Что такое редакционная политика журнала и зачем она нужна?

В каждом издании действует определенный порядок, затрагивающий процесс написания, оформления и публикации материалов. Он излагается в специальном документе, который называют редакционная политика.

Понятие и функции редакционной политики

Редакционная политика представляет собой комплекс правил и рекомендаций, затрагивающий состав, оформление и качество публикуемых материалов.

Рассматриваемая парадигма предстает в нескольких вариациях. С одной стороны, это уникальный инструмент по организации, координации и контролю за печатной деятельностью, который устанавливает четкие требования по приему и допуску к публикации рукописей. С другой стороны, редакционная политика – это своего рода инструкция для всех участников публикационной деятельности, устанавливающая определенный порядок действий и предопределяющая судьбу рукописи.

Редакционная политика журнала – это индивидуальный документ, разрабатываемый в каждом издании самостоятельно. При этом он будет учитывать не только авторскую этику, общие правила подготовки научных статей и классические принципы научно-исследовательской деятельности, но и специфику деятельности конкретного издательства: тематические границы, виды принимаемых работ, цели и пр.

Редакционная политика (она же политика редакционной коллегии) – самостоятельный документ-регламент, действующий в каждом журнале и издательстве. Она выполняет ряд важнейших функций:

• Информационная, призванная предоставить общие представления о процессе приема рукописей, их оценки и допуска к публикации, основных условиях сотрудничества и пр.;
• Обосновательная или регламентационная, предполагающая наличие определенных условий и требований к качеству, составу, оформлению материалов, порядок их допуска к публикации и отзыва от публикации и пр.;
• Координационная, предписывающая четкую схему действий для каждой из сторон издательской деятельности с учетом специфики ситуации, сроков выполнения намеченных мероприятий и пр.;
• Стандартизационная, которая заключается в выработке единой для издания траектории по оценке, допуску и публикации материалов с учетом действующих внутренних ограничений и возможностей;
• Обучающая, призванная развить у авторов определенные навыки и компетенции в части подготовки рукописей к публикации с учетом общих и частных требований;
• И пр.

Без редакционной политики не может существовать ни один журнал или издательство. Поэтому данный документ лежит в основе печатной деятельности.

Рассматриваемый документ-регламент обязателен к исполнению всеми участниками издательсткой деятельности: как для работников журнала, так и для авторов рукописей.

Зачем нужна редакционная политика журнала?

Редакционная политика – это базовый и обязательный регламентирующий документ, играющий немаловажную роль в жизни всех участников печатной и издательской деятельности.

Во-первых, рассматриваемый акт определяет набор полномочий каждой из сторон издательской деятельности, отмечая права и обязанности, ответственность за действия и пр. То есть рассматриваемый свод правил предопределяет возможности и ограничения в части подготовки и приема рукописей, их оценки и пр.

Во-вторых, редакционная политика упорядочивает ход издательской деятельности, устанавливая определенную последовательность действия для каждой из сторон и очерчивая круг полномочий каждого из участников: кто и за что отвечает, как и когда предоставляет рукопись, по какой шкале оценивает и пр. То есть она позволяет авторам разобраться в порядке предоставления материалов к публикации, редакторам – особенности оценивания и мотивированного приема или отказа рукописи и пр.

В-третьих, редакционная политика выполняет миротворческую миссию в рамках издательства, помогая работникам принять корректное решение относительно судьбы рукописи и сотрудничества с автором. Порой возникают ситуации, когда исследователь отзывает материалы от публикации, вследствие чего страдает содержание номера, скорость работы издательства или качество публикуемых материалов, возникают сомнения относительно добросовестности автора и пр. В этом случае принять достойное и обоснованное решение о сотрудничестве с автором помогает данный документ. С его помощью проще урегулировать конфликт интересов.

В-четвертых, редакционная политика помогает авторам грамотно структурировать и оформить научные статьи и работы для публикации в конкретном издании, то есть адаптировать рукописи для их обнародования в конкретном журнале. Соблюдение описанные в документе требований и правил повышает шансы на быструю публикацию труда.

Таким образом, редакционная политика журнала позволяет установить взвешенные и упорядоченные отношения между издательством и автором, четко очерчивая полномочия и ответственность каждой из сторон, способы урегулирования сложных ситуаций.

Редакционная политика нужна в сфере медиа, журналистики, издательского дела. Ею пользуются как редакторы и корректоры, журналисты, так и авторы научных статей, блоггеры, исследователи и пр.

Из чего состоит редакционная политика?

Редакционная политика, как официальный и обязательный документ, обладает четкой структурой. Каждое издательство самостоятельно определяет состав файла. В большинстве случаев в него включают следующие разделы.

Первым делом важно обозначить сферу действия разрабатываемого документа, то есть обозначить в пределах какого издания она будет использоваться и какие моменты затрагивать. Для этого достаточно отметить полное наименование издательства или конкретного журнала, его основное направление или тематика (цель создания и существования), общие правила и требования, учитываемые в издательском деле (важно отметить основные нормативные акты, регламентирующие ход авторской и публикационной деятельности). Также уместно отметить действующие рубрики и их направления (если журнал носит многопрофильный характер), предоставив краткую характеристику каждого направления.

Вторым разделом редакционной политики выступает определение прав и обязанностей сторон: издательства, редакции, авторов, рецензентов и пр. Здесь же допустимо описание основных принципов работы журнала.

Третий элемент редакционной политики – конкретизация требований по отношению к структуре, качеству предоставляемых рукописей, особенности их оформления и необходимость проведения дополнительных процедур (рецензирование и пр.). Данная часть считается самой главной и сложной в реализации, так как требует предельной внимательности и концентрации на описанных параметрах. При нарушении или малейшем отклонении от указанных критериев редакция может не допустить материал до публикации.

В этом разделе приводятся самые точные параметры по структурированию материалов, содержанию и оформлению данных требования по плагиату и пр. Акцент делается на технических и качественных характеристиках рукописи: язык, терминология, логика, особенности оформления каждого элемента статьи ли работы и пр.

Четвертый раздел редакционной политики журнала предполагает отражение условий сотрудничества с изданием: особенности и порядок оформления отношений между автором и журналом (заключение договора или соглашения, оплата организационного взноса или иных услуг и пр.). В данном случае важно прописать не только особенности сотрудничества, но и отметить специфику урегулирования споров и конфликтов, ответственность сторон, порядок публикации и отзыва материалов от публикации, меры наказания на участников процесса в случае нарушения обозначенных условий и пр.

Пятый раздел редакционной политики предполагает отражение сведений о разработчиках документа, а также отражение возможности стать членом редакционной коллегии.

Завершающий раздел – отражение правил изменения редакционной политики и их утверждения, внедрения и пр.

Каждый журнал самостоятельно определяет структуру и содержание редакционной политики. Но в любом случае она будет тотально координировать и регламентировать ход сотрудничества издания с авторами, рецензентами и иными лицами, устанавливая четкие требования к качеству предоставляемых материалов и условия их публикации.

Важно отметить, что правила оформления, требования по уникальности текста научных статей и работ в разных изданиях будут разниться.

Правила формирования редакционной политики

Подготовкой редакционной политики занимается специально уполномоченный орган при издательстве – редакционная коллегия, во главе которой стоит главный редактор и администрация журнала. Чаще всего разработчиком документа выступает главный редактор.

При проектировании и создании документа разработчик полагается на традиционные принципы, каждый из которых очерчивает определенные границы и нормы, ценности, которые весомы для конкретного издательства.

Принцип №1. Автономность. Данный канон предполагает, что установленные редполитикой правила и требования не зависят от мнения окружающих и ориентированы на соблюдение действующего законодательства и авторских прав, этики, условий и требований конкретного издания.

Принцип №2. Легальность. Редакционная политика учитывает действующие законодательные нормы и акты, не противоречит им и учитывает соответствующие ограничения, устанавливая четкий порядок работы и сотрудничества между авторами и журналом.

Принцип №3. Социальное партнерство. Согласно этому правилу, обратиться в издание для публикации рукописи может каждый желающий независимо от его социального статуса и пр. Издательства сотрудничают, как с физическими, так и юридическими лицами, помогая им обнародовать информацию или результаты исследования.

Принцип №4. Открытость и доступность. Редакционная политика журнала находится в свободном доступе и предоставляется каждому пользователю для ознакомления. Получить документ можно на официальном сайте или по запросу через редакцию издания.

Принцип №5. Дополняемость. Редакционная политика – документ, который подвергается частым коррективам с учетом изменений во внешней и внутренней среде. Нередко он учитывает ошибки, которые совершают авторы при подготовке научных статей и работ. Главный редактор по мере выявления новшеств может учитывать и вносить их в состав действующих правил.

Принцип №6. Объективность и непредвзятость. Утвержденные правила ориентированы сугубо на оценивание предоставленных к публикации материалов. В данном случае редакция сопоставляет заявленные требования к качеству информации и текста с состоянием рукописи. Более того, отношение автора к журналу, его национальная принадлежность, половая ориентация, этнические характеристики не имеют значения и влияния на результаты решения редактора.

Принцип №7. Реалистичность и посильность. Все прописанные условия и требования в составе редакционной политики должны быть выполняемыми на практике, понятны и посильны для каждого автора и эксперта. Поэтому при их разработке необходимо учитывать степень их ясности, актуальности и соответствия действительности. Притом принцип посильности предполагает, что установленные критерии и правила будут необременительны, сносными для выполнения, не требовать от автора свехполномочий или специфических инструментов и пр.

Принцип №8. Структурированность. Подготовка документа предполагает грамотное распределение информации и правил с учетом их характера, предназначения, специфики действия. Поэтому важно не просто подготовить свод правил, но и грамотно их объединить в соответствующие целевые или характерные блоки.

Проанализировав классические правила формирования редакционной политики, можно отметить, что рассматриваемый документ с одной стороны носит всеобщий характер (так как учитывает типичные правила авторской этики и публикационных азов), а также оригинален, так как прорабатывается в каждом журнале или редакции с учетом специфики деятельности организации (тематическая предрасположенность, требования к качеству рукописей и авторам и пр.).

Поэтому разработчик должен точно и доподлинно владеть общими нормами в сфере издательского дела, а также понимать и уметь преподносить дополнительные условия сотрудничества с акцентом на узкие моменты в деятельности журнала.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Рекомендации по подготовке и выполнению условий редакционной политики

Разработка редакционной политики чаще всего ложится на опытного сотрудничества – главного редактора. Но при этом специалист, уполномоченный на проработку правил сотрудничества и общей организации работы издательства, может привлекать к проектированию, планированию и утверждении документа вспомогательный персонал: корректоров, редакторов, юристов и пр. Комплексный подход позволит учесть больше факторов и подготовить оптимальный и тщательно регламентирующий документ, способный определить четкие полномочия каждой из сторон и способы урегулирования проблем.

Перед разработкой редакционной политики журнала. Можно изучить аналогичные документы других журналов. В этом случае можно получить общие представления о документе, выделить основные разделы и моменты для освещения, определить структуру и специфику наполнения файла с акцентом на текущие нужды и пр.

Каждый автор, выбирая подходящий журнал для публикации научной статьи или иной подготовленной работы, должен тщательно изучить редакционную политику и разобраться со всеми условиями и требованиями. Сравнив редакционную политику журналов, можно выбрать доступный и посильный вариант сотрудничества. Более того, автор рукописи поймет, основные условия сотрудничества и сможет исправить несоответствия в материале, гарантируя одобрение и допуск к публикации материалов со стороны редакции. Также внимательное изучение документа позволит избежать серьезных проблем, связанных с авторскими правами и этикой, особенностями взаимодействия с редакцией и пр.

Таким образом, редакционная политика журнала – важнейший документ-регламент, устанавливающий четкие требования к каждому участнику и содействующий грамотной организации и реализации всех этапов публикации материалов. Авторы получают точный перечень требований и критериев оценки рукописи, а издательство обеспечивает себе тем самым достойную репутацию и престиж. Поэтому изучать рассматриваемый документ перед отправкой материалов в редакцию важно каждому пользователю или автору.