Как грамотно и легально использовать реальные данные компании в дипломе?

Выполнение дипломной работы предполагает, тщательное изучение объекта исследования. Чаще всего в этом качестве выступает конкретная фирма, отрасль или выборка лиц. При таком раскладе исследование обретает прикладной характер и требует грамотного применения первоисточников. В основу практической части дипломной работы будет положен особый вид материалов – реальные данные компании.

Понятие реальных данных об объекте исследования в дипломной работе

Информация об объекте дипломной работы представляет собой набор данных, на основе которых можно понять, чем занимается фирма насколько эффективна ее деятельность, особенности ее функционирования и позиционирования и пр. То есть это комплекс внутренних и внешних сведений об объекте исследования, которую помогут выделить его особенности и роль в общей системе (отрасли, экономике, на рынке и пр.).

Реальные данные о предприятии, которые могут потребоваться выпускникам при написании дипломной работы, могут быть представлены в самом разном виде и формате. Все зависит от направления обучения, темы проекта, плана исследования. В большинстве случаев авторам требуется иметь под рукой базовый пакет:

• Устав организации. Из него можно почерпнуть общие правила и описание основных видов деятельности, состав компании;
• Финансовая отчетность предприятия. На ее основе можно составить общую технико-экономическую характеристику объекта, получить данные относительно финансового состояния и располагаемых ресурсов и пр.;
• Результаты различных исследований, проводимых непосредственно на территории предприятия или в отношении рассматриваемой организации. Такие материалы подчеркнут отдельные стороны и виды деятельности компании, ее роль и место на рынке, соотношение с конкурентами, мнение целевой аудитории и пр.;
• Данные с официального сайта предприятия. Они носят преимущественно общий, описательный характер. А также позволяют определить партнерские связи объекта исследования, частично – техническое оснащение. Развитие и пр.;
• Данные государственных ведомств и структур, статистические показатели. С их помощью можно дополнить общую картину или выделить соответствующие тенденции в развитии объекта;
• Справки и отчетность отдельных служб, подразделений предприятия. Такие материалы позволяют сузить ход исследования и сконцентрироваться на определенной проблеме;
• Личный опыт и наблюдение дипломанта в рамках объекта исследования. Такой материал также может стать частью информационной базы дипломной работы, но будет носить субъективный и общий характер, требовать дополнительного обоснования с научной точки зрения или посредством конкретных фактов из отчетности;
• СМИ и пресс-релизы. Такая информация носит описательный характер и позволяет оценить ситуацию в целом, выделить те или иные стороны в деятельности фирмы и пр.

Таким образом, реальная информация об объекте дипломного проекта представляет собой актуальные данные, представлены в виде официальной отчётности и документации, внешних материалов (статьи, исследования, обзоры, буклеты, СМИ). Именно она является основой для написания практического раздела, помогает выделить и обосновать проблему, оценить потенциал объекта и выбрать достойное решение.

Зачем нужны реальные данные о компании в дипломе?

Дипломная работа требует тщательное изучение объекта исследования. Для этого автору придется собрать настоящие материалы и факты, которые подчеркнут специфику в его жизнедеятельности и выделят имеющиеся противоречия, проблемы, требующие решения.

Реальная информация по теме диплома фактически является основной частью информационной базы исследования. Именно на ее основе выпускник демонстрирует профессиональные компетенции и навыки: с помощью различных манипуляций и анализа данных он диагностирует и обосновывает проблему исследования, а затем подбирает соответствующий потребностям и потенциалу фирмы способ решения.

Помимо этого, реальная информация об объекте дипломной работы может носить констатационный или сугубо описательный, дополняющий характер. Констатационный тип свойственен отчётности, статистическим данным и результатам расчетов и анализа данных. В этом случае, автор оперирует известными фактами, сведениями и выделяет соответствующие темы моменты.

Описательная информация помогает выпускнику в определении и пояснении отдельных параметров, определении причинно-следственных связей, уточнении каких-либо тенденций, изменений и пр.

Использование реальных данных в дипломной работе помогает автору выделить и обосновать новизну проводимого тематического исследования, а также определить значимость полученных результатов, эффективность предлагаемых решений. Именно в сопоставлении прогнозных данных с текущими материалами можно понять ожидаемый эффект, характер изменений и пр.

Именно работа с реальной информацией по объекту исследования развивает профессиональные качества и умения дипломанта. Он учится не только добывать первоисточники, но и правильно оперировать ими, изучать, определять проблемные места, обосновывать выдвигаемое решение, искать альтернативные варианты и пр.

Более того, рассматриваемая часть информационной базы ВКР помогает универсанту обеспечить связь между формальными материалами и реальным положением дел объекта. Благодаря такому разбору, студент лучше понимает специфику работы, тонкости отдельных процессов на фирме, иные моменты, которые можно исследовать только изнутри или комплексно.

Таким образом, реальная информация относительно объекта исследования в дипломной работе помогает собрать качественную доказательную базу в дипломной работе и определить возможности по решению заявленного исследовательского вопроса.

Где и как собирать реальные данные о предприятии для диплома?

Получить реальные материалы по объекту дипломного исследования не так-то просто.

Легче всего раздобыть общие материалы. Они, как правило, носят информационный характер и позволяют получить общие представления относительно деятельности организации, специфики выпускаемой продукции, достижения за последние года, отзывы потребителей и пр. Для сбора таких сведений достаточно обратиться к СМИ, интернету, сайту предприятия и пр.

Также получить часть официальной информации относительно функционирования и эффективности, объема или доли предприятия на рынке можно на основе статистических данных. Также с их помощью исследователь сможет определить изменения в жизни фирмы, отклонение от норм или планов и пр. Такие первоисточники публикуют Росстат, различные исследовательские центры (результаты социологических опросов, маркетинговых исследований и пр.) И непосредственно предприятие (на собственном сайте).

Но самая важная часть информационной базы, которая помогает сузить ход исследования и сосредоточиться на определенной проблемной зоне, обычно предоставляется непосредственно предприятием. Притом получить доступ к необходимой информации суждено не каждому желающему. Администрация фирмы чаще всего готова предоставить отчетность (годовую, финансовую и пр.), различные справки и акты, иные внутренние документы по требованию дипломанта, если он проходил преддипломную практику в этой фирме.

Выпускник в целях сбора дополнительной информации или получения конкретных материалов, фактов, может организовать собственное исследование объекта. Подобные мероприятия проводятся либо с ракурса наблюдения, проведения различных опросов сотрудников, либо в экспериментальном порядке по согласованию с начальством и администрацией. Притом данная часть сбора материалов требует предварительной подготовки: разработка анкет и вопросов, шкала оценивания и пр.

Таким образом, сбор реальных данных о компании для применения в дипломной работе может проходить самыми разными способами. При этом основная часть полезной информации будет относиться ко внутренней отчетности и документации объекта исследования.

Правовые и этические особенности использования реальных данных об объекте исследования в ВКР

Выпускник не может просто так взять и включить в дипломную работу собранную отчетность. Для начала автору проекта важно получить согласие администрации предприятия на использование внутренней информации. Притом следует уточнить, какие материалы могут быть открыто задействованы в тексте проекта, а какие следует грамотно обыграть или исключить в связи с политикой конфиденциальности.

Более того, применять такие первоисточники важно корректно с отсылкой на задействованный акт. Важно грамотно цитировать мнения, высказывания, отдельные моменты и корректно оформлять соответствующие фрагменты во избежание проблем с плагиатом и недопониманий.

Более того, все собранные материалы должны быть задействованы целенаправленно и с учетом контекста работы. Поэтому автору необходимо грамотно отсортировать, распределить собранные материалы по ходу исследования, умело сгруппировать и качественно преподнести с определённым акцентом.

Не менее важно корректно использовать собранные материалы в исследовании. Недопустимо искажение фактов, их фальсификация или неграмотное описание. Автор может нести ответственность за ложные сведения.

Поэтому при работе с внутренней информацией предприятия и конфиденциальными данными при написании диплома нужно быть предельно внимательными.

Сложности работы с реальными материалами по объекту исследования

Самой первой и очевидной сложностью при работе с реальными данными компании при выполнении ВКР является получение доступа к ним. Далеко не всегда выпускники могут легко и просто получить необходимые сведения для использования в аттестационном проекте. Организации могут выдавать материалы порционно, ограниченно, временами отказывать в выдаче различной отчетности, документации. Поэтому дипломанты нередко сталкиваются с дефицитом материалом для выработки решения.

Вторым нюансом при работе с внутренней информацией объекта исследования состоит в ее качестве. Не всегда студент сможет и сумеет убедиться в актуальности, достоверности и качестве предоставленной ему отчетности. Применение недостоверных фактов, материалов снижает качество исследования и точность результатов.

Не менее сложно грамотно преобразовать собранные первоисточники в пригодный для изучения, анализа вид. Универсанты могут испытывать сложности при объединении нескольких актов в единую таблицу (при отражении показателей и их анализе) или создании графиков для отражения взаимосвязей и пр.

Также сложности могут возникнуть на фоне оформления собранных материалов, отчетности в составе проекта. В данном случае важно понять, как их прикрепить к диплому и как делать отсылки на отчетность в основной части проекта. Важно разобраться в правилах формирования текста.

Обратите внимание, что у каждого выпускника набор сложностей будет индивидуальным. Он зависит от его способностей, умений и возможностей по сбору и обработке материалов.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Рекомендации по применению реальных данных в дипломном проекте

Будьте избирательны. Не торопитесь включать все собранные вами материалы в дипломную работу. Учитывайте тематические границы и цель проведения исследования. Отсортируйте реальные данные на нужные и ненужные, полезные и бесполезные, ориентируйтесь на программу исследования. Не стоит использовать излишнюю или сомнительную информацию.

Проверьте, чтобы на официальной отчетности, предоставленной вам со стороны организации, присутствовали необходимые подписи и печати. Они подтверждают факт достоверности данных, отраженных в документе.

Постарайтесь проверить материалы как минимум на актуальность и по возможности на достоверность. Для этого можно провести сравнительный анализ и сопоставить разные первоисточники и предоставленные ими сведения. Фактчекинг – залог успеха.

Преподносите все факты, материалы разнообразно. Учитесь грамотно группировать и структурировать материал, преобразовывать данные для качественной и эффективной визуализации. Притом не забывает о правилах оформления документа по ГОСТ и методичке.

Любые вопросы относительно применения реальных данных в дипломе можно решить совместно с научным руководителем или под его началом.