Режим рецензирования в Word: как правильно вносить правки?

Выполнение курсовой или дипломной работы, диссертации или научной статьи требует от автора не просто умения грамотно описывать проведенные мероприятия и полученные. Согласитесь, что подготовить с первого раза идеальный документ – миссия сложнейшая и выполняемая довольно редко. В большинстве случаев студентам, аспирантам и даже опытным экспертам приходится вносить коррективы в рукопись. Для этих целей в текстовом редакторе Word есть специальная опция – рецензирование.

Понятие режима рецензирования в Word: что это такое и зачем необходимо?

Чаще всего студенты и аспиранты понимают под рецензированием процесс экспертной оценки подготовленного материала на предмет качества, доступности, ясности достоверности и пр. Но в текстовом редакторе Word данная категория обретает совершенно иной смысл.

Режим рецензирования в Word представляет собой уникальный инструмент, с помощью которого пользователь вносит правки в рукопись и может отследить каждую корректировку. Данный сервис выполняет немало важных функций:

• Во-первых, он помогает пользователям понять, как менялся текст, то есть выполняет аналитическую или диагностическую миссию. Все исправления и новшества будут отмечены в документе. Это позволит понять, какие фрагменты исследования подвергались дополнениям, форматированию, корректировке, рерайтингу и пр.
• Во-вторых, он позволяет контролировать количество, частоту и качество правок, оценивать их уместность. Информативность, роль в составе документа и пр.
• В-третьих, рассматриваемая опция носит оптимизационный характер, то есть нацелена на совершенствование и повышение качества текста. С ее помощью пользователи могут определить проблемные участки, оценить текущие изменения и подобрать наиболее подходящие варианты замены, корректуры и редактуры и пр.

Обратите внимание, что режим рецензирования десть во всех версиях пакета MS Word.

Любая правка должна быть обоснованной, уместной, грамотной. Отслеживать изменения в тексте очень важно и полезно.

Какие команды доступны в режиме рецензирования и в чем их особенности?

В рамках режима рецензирования в Word доступно несколько опций, каждая из которых имеет свои особенности и преимущества, предназначение.

В целом, студенты и аспиранты чаще всего пользуются режимом рецензирования на основе примечаний и непосредственной доработки (исправлений) текста. С помощью примечаний научный руководитель или эксперт оставляет свои замечаний и рекомендации по тексту, оптимизации хода исследования и пр. Притом универсант может аналогичным способом ему отвечать (с помощью примечаний) относительно правок, его мнения по отношению к замечанию и пр.

Посредством удаления символов, абзацев и добавления новых материалов, исправления ошибок происходит непосредственная корректура документа. С помощью функции «Показать исправления», «Отклонить или принять исправления» можно увидеть все внесенные автором или третьими лицами новшества, оценить их качество, контекст и уместность, роль, выразить свое согласие или несогласие с ними и пр.

Использование в режиме рецензирования ограничений призвано обезопасить рукопись от нежданного и бесконтрольного вмешательства со стороны третьих лиц. При активации данной опции только автор сможет вносить изменения в проект. Остальные смогут лишь ознакомиться с текстом и не более того. Подобного рода ход призван гарантировать самостоятельность при выполнении исследования, исключить внезапные ил неожиданные, несогласованные правки.

Таким образом, использование опций в режиме рецензирования при выполнении академических и научных трудов поможет индивиду понять, над какой частью. Документу он уже работал, какие правки были внесены ранее и что ему предстоит устранить в перспективе.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Рекомендации по работе в режиме рецензирования в Word

Работа в режиме рецензирования в Word требует хорошего владения инструментарием текстового редактора и пониманием роли каждой опции. Поэтому индивиду важно разобраться в основных опциях и понять, как ими правильно пользоваться.

Перед тем как вносить изменения, коррективы в документ – оцените его текущее состояние, качество, учтите замечания и рекомендации наставника. Важно, чтобы каждая правка была целенаправленной, необходимой и уместной. Любое исправление призвано повысить качество исследования и текста.

Использование режима рецензирования позволяет избежать «топтания на одном и том же месте». Это значит, что автор сможет просмотреть все свои исправления и избежать повторной правки одного и того же фрагмента.

Настройте цвет для каждой правки, чтобы понимать: что именно подчеркивает вам текстовый редактор. Например, удаленные или внесенные дополнительные материалы могут быть выделены зеленым цветом, новонабранный текст – красным и пр. Такой подход поможет оценить характер исправлений и их роль в документе.

Используйте режим комментирования или примечаний для пояснения своих правок или обоснования их необходимости. Так вы сможете поддерживать связь с научным руководителем внутри файла.

Будьте аккуратны и внимательным в ходе корректуры и редактуры документов. По мере исправления файла, обязательно просмотрите все изменения с помощью режима рецензирования: убедитесь, что все инновации грамотны, полезны, все проблемные участки проработаны и пр.

Если вы опасаетесь за безопасность и сохранность студенческой или научной работы, то можно ограничить форматирование или правки. Такой ход обезопасит вас от вмешательства в документ со стороны третьих лиц.

Полагайтесь на режим рецензирования как в ходе выполнения, так и в рамках описания научного исследования. При грамотном применении данного инструмента индивид контролирует ход его выполнения, корректуры, повышая тем самым качество проекта и снижая риск повторного исправления.