На сегодняшний день прожить без информации невозможно, притом важно не просто владеть ею, но и грамотно фиксировать полученные данные, анализировать их и умело пользоваться ими во благо. Работа любой компании, образовательный процесс построен на различных материалах, притом любая сделка и результат отражается на бумаге.
Чтобы фиксировать, обрабатывать (владеть и пользоваться) информацией, необходимо ее «запечатлеть» в специальной программе – текстовом редакторе. Существуют бесплатные и платные приложения. К сожалению, в 90% случаев бесплатных сервисов пользователю доступен скудный инструментарий, а на активацию полной версии необходимы средства.
2020 год показал важность электронного документооборота. Поэтому наши специалисты решили подготовить для Вас небольшой обзор относительно текстовых редакторов, работающих в режиме онлайн.
СОДЕРЖАНИЕ
Вариант №1. Google Docs.
Всем известная компания и браузер Google предоставляет своим пользователям не только возможности по поиску информации, но и достойные варианты по ее хранению и систематизации. Для доступа к нему необходимо иметь личный кабинет (аккаунт) в системе Google+. Пользование текстовым редактором возможно в любой точке мира. Все инструменты предоставляются бесплатно.
Текстовый редактор Google Docs имеет простой интерфейс и удобный функционал. Здесь действуют «горячие клавиши» возможно создание таблиц и простейших графических материалов, возможно ограничение доступа к отдельным файлам и папкам, совместное пользование документами и пр.
Доступ к хранилищу производится на основе логина и пароля, который задается исключительно пользователем. Для пользования необходимо иметь под рукой гаджет или компьютер, Интернет.
Вариант №2. MS Office Online.
Все пакеты компании Microsoft Office требуют покупки лицензионного ключа, который сделает пользование продуктом качественным, надежным и безопасным. В этом случае функционал будет полным, а возможности – почти безграничными.
На самом деле столь солидная корпорация предусмотрела и бесплатное пользование онлайн-версией текстового редактора. Важно отметить, что с помощью интернет-сервиса возможно работать с различными файлами, так как сервис поддерживает различные форматы. В числе самых популярных и активных расширений документов отмечают doc., docx., pdf. и пр.
Интерфейс и инструментарий онлайн-ворда схож с полномасштабно лицензионной программой. Пользоваться виртуальным текстовым редактором можно через официальный сайт компании. Для этого потребуется зарегистрироваться на нем: ввести адрес активной (действующей) электронной почты или скайп, войти по номеру телефона и пр. Важно иметь личный аккаунт, доступ к сети Интернет.
Данный сервис удобен для пользователей. Теперь не придется хранить все материалы на ПК и флешках. Все материалы будут аккумулированы в специальном хранилище.
Возникли сложности?
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Вариант №3. iCloud Page.
В 99% случаев пометка i свидетельствует о том, что программа работает только на платформах Mac или iPhone. На самом деле рассматриваемый текстовый редактор успешно функционирует на любом компьютере.
Для пользования необходимо иметь регистрацию в Apple ID, это будет «ключом» ко всем данным. Материалы, набранные в iCloud Page, сохраняются автоматически.
Функционал данного хранилища и редактора стандартный. Здесь есть все необходимо для набора информации и ее стандартного оформления: подбор шрифта, размера и цвета шрифта, расположение текста и пр.
Среди недостатков этого варианта информационного хранения и пользования можно отметить следующее. Для совместного пользования файлами каждому участнику необходимо быть зарегистрированным в Apple ID, а для этого потребуется соответствующий гаджет.
Вариант №4. Zoho Writer.
Данная платформа имеет немало сходств с MS Office Online. Поэтому ею пользуются также часто, как и вордом. Текстовый редактор имеет широкий инструментарий и понятный интерфейс. Здесь можно создавать как текстовые документы, так и презентации, рекламные буклеты, таблицы и пр.
Чтобы получить доступ к личному кабинету и функционалу, необходимо зарегистрироваться на специальной платформе. Для авторизации можно использовать как введенный логин и пароль, так и социальные сети.
Пользование текстовым редактором предполагает сочетание нескольких полей, каждое из которых выполняет определенную функцию или предоставляет специальный набор инструментов.
Единственным существенным недостатком сервиса является отсутствие проверки материалов на ошибки и их подчеркивание в тексте.
Вариант №5. OnlyOffice.
Данный портал является менее известным, чем все указанные предшественники. Несмотря на это, он является достойным вариантом для организации электронного документооборота, обработки и хранения информации.
Внешне сервис похож на MS Office, поэтому пользователи легко и быстро ориентируются в нем. Среди явных преимуществ платформы можно выделить то, что ее можно быстро интегрировать с другими хранилищами, экспортировать или работать с документами из других электронных хранилищ.
Пользователь Office может настроить доступ к файлам по собственному усмотрению, что делает удобным совместное пользование файлами. Вам не придется тысячу раз пересылать документ для проверки или редактирования. Достаточно открыть к нему доступ конкретному лицу и следить за изменениями.
Вариант №6. Dropbox Paper.
Dropbox Paper – это уникальное хранилище, которое позволяет не просто работать с текстом но и разбавлять его различными файлами и деталями: графические данные, презентации, музыкальное и/или голосовое сопровождение, иллюстрации.
Также данное хранилище оснащено дополнительными функциями: календарь и заметки (позволяет планировать день, помечать важные дела и напоминать о них), преобразование текста в презентацию, набор информации и ее редактирование, работа с различными шаблонами и т.д.
Вариант №7. Box Note.
Данный текстовый редактор – отличная версия для командной работы в онлайн-режиме. В главном окне создатель документа может наблюдать за происходящими с ним изменениями, следить за работой команды, а также регулировать и координировать действии в специальном чате.
Интерфейс и инструментарий в Box Note – минимальный и простой. Здесь можно набрать текст, выделить основные аспекты, добавить простые таблицы и схемы.
Важно отметить, что данная версия текстового редактора успешно функционирует на компьютерах и более простых гаджетах: планшетах, смартфонах. Синхронизация данных возможна только внутри платформы, а интеграция с другими хранилищами не предусмотрена.
Достоинства и недостатки онлайн-редакторов
Если у Вас нет возможности приобрести лицензионный продукт, то не стоит отчаиваться. Писать курсовые, дипломные и научные работы отчеты и иные документы можно с меньшими потерями и затратами. Достаточно авторизоваться на любой из вышеуказанных платформ, получить доступ к личному кабинету.
Явным преимуществом онлайн-редакторов является то, что:
- Все документы хранятся в специальном хранилище, для пользования не нужна флешка. Достаточно войти в личный кабинет. Притом сделать это можно в любой точке земного шара;
- Функционал и интерфейс онлайн-программ прост и удобен, схож с привычными и наиболее востребованными реальными программами. Данный момент в значительной степени облегчает адаптацию и дальнейшее пользование сервисом;
- Возможна совместная работа над проектами и файлами, в некоторых случаях одновременное редактирование текста разными людьми;
- Пользование платформой в большинстве случаев бесплатно;
- Работы, сохраненные в формате doc, docx на различных носителях можно перенести и открыть на виртуальных платформах;
- Онлайн-редакторы подойдут как студентам, так и работодателям, ученым, практикующим специалистам и пр.
К недостаткам онлайн-редакторов текста можно отнести:
- При отсутствии Интернет-соединения открыть или отредактировать, получить доступ к нужному файлу не удастся. Также могут возникнуть проблемы с сохранением новых материалов при перебоях связи;
- Инструментарий онлайн-редакторов минимален;
- В большинстве случаев проверить материал на ошибки и выделить их другим цветом или подчеркиванием невозможно.
Пользование онлайн-редакторами облегчает жизнь учащихся и практикующим специалистов, позволяя им хранить и пользоваться нужными данными в любое время суток из любой точки земного шара.
Трудности с учебой?
Требуется поддержка?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
Интересная статья. Лицензия ворда у меня на днях истекла, покупать новую пока не собираюсь, а возможности стали ограниченными и доставляют массу неудобств. Попробовала онлайн-редактор и все супер. Спасибо за полезный материал.
интересная статья. Как-то даже не задумывался о существовании подобных сервисов. Возьму на заметку)
Дисхелп – вы спасли мне жизнь)) скачивала «пиратские» версии – комп их почему-то не воспринимает, только чтение и все тут. Тут ваша статья попалась под руку и о, чудо, смогла отредактировать важный файл!) Спасибо за хорошую и полезную статью. Теперь знаю, как и чем можно пользоваться онлайн, их всех вариантов понравился гугл докс.