Пишем правильно заявление на отчисление из вуза

Поступление в университет – позитивный момент в жизни каждого целеустремленного абитуриента. Но жизнь порой непредсказуема. Не всем универсантам учеба дается легко. Порой им приходится выбирать между учебой и иными делами, расставлять приоритеты далеко не в пользу образования. В этом случае возникает необходимость иной процедуры – отчисления. Для ее реализации студенту нужно подготовить соответствующее основание – заявление.

В каких случаях студенты пишут заявление на отчисление из вуза?

Если универсант систематически нарушает правила учебного заведения, прогуливает занятия и имеет значительные пробелы в знаниях, не в силах вовремя закрыть сессию без долгов или справиться с пересдачами, то ему грозит отчисление. При таком раскладе согласия учащегося не требуется. Все происходит «автоматически» согласно внутренним регламентам вуза: есть основание – создаётся приказ об отчислении – происходит непосредственное отчисление индивида и лишение статуса «студент».

Но бывают ситуации, когда учащийся самостоятельно принимает решение покинуть стены вуза раз и навсегда, прервать профессиональное становление. Чтобы начать процедуру добровольного отчисления, вузовцу необходимо подготовить соответствующее заявление.

В каких случаях требуется предоставление такого документа? Во-первых, причиной инициирования отчисления из университета может стать разочарование в образовательной программе или профессии. В этом случае учащийся понимает, что выбранная им профессиональная ниша, деятельность не соответствует ожиданиям, он не готов морально и физически работать в подобных условиях, его тяготит такого рода работа и пр.

Во-вторых, основанием для отчисления по собственному желанию может стать изменение в личной жизни (развитие недуга у самого студента, требующее длительного лечения в больнице), ухудшение здоровья близкого родственника, ухудшение финансового положения и пр. При таком раскладе учащийся буквально вынужден бросить учебу и направить все силы на решение личных проблем.

В-третьих, спровоцировать написание заявления на отчисление могут плохие или напряженные отношения с преподавательским составом, давление со стороны педагогов или сложные отношения с одногруппниками и пр.

В-четвертых, универсант может принять решение об отчислении на фоне сложной образовательной программы и трудностей в ее освоении. Порой многие предметы могут оказаться непосильными для погружения. Обычно подобная картина возникает. Когда индивид вслепую выбирает нравящееся ему направления, не оценивая собственные возможности и силы на ее освоение.

Фактически, писать заявление на отчисление из университета студентам приходится лишь в том случае, когда они самостоятельно принять такое решение и решили приостановить или досрочно прекратить обучение по выбранной программе в стенах конкретного учреждения.

Правила подготовки заявления на отчисление из вуза

Написание рассматриваемого акта происходит с учетом массы правил и условий.

В числе базовых принципов подготовки заявления на отчисление можно выделить:

1. Целенаправленность.

Данное правило проявляется двояко. Первое значение предполагает тот факт, что универсант сам изъявил желание бросить учебу, то есть действует в этом направлении целенаправленно, имея определенные основания, приоритеты, мотивы и пр.

Второе значение предполагает, что этот официальный документ направляется в конкретный административный орган вуза – ректорат, где будет рассматриваться и принимать окончательное решение (утверждение или отклонение).

1. Оперативность или срочность.

Данный канон предполагает, что заявление универсант формирует по мере осознания и принятия решения о прекращении обучения в университете. То есть сначала ему предстоит осознать свое решение, аргументировать его и затем представить в письменной форме. Спешка в этом деле ни к чему. Но если учеба доставляет больше дискомфорта и трудностей в жизненном пути, то оттягивать не стоит.

Срочность предполагает, что в заявлении об отчислении индивид может указать определённые сроки для начала соответствующей процедуры (с какого числа отчислить). Помните, что отчислить «задним числом» невозможно.

1. Емкость.

Само по себе заявление на отчисление – документ предельно краткий и информативный. Он умещается в пределах 1 страницы (а порой и меньше). Изложение цели и основания для отчисления происходит предельно кратко.

1. Точность и однозначность.

Все формулировки и изречения в рассматриваемом документе должны иметь точный и конкретный смысл, подчеркивать суть или намерения автора. Важно предельно четко выражать свои мысли и желания, описывать основания для реализации процедуры и пр.

1. Достоверность.

Все сведения о студенте, учебном заведении, ректоре и прочих моментах должны быть правильными, корректными и достоверными. В противном случае заявление утрачивает свою истинную силу.

1. Сдержанность.

В рассматриваемом акте недопустимо отражение эмоций, использование некультурных и нецензурных выражений. Все предложения пишутся сдержанно, нейтрально, в рамках делового письма.

1. Грамотность.

В заявлении не должно быть ошибок. Все формулировки должны быть понятными, логичными.

1. Верификация.

Данное правило предполагает, что заявление должно быть подписано обеими сторонами «отчислительного процесса». Студент, ставя подпись, дает согласие на проведение соответствующей процедуры, а администрация вуза – одобряет ее реализацию. Отсутствие одной из подписей затормаживает ход отчисления.

1. Унификация.

Заявление может иметь строгий формат или бланк для заполнения. Также допустимо его формирование в произвольной форме. Но оформление, так ил иначе, будет иметь типичный вид: шапка, основная часть, заключение.

Выполнение указанных правил поможет студенту написать корректное заявление на отчисление, грамотно выразив основание и мотивы такого решения, необходимость соответствующей процедуры.

Как написать заявление на отчисление из университета?

Итак, формирование данного акта – требовательный и серьезный процесс. Автору предстоит выполнить все вышеописанные каноны, чтобы инициировать данную процедуру и довести ее до конца.

Обычно есть два варианта по подготовке такого заявления. Первый – заполнение готового бланка на профильной кафедре. В рамках этого сценария универсанту достаточно обратиться в соответствующее подразделение вуза, попросить бланк заявления на отчисление и заполнить его. Здесь достаточно указать личные сведения: ФИО, форму обучения, специальность, курс, группу, основу обучения, контактные данные и пр. Самое сложное – кратко описать причину «добровольной студенческой капитуляции».

Второй вариант – написать заявление в произвольной форме. В рамках этого сценария универсанту предстоит самостоятельно проработать состав документа. Здесь достаточно следовать типичной структуре заявления: шапка, основная часть, заключение. В каком из разделов будет указана конкретная информация.

• Шапка – требует указание данных адресата и адресанта.
• Основная часть – выражение просьбы на отчисление, указание причины.
• Заключение – дата написания документа, ФИО и подпись, контактные данные.

Казалось бы, все предельно просто и ясно. Но не всегда самостоятельно написать заявление на отчисление оказывается просто.

Особенности оформления заявления на отчисление

В зависимости от способа подготовки заявления на отчисление, порядок его оформления будет разниться. Также важно учесть требования вуза по отношению к форматированию такого документа.

В любом случае, заявление на отчисление оформляется сугубо в письменной форме и требует наличия подписи сторон.

Первый вариант – ручной. Данная траектория реализуется, если на кафедре нет готового бланка для заполнения, способ написания — произвольный. При таком раскладе автору достаточно знать классическую структуру подобных форматов и актов и следовать ей (то есть достаточно грамотно указать шапку, основную часть и заключение-верификацию). В этом случае все данные заполняются от руки. Старайтесь писать отчетливо и понятно, аккуратно.

Второй вариант – комбинированный. Он предполагает наличие напечатанного бланка заявления на отчисление и его заполнение студентом (от руки). Здесь наибольшая часть данных будет уже прописана. Универсанту останется лишь указать личные сведения, причину для отчисления по собственному желанию и заверить свое решение подписью.

Типичная структура заявление на отчисление выглядит следующим образом:

• В правом верхнем углу располагается шапка. В ней указываются данные адресата (то есть узкому направляется документ). В нашем случае – это только ректора или и.о. ректора с отражением соответствующих ФИО. Затем ниже отражаются данные адресанта (от кого, автор): ФИО студента, специальность, курс, группа, форма обучения, основа и пр.
• По центру страницы располагают наименование документа – заявление;
• Затем ниже располагается основная часть, где описывается желание прекратить обучение и причины такого решения. Повествование будет недолгим – буквально 1-2 предложения.
• В нижней части документа располагают дату написания заявления, ФИО автора и его подпись с расшифровкой, контактный номер телефона для связи.

Обратите внимание, что наличие структуры документа – обязательное требования по грамотному форматированию.

Также важно учесть корректность и точность формулировок основания для отчисления по собственному желанию. Недостаточно попросить отчислить, нужно обосновать свое решение. Если причина не указана – вуз имеет право отклонить такой акт. В большинстве случаев студенты пользуются следующими формулировками оснований для добровольной ликвидации из университетских стен.

Основание для отчисления по собственному желанию	Формулировка причины в заявлении
Несовпадение ожиданий и реальности	Выбор другой программы или университета, несоответствие программы личным представлениям или ожиданиям
Личные обстоятельства	Ухудшение состояния здоровья и необходимость срочного и длительного лечения, переезд, призыв на службу в армию, финансовые трудности и отсутствие возможности оплачивать обучение, утрата или болезнь близкого человека (родственника) и пр.
Внутренние условия обучения	Напряженные отношения в коллективе, конфликтные отношения с преподавателями, сложностями в обучении из-за непосильных предметов и пр.

Далеко не всегда универсанты отмечают истинную причину отчисления по личной инициативе. Чаще всего показать реальное основание для отчисления оказывается непросто или трудно. Поэтому они прибегают к общим формулировкам:

• По семейным обстоятельствам;
• В связи с командировкой или переездом в другой город;
• Из-за финансовых проблем и пр.

Отсутствие причины делает заявление необоснованным и бесцельным.

Форматирование текста при написании заявления на отчисление либо стандартное и регулируется вузом, либо и вовсе отсутствует (если оно пишется от руки).

Куда подавать заявление на отчисление?

Подготовленный акт направляется строго в ректорат. Но это не значит, что студенту придется лично посещать данное подразделение. Чаще всего достаточно предоставить заполненный документов в деканат ли методический кабинет, на профильную кафедру.

Будьте готовы к тому, что по мере регистрации заявления на отчисление будут неоднократные беседы с куратором, деканом, заведующим кафедрой и пр.

Рекомендации по подготовке заявления на отчисление

Уточняйте порядок подготовки и оформления заявления на отчисление в учебном заведении. В 75% случаев там действует утвержденная или унифицированная форма, которую достаточно просто заполнить «под себя».

Проверяйте заполненный или написанный акт. Убедитесь, что все отметили верно, грамотно и точно.

Учтите, что после написания и подачи заявления на отчисление студент еще остается в своем статусе. Он считается отчисленным только после того, как появится соответствующий приказ.