Учебный отпуск: кому полагается, как оплачивается, порядок оформления

Каждый студент рано или поздно стремится стать менее зависимым от родителей. В большинстве случаев после «экватора» учащиеся устремляются на поиски подходящего заработка или полноценной работы. Некоторым удается устроиться даже по осваиваемой специальности, но лишь с течением времени и наступлением сессии они понимают, что совмещать работу и учебу посильно не всем.

Ни один работодатель не станет терпеть прогулы и постоянные пропуски, отпрашивания и опаздывания. Для него важно не просто соблюдение трудовой дисциплины, но и полное выполнение сотрудником своих обязанностей. Многие студенты при трудоустройстве скрывают свой реальный статус, что в дальнейшем усложняем отношения с начальством. Если изначально уведомить руководство о том, что Вы являетесь студентом ВУЗа, то в дальнейшем можно рассчитывать на получение учебного отпуска.

Что это такое?

Учеба и работа в параллельных руслах – тяжелый труд, который с одной стороны выгоден учащемуся (он приобретает практические навыки, вникает в суть профессии или работы) и государству (так как работающий человек пополняет казну налогами). Государство стремится всячески поощрять инициативных и работающих студентов. Одной из таких привилегий является предоставление учебного отпуска.

Важно отметить один аспект: учащиеся могут работать только в свободное от учебы время. При этом тандем «работа+учеба» не должны мешать друг другу.

Учебный отпуск представляет собой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, предоставляемый на период проведения сессии в образовательном заведении, при условии, если сотрудник является студентом этого ВУЗа/СУЗа. Продолжительность такого отпуска зависит от расписания сессии.

Когда и кому положен учебный отпуск?

Важно, чтобы сотрудник уже на этапе проведения собеседования отметил, что он является студентом конкретного заведения, обучается по определенному профилю. Конечно, данное заявление может вызвать ряд последствий: отказ от рассмотрения его кандидатуры или прием на неофициальной основе за символическую плату и пр. Честность еще никогда не подводила. Если Вас не взяли в одном месте, то обязательно примут в другом.

Если работодатель с первых дней знает о сотруднике-студенте, то он может заранее спланировать сценарий работы компании в период наступления у него сессии: кто его будет подменять, сформировать щадящий график работы, перевести его на дистанционку и пр.

Учебный отпуск могут оформить студенты СУЗов и ВУЗов, образовательных учреждений начального образования, учащиеся вечерних школ и пр. При этом важно, чтобы учащийся был официально устроен (с соответствующими записями в трудовой книжке, отчислениями и пр.). В противном случае он не сможет претендовать на получение данной привилегии.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Для оформления учебного отпуска работнику необходимо предоставить в отдел кадров или начальству справку с места учебу, справку-вызов (на сессию), копию государственной аккредитации образовательного заведения, а также написать соответствующее заявление с просьбой о предоставлении отпуска на период (указать даты и причину – для сдачи сессии).

В каких случаях полагается учебный отпуск?

Работодатель не имеет право не отпустить работника в отпуск, если он предоставит все необходимые документы. При этом на практике в большинстве случаев сотрудникам предлагают оформить «отпуск за свой счет».

На самом деле учебный отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым все зависит от ряда условий.

Работодатель представит учебный отпуск студенту-сотруднику суммы если:

• Работник получает первой профессиональное образование или обучается по целевому направлению от компании;
• Успеваемость студента положительная, он имеет хорошую характеристику с места учебы;
• Учебный отпуск оформляется исключительно на период сессии или защиты дипломной работы, сдачи ГОСов;
• Учебное учреждение имеет на руках свидетельство о государственной аккредитации, лицензию.

Обратите внимание, что форма обучения (очная или заочная) роли не играет.

Работодатель обязан предоставить учащимся-очникам учебный отпуск, если:

• Продолжительность сессии составляет не более 15 дней в году;
• Продолжительность ГОСов — менее 1 месяца;
• Подготовка к защите ВКР – не более 4 месяцев.

На получение учебного отпуска могут претендовать абитуриенты. Работодатели обязаны предоставить им отпуск продолжительностью в 15 дней для прохождения вступительных испытаний и подготовки к ним.

Учебный отпуск предоставляется учащимся независимо от того, как давно они работают в фирме, какой трудовой стаж имеют и пр.

Оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск

Работодатель может попросить студента оформить неоплачиваемый отпуск (так называемый «за свой счет»). В этом случае работник не получит никаких выплат. Более того, студентам очных отделений оплата учебного отпуска не предусмотрена по закону, так как предполагается, что они должны только учиться.

Учебный отпуск оплачивается по решению руководителя компании. Поощрение возможно в следующих ситуациях:

• Студент обучается на первом курсе, а продолжительность сессии не превосходи 40 дней в году;
• Продолжительность сессии у студентов средних курсов не превышает 50 дней в году;
• Выпускник СУЗа/ВУЗа занимается подготовкой к сдаче ГОСов и ВКР не более 4 месяцев.

Если учащийся вынужден увеличить сроки отсутствия на рабочем месте, то все «сверхурочные отпускные дни» ему не оплатят.

Как правило, при оформлении и расчете выплат по учебному отпуску работодатели ориентируются на даты, прописанные в справке-вызове с учетом действующих ограничений.

Выплата отпускных производится за 3 дня до выхода на сессию. Сумма выплачивается единоразово (одной выплатой в полном объеме).

Таким образом, учебный отпуск позволяет студентам облегчить свою участь в период сессии, ГОСов и защиты ВКР. При этом все остальное время им придется совмещать работу и учебу, выполняя свои прямые обязанности в каждом заведении.