Что такое Ученый совет: понятие, функции, роль?

В составе вуза есть определенные подразделения, каждое из которых выполняет определенную миссию или функцию. В системе управления высшего учебного заведения принято выделять ректорат и деканат, но на самом деле существует целый спектр административных органов. Об одном из них мы расскажем в этой статье.

Органы самоуправления в вузе

Если должности в ректорате и деканате – это официальные и обязательные рабочие места, предполагающие координацию, ведение, контроль и управлением учебным заведением в конкретной области или виде, то органы самоуправления могут быть основаны при вузах как добровольно (по собственной инициативе), так и согласно требованиям действующего законодательства.

Все жизненно важные решения относительно судьбы учащихся, организации учебного процесса, утверждения образовательных программ и общей траектории развития университета занимаются официальные административные органы управления. Но для решения внутренних проблем и вопросов вуза посредством учета мнения работников учреждения создаётся коллективный аппарат — органы самоуправления.

К данной нише причисляют следующие варианты кадрового состава:

• Попечительский совет, которые определяет возможности применения свободных денежных средств, занимается поиском инвесторов для развития вуза и его инфраструктуры, материально-технической базы и пр.;
• Совет образовательного заведения, который занимается решением внутренних проблем вуза, вырабатывает соответствующие предложения, варианты, выявляет новые проблемные зоны и пр.;
• Ученый педагогический совет (или просто Ученый совет), ответственный за качественный контроль и проверку знаний учащихся, обсуждение и принятие решения в случае риска отчисления студенте, принимает решение относительно присуждения конкретных наград и поощрений студентом-лидерам, выявляет и внедряет новые способы мотивации учащихся и пр.;
• Ревизионная комиссия университета, которая ответственна за сохранение и целостность имущества учебного заведения, проверку его состояния, наличия, качества и выявление потребностей в обновлении соответствующей базы и пр.;
• Органы студенческого самоуправления, на которые возлагается ответственность по развитию всевозможных дополнительных секций, программ, мероприятий по привлечению студентов ко внеурочной деятельности, развитие традиций и инноваций в вузе, волонтерских и иных движений на добровольной основе;
• И пр.

В целом, на законодательном уровне нет суровых ограничений по созданию и развитию органов самоуправления в вузе. Каждая образовательная организация самостоятельно определяет, какие органы самоуправления в ней будут задействованы, чем они будут заниматься (с учетом действующих регламентов на законодательном уровне).

Ученый совет вуза – это один из органов самоуправления образовательной организации, который создается при ней на выборной основе. Несмотря на характер данного административного аппарата (самоуправления, то есть вуз самостоятельно решает кто будет управлять и пр.), этот «контрольно-координационный центр» в обязательном порядке создается на базе муниципальных и государственных университетов. Частные вузы самостоятельно принимают решение о формировании данного органа.

Ключевые функции Ученого совета или чем занимается Ученый совет вуза?

Ученый совет представляет собой совещательный орган, который занимается обсуждением и решением жизненно важных вопросов, затрагивающих деятельность вуза.

В его полномочия входит изучение и развитие деятельности учебного заведения. Поэтому он может затрагивать вопросы связанные с самыми разными видами деятельности:

• Развитие научной деятельности: какие направления, на базе каких подразделений и лабораторий, партнеров и пр.;
• Учебно-воспитательной деятельности: обсуждение наиболее эффективных методов привлечения студентов ко внеурочной деятельности, развитие дополнительных кружков и элективов, целесообразность развития старых секций и направлений, организация массовых мероприятий, работа кураторов и пр.;
• Общее развитие университета: обсуждение планов действующих образовательных программ и направлений, поиск возможностей по их обновлению;
• Обсуждение ротации кадров или карьерного роста, формирование преподавательского состава и обсуждение нагрузки педагогов, голосование на перевод педагогов на административные должности, формирование профессорско-преподавательского состава и его развитие;
• Обсуждение планов о командировках педагогов и студентов на научные и научно-исследовательские мероприятия и пр.;
• Поиск способов обновления материально-технической базы и совершенствования учебного процесса и пр.

На практике в одном вузе действует несколько ученых советов, каждый из которых уполномочен на решение различных задач, отличающихся по масштабам, характеру, направлению и пр. В частности, в одном и том же университете может функционировать «Большой» Ученый совет (общевузовский), который будет координировать образовательную и учебную деятельность в целом согласно действующей политике, специфике образовательного центра. Также допускается внедрение «Малого» Ученого совета, который будет сфокусирован на конкретном звене института: внутрифакультетский, кафедральный, где будут решаться «местные» вопросы относительно учебного процесса, работы педагогов и студентов определенного звена и пр.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Порядок основания и организации деятельности Ученого совета в вузе

Ученый совет университета создается по решению ректора, который будет являться председателем данного органа самоуправления. Фактически он – первое лицо не только вуза, но и данного коллективного управленческого звена. Если ученый совет создается на базе факультета, то здесь в его составе будет доминировать декан.

То есть среди особенностей рассматриваемого выборного коллегиального органа можно выделить наличие конкретного лидера, который будет координировать деятельность органа самоуправления, организовывать соответствующие встречи его членов и пр.

Также к числу основных членов Ученого совета можно отнести заместителей председателя, которые выбираются ректором. Чаще всего к этой категории относят представителей деканата, профильных кафедр (то есть занять данный «вакант» может декан, заведующий кафедры и пр.). Как правило, число заместителей председателя Ученого совета – около 3. Они в случае необходимости могут заменить «первое лицо» рассматриваемого органа самоуправления в случае его отсутствия (по уважительной причине) и пр.

Основной состав Ученого совета формируется из профессорско-преподавательского состава университета, то есть всех остальных работников: педагоги, ассистенты, исследователи, ученые и пр. Но все они включаются в данный орган только по результатам тайного голосования. Притом зачисление в состав рассматриваемого органа самоуправления происходит только при наличии большинства голосов «за» (важно чтобы положительное решение приняли 2/3 от общего состава действующего совета). Именно поэтому принцип формирования Ученого совета – выборочный, то есть каждый кандидат или педагог попадает в него только после избрания.

Состав Ученого совета полностью зависит от возможностей университета, внутренних правил учебного заведения и определяются Уставом организации. Чаще всего в нем задействовано до 30-40 человек.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Обратите внимание, что у каждого члена Ученого совета будут одни и те же права и обязанности. Любой представитель данного органа самоуправления университета уполномочен на выдвижение новых вопросов и тем для обсуждения, активно отстаивать собственную позицию или предложение и инициировать ход его обсуждения/рассмотрения, предлагать способы решения ранее освещённых проблем и вопросов и пр. При этом все официально зарегистрированные участники Ученого совета обязаны присутствовать на всех встречах и заседаниях (допускается отсутствие только по уважительной причине: болезнь, командировка и пр.), готовиться к каждому мероприятию и изучать «повестку дня», реализовывать обозначенные и принятые решения и пр.

Ученый совет – это не постоянно разрастающийся орган самоуправления в вузе. «Обновление состава» возможно в любой момент по требованию участников (не менее 50% от общего количества), но данное «самовольное» подразделение действует в течение пяти лет. По истечении данного срока происходит колоссальное обновление состава и переутверждение внутреннего состава.

Если один из членов Ученого совета выбыл из состава вуза (увольнение по любой из возможных причин). То он автоматически выбывает из его состава. В данном органе участники имеют активный статус и будут работать в рамках общего трудового договора, заключенного с вузом.

Как правило, заседание Ученого совета проходит на плановой основе. В среднем встречи участников предусмотрены раз в 1-3 месяца, но при возникновении острых или спорных вопросов, требующих незамедлительного решения, может быть организован внеплановый (срочный) созыв. «Повестка дня» формируется заранее (примерно за 5 дней до проведения), чтобы каждый участник смог внести свой вопрос для обсуждения и подготовиться к обоснованной и объективной дискуссии.

Обратите внимание, что тайное голосование предусмотрено только при избрании новых членов Ученого совета, его обновлении и пр. Решение всех заявленных вопросов в рамках повестки дня происходит в открытой форме с помощью объективной и конструктивной дискуссии, обсуждения, выступления участников с научными докладами и пр.

Не стоит путать Ученый совет с Диссертационным советом, так как они выполняют различные функции, несмотря на сходства в организации и реализации основных полномочий, сфере действия.

Роль Ученого совета в жизни студента

Деятельность Ученого совета затрагивает не просто общеуниверситетские масштабы. Она напрямую сказывается на жизни и качестве подготовки студента. При этом роль данного подразделения в рамках самоуправления оценивается и воспринимается неоднозначно.

С одной стороны, Ученый совет вуза призван усовершенствовать общий учебный, внеучебный процесс, подход педагога к подопечному, организации и обеспечению условий для всестороннего развития специалиста и личности. С другой стороны, прямого участия в жизни отдельно взятого студента он не принимает. Решение всех учебных неурядиц, связанных с успеваемостью, посещаемостью, проблемами во время сессии занимается педагогический совет, профильная кафедра, деканат и ректорат. Но при этом работники указанных структурных подразделений вуза могут (а в 90% будут!) водить в состав Ученого совета.

Деятельность Ученого совета больше нацелена на решение внутривузовских проблем и развитие учебной деятельности. Которая так или иначе плодотворно и положительно влияет на результаты подготовки студентов и выпускников, создавая более благоприятные и соответствующие реалиям, достижениям НТП и рынка труда условиям становления профессионалов.

Ученый совет не уполномочен отстаивать судьбу студента в случае появления риска отчисления из вуза. Данная миссия возлагается на специальную комиссию по аттестации, педагогический совет, деканат и ректорат, куратора группы и пр. Но в Ученом совете могут быть выдвинуты вопросы, связанные с увеличением числа отчисленных студентов и анализа данной проблемы, поиском ее решения (точнее определением первопричин тенденций и их устранением).

Поэтому от деятельности Ученого совета зависит судьба всего университета и качество подготовки учащихся в целом.