуказанных вариантов ему больше подходит и есть ли между ними разница? Предлагает проанализировать основные возможности функционирования каждого варианта и подчеркнуть их особенности.

Сервис Mendeley обладает рядом специфических черт:

• С легкостью работает с файлами PDF. Позволяет пользователям сохранят тексты с таким расширением, вносить правки и пр.
• Может быть
• Позволяет осуществить быстрый поиск по всей библиотеке. Запрос может быть сформулирован в виде вопроса, по ключевым словам, автору и пр.
• Доступен как платно, так и бесплатно. Но последний вариант имеет ограниченные возможности: инструментарий минимальный, объем хранения данных в библиотеке ограничен.

Zotero – классический библиографический менеджер, который позволяет универсантам бесплатно использовать современный инструментарий по разработке цитат, ссылок. Списка литературы. Здесь можно быстро рассортировать собранный материал по папкам, сделать пометки в тексте, открыть доступ к совместной работе над текстом, конвертировать рукопись в формат Ворд или PDF, совмещать с гугл таблицами и гугл документами и пр. Для освоения инструментов специальных знаний не требуется. Местный интерфейс выполнен на интуитивно простом уровне.

Zotero считается простейшим в освоении инструментом по разработке списка библиографии.

Наиболее профессиональным и расширенным подходом к библиографической среде считается сервис EndNote. Он представляет собой коммерческий ресурс с усовершенствованными инструментами. Здесь пользователи могут выбрать подходящий стиль цитирования (в настройках сервиса их свыше сотни), быстро создать цитату и скопировать ее для вставки в другой документ, разработать список литературы с учетом ГОСТ или иных требований. Данный инструмент легко работает с текстовым редактором Ворд и гугл-документами. Но здесь придется пройти небольшое обучение для работы с некоторыми опциями. Новичкам в этом сервисе будет сложно.

Что выбрать: Mendeley, Zotero, EndNote?

В целом, возможности по работе над списком библиографии и цитатами в рассматриваемых сервисах очень схожий. Как же студенты выбрать наиболее подходящий и посильный вариант?

Практика показывает, что наиболее популярным и простым в освоении для универсантов независимо от специализации и уровня подготовки, владения ПК является Zotero. Эта платформа подходит как новичкам, так и профессионалам. Она предоставляет базовый, но достаточный для проработки библиографии опционал на бесплатной основе. С его помощью можно легко и быстро оформить цитату, скопировать ее и вставить в документ. Аналогично можно поступить с оформлением списка библиографии.

Mendeley востребован там, где требуется коллективная работа или возможность по обмену информацией, данными, мнениями, совместный доступ к материалам, работе через облачное хранилище и пр. Чаще всего этот сервис выбирают из-за того, что основные материалы представлены в формате PDF. Здесь больше возможностей для общения и взаимодействия между авторами. Базовый инструментарий бесплатен, но объём хранилища крайне ограничен.

EndNote подходит преимущественно продвинутым пользователям и опытным исследователям, финансово независимым индивидам (готовым к вложениям для оформления лицензии и доступа к инструментам), а также тем, кому важна тесная интеграция с текстовым редактором Ворд. Сервис с легкостью поможет оформить цитату в любом действующем стиле, проработает отсылки на первоисточник, быстро обработает большой объем данных, позволит хранить материалы до 2Гб.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Рекомендации по работе с менеджерами библиографии

Чтобы работать с библиографическими менеджерами, важно понимать принцип их работы, разобраться в интерфейсе: что и где находится, для чего нужен тот или иной инструмент, как им пользоваться и пр. Поэтому внимательно изучите доступные руководства, посетите форумы, чаты и пр.

Перед применением сервиса, уточните требования к устройству: какие характеристики должны быть соблюдены по отношению к операционной системе, текстовым редакторам (для совместимости) и пр.

Не спешите выбирать самый продвинутый инструмент (например, EndNote). Лучше всего начать работу с базового инструментария. Данная рекомендация будет полезна студентам, которые впервые сталкиваются с рассматриваемым форматом. Учитывайте собственные способности и возможности, потребности в опции и др.

Опытные пользователи советуют, студентам начинать работать с Zotero в силу его максимальной простоты или с Mendeley. Указанные варианты доступны бесплатно, них действует принцип минимализма и достаточности для оформления студенческого проекта. Если же тема исследования сложная, обширная, важна интеграция с научными базами данных, то стоит задуматься о применении EndNote с предварительным изучением-обучением.

Если есть время и возможность, то можно опробовать каждый вариант и лично оценить их удобство, посильность и доступность. Такой способ поможет точно определиться с наиболее подходящим и полезным для проектной работы инструментом.

Таким образом, выбор и работа с библиографическим менеджером – решение индивидуальное. Учитывающее специфику поставленной задачи, потребности индивида его навыки по работе с ПК и отдельными сервисами, умение работать с первоисточниками и пр. Главное, чтобы задействование такого опционала облегчало ход исследовательской деятельности и оформления проекта, а не вставляло «палки в колеса».