Как проверить подлинность апостиля?

Всем известно, что документ об образовании является подтверждением нескольких фактов: обучение в заведении по конкретной специальности, освоение теоретическим и практическим минимумом в рамках выбранной профессии, получение качественного образования. Но на самом деле сам по себе диплом работать не будет. Его владельцу предстоит показать, чему он научился на протяжении 4-6 летней программы.

Не каждый знает, что не все дипломы об образовании воспринимаются работодателями и иными учебными заведениями (в случае продолжения обучения) достойно. В некоторых случаях могут возникнуть вопросы относительно подлинности документа. Решается данный вопрос быстро и с минимальными затратами – с помощью проставления апостиля.

Апостиль – это…

Апостиль представляет собой дополнительную метку на документе об образовании. Она проставляется только по запросу владельца аттестата или диплома.

Необходимость в проставлении апостиля появляется не у всех держателей документа об образовании. Чаще всего потребность в дополнительных метках появляется при поступлении в иностранный вуз, переводе в другое образовательное заведение и пр.

Проставить апостиль вуз или ссуз самостоятельно не может. Данная миссия возлагается только на государственные ведомства, к которым так или иначе относится легализуемый документ:

• Аттестаты и документы об образовании – Минобразования, МИД, Минюст;
• Документы, затрагивающие военную тайну, акты о воинской службе и военной промышленности – Минобороны и пр.

Нас интересуют только образовательные документы. Отсюда можно сделать вывод: апостиль докажет подлинность документа об образовании. Обратите внимание, что он подчеркнет лишь подлинность, а не качество образования!

Подлинность в данном случае означает, что диплом соответствует действующим нормам, выдан действующей образовательной организацией (которая ведет свою деятельность легально), конкретизирует освоенное направление подготовки.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Что должен содержать апостиль?

Обратите внимание, что апостиль не заверяет структуру документа, то есть правильность его оформления, отсутствие ошибок достоверность сведений о держателе и пр. Его миссия – подчеркнуть действие аттестата или диплома, расширить его применение за пределами родины. Но здесь важно учесть, что апостиль будет действовать не везде, а лишь в тех странах, которые подписали Гаагскую конвенцию. Поэтому, прежде чем бежать впереди паровоза по инстанциям, удостоверьтесь в том, что апостиль будет котироваться.

Апостиль – это международная метка, имеющая унифицированный (то есть единый для стран Гаагской конвенции) вид, структуру. Обязательными элементами этой метки выступают:

• Заглавие документа – «Апостиль»;
• Полное и сокращенное наименование страны, в которой был выдан оригинал документа об образовании (в нашем случае – Россия, Российская Федерация);
• Полное и сокращенное наименование образовательного заведения, которое выдало документ об образовании школа, колледж, вуз);
• Полное наименование об организации, которая проставляет апостиль;
• Место и время выдачи апостиля: место – конкретизируется город, где находится государственный орган, уполномоченный на проставление метки, время – дата проставления/выдачи апостиля;
• Регистрационный номер штампа – это его официальный, закрепляемый за конкретным документом и владельцем идентификационный номер, который вносится в специальную базу данных;
• Данные о лице, проставившем апостиль: ФИО, должность, личная подпись специалиста и печать ведомства.

Наличие всех вышеуказанных параметров обязательно. В случае, если одного из элементов не будет в апостиле, то он будет считаться недействительным.

Апостиль может быть сформирован на одном и трех основных языков: русском, английском и французском. В исключительных случаях допускается оформление апостиля на государственном языке той страны, где необходимо предъявить данный документ. Поэтому будьте готовы перевести аттестат или диплом на нужный иностранный язык и заверить его транскрипт.

Нюансы при оформлении апостиля

Обратите внимание, что государственное ведомство и ответственное лицо при проставлении апостиля не делает тотальную экспертизу документа об образовании. Официальные запросы в образовательные учреждения они не посылают, правильность заполнения документа не проверяют. Они лишь удостоверятся в том, что выдавшая организация действует легально, направление подготовки – аккредитовано, а сам документ – соответствует государственному образцу. И все!

Поэтому, прежде чем проставлять апостиль и направлять документы, тщательно проверьте все сведения, отражённые в аттестате или дипломе:

• Правильность и корректность данных о владельце: ФИО, дата рождения, дисциплины направление подготовки и пр.;
• Убедитесь, что в тексте и вкладыше отсутствуют ошибки и описки;
• Удостоверьтесь в качестве перевода документа на иностранный язык.

Если в поданном документе на апостилирование изначально были ошибки, то и в апостиле они будут присутствовать. Притом никто не возьмет на себя ответственность за их ликвидацию. Здесь выход только один: переоформлять документ об образовании в учебном заведении (указав ошибки и пр.) и заново проставлять апостиль на «новоиспеченный формат». Притом делать это придется, скорее всего, за собственный счет.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Как проверить подлинность апостиля?

Конечно, человеку, не имеющему понятия и минимального представления о данном штампе, его роли и внешнем виде, самостоятельно проверить его подлинность не удастся. Но при желании, провести «экспертизу» в «домашних условиях» возможно.

Для начала ознакомьтесь с обязательными элементами апостиля (их мы описали выше). Также не помешает найти в сети Интернет образец апостиля на документ об образовании, чтобы понимать: какая информация, где располагается, что печатные данные, где сведения заполняются от руки наличие печатей и пр.

Формат апостиля унифицирован и предполагает классификацию данных по блокам:

1. Страна выдачи документа;
2. ФИО лица, подписавшего документ;
3. Должность лица в пункте 2;
4. Печать или штамп образовательной организации, выдавшей оригинал документа об образовании. Здесь же должна присутствовать мокрая печать;
5. Город, где проходило «заверение» доку мента;
6. Организация или ведомство, которое проставляло апостиль, регистрировало его номер;
7. Регистрационный номер апостиля, печать или штамп ведомства из пункта 6;
8. Подпись ответственного лица.

Именно таким должен быть порядок отражения данных в апостиле как на русском, так и на иностранном языке.

Если Вы не уверены в подлинности апостиля или сомневаетесь, что нашли актуальные требования к этому документу, то лучше всего обратиться в контрольно-надзорные органы. Самый простой способ – направить обращение с просьбой проверить подлинность апостиля (указав его регистрационный номер) в Минобрнауки или Рособрнадзор.

Самый верный способ проверить подлинность апостиля – это обратиться непосредственно в то ведомство, которое проставляло эту метку на документе. Найти ее можно в графе №6 апостиля.

Таким образом, проверить подлинность документа об образовании и апостиля можно с помощью качественного самоанализа или посредством обращения к квалифицированным специалистам и уполномоченным органам.