Основные этапы выполнения аналитической работы

Организация и проведение любой научно-исследовательского проекта обязательно сопровождается анализом конкретной проблемы, ситуации. Именно результаты аналитической работы служат основой для разработки эффективного решения, рекомендаций автора, обоснованием его позиции.

Аналитическая работа свойственна не только студентам, но и уже практикующим специалистам. От правильной организации, точности действий и прогнозов может зависеть судьба предприятия в целом. Поэтому важно знать все нюансы, наиболее эффективные методики и пр.

Сегодня мы расскажем об основных этапах проведения аналитической работы и особенностях ее оформления в студенческих и научных работах.

Основные стадии аналитической работы

Любой научно-исследовательский проект имеет свои ограничения, ориентиры, а его результат должен способствовать решению актуальной и значимой проблемы. Для этого необходимо тщательно планировать каждый шаг.

Этап №1. Планирование аналитической работы.

Еще до проведения анализа ситуации необходимо ответить на ряд вопросов:

• Для чего необходимо провести анализ ситуации? (цель)
• Что именно будет исследоваться? (объект, предмет)
• Какие действия необходимо предпринять, чтобы оценить ситуацию/проблему? (задачи анализа)
• Какие данные необходимы для проведения анализа? (виды информации)
• Продолжительность аналитической работы (в какие сроки необходимо уложиться исследователю).

На этой стадии аналитик ставит ориентир, намечает основные мероприятия, которые будут способствовать прояснению и оценке ситуации, формирует график проведения аналитической работы, определяет необходимость привлечения дополнительных экспертов (делегирование полномочий), определяет подходящую методику анализа и пригодную для нее информационную базу. Важно учитывать период деятельности организации/объекта исследования, подвергаемый анализу (1 год, 2 года и пр.).

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Этап №2. Работа в информационном поле.

После того, как были конкретизированы цель и задачи, предмет и объект, методы анализа необходимо собрать максимальный объем полезной и пригодной информации. В зависимости от цели анализа могут использоваться:

• Бухгалтерская и финансовая информация;
• Статистические данные;
• Результаты социологических исследований;
• Юридические документы: устав, договора, различные акты, приказы и распоряжения и пр.;
• Справки и документы из различных отделов: сбыта, кадров, импорта, маркетинга и пр.
• И т.д.

Аналитику предстоит не просто собрать все сведения о деятельности объекта, но и разобраться в них, выделить лишь ту часть, которая будет соответствовать цели и плану анализа, позволит оценить конкретную проблему и решить ее с учетом возможностей объекта. Перед использованием материалов необходимо убедиться в их точности, достоверности и надежности. Все сомнительные и противоречивые сведения должны быть моментально отброшены.

На данной стадии эксперт проводит сбор и обработку первичной информации, проверяет ее достоверность и обоснованность, правильность заполнения и целесообразность использования.

В качестве методики аналитической работы может применяться утвержденная методика или применяться совокупность отдельных приемов. Инструментарий и возможности реализации анализа определяется исследователем с учетом располагаемых им сведений, сроков реализации исследования и пр.

Этап №3. Непосредственное проведение анализа.

Здесь исследователь занимается непосредственно обработкой подготовленной информационной базы с учетом выбранной методики. Как правило, эта стадия предполагает классификацию имеющихся сведений по блокам, расчеты различных коэффициентов, оценку динамики отдельных показателей, проводят анализ текущих показателей с плановыми/нормативными.

С помощью анализа эксперту удается проанализировать конкретную сферу деятельности объекта, диагностировать проблему, определить воздействующие на объект факторы и степень (характер) их влияния, оценить перспективы развития и пр.

Здесь специалист проводит связь между конкретными фактами и намеченной целью: что наблюдается сейчас, к чему необходимо стремиться, какие действия необходимо предпринять.

Если какие-то моменты остаются малоизведанными, неясными, то исследователю предстоит углубить аналитическую работу, затребовав дополнительные сведения для изучения. В этом случае намеченный «график анализа» может измениться.

Этап №4. Оформление выводов, интерпретация результатов анализа.

Данный этап предназначен для обобщения всех реализованных действий и конкретизации полученных итогов: что было диагностировано, о чем свидетельствуют изменения отдельных показателей и т.д.

Здесь же производится оформление всех расчетов. Как правило, детальных подсчетов коэффициентов и показателей (формул с подставлением соответствующих данных, цифр) в отчетах и научно-исследовательских работах нет. Достаточно в теоретической части расписать используемую методику анализа, в практической части указать результаты расчетов, представить сведения для анализа в табличной форме, в виде графиков, схем и диаграмм. Под каждым из указанных элементов должен присутствовать краткий и емкий выводов: что было проанализировано, выявлено и пр.

По мере реализации комплекса действий аналитику необходимо грамотно сформулировать общий вывод, где будут отражены как отдельные наиболее важные отклонения, их интерпретация (на чем они сказываются, как появляются и к чему могут привести в дальнейшем). Также в нем необходимо показать единство выявленных отклонений в виде конкретной актуальной проблемы, требующей незамедлительного решения.

Этап №5. Разработка рекомендаций по решению проблемы, выявленной в ходе анализа.

Далее исследователю предстоит наметить план мероприятий, который позволит решить диагностированную проблему или смягчить ее воздействие на объект с учетом его возможностей, минимизировать потери и пр.

На данном этапе эксперту предстоит также провести ряд аналитических действий: оценить эффективность предлагаемых мер, их допустимость и реалистичность (постижимость с учетом возможностей объекта).

Рекомендации опытных специалистов по организации и проведению аналитической работы

На этапе планирования деятельности важно точно определить цель и задачи, оценить собственные возможности по проведению анализа и необходимость привлечения сторонних экспертов. Притом в случае подключения дополнительных кадров важно поверить уровень их квалификации убедиться в их компетентности.

Чтобы организовать и провести анализ объекта или его отдельной стороны важно не только грамотно спланировать каждый шаг, но и делегировать полномочия. Квалифицированный эксперт сумеет выполнить задание быстро и правильно, нежели самому разбираться во всех нюансах, изучать их и вникать (что займет больше времени).

При сборе информации обратите внимание на ее подлинность и достоверность. Анализ должен строиться исключительно на проверенных и доказанных фактах, чтобы в дальнейшем предложенный план мероприятий по решению проблемы был максимально эффективным, учитывал возможности и способности объекта, его реальное положение.

Тщательно проверяйте все произведенные расчеты, чтобы убедиться в точности полученных результатов. В противном случае анализ итогов аналитической работы будет недостоверным.

Для удобства интерпретации собранных данных необходимо использовать специальные аналитические таблицы. В них автор располагает в определенном (чаще хронологическом порядке – по периодам, или по конкретному признаку) данные об объекте, отмечает их динамику и выявляет те или иные закономерности. Опытные эксперты рекомендуют сравнивать реальные сведения с действующими нормативами, данными предшествующих периодов.

При анализе полученных результатов необходимо оценивать как отклонение конкретного показателя, так и выявленные негативные тенденции в единой системе: о какой проблеме они свидетельствуют, какое из отклонений оказывает сильное воздействие и пр. В дальнейшем учет всех нюансов позволит сформировать рациональный и эффективный план мероприятий.

Оформление аналитической работы должно быть выполнено с учетом всех действующих требований если анализ оформляется в виде студенческого или научно-исследовательского проекта, то необходимо учесть методические рекомендации ВУЗа, ГОСТы. Если же итоги аналитической мысли оформляются на предприятии в виде специального отчета, то целесообразно учесть особенности его формирования (фирменный бланк организации, структура отчета и пр.). Для этого достаточно взглянуть на предыдущие подобные документы. При возникновении проблем лучше всего обратиться к квалифицированным экспертам.