Все, что вам нужно знать о принципе (законе, правиле) Парето. Понятие, цели, назначение

Производительность труда и эффективность любой работы зависит не только от наличия специфических знаний, профессиональных навыков, но и от ряда иных факторов. Замечали и Вы, что далеко не всегда опытному мастеру удается достичь желаемых результатов? Подобное происходит не из-за халатности или невнимательности. Эффективность работы может зависеть от прилагаемых усилий и получаемого от этого эффекта. При этом доля усилий может быть максимальной, а отдача – минимальной, и наоборот. Сегодня мы расскажем, как повысить данный фактор с помощью принципа (закона) Парето!

Что это такое?

Основателем данной теории является итальянский экономист, в честь которого закон и получил свое имя. Согласно его концепции, 20% усилий позволяет выполнить 80% работы. В то же время есть и обратное действие: 80% усилий приведут к результату в 20%.

С одной стороны, из этого правила можно сразу же извлечь определенный урок: используйте имеющиеся ресурсы оптимально, грамотно расставляя приоритеты, объективно оценивая собственные возможности.

С другой стороны, эксперты выделяют следующие моменты, проявляющиеся при действии закона Парето:

• Как бы тщательно человек не планировал свои действия, он далеко не всегда получает ожидаемый результат, так как вынужден периодически отклоняться от «намеченного маршрута» из-за новых факторов;
• Доминирующая часть воздействующих параметров являются обычными (второстепенными). Наиболее важными из всей системы ограничений будут единицы (около 3).
• Суета и чрезмерная активность усложняет работу и уменьшает ее результативность. Порой достаточно делать не 10, а 2-3 движения, чтобы получить один и тот же результат, но затратив при этом меньше времени и сил.

Миссия принципа Парето заключается в объективной оценке деятельности, рациональном использовании имеющихся ресурсов, снижении затрат и наращивании выгоды. По сути, данный закон – закон оптимальности.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

Как принцип Парето работает в жизни?

Даже с экономической точки зрения Закон Парето четко отражается на благосостоянии нации и мирового сообщества. Согласно статистическим данным 80% всех благ находится в руках 20% населения. Например, богатыми гражданами является лишь пятая часть мирового населения, именно в их руках сосредоточено наибольшее количество благ (недвижимость, денежные средства, возможности и пр.).

Сколько книг Вы почитали за последнее время, и какие из них припоминаете лучше? Литература, изученная много лет назад, постепенно забывается. А это значит, что лишь 20% всех прочитанных материалов остается в памяти и активно используется человеком, остальные 80% — отнимают лишь время и силы или являются своеобразным хобби.

Даже в правоохранительной сфере принцип Парето находит свое отражение. Специалисты давно доказали, что 80% преступлений приходится на 20% преступников. Более того, основная часть ДТП (80%) совершаются из-за невнимательности или халатности водителей (в 20% случаев).

Ведущие бизнесмены отмечают, что 80% их прибыли приносят им постоянные клиенты, доля которых эквивалентна 20%. Более того, чаще всего покупатели приобретают 20% от общего ассортимента продукции, а объем продаж при этом соответствует 80%.

Студенты при выполнении курсовых работ могут тратить 80% своего времени, но при этом так и не получат нужного эффекта. Им достаточно грамотно распределить силы, время и ресурсы, приложить всего лишь 20% своих усилий, чтобы получить достойный результат!

Отсюда следует, что если человек тратит максимум своих усилий и времени, выполняя при этом лишь часть своей работы, то его деятельность неэффективна.

Как внедрить принцип Парето?

Для начала важно оценить, чем Вы располагаете: какие ресурсы, сколько времени, чего желаете достичь?

Затем достаточно грамотно расставить приоритеты, расписать поэтапно: кто, что, когда и как должен делать, спрогнозировать потенциальный результат.

Далее взгляните на свой план трезво. Выделите из всего списка 20% наиболее важных дел, ролей, ресурсов, так как именно они принесут Вам 80% результата! Вот и весь секрет!

Самое сложное при внедрении закона Парето – это определение тех самых 20%, которые принесут максимальную пользу. Важно отметить, что данная теория действует не всегда. Поэтому не стоит слепо доверять ей. Обязательно проанализируйте всевозможные сценарии развития событий, чтобы не ошибиться.

В основе принципа Парето лежат правила тайм-менеджмента и умение рационально пользоваться имеющимися благами. Важно сконцентрироваться на конкретной задаче и решить ее при минимальных затратах. Правило Парето предполагает строгое выполнение конкретных задач, без отвлечений на мелкие и иные дела.

Берегите время и ресурсы. Не тратьте их попусту. Выбирайте самый короткий путь к намеченной цели. Возможно, результат будет не 100%-ный, а всего лишь 80%, но он не заставит себя ждать и будет получен быстро. Тогда Вам удастся не только преуспевать во всем, но и быть свободным и независимым индивидом.