Правила использования сокращений

Обучение в ВУЗе или аспирантуре предполагает выполнение различных письменных проектов. Притом каждый из них обладает своей «весомостью: приносит дополнительные балы, улучшает репутацию и успеваемость учащегося. Обратите внимание, что отсутствие некоторых работ в арсенале студента может повлечь за собой ряд проблем: недопуск к сессии, возникновение академической задолженности и пр.

При написании курсовой, дипломной или диссертационной работы автор может пользоваться научной литературой, электронными источниками, нормативно-правовыми актами и пр. Чтобы облегчить изучение и процесс написания некоторых моментов, можно пользоваться сокращениями.

Что это такое?

Сокращения – это краткое отражение конкретного термина или фразы, которое используется в целях облегчения создания и восприятии новой информации.

Сокращения применимы во всех стилях изложения: художественном, публицистическом, деловом, научном и пр.

Наличие сокращенных фраз в студенческой или научной работе – решение автора. Только сам исследователь принимает решение о том, будет он использовать то или иное обозначение и сокращение или нет. Он может полностью расписывать каждое слово или применять его сокращение.

Сфера применения сокращений обширна: от конспектов лекций и обычных повседневных записей, до научных диссертаций, статей, художественных текстов и репортажей (интервью), разговора.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Условия использования сокращений в студенческих и научных проектах

Важно, чтобы все сокращения были понятны читателям, иначе изучение материала превратится в изучение непонятных букв и фраз, символов.

Авторам учебных и научных работ рекомендуется прибегать к использованию общепринятых и наиболее распространенных сокращений. К таким относят «и т.д.», «и др.», «и пр.».

Существуют конкретные правила, регламентирующие порядок использования в тексте сокращений:

• Упоминание нормативно-правового акта в первый раз в тексте должно иметь сначала полное наименование, а затем в скобках упоминание «далее…» с отражение «сокращенной версии»;
• Если автор пользуется «индивидуальными» сокращениями, то в тексте следует (в первый раз) отразить полный вариант, а затем сокращение. В конце работы должен присутствовать глоссарий сокращений, где будут отражены все использованные в работе сокращения с их полной расшифровкой;
• Аббревиатуры в работах пишутся исключительно заглавными буквами;
• И пр.

Разновидности сокращений

Сокращения – это не просто несколько букв, обозначающих конкретное действие, явление, процесс и пр. Каждому сокращению присуща определенная роль, смысл. В связи с этим принято выделять следующие виды сокращений:

• Графические: предполагают использование вместо текста различных символов, точек, знаков. Чаще всего применимы в математических и технических науках.
• Графическо-текстовые: предполагают сочетание текста и знаков. Например, рус. – русский, и пр. – и прочие, гос-во – государство.
• Инициальные: предполагают сокращение по первым или конкретным (согласным и пр.) буквам. На их основе строятся всем известные аббревиатуры и иные сокращения. Например, СНГ, млрд, млн.
• Сложносокращенные слова. Здесь уместно сочетание двух полноценных слов в одном коротком: авиазавод – авиационный завод, колхоз – коллективное хозяйство.
• Смешанные сокращения. Здесь уместно использование и букв, и символов, различных способов образования. Например, к/ф. – кинофильм, к/т. – кинотеатр.

Как оформлять сокращения в работах?

Если студент или аспирант, соискатель употребляет в тексте исключительно общепринятые сокращения (и пр., и т.д.), то расшифровывать их не имеет смысла. С этими терминами и обозначениями знаком весь мир, все (от мала до велика), они просты и понятны.

Если же в тексте пришлось употреблять специальные термины, сокращать их (специфически), то здесь важно знать, как это грамотно сделать.

Во-первых, изначально следует упомянуть слово, термин полностью, а затем в скобках указать дальнейшее его возможное использование в сокращенной форме.

Во-вторых, при наличии специфических сокращений в конце проекта должен присутствовать «Список сокращение», «Глоссарий сокращений», где будут приведены в хронологическом или ином порядке все использованные в материале сокращения с полой расшифровкой.

Список сокращений предполагает отражение непосредственно сокращения, а затем через дефис или тире отражение его смысла (полная расшифровка).

Все сокращения должны быть пронумерованы или разбиты на блоки (графические, текстовые, профессиональные, общепринятые, заимствованные и пр.).

Авторам студенческих и научных работ рекомендуется использовать единообразные принципы сокращений слов.