Как договориться с научным руководителем — скрипты для 3 ситуаций, когда он молчит или пропадает

Наверняка, каждый студент как минимум раз в жизни сталкивался с такой ситуацией, когда сдал материал на проверку научному руководителю. Время идет, а он молчит, и дело не трогается с мертвой точки. Простые разговоры и просьбы при случайных встречах в университете не работают. Преподаватель сетует на загруженность, усталость и прочие факторы. Сегодня мы подскажем несколько эффективных схем по построению диалога с молчаливым или игнорирующим наставником.

Как общаться с научным руководителем, если он вечно занят и не может быстро проконсультировать?

Консультация по курсовой или дипломной работе предполагает, что научный руководитель выделит замечания и рекомендации по оптимизации текста или логики проводимого исследования. Студент не просто прислушивается к его критике, но и учитывает мнение при доработке материала. Но что делать, если получить такую помощь не получается?

Фактически, базисная стратегия по построению коммуникаций с научруком строится на предварительной договоренности о встрече. Постарайтесь выстроить некий график взаимодействия и найти несколько каналов связи с наставником: не только личная встреча, но и переписка через мессенджеры, по электронной почте и пр.

Чтобы даже «беглая» консультация стала полезной, нужно к ней тщательно подготовиться. Задавайте преподавателю конкретные вопросы, затрагивая проблемы, с которыми вы столкнулись. Будьте предельно четкими. Избегайте общих формулировок: что делать, как исправить и пр. Сопровождайте свои вопросы пометками из работы, выделите «проблемные» места в работе.

Чтобы очная встреча была продуктивной, предлагаем вам воспользоваться следующим скриптом:

• Приветствие педагога: добрый день, здравствуйте и пр.
• Ключевые вопросы по работе по проблемным местам: как расшифровать показатель и с чем его можно связать, чтобы показать тенденцию? Как сформулировать вывод на основе расчета: что выделить?
• Вопросы, возникающие по ходу консультации: по замечаниям, уточнение мнения или советов (как исправить) и пр.
• После обсуждения еще раз проговорите все ответы, чтобы подтвердить их понимание. Если на это нет времени, то сразу переходите к финальной части (следующий шаг);
• Благодарность за внимание, прощание с педагогом. На данном этапе можно обсудить сроки следующей встречи и что нужно подготовить к ней.

Таким образом, первый сценарий основан на предварительной договоренности и тщательной подготовке со стороны студента: список конкретных вопросов, пометки в проекте или подготовленной части для уточнения и пр. Будьте готовы к тому, что педагог будет торопиться и отвечать на ходу.

Проще всего общаться дистанционно. Но в виртуальном взаимодействии также есть свои минусы: преподаватель может отвечать на поступающие письма неоперативно, долго, а изложенные им мысли и рекомендации в зависимости от прочитанной интонации могут некорректно восприниматься. Замечания по тексту проекта могут оказаться непонятными.

Как общаться с научруком, если он не отвечает на письма и сообщения, не выходит на связь?

Итак, вы подготовили материал и сдали его на проверку научному руководителю. Прошла неделя, а он не отвечает. Как быть?

Первый вариант – подойти к нему, напомнить о себе и напрямую спросить, когда будет завершена проверка и много ли замечаний уже выявлено. В идеале следует взять контактные данные наставника: электронная почта, мессенджер, социальная сеть и пр., где можно дистанционно общаться и обсуждать ход исследования, детали по проекту.

Второй вариант – связаться с научруком по действующему каналу (почта, смс, мессенджер, личный кабинет и пр.). Здесь важно продумать содержание письма. Помните, что вы пишете не другу или подружке, а наставнику: субординация, по возможности – деловой или максимально культурный тон, конкретные вопросы (по необходимости можно приложить скрин проблемного фрагмента, подчеркнуть интересующие участки и пр.).

Если на отправленное письмо в ближайшую неделю не последовало ответа, то следует тактично и аккуратно напомнить о себе. Для этого можно подготовить соответствующее «повторное» письмо. Например, можно использоваться следующий скрипт:

Добрый день, Петр Петрович! Вас беспокоит студентка группы ХХХ, Иванова И.И. На прошлой неделе я отправила Вам на проверку курсовую работу. Не могли бы вы прокомментировать ее? Подскажите, когда сможете отметить замечания и отправить ее обратно на доработку? Спасибо за обратную связь. С уважением, (имя студента).

С помощью такого письма вы подчеркиваете, что понимаете занятость педагога, проявляете уважение к нему. Но в то же время подчеркиваете важность обратной связи и рекомендаций от него.

Если же в течение ближайшей недели с момента отправки «письма-напоминания» ответа не последовало, можно направить очередное «послание». В нем уже можно надавить на истекающие сроки, усилить просьбу в проверке рукописи. Чаще всего в этом случае используют следующие формулировки:

• Убедительная просьба, проверить материал в ближайшее время и направить мне с замечаниями/рекомендациями;
• Прошу предоставить ответ на ранее высланные мною вопросы;
• Прощу помощи в построении дальнейшего хода исследования на основе высланной на проверку информации. Прошу ответить на следующие дополнительные вопросы… (по проекту);
• Прошу пояснить необходимость корректировки текста: я выделила противоречивые правки и хотела бы понять, что и как следует исправить (неясна формулировка или пометка);
• Прошу подтвердить, что вы получили мою работу на проверку и уточнить крайний срок (когда могу получить ответ от вас).

Если в ближайшие несколько дней педагог не отвечает, то следует встретиться с ним очно и постараться спокойно обсудить как минимум основные проблемы, вопросы, сомнения. Если наставник не готов к диалогу, то следует договориться о дате и времени для конструктивной консультации.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

научные статьи
ВКР
курсовые работы

Как разговаривать с наставником, если он не выполняет обещания и срывает договоренности?

Данный сценарий, пожалуй, самый напряженный. Для начала берем себя в руки. В этом случае важно зафиксировать бездействие наставника. Если вы регулярно пытаетесь связаться с ним, а он обещает проверить и выслать материал с замечаниями и не выполняет обещание, то можно предпринять меры по его наказанию или смене.

Для начала нужно обеспечить доказательную базу по бездействию:

• Старайтесь общаться и договариваться о консультации, переписке при свидетелях;
• Отправляйте письма по электронной почте (если выбран такой способ взаимодействия) с пометкой о доставке или прочтении. Делайте скрины отправленных писем.

Направьте финальное письмо или обращение к научруку. В нем важно четко сформулировать вашу позицию, требования и решение проблемы. Примерная формулировка может быть следующей:

Добрый день, Петр Петрович! Вас беспокоит студента ХХХ из группы ФФ. За последние месяцы (указать конкретный период) я направила вам несколько (отметить точное количество) писем с вопросами по работе. Подготовленный материал также был выслал с каждым письмом. Обратной связи и ответа от вас не последовало. На последней встрече вы обещали проверить материал до (указать срок). Работа над проектом затягивается, так как я не могу получить от вас комментариев и рекомендаций, а они очень важны. Прошу подтвердить, что вы можете и намерены курировать мою работу. Также прошу назначить точную дату встречи для обсуждения или сроки направления проверенного материала для доработки. Если у вас нет возможности руководить проектом, прошу сообщить об этом. Тогда я буду инициировать смены научного руководителя, обращусь с этой целью на профильную кафедру. Жду вашего ответа в течение 3 дней. С уважением, (имя студента).

С помощью такого письма универсант четко обозначает проблемы с выполнением проекта, бездействие наставника, а также устанавливает четкие сроки для оперативной связи и потенциальное решение.

Если же на это письмо наставник не отреагировал и продолжает срывать сроки проверки или пообещал выполнить обязанности до конкретного дня, но не справился, в этом случае можно с определённой доказательной базой отправиться на кафедру. Здесь главное понять, какую цель вы будете преследовать:

1. Надавить на наставника и заставить его предоставить ответ на поставленные ранее вопросы в четко очерченные сроки, наказать за бездействие и срыв проектной деятельности и пр.;
2. Назначить нового консультанта для сопровождения в проектной деятельности.

Лучше всего оформить обращение на кафедру в виде заявления или обращения и приложить к нему доказательства о бездействии, игнорировании писем и обращений научным руководителем (скриншоты, привесит свидетелей и пр.).

Такое давление заставит научного руководителя соблюдать свои должностные обязанности, но может подорвать личные и доброжелательные отношения с подопечным. Притом нет гарантий, что наставник будет соблюдать оговоренные сроки в перспективе (форс-мажоры, загруженность и прочие факторы никто не отменял).

Но если студент настоит на смене научного руководителя, то при четкой доказательной базе завкафедрой вряд ли ему откажет. Но никто не предоставит гарантий, что новый наставник будет точно следовать графику и договоренностям.