Как я вводил и использовал сокращения в дипломе?

Как я уже неоднократно упоминал в предыдущих статьях, в моем дипломном проекте будут присутствовать не только профессионализмы, узкая терминология, но и различные сокращения и аббревиатуры. Без них мне не обойтись в любом случае, так как осваиваемая мною специальность требует умения не только разрабатывать стандарты, следовать им, но и корректно их преподносить, визуализировать и пр.

Развитие избранной мною темы диплома «Тактика тушения пожара и проведения аварийно-спасательных работ в здании общественного питания» предполагает не просто выстраивание четкого плана действий, но и разработку различных схем, проведение расчетов. Поэтому в своем исследовании мне так или иначе придется оперировать соответствующими символами, сокращениями, обозначениями. Сейчас я расскажу, как я их вводил и применял.

Какие сокращения я использовал в дипломе?

Осваиваемая мною специальность «Пожарная безопасность» так или иначе соприкасается с некими стандартами и системами обозначений, так как мне (именно как квалифицированному специалисту) предстоит работать в сфере обеспечения безопасности: уметь оценивать ситуацию, создавать и читать (а также проверять) различные схемы и чертежи зданий (например, планы эвакуации посетителей и работников, технический паспорт или план здания и др.), работать с законодательными актами и положениями и пр.

При написании дипломного проекта я не просто мог, а должен был оперировать и полагаться на общепринятые и утвержденные официально сокращения и аббревиатуры в рамках развиваемой тематики и проблематики. В частности, мое направление исследования связано с пожарами, а значит здесь уместно употребление таких слов как ЧС – чрезвычайная ситуация, ТБ – техника безопасности, АСР – аварийно-спасательные работы, ПЧ – пожарная часть, РТП – руководитель тушения пожара и пр.

Помимо этого, для сужения хода исследования мне предстояло рассмотреть конкретный объект защиты – заведение или помещение в сере общественного питания с возгоранием. Я должен был не просто описать ситуацию, но и проанализировать ее, рассчитать затрачиваемые силы и средства тушения, а также составить четкий план действий. Поэтому в расчетной части мне точно не обойтись без системы обозначений и сокращений, а при отражении плана мероприятий – как минимум без классических терминов по специальности и их сокращенных вариантов.

Когда я обсуждал наполнение расчетно-аналитической главы с научным руководителем, я еще до конца не понимал, что меня ждет. Но когда приступил к ее разработке, то уже стало ясно, что пользоваться я буду не только утвержденными официально понятиями, сокращениями. В некоторых местах вполне уместно и возможно введение дополнительной системы обозначений (например, в формулах и при анализе отдельных коэффициентов). Но как это лучше сделать, пока было неясно.

Я просмотрел ранее защищенные работы и выделил два варианта применения аббревиатур, сокращений и профессионализмов. В первом случае студенты создавали специальный перечень, в котором расшифровывали и с первых страниц спокойно полагались на сокращенные формы. Во втором случае – они постепенно вводили в оборот работы те или иные категории и их модификации, систему обозначений. При первом употреблении они отмечали полную расшифровку и в скобках отмечали, как будут употреблять по тексту (сокращение или аббревиатуру).

Так как у меня уже проработан список терминов и определений, то частично я могу указать соответствующие сокращения там. Но далеко не все обозначения и варианты сокращений слова могут и будут отражены. Создавать очередной перечень аббревиатур, мне не хотелось и казалось, что он будет только загромождать работу усложнять ход восприятия информации. Поэтому я решил постепенно вводить новые категории по тексту, отмечая их полный вариант и сокращенный (его можно буду использовать при повторном упоминании слова).

По мере написания основной части дипломного проекта я решил проанализировать его наполнение. Так я не только отследил, какие именно сокращения и аббревиатуры задействовал, но и проконтролировал, что каждый из вариантов имеет полную расшифровку и пояснение, а дальнейшее использование сокращения – понятно и доступно к расшифровке.

Фактически, необходимость введения и применения сокращенных вариантов я обосновал следующим образом:

• При разработке и чтении схем, планов, нужна система емких обозначений. Поэтому в ходе дипломной работы придется при описании ситуации опираться на соответствующие моменты.
• При отсылке на федеральные законы, положения МЧС и иные нормативные акты также проще в тексте использовать сокращенные варианты их наименований (ФЗ – федеральный закон и т.п.);
• С целью упрощения написания и изучения текста диплома я решил использовать общепринятые в профессиональной среде сокращения. Некоторые из них утверждены документальны, другие – известны из повседневной жизни и пр. Например, с первых страниц мне пришлось полагаться на такие сокращения и аббревиатуры, как ОПР, М1, М2, М3, ПО, ПБ и т.п.;
• При проведении расчетов и их анализе я использовал формулы, которые также являются своего рода сокращением слов. Поэтому каждый символ мне пришлось такие вводить и пояснять, упрощая тем самым интерпретацию математической части исследования.

То есть в целом, мое применение в основной части системы сокращений было вполне очевидным и аргументированным. Самое сложное – это грамотно ввести аббревиатуры в оборот диплома и оформи их должны образом.

Как я вводил сокращение в основную часть диплома?

Итак, сейчас я вам расскажу и покажу, как я в дипломном проекте уже непосредственно вводил и применял сокращенные категории, аббревиатуры и различные системы обозначений.

Отмечу сразу, что 90% всех сокращений – общеприняты в профессиональной среде (по направлению «Пожарная безопасность») и закреплены документально в нормативно-правовых актах.

Итак, с первых страниц мне довелось применять систему сокращений. Как я вводил новые варианты визуализации терминов? При первом употреблении я отмечал полный вариант написания, а рядом в скобках указывал сокращенный вариант или его аббревиатуру. В обязательном порядке новые термины подвергались пояснению, расшифровке, описанию.

Далее по мере необходимости в тексте я уже спокойно мог использовать введенные сокращенные форматы.

Если сокращение было введено еще в разделе Список терминов и определений, то я мог с первых строк спокойно задействовать его в тексте без пояснений и расшифровок.

То есть сама по себе процедура введения аббревиатур в дипломный проект несложная. Можно выделить следующие этапы по ее проведению:

1. Первичное употребление термина – полное, но с пометкой допустимого сокращения или обозначения.
2. Вторичное употребление сокращения производится согласно системе обозначений или введенному варианту без описаний и пояснений, просто вписывается вместо развернутой формулировки в контекст. Отсылки на расшифровку делать не обязательно, но по мере необходимости можно сделать ссылку или сноску с соответствующей целью или помети рядом в скобках (см. В разделе …).

Если же я вводил сокращение, которого нет в списке общепринятых ли утвержденных законодательно, то я полагался на эту же схему и отмечал сначала полный вариант написания термина, рядом в скобках – сокращение и далее пояснение его значения.

Как я оформлял сокращения?

Так как я постепенно вводил сокращенные варианты, то мне приходилось работать с ними в особом порядке.

Во-первых, все аббревиатуры и сокращения я прописывал строго заглавными буквами, чтобы они не сливались с полноценным текстом и выделялись, были наиболее понятными. Чаще всего аббревиатуры складываются из первых букв поной расшифровки и при грамотном подходе специалистам ясны с первых «нот» и страниц. Например, все знают, что ЧС – это чрезвычайная ситуация, ЧП – чрезвычайное положение и пр. В профессиональной среде пожарных и спасателей таких коротких форм много: ПО, ПБ, ТБ, АСР и т.п. Притом они ими свободно оперируют документально и устно.

Во-вторых, я не использовать различные способы выделений (жирный или курсивный шрифт, подчеркивания, увеличение размера шрифта и пр.), такой ход изначально был запрещен гостами и методическими рекомендациями к диплому. То есть в тексте были просто заглавные буквы и ничего иного. Форматирование текста оставался стандартным, общепринятым по диплому.

В-третьих, в сокращениях не использую точек и излишних знаков пунктуации. Только при первичном употреблении между сокращением и его расшифровкой допускается постановка тире. В конце пояснения предложение завершается классически — с постановкой точки. Притом разъяснение значения того или иного короткого формата – сугубо повествовательная форма (никаких вопросительных или восклицательных знаков здесь быть не должно).

В-четвертых, если сокращение было введено мною и отражено еще в списке терминов и определений, то его полную расшифровку в основной части я не предоставлял, дабы избежать дублирования или копирования информации. При первичном употреблении сокращенного варианта в основной части, я сначала отмечал полный вариант и вводил сокращенный в скобках, а далее по тексту – мог спокойно пользоваться аббревиатурой. Поэтому учитывайте, как и где вы вводите новую категорию в дипломный оборот.

Сложности по работе с сокращениями

Применение различных сокращений и аббревиатур вызвало у меня несколько сложностей при написании дипломного проекта.

Первым и самым очевидным нюансом стало решение о применении. Изначально я не полагал, что буду оперировать какими-то символами и обозначениями, буквами или набором букв. Но когда столкнулся с тем, то при описании схемы или формулы мне требовалось буквально в каждом предложении употреблять один и е же слова, фразы, о здесь встал вопрос о тавтологии, логике и в целом упрощению текста (в плане написания). Я долго не мог решиться на то. Чтобы вводить целую систему сокращений и аббревиатур. Я полагал, что у меня будет буквально 3-5 сокращений и все. Но на деле их оказалось гораздо больше (свыше десятка).

Второй сложностью стал вопрос ребром: список сокращений или постепенное введение новых категорий. Я предпочел второй вариант, чтобы не ссылаться постоянно на новый перечень, не прорабатывать его состав и оформление. Мне проще было сначала отметить полный вариант и рядом прописать его сокращение, а далее по тексту уже просто задействовать короткий формат. Просто я до конца не понимал, как лучше вводить систему обозначений: рядом с термином в скобках или в соседнем предложении, развернуто поясняя каждую букву и пр.

Третий вопрос возник уже непосредственно в ходе употребления: а надо ли склонять сокращения? В методичке ответа на него я не нашел. Изучил похожие работы, заметил, что никто их не склоняет и употребляет в том виде, в каком ввели. Уточнил у научного руководителя: склонять не нужно.

Еще одна сложность возникла, когда я заметил, что одно и то же слово сокращаю по-разному: где-то одна аббревиатура, где-то с дополнительной буквой. Здесь я задался очередным вопросом: одно ли так писать? Научный руководитель посоветовал мне придерживаться одного конкретного варианта, притом лучше всего отдавать предпочтение общепринятым формам или официальным вариантам.

Также мне довелось столкнуться с особенностями применения аббревиатур. После их введения в дипломный оборот, далее я продолжал полагаться только на сокращение. Местами аббревиатуры начинали прям пестреть, а текст становился похожим на шифровку. Поэтому я решил все-таки чередовать полный и короткий формат, чтобы сделать материал более понятным.

Еще одной особенностью в ходе использования аббревиатур стал контекстуальный вопрос. Не всегда новые варианты отражения данных уместно и легко вписывались в основной замысел. Притом у меня также возникла одна проблема, которую пришлось в срочном порядке решать: у меня действовало одно и то же сокращение для двух совершенно разных категорий. Из-за этого возникала смысловая и логическая путаница. Пришлось оставлять одно конкретнее разъяснение и менять обозначение для второго варианта.

Также я испытал немало сложностей при проверке и редактировании текста. Сначала мне казалось слишком много и часто применял короткие формы, потом – резко сократил и текст стал слишком громоздким. Пришлось искать «золотую середину».

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Рекомендации по применению сокращений в дипломе

Употребление аббревиатур и сокращения в дипломном проекте должно быть тщательно продуманным и обоснованным. Постарайтесь выделить лишь самые нужные, полезные и важные категории, которыми вы будете оперировать и продумать способы их подачи в полном и сокращенном варианте.

Учтите, что у каждого сокращения должно быть пояснение, расшифровка. По необходимости можете оформить дополнительный раздел – список аббревиатур и сокращений.

У каждого слова будет свой способ сокращения. То есть важно обеспечить конкретную систему обозначению для каждой категории. Использовать одну и ту же аббревиатуру или набор бук в отношении нескольких терминах недопустимо и вызовет в дальнейшем лишь вопросы и проблемы.

Старайтесь задействовать как аббревиатуры, так и полные слова. Лучше всего их грамотно чередовать, чтобы разбавить текст, миновать повторений и тавтологии. Будьте умеренны в использовании всех категорий. Стремитесь к балансу между краткостью и ясностью текста. Не перегружайте материал обозначениями и не дублируйте их расшифровку.

Учтите, что в вузе или в рамках вашей специализации могут действовать некоторые запреты на применение или разработку сокращений. Например, в некоторых работах запрещается задействовать сокращения «РФ», «МЧС» и т.п. Будьте внимательны.

Обязательно перепроверяйте текст по мере написания и употребления сокращений. Проследите, чтобы в кратких формах не было ошибок и изменений, искажений. Сверяйтесь с гостами и иными положениями при оформлении такого материала. Чаще всего текстовый вариант удовлетворяет общим правилам форматирования диплома.

Согласуйте новые аббревиатуры и варианты отражения данных с научным руководителем. Учтите его замечания и рекомендации. Бывают ситуации, когда термин лучше употреблять в полном виде, нежели в коротком.