Параноидальный гайд по резервному копированию диссертации, дипломного проекта, монографии

Все студенческие работы подлежат не просто выполнению и защите, но и грамотному хранению. Бывают ситуации, когда авторам приходится обращаться за «копиями» своих работ. Главное – иметь их. Для этого пригодится резервное копирование.

Понятие и функции резервного копирования студенческих и научных работ

Резервное копирование представляет собой дополнительную процедуру, которая обеспечивает сохранность имеющихся данных или избранной рукописи. Она предполагает создание дополнительной копии текущего документа (курсовой работы, диплома, статьи и пр.) и его хранение в отдельном месте: на флешке, в облаке, хранилище, диске и пр.

Резервное копирование нацелено на создание некоего «резерва», запаса информации, который будет находиться в отдельном от оригинала месте. Это условие — обязательное, обеспечивающее альтернативность и сохранность копируемой информации.

Рассматриваемая операция выполняет целый спектр полезных функций. Во-первых, защитная. Она помогает защитить имеющиеся наработки, сведения по теме, записи от посторонних и в случае утраты быстро восстановить их.

Во-вторых, функция доступа. Если хранить копии документов в специальных хранилищах (например, яндекс-диск, облако, электронная почта и пр.), то к ним можно иметь доступ независимо от местонахождения пользователя. Для этого достаточно знать логин и пароль для входа в цифровое хранилище.

В-третьих, версионационная. Она предполагает, что резервное копирование производится по мере внесения изменений. При этом сохраняется, как исходный документ, так и каждая модифицированная версия. Так пользователь сможет отследить все коррективы, в любой момент вернуться к любой из них.

В-четвертых, юридическая. В случае плагиата или воровства, утраты материалов, автор сможет в судебном порядке доказать свое авторство, предоставив резервные копии. Так можно бороться с плагиатом, нарушением прав интеллектуальной собственности и пр.

Чаще всего пользователи полагаются на такой инструмент для минимизации технических сбоев, решения проблем с физическими носителями информации (проблемы с флешками или дисками, работой ПО и пр.), защиты от кибератак и взломов, хищения материалов и пр.

Резервное копирование учебных и научных работ – дополнительная процедура, помогающая студентам обезопасить себя от форс-мажоров, утраты материалов.

Правила резервного копирования данных

Рассматриваемая процедура предполагает соблюдение нескольких существенных правил.

1. Копирование = дублирование. Данный принцип предполагает, что студент будет предохранять созданный им материал на отдельном носителе или в конкретном месте. То есть данная процедура предполагает хранение одного и того же текста, источников информации в нескольких экземплярах в разных местах.
2. Регулярность обновления. Данный принцип гласит, что по мере внесения изменения или дополнений в оригинал, пользователю следует скопировать сохраненный вариант и перенести его копию в хранилище. То есть важно пересохранять все коррективы, правки, дополнения. Притом это делать можно, как посредством замещения файлов, так и сохранения каждой версии рукописи.
3. Мультиносительство. Это правило гласит, что оригинал рукописи должен храниться на отдельном устройстве, а копии – на обособленном носителе. Притом важно обеспечить не одну копию, а сразу сделать несколько копий и разместить их на разных носителях. Например, исходник хранится на ПК, первая копия – на флешке, вторая – в облачном хранилище, третья – на электронной почте или на диске. Можно сохранить несколько копий на разных флешках. Выбирайте наиболее удобный для вас вариант.
4. Защищенность или ограниченный доступ к копиям. Согласно этому завету, пользователь не должен распространяться о местах и способах хранения своей рукописи или собранных источников информации. По возможности, ему следует зашифровать или «запаролить» материал, чтобы закрыть доступ к нему от посторонних лиц. Такой ход повысить сохранность и защитит от хищений, взломов, краж.
5. Проверяемость. Это правило предполагает, что пользователь должен периодически проверять свое резервное хранилище, открывать файл и оценивать их содержимое (проверяя тем самым работоспособность файла и оперативность сохранения правок).

Таким образом, сама по себе процедура резервного дублирования студенческих и научных работ проста в применении, но требует соблюдения определённых норм в целях обеспечения безопасности и сохранности ресурсов.

Типы и методы резервного копирования учебных и научных материалов

Резервное копирование может протекать по-разному. Все зависит от выбранного пользователем способа и метода.

На практике выделяют два основных типа информационных резервов: полный и частичный. В первом случае файл сохраняется целиком, а затем копируется и переносится в выбранное хранилище. То есть в этом случае документ подлежит копированию по мере завершения работы над ним. Сохраняется каждая новосозданная версия.

Частичное копирование предполагает перенос новых данных в хранилище или сохранение каждый версии документов (до и после правок). В этом случае можно вернуться к любой исходной точке, этапу для изменений, преобразований или оценки ситуации.

Существующие тактики резервных операций основаны на умелом чередовании полных и частичных копий.

Каждый из указанных методов предполагает определенную работу над правками и их сохранностью. В одном случае сохраняется лишь обновленный документ, в другом – только правки, в третьем – и то, и то.

Чаще всего на практике студенты используют специальные тактики резервного копирования.

Способ 3-2-1. Он предполагает, что студент создаст 3 копии рукописи, сохранит их на 2 разных типах носителей, 1 вариант (чаще всего оригинал) сохранит либо на ПК либо на отдельном носителе.

Способ 30/7/1. В данном случае частота сохранения документа производится с учетом определенных сроков. Например, резервное дублирование файлов может проводиться раз в 30 дней, раз в неделю или ежедневно. Все зависит от частоты работы над файлом, располагаемым местом в хранилище и пр.

Тактика резервного дублирования материалов определяется каждый пользователем самостоятельно, исходя из его возможностей и потребностей в сохранности данных.

Программы и сервисы для обеспечения резервного копирования

Резервное копирование материалов может проводиться двумя способами: ручной и автоматизированный. Ручной предполагает по мере внесения правок или сохранения новой версии рукописи скопировать файл и перенести его копию в соответствующие хранилище.

Для этого варианта достаточно воспользоваться горячими клавишами или опциями копирования.

Второй вариант предполагает использование специальных программ или утилит, которые будут автоматически сохранять копии на сторонние носители при грамотной настройке соответствующих параметров. Для их применения важно иметь синхронизацию устройств и каналов связи (хранилищ).

В числе наиболее популярных программ по резервному копированию материалов можно отметить следующие:

• Veeam Backup. Это бесплатное ПО, которое может работать с различными ресурсами и базами данных, оперативно копируя сохраненные правки. Она в определённый период времени (по часам или дням) производит автоматически копирование файлов на виртуальные носители. Копирование может быть как полным (с сохранением последней версии), так и частичным. Пользоваться ПО можно бесплатно, но возможности пользователей будут ограничены.
• Acronis True Image. Эта программа требует установки на ПК. Она не требует сложных технических навыков и не предъявляет суровых требований к ПО, совместима со всеми типами операционных систем. Сервис автоматически сохраняет все сохранённые файлы и правки. Легко синхронизируется с цифровыми хранилищами. Может создавать дополнительные папки с новыми сохранениями, что может путать пользователей (материалы могут неоднократно дублироваться в разных папках).
• Apbackup. Это программа отечественного происхождения. Она производит резервное копирование на утвержденные носители на основе дифференциального или инкрементного способа (метод выбирает пользователь в настройках). Легко совмещается с разными облачными хранилищами и сторонними архиваторами. Частота (регулярность) обновлений регулируется владельцем.
• Cobian Backup. Данное ПО рассчитано на простых пользователей. Оно устанавливается на ПК и функционирует в фоновом режиме, оперативно создавая резервные копии для заданных файлов. Легко синхронизирует с разными типами носителей и хранилищ: локальными исками, цифровыми облаками, сетевыми ресурсами и т.д. Частота обновления файлов регулируется, задается пользователем. Сервис бесплатен, что привлекает студентов.

Фактически, упростить ход резервного копирования, автоматизировать его, обеспечив тем самым оперативность и регулярность дублирования материалов, помогут специальные ПО. Но для применения их нужно установить на ПК, настроить должным образом и периодически проверять хранилище на обновляемость и доступность.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Рекомендации по резервному копированию диплома, диссертации и монографии

Резервное копирование – не панацея и не гарантирует полной сохранности документов, но все же это достойный способ обеспечить сохранность и безопасность данных, запастись исходниками или последними версиями рукописи, обезопасить себя от утраты наработок.

Храните копии на разных носителях. Используйте мультиподход: каждой копии – свое место. Притом храните их в «разных корзинах»: как на флешке, так и в облаке, цифровом хранилище, ПК, планшете и пр.

Старайтесь оперативно сохранять все правки и изменения вручную или настройте параметры автосохранения и резервного копирования, если используете соответствующую программу. Притом, чем чаще происходит копирование, тем лучше. Не забудьте выбрать метод дублирования: последовательный или дифференцированный, полный или частичный и пр.

Диссертации занимают больше места. Это объемные работы. Поэтому их чаще всего сохраняют целиком и хранят только последнюю версию. Если же место в хранилище позволяет хранить отдельно правки, то лучше всего использовать дифференцированную тактику.