Автоматическая генерация списка литературы в Word

Одним из важнейших разделов любой курсовой или дипломной работы, научного труда является список литературы. В нем автор подчеркивает информационную базу, использованные им аргументы и факты для обоснования результатов и выводов, а также подчеркивает качество проведенного исследования в целом. Казалось бы, сначала собрал источники информации, упорядочил их и затем формируй список библиографии. Но не всегда бывает легко и просто правильно и корректно отразиться все задействованные первоисточники. В этом деле на помощь автору приходит уникальная опция Word – автоматическое создание списка литературы.

Что это такое?

Список литературы – обязательный атрибут, как в серьезных исследованиях, так и простейших работах. Он содержится как в рефератах, докладах, научных статьях, так и систематическом обзоре, диссертации, НКР, дипломе и пр. Без этого параграфа не обходится ни один студенческий или научный труд.

Автоматическая генерация списка использованных источников представляет собой уникальный инструмент в текстовом редакторе Word, который упрощает работу автора и помогает ему быстро и грамотно сформировать один из обязательных разделов выполняемого проекта.

Автоматическая подготовка литературного перечня – это специфический процесс, когда текстовый редактор самостоятельно формирует список отраженных первоисточников в определенном порядке, стиле. То есть сам автор фактически не принимает в этом процессе никакого =участия, главное – правильно и корректно указать все использованные материалы в основной части исследования (то есть грамотно оформить ссылки, сноски, цитаты и пр.).

Автоматическая генерация списка библиографии выполняет ряд полезных функций:

• Констатационная. То есть текстовый редактор Word констатирует включение в текст проекта конкретного первоисточника (или целый набор материалов из разных источников информации) с отражением автора, даты публикации и пр. То есть программа сама анализирует материал и выбирает из него все отмеченные заимствованные, скопированные и процитированные рукописи в отдельный перечень.
• Описательная. Благодаря оформлению ссылок и и сносок в тексте студенческой или научной работы, в списке литературы отмечается вся информация относительно ресурса: автор, место публикацию. Дата публикации, количество страниц, издательство и пр. Благодаря качественному описанию можно легко найти полную версию использованной рукописи для детального изучения или дальнейшего применения в новых исследованиях и пр.;
• Систематизирующая. Автогенерация списка литературы помогает быстро распределить все задействованные материалы в определённом порядке, учесть требования по форматированию текста и корректно оформить соответствующий раздел документа без лишних хлопот и забот. Достаточно выбрать лишь подходящий стиль или формат.

Фактически, автогенерация библиографического перечня позволяет точно указать все задействованные в ходе исследования ресурсы (не пропустив ни одного первоисточника), быстро их упорядочить в определённом порядке и грамотно оформить согласно действующим требованиям и параметрам.

Среди преимуществ и недостатков автоматизированного создания списка литературы к студенческим и научным работам с помощью инструментов Word можно отметить следующие.

С одной стороны, студенту или аспиранту, ученому не придется тратить время на формирование такого списка. Упорядочивание литературы с акцентом на конкретное основание (алфавит. Дата публикации или хронология применения в исследовании пр.). Всю эту работу возьмет на себя программа. Более того, такой подход более быстрый и считается наиболее точным (человеческий фактор и невнимательность никто не отменял, но программа действует по определённому алгоритму). Благодаря автогенерации и правильной настройке инструмента оформление библиографического перечня будет единым.

В то же время есть определённые риски от использования столь новой опции. Если первоисточник не был корректно отраден в основной части, то программа может не включить его в литературный список, что увеличивает риск утраты и достоверности. Более того, форматирование списка литературы – дело тонкое и порой вузы внедряю новые параметры. Настройки, которые рассматриваемая опция может не учесть. Поэтому автору придется все-таки перепроверять сгенерированный перечень и по необходимости вносить коррективы.

Таким образом, автоматическая генерация списка литературы – полезный инструмент Word, с которым важно подружиться. Но доверять ему на 100% не стоит. Учитывайте текущие настройки опции, регулируйте их и перепроверяйте результат.

Как работать с автоматической генерацией списка литературы в Word?

Автоматическое создание списка литературы в Word возможно при определенных условиях.

Во-первых, пользователь должен корректно отметить все заимствования, цитаты и копирования источников информации в основной части документа. То есть, чтобы воспользоваться рассматриваемой опцией, важно правильно оформить ссылки, сноски, цитаты и пр. Необходимо сделать отсылку на конкретный труд и автора, а в сноске или ссылке указать полную библиографическую запись источника информации.

Опция автогенерации списка литературы соберет все метки, отсылки и на их основе произведет сортировку данных, полный учет задействованных в исследовании источников информации.

Во-вторых, важно отражать реальные данные относительно происхождения первоисточника. То есть уже в основной части каждый ресурс, целенаправленно использованный в тексте исследования, должен иметь как минимум данные об авторе, месте публикации или происхождения (наименование издательства), название и пр. Эти данные необходимы для того, чтобы Word смог определить, как и где будет отмечен ресурс в списке библиографии.

В-третьих, важно настроить параметры формирования автоматического списка литературы. Пользователю предстоит выбрать конкретные настройки и критерии сбора, сортировки данных об информационной базе проекта: ссылки, сноски, примечания, комментарии, цитаты и пр. Более того, нужно выбрать конкретный стиль цитирования, в рамках которого будет приводиться библиографическое описание каждого материала.

То есть, для того чтобы опция автоматической генерации списка литературы плодотворно и корректно работала, важно знать сведения о первоисточниках для их идентификации и сортировки, корректно отмечать их в основной части документа, умело регулировать параметры подготовки библиографического перечня.

Теперь давайте рассмотрим непосредственно процесс автоматической генерации списка библиографии при написании студенческих или научных работ. Как же это работает?

Первый шаг – это написание основной части документа с отражением всех ссылок и сносок с отсылкой на задействованные первоисточники. Без этого действия далее воспользоваться опцией автогенерации списка литературы попросту не удастся. Она не будет работать, так как не будет информации для обработки.

Второй шаг – обращаемся к специальной опции в составе текстового редактора Word. Ее можно найти в разделе Ссылки – Ссылки и списки литературы – команда «Список литературы».

Далее программа автоматически создаст список использованной литературы, полагаясь на отмеченные отсылки в тексте.

Важно корректно указывать вид первоисточника в ссылках, сносках (журнал, книга) и выбрать подходящий стиль цитирования и формирования перечня. Это можно сделать с помощью опции Стиль (в разделе Ссылки и списки литературы), Управление источниками и пр.

Третий шаг – проверка и корректура сгенерированного списка литературы. В данном случае пользователь должен убедиться, что все использованные источники информации нашли отражение в этом перечне, а библиографическое описание каждого из них соответствует требованиям вуза и ГОСТ. Если наблюдаются какие-либо отклонения, то можно внести правки с помощью функции Управление источниками, а затем обносить ссылки и список библиографии.

После внесения всех правок важно обновить ссылки и список литературы. Для этого достаточно выделить исправленную ссылку и выбрать команду «Обновить ссылки и список литературы» (кликнув правой кнопкой мышки и активировав соответствующую операцию).

В целом, работа с автогенерацией списка литературы в Ворде не вызывает труда у опытных пользователей. Этот инструмент довольно прост в применении и редактировании, если подойти к оформлению первоисточников изначально с умом.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Рекомендации по работе с автосозданием списка библиографии в Word

Постарайтесь изначально максимально полно указывать данные о первоисточниках. То есть создавайте подробные сноски или грамотно заполняйте все ссылки. Перепроверяйте информацию об источнике, чтобы она была достоверна и корректна.

Уточните у научного руководителя стиль цитирования и стиль оформления списка библиографии. Важно выбрать в Word соответствующий критерий настройки по автогенерации. Соотнесите правила форматирования данных с требованиями вуза и выбирайте то, что вам подходит.

Не стоит пренебрегать контролем и проверкой созданного Word библиографического перечня. Лучше всего по мере включения первоисточника в текст проекта, пометить его на отдельном листе (с полным библиографическим описанием и отражением места применения или номера сноски и пр.). Тщательный мониторинг и анализ основной части исследования, автосгенерированного списка литературы поможет оперативно устранить недочеты, убедиться в полноте и точности данных.

Учтите совместимость версий Word при использовании функции автогенерации списка литературы. Порой студенты «теряют» автосписок, если научный руководитель открывает файл в более старой версии. Поэтому стоит предупредить, в каком именно «офисе Word» работал автор, насколько современный функционал он использовал и пр.