Основные ошибки, допускаемые студентами при формировании аудиторского заключения и аудиторского отчета

Согласитесь, что с первого раза подготовить курсовую работу, диплом или научную статью без единой ошибки – довольно сложно. Что уж говорить, когда студенты впервые сталкиваются с заданием – подготовить аудиторское заключение или аудиторский отчет. Несмотря на довольно строгие и четко очерченные требования к структуре и содержанию этого документа, универсанты все же допускают в нем массу недочетов. Сегодня мы расскажем о самых распространенных ошибках.

Ошибка №1. Формулировка вывода: неточности, размытость, слабая аргументация

Аудиторское заключение или аудиторский отчет призван выразить конкретное мнение относительно хозяйственной деятельности субъекта и достоверности информации, которую отразил субъект в своей отчетности. Его написание чаще всего происходит при подготовке НИР и дипломов по экономическим специализациям.

В данном случае очень важно соблюдать баланс между объективным мнением и субъективным подходом. С одной стороны, студент должен выразить собственное, частное мнение относительно изученной информации: на сколько лично он доверяет этим сведениям, что он увидел в них (какие тенденции, особенности, проблемы) и пр. С другой стороны, важно преподнести это с точки зрения профессионала, эксперта, независимо и грамотно.

Ошибки в формулировке чаще всего связаны со следующими аспектами:

• Неточные сведения. Студент подчёркивает конкретные проблемы или их отсутствие в документе. Ошибка возникает на фоне использования непроверенных сведений или неточных данных. Очень важно аргументировать экспертную точку зрения фактами: конкретными расчетами, показателями, научными законами и регламентами и пр. Если индивид опирается лишь на умозаключения, не имея при этом под рукой аргументов, то такие логические операции приводят к погрешностям и ошибкам.
• Размытость. Основная проблема состоит в смысловой нагрузке формулировки и точности выражения позиции эксперта: есть проблема или нет, в чем она проявляется и выражается, чему противоречит и что необходимо сделать и т.д.
  Очень важно передать суть и замечания предельно ясно, точно, однозначно. Если индивид использует неоднозначные фразы или термины, не учитывает контекст их применения или неумело включает профессионализмы, то он может некорректно или неточно передать те или иные замечания, вопросы и пр.
• Отсутствие обоснования или слабая аргументация. Заключение аудитора – это вердикт-аксиома, которая должна быть тщательно обоснована, заявлена в одностороннем и безоговорочном порядке. Если выводы специалиста не подкреплены фактами, то они не могут быть достоверными и однозначными, точными. Без обоснования любое заключение превращается в банальную рекомендацию. Поэтому необходимо не просто отметить проблему, но и показать в анализе информации причинно-следственные связи, силу влияния, признаки и др.

Ошибки в формулировании выводов чаще всего связаны с применением лингвистических правил. Очень важно правильно и грамотно подбирать слова, фразы, учитывать текущий контекст, характер подготавливаемого документа и допустимые в нем выражения.

Будьте предельно сдержаны. Выражайте экспертное мнение емко, информативно, аргументированно и точно, однозначно.

Ошибка №2. Слабый анализ данных и отсутствие четких выводов

Аудиторское заключение представляет собой предельно емкий документ, где очерчивается конкретный вывод относительно качества и достоверности информации по объекту. Притом чаще всего такой формат сопровождается аналитическими операциями, которые подчеркивают и обосновывают соответствующий вывод специалиста, предоставляя конкретные факты, тенденции, признаки и пр.

В аудиторском отчете важно отметить все текущие тенденции и известные на конкретный период времени (на дату подготовки отчета) проблемные места, вопросы, особенности и пр. То есть в любом случае без анализа первоисточников не обойтись.

Здесь студенты нередко допускают следующие виды огрех:

• Использование для оценки ситуации непроверенной информационной базы. Студент не убедился, что представляемые ему отчетные сведения достоверны. В этом случае есть риск получения неточных или некачественных выводов, описания несуществующей ситуации или определения не имеющих место в реальности тенденций. Анализ данных при таком раскладе будет неточным, некорректным.
• Пропуск или не обращение внимания на конкретные факты при исследовании ситуации и изучении отчетности. Отсутствие сопоставления между документальными параметрами и реальными. В данном случае, налицо – ошибка в полноте отражения данных и неучет существенных моментов при подведении итогов и умозаключений. Такой ход приводит к некорректным или недостоверным выводам, несоответствию действительности и формальности.
• Неверная периодизация. При исследовании ситуации на объекте исследования очень важно учитывать период, который подвергается изучению и обработке. Порой студенты не замечают, что полагаются на отчетность другого временного отрезка или вовсе замещаю недостающие данные из отчетности других периодов. Такой ход приводит к явным нарушениям правила аудита и серьезным ошибкам в аудиторском исследовании, искажению выводов.
• Отсутствие обоснования. Заключение аудитора должно быть не просто однозначным, но и аргументированным. Важно представить конкретные факты и доказательства. Если они отсутствуют, то такие экспертные итоги взывают массу споров и вопросов: почему специалист сделал такой вывод, на что он опирался, почему он утверждает и т.д. Без обоснования любое утверждение теряет свою силу.

Анализ данных при подготовке аудиторского отчета или заключения должен быть в меру развернутым и подчеркивать те или иные симптомы, изменения, особенности в деятельности объекта. Без переработки первоисточников, отчетности и иных сведений о фирме, эксперт не сможет оценить ситуацию и выразить мнение относительно надёжности достоверности оцениваемой ситуации, компании, информации.

Документация аудитора опирается на конкретные первоисточники. Без их анализа сформулировать и обосновать выдвинутую позицию, показать качество результатов аудиторского исследования невозможно. Без аналитической обработки эксперт не сможет оценить ситуацию и конкретизировать тенденции, аргументировать собственный вывод.

Ошибка №3. Отсутствие рисков

Заключение или отчет аудитора – это не просто конкретный вердикт с замечаниями. В этих официальных актах отражаются также и потенциальные угрозы, способные негативно отразиться на деятельности исследуемого объекта. То есть важно показать не только конкретные нарушения здесь и сейчас, но и потенциальные риски, способные привести к негативному исходу.

Отсутствие информации о рисках считается существенным нарушением. Из-за отсутствия такого рода данных и прогнозов, оценками ситуации становится менее объективной и не учитывающей различные факторы, обстоятельства. Исключение столь важных сведений в разы снижает степень доверия к заключению и экспертному мнению.

К чему приводит отсутствие рисков в составе заключения или отчета? Во-первых, не отражение данного рода информации фактически отсекает возможности по оценке перспектив. То есть эксперт либо не может на основе располагаемой информационной базы исследовать прогнозы и определить основные перспективы.

Во-вторых, оценка рисков и угроз – один из основных этапов экономического исследования. Без него оценка текущего положения становится формальностью. Подчеркивающей, чего сейчас достигло предприятие. При этом оно не позволяет сделать вывод о том, что ждем фирму (при текущих условиях или при новых мероприятиях), к чему ей готовиться и т.д. Отказ от оценки рисков и угроз ставит под сомнение перспективность хозяйствующего субъекта.

В-третьих, без определения потенциальных проблем и вопросов, особенностей невозможно предоставить четкое обоснование. То есть важно не только определить текущее положение дел. Оценка рисков и угроз позволяет сформировать более надежную доказательную базу, собрать больше фактов и мнений, выйти за границы традиционного, учесть сторонние факторы и пр.

В-четвертых, без исследования потенциальных угроз и определения перспектив на основе текущей информации, аудитор не сможет правильно распределить ответственность между собой и руководством. То есть трудно понять: кто допустил ошибку: администрация при отражении данных по проведенным операциям или аудитор (просмотрел документы и не заметил нарушений). Оценка рисков и угроз предполагает проведение специальных итераций, использование дополнительных методик и расчетов, которые помогут удостовериться в полноте сведений, их точности, корректности, правильности.

Таким образом, отражение рисков, угроз и текущего положения дел в составе аудиторского заключения или отчета должно быть обязательно. Отсутствие соответствующей информации снижает степень обоснования и сокращает полноту сведений о текущем положении дел, ен позволяет сделать выводы о перспективах и возможностях.

Подробно расписывать риски не стоит. Достаточно отметить лишь самые весомые, существенные и конкретизировать их влияние на деятельность исследуемого объекта.

Ошибка №4. Отсутствие рекомендаций и предложений по оптимизации ситуации

Аудитор призван не просто подчеркнуть проблемные участки. В аудиторском отчете отражается текущая обстановка (промежуточная), а в заключении – конкретный вердикт. Но, помимо этого, специалисту предстоит показать перспективы и дать рекомендации по устранению замечаний. Они могут носить сугубо формальный, но обязательный характер и устанавливать четкие сроки доработки, способы устранения отдельных нарушений (например, отражение соответствующих статей и законов) и пр.

Аудитор не выдвигает конкретные схемы действий, не продвигает определенную «миротворческую траекторию», не предлагает четкий план действий, а лишь намечает потенциально возможные варианты или предлагает общие советы по их устранению.

Отсутствие рекомендаций делают рассматриваемый документ неполным и неточным, перспективы и возможности по сотрудничеству остаются размытыми. То есть эксперт не просто подчеркивает проблему, но и аргументирует их: почему они появились, на что влияют, какие нормы закона или правила нарушает хозяйствующий субъект, а это значит, что должны быть установлены и конкретные меры воздействия или очерчены четкие рамки: когда и что устранить, а способ – выбирает непосредственно объект исследования с учетом его возможностей.

Важно отметить, что рекомендации будут индивидуальными, то есть ориентированными под конкретный объект исследования и выявленную в его деятельности проблему. Они должны подчеркивать три ключевых аспекта: что исправить (проблема), когда это сделать (примерные сроки) и как (акцент на регламентах, правилах, требованиях).

Ошибка №5. Некорректное отражение результатов исследования

Аудиторское заключение – это полноценное экономическое исследование с конкретными результатами и выводами. Поэтому очень важно правильно и достойно их представить. Чаще всего допускают следующие типы ошибок при оформлении итогов и выводов:

1. Неоднозначность. Данная огреха проявляется в том, что аудитор констатирует определенный показатель, но не подчеркивает его влияние на деятельность или наоборот в официальном заключении отмечает проблему, но при анализе данных четкого ее обоснования не прослеживается.
2. Игнорирование особенностей в деятельность исследуемого объекта. При оценке и вынесении вердикта аудитор должен учитывать не просто общенаучные парадигмы, но и специфику исследуемой организации: вид деятельности, возможности, текущее положение, политика и пр. Если индивидуальные черты были не учтены, то такой акт будет формальным и недостоверным.
3. Анализ данных должен подчеркивать связь между результатами экономического исследования и выявленными нарушениями, то есть подчёркивать отклонения, показывать конкретные факты о нарушении, регламенты и т.д. Если аудитор не может констатировать нарушение, опираться на собранные факты, расчеты, то такое заключение теряет свою убедительность.
4. Отражение ошибочных данных подчеркнет предвзятость специалиста или намерение фальсифицировать данные, заинтересованность в конкретном исходе или результате. Это нарушение самое опасное, способное привести к дисквалификации аудитора. Студентам следует учиться легально и официально подкреплять свои выводы и итоги. Важно, чтобы заключение совпадало с ходом и итогами проведенного анализа, было предельно точным с математической точки зрения, научно и практико обоснованным.
5. Неправильное восприятие законодательных норм и правил аудита. Студенты должны предварительно тщательно разобраться в требованиях, логике, особенностях аудиторской проверки, определить конкретный план и метод, учесть действующие законы, регламенты и пр. Если универсант некорректно воспринимает те или иные формулы, требования, законы, то он буде проводить проверку с нарушениями, что приведет к искаженному исходу и неверным выводам.
6. Отсутствие связи между разделами. Как таковой строгой формальной структуры документа нет. Каждый эксперт формирует состав и наполнение, исходя из целей проведения проверки, располагаемой информационной базы. Но очень важно обеспечить логическое раскрытие ситуации, последовательно описать положение дел на фирме и констатировать проблемы, недостатки в работе компании. То есть разделы отчета ил заключения должны быть связными, подчёркивать логику экономического исследования и ясность результатов, выводов. Если такая логика отсутствует, эксперт «скакал галопом по Европам» и затем просто выделил отдельные проблемы, то такой документ будет вызывать явные подозрения в непрофессионализме, неточности.

Результаты аудиторской проверки должны быть отмечены предельно точно, ясно, а в рамках аналитического описания – подтверждены формально, документально.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Ошибка №6. Оформление документа

Самые частые отклонения встречаются именно при оформлении документа. Аудиторское заключение или аудиторский отчет – это официальный акт, который должен быть подготовлен согласно определенным правилам и требованиям.

Форматирование студенческих работ в 95% случаев сопровождается мелкими нарушениями. Чаще всего они не влияют на качество полученных результатов, но все же подчеркивают невнимательность или халатность универсантам в выполнении определенных правил. Аудитор же должен тщетно следовать действующим стандартам, характеристикам и требованиям при оформлении заключения или отчета.

Студенты, при подготовке аудиторского заключение чаще всего допускают следующие ошибки в оформлении:

• Нарушение правил форматирования текста. Чаще всего универсанты не регулируют должным образом шрифт или допускают выделения в тексте, которые не предусмотрены общим правилами.
  Если аудиторское заключение формируется в рамках проектной деятельности (при написании курсовой или дипломной работы), то чаще всего вузовцы путают стандарты оформления проекта и аудиторского заключения или отчета;
• Структурные нарушения. Они предполагают отсутствие связности и логики в повествовании конкретной ситуации и положения дел, отсутствие индивидуальности при подготовке файла и следование сугубо общим формальным правилам.
• Некорректные заголовки. Каждый раздел должен иметь четкое название, подчёркивающее его предназначение и суть анализа.
• Лингвистические ошибки. Они предполагают наличие ошибок в написании слов, построении предложений, выражении мыслей и выводов вузовца, корректность и точность материалов. Данная группа ошибок – наиболее распространённая.
• Отсутствие ссылок на результаты анализа или нормативные акты при оценке ситуации, выделении и обосновании проблемы, нарушения. В данном случае страдает как доказательная база, так и ее применение в экономическом исследовании и оформлении аудиторских документов. Материал становится обзором без четкой аргументации.
• Некорректное отражение основных параметров проверки: дата и сроки проведения, место проведения, полное наименование объекта исследования, отсутствие подписей аудитора или аудиторской группы и/или руководства проверяемой организации и пр.

Оформление предполагает регулирование общих настроек документа и придание определённой формы для грамотной и эффективной визуализации и интерпретации данных. Студентам следует быть предельно внимательными при подготовке и оформлении аудиторского отчета или заключения.

Рекомендации по устранению ошибок в аудиторском заключении и отчете

Изучите все замечания и недочеты, которые выделил научный руководитель или проверяющий специалист. Важно понять, в чем состоит ошибка и какие исправить.

Если недочеты затронули сугубо оформление, то переписывать текст вряд ли придется. Пересмотрите настройки документа. Перепроверьте форматирование текста, соответствие стандартам.

Если же наблюдаются огрехи в тексте, то придется их устранить: переписать соответствующий фрагмент или просто устранить лексическую, логическую или иную ошибку.

Убедитесь, что все расчеты верны и точны, а полученные результаты правильно истолкованы, описаны. Пишите предельно просто и ясно, опираясь на собранные аргументы и факты.

Не забывайте, что аудиторское заключение отражает мнение специалиста о деятельности объекта. Но это мнение должно быть выражено профессионально: емко, обоснованно, грамотно. Если выразить позицию самому трудно, то лучше всего обратиться за помощью к квалифицированным экспертам и консультантам.