Как правильно оформить заявку на патент: пошаговое руководство для начинающих с образцами и примерами

Замечали ли Вы, что у каждого новшества, открытия, разработки есть свой создатель или автор? Наука не стоит на месте. С каждым днем в мире появляется все больше полезных инструментов, средств, гаджетов, вспомогательных механизмов, облегчающих жизнь человека. Притом такие инновации способны не просто совершенствовать жизнь людей, но и приносить доход.

Чтобы разработчику закрепить за собой авторское право на изобретение, интеллектуальную собственность или иные наработки, ему необходимо оформить специальную документацию и предоставить ее на рассмотрение в специализированные органы. Одним из таких важных документов является заявка на патент.

Кто может подать заявку на выдачу патента и зачем это нужно?

Далеко не каждая разработка или предложение может быть оформлено в качестве патента. Для начала следует разобраться в этом понятии и понять, что же относится к данной категории.

Под патентом в самом простом и «обывательном» смысле слова понимают уникальную разработку, изобретение или объект интеллектуальной собственности, который отличается от аналогов или вовсе их не имеет и полезен для конкретного круга лиц (пользователей). То есть это инновационный предмет, средство, теория и пр., призванный улучшить положение дел в определённом направлении, научной области и пр.

Но если подходить к этому понятию с юридической точки зрения, то под патентом понимают специальный правовой документ, который устанавливает право собственности или авторства, приоритет изобретения, какого-либо образцы промышленного характера, уникальной полезной модели или иного достижения. То есть это официальный акт, который закрепляет и устанавливает авторские права на инновации. Притом он распространяется только на материальные блага, а не на идеи.

Исходя из всех определений, можно сделать вывод, что заявка на выдачу патента может быть направлена только от лица-создателя или группы лиц, которая занималась разработкой соответствующего блага.

Патент имеет несколько разновидностей и выдается на конкретный объект:

• Изобретение. В этом случае данный документ призван закрепить авторские права на новейшие технологии. К ним относят разработку различных устройств, инновационных материалов, способов производства и пр.
• Полезная модель. Под этим объектом патентирования понимают усовершенствованные варианты уже существующих аналогов, приборов, механизмов, демонстрирующих явное превосходство и более высокую эффективность (в сравнении с ними);
• Промышленный образец. В данном случае речь идет о товарах промышленного производства. Патент призван закрепить особенности и авторский стиль в отношении дизайна, упаковки, формата и формы и пр. То есть в этом случае верификации и авторскому праву подлежит именно то, что выделяет товар, подчеркивает его уникальность, предназначение, особенности и пр.

Обратите внимание, что в отношении каждого объекта будет подаваться отдельный пакет документов, во главе которого будет лежать заявка на патент на изобретение, заявка на патент на полезную модель, заявка на патент на промышленный образец и т.д.

То есть заявка на патент – это лишь начальный шаг на пути к закреплению авторских прав на собственную разработку, инновацию. По сути, это формальная процедура, играющая существенную роль в жизни исследователей, производителей, разработчиков.

Среди ключевых функций патентирования можно отметить следующие. Во-первых, данный документ обеспечивает защиту прав создателя на его изобретение. То есть он охраняет предлагаемую инновацию от посягательств со стороны третьих лиц, присвоения чужих заслуг.

Во-вторых, патент регулирует отношения между создателем и пользователями изобретения, позволяя первому получать доход, а вторым – извлекать пользу от устройства, модели, образца в повседневном или целевом использовании.

В-третьих, рассматриваемый акт подчеркивает развитие науки и отрасли, регистрируя непосредственно инновацию и закрепляя ее за определённым исследователем или разработчиком. То есть он фиксирует достижение человека и способствует дальнейшему развитию НТП. Помимо этого, патент стимулирует к свершению новых открытий и оптимизации ситуации в определенном сегменте или научной области в решении проблем.

Таким образом, патент – это законный способ закрепления авторских прав на инновацию. Разработку. Он позволяет создателю заявить о себе в научном сообществе и отрасли, зарегистрировать право на изобретение, модель или образец, стимулировать к свершению новых открытий и регулировать отношения между разработчиком и третьими лицами в процессе использования его инновации.

Способы подачи заявки на патент

Чтобы закрепить за собой авторское право на инновацию, разработку, открытие, создатель может воспользоваться одним из сценариев.

Регистрировать патент могут только специально уполномоченные органы. В России данная обязанность лежит на таком ведомстве, как Роспатент. Конечно, ведомство не станет принимать лично каждого желающего. Притом это весьма неудобно, ехать туда с любого конца страны. Поэтому в целях повышения доступности и мобильности в каждом регионе модно встретить официальные представительства этого органа.

Подача заявки на патент возможна следующими способами:

1. Личный визит в офис или представительства Роспатента с полным пакетом необходимых документов. В данном случае заявителю следует уточнить график и правила приема посетителей, состав пакета документов для регистрации права на инновацию или разработку, по необходимости записаться на прием к специалисту на конкретную дату.
2. Направление документов на регистрацию патента через патентного поверенного. Патентный поверенный – это законный представитель заявителя, действующий на основе специальной доверенности или поручения. Фактически, они будут выполнять все основные действия по подаче документов и регистрации права на объект патентирования. С их помощью модно получить консультацию и тщательно подготовиться к соответствующей процедуре.
3. Обращение в международные организации по патентированию изобретений. Данный вариант уместен, если разработка исследователя затрагивает глобальные масштабы и способна конкурировать с иностранными аналогами, учитывает их особенности и пр. То есть этот сценарий призван установить право на разработку не просто на территории РФ, но и в международных масштабах. В данной случае объект патентирования получает международную защиту и признание. Заявка на патент может быть направлена одновременно в несколько организаций из разных стран.

То есть у автора инновации есть как минимум три траектории для закрепления и защиты прав «собственности» или авторства на свое открытие:

• Очное посещение представительства с личным обращением, заполнением всех необходимых документов;
• Действие через поверенное лицо. Притом важно, чтобы он имел как минимум юридическое образование и знал все тонкости процесса патентирования;
• Дистанционно – посредством подачи электронного заявления с помощью сервисов Госуслуги, личный кабинет налогоплательщика. Но для такого формата регистрации авторских прав потребуется наличие цифровой подписи.

Чаще всего изобретатели и инноваторы стали пользоваться заочной (дистанционной) формой подачи заявления на регистрацию или выдачу патента в связи с ее доступность., оперативностью и гибкостью.

Подача заявки на патент – процедура требовательная, законодательно отточенная и регулируемая, требующая предварительной подготовки со стороны потенциального правообладателя.

Документы, необходимые для подачи заявки на патент (основная информация)

Заявка на патент на изобретение, полезную модель или промышленный образец является весомым документом, на основании которого фактически происходи регистрация авторских прав изобретателя. Но на самом деле, чтобы легально и правильно оформить патент, потребуется тщательная подготовка. В ходе предварительной подготовки индивид определит для себя следующие моменты:

• Объект патентирования;
• Пакет документов и особенности их заполнения, предоставления для регистрации авторских прав;
• Особенности процесса подачи заявления и пакета документов на регистрацию изобретения, патентных прав разработка.

Первым делом создателю необходимо понять, готов ли он отстаивать свою инновацию и закреплять ее происхождение за собой. То есть важно осознать именно необходимость регистрации патента, определить его функции и предоставляемые им возможности, тонкости и пр. Индивиду важно изучить законодательные аспекты относительно непосредственно процедуры регистрации и всех последствий по мере ее завершения.

Изобретателю стоит учесть, что заявка на патент – не гарантия того, что его одобрят и зарегистрируют. Это лишь попытка закрепить за собой права на определённое открытие и его дальнейшее применение третьими лицами.

Важно отметить, что регистрация данного документа потребует финансовых вложений, а согласие патентообладателя в перспективе на продажу изобретения может приносить ему дополнительный доход, за который он будет платить налог в специальном режиме.

Фактически, автору инновации важно понять суть и значение патента, тонкости его регистрации и применения, правила его оформления и пр. Самый оптимальный и простой вариант, который поможет найти ответ на все поставленные вопросы – обращение к квалифицированным юристам (адвокат, нотариус, юридический консультант, патентный поверенный и пр.).

Вторым шагом является выделение объекта патентирования. Под ним понимают непосредственно достижение, открытие или разработку создателя. Притом она должна быть уникальной, материальной (вещественной). То есть это то, что разработчик намерен закрепить под своим именем, за собой и защитить от хищений, плагиата, иных посягательств. Выше мы отмечали три основных вида объекта для патентирования: изобретения, полезная модель, промышленный образец.

Помимо этого, индивиду предстоит подготовить документальное сопровождение в отношении объекта патентирования. Ему необходимо сформировать описание изобретения, в котором он подчеркнет его особенности, уникальность, сферу и тонкости применения, технологические и технические, иные характеристики (конструкция, размеры, состав, принцип работы и т.д.), специфические черты и преимущества над аналогами и пр. В описании также должны присутствовать иллюстрации, которые визуально помогают разобраться в изобретении, упрощают его восприятие. Это могут быть фотографии, эскизы, чертежи и т.п.

Заявка на выдачу патента также потребует приложить к ней так называемые патентные формулы. Это своего рода «аннотация» к изобретению, модели или образцу, которая предельно емко и кратко, точно выделить существенные характеристики и моменты. То есть это сжатая трактовка инноваций, по необходимости с уточнением тех или иных аспектов (подчеркивающих ее уникальность). Патентные формулы призваны выделить суть и значение новшества.

Таким образом, пакет документов, достаточный и необходимый для регистрации патентного права на открытие или достижение требует от создателя предоставления следующих актов: заявка на патент на изобретение или иной объект, подробное описание объекта, патентные формулы, вспомогательная документация (чертежи, макеты и пр.), результаты апробации объекта, личные документы заявителя (паспорт, ИНН, СНИЛС и пр.).

Как подать заявку на патент? (основные шаги)

Итак, подача заявки на патент – процедура последовательная, поэтапная. Чтобы успешно пройти этот формальный процесс, достаточно придерживаться следующего алгоритма:

1. Для начала необходимо провести полное научное исследование и зафиксировать все результаты, которые подчеркнуть новизну и значимость новшества, подчеркнут возможности и условия его применения.
   Также в рамках этой стадии важно удостовериться, что изобретение уникально и открытие ранее не было ни за кем зарегистрировано, не имеет аналогов и пр. То есть важно понять, какое именно достижение создатель может закрепить за собой, что будет являться объектом патентирования. Это очень важно!
2. Подготовка полного пакета документов на оформление патента. Индивиду важно собрать все обязательные файлы, правильно и грамотно их заполнить согласно действующим инструкциям, регламентам. Очень важно пользоваться действующими (актуальными) бланками, которые можно скачать в личном кабинете ФНС или на Госуслугах, официальном сайте Роспатента. Особое внимание следует уделить именно заявке и требованиям к форматированию остальных документов. После формирования полного пакета документов и его оформления можно переходить к следующей стадии.
3. Проверка. Она предполагает оценку состава пакета документов для патентирования разработки, анализ корректности его оформления, достаточность информации для обоснования актуальности, новизны, уникальности, инновациозности и пр.
4. Подача заявки на патент со всеми сопутствующими файлами в уполномоченный государственный орган. Здесь индивид воспользуется любым удобным для него способом подачи (личный, дистанционный, факс, через патентного поверенного и пр.).
5. Рассмотрение пакета документов на регистрацию патентных прав. Эта процедура может занять от нескольких недель вплоть до нескольких месяцев (помните, что вы – не единственный желающий закрепить за собой авторское право на разработку). Важно отслеживать статус заявки и оперативно отвечать на запросы экспертов: высылать требуемые документы, отвечать на поставленные вопросы и пр. Оперативность, гибкость и профессионализм поможет ускорить ход рассмотрения пакета документов.
6. Решение о выдаче или отказе в выдаче патента. Экспертная комиссия принимает решение, которое подробно описывает в ответном письме. При положительном исходе, заявителю предстоит оплатить государственную пошлину за регистрации. Патента, подписать с Роспатентом или международной организацией соответствующий договор. В случае отказа – важно учесть или уточнить причины, понять недочеты и пр.

Обратите внимание, что патент регистрируется на определенный период времени. По истечении срока действия патента можно его продлить. Сроки действия варьируются от 5 до 35 лет.

Как заполнить заявку на патент?

Довольно ответственным шагом является заполнение заявления на выдачу патента. От правильности, корректности и достоверности отражения в нем необходимых данных зависит решение экспертной комиссии о регистрации или отказе в регистрации соответствующих прав.

Заявка на патент на изобретение, промышленный образец или полезную модель потребует наличия под рукой конкретных сведений. Важно собрать все материалы по проведенному научному исследованию (описание, патентные формулы, результаты апробации, чертежи и макеты и пр.), а также личные данные для заполнения бланка.

Далее необходимо заполнить бланк. Заявка на патент потребует отражения следующих сведений:

• Информация о заявителе с отражением ФИО, паспортных данных, ИНН, СНИЛС, юридический адрес и адрес проживания заявителя и пр.;
• Информация об объекте патентирования:
  • Наименование изобретения (его автор может придумать самостоятельно);
  • Выбрать срок действия патента (учтите, что от него в дальнейшем может зависеть размер государственной пошлины);
  • Выбрать регион или масштабы действия патента: конкретная область РФ, страна и пр.;
  • Выделить источник финансирования при разработке изобретения;
  • Описание объекта;
  • Патентная формула;
  • Сопутствующие документы: результаты апробации, научная работа, чертежи и макеты, фотографии и иллюстрации и т.д.
• Опись прилагаемых документов к заявке;
• Заявление на приоритет;
• Дата, подпись и расшифровка подписи заявителя.

Указанные аспекты обязательны к отражению. Заявка на выдачу патента требует внимательности и осторожности, аккуратности при ее заполнении. Исправления, штрихование ошибок недопустимо.

Ошибки при оформлении заявки на патент

Заявка на патент – документ регламентированный, стоящий во главе пакета файлов для регистрации прав на открытие, достижение, разработку. Нередко индивиды, впервые регистрирующие патентные права допускают ошибки при заполнении обязательны документов. Чаще всего нарушения встречаются именно в заявлении.

Обратите внимание, что заявка на патент, содержащая ошибки, моментально дисквалифицируется и не рассматривается экспертной группой. Поэтому очень важно исключить всевозможные недочеты, ошибки и описки при заполнении данного акта.

В числе наиболее распространенных огрех можно отметить следующие:

• Некорректное отражение личных данных о заявителе: орфографические ошибки в отражении ФИО, места регистрации или проживания, информации о выдавшем документе органе и пр., неверное отражение данных серии и номера документа и т.д.;
• Неточное или неправильное определение и описание инновации, объекта: слабая степень обоснованности новизны исследования и предлагаемой разработки, отсутствие отличительных черт и уникальности предлагаемого достижения, слабая аргументация относительно эффективности применения разработки, отсутствие точных характеристик (технических, качественных и пр.);
• Недочеты в оформлении документов: использование неактуальных бланков, нарушение в форматировании данных, отклонение от сроков подачи или предоставления дополнительной информации по запросу экспертной группы и пр.;
• Нарушения в процессе подачи заявки на патентирование объекта: предоставление неполного пакета документов, направление файлов в некомпетентный или неуполномоченный на патентирование орган, офис и др.;
• Описки или размытые формулировки в любом из основных документов: заявка. Описание, патентная формула, сопутствующая документация и т.д.

Любая, даже незначительная ошибка, может стать основанием для отклонения в регистрации патента и напрямую отразиться на судьбе инноватора. Поэтому важно максимально ответственно, внимательно подойти к формированию пакета документов и заполнения заявления на регистрацию или выдачу патента с учетом всех регламентов, инструкций, рекомендаций.

Рекомендации по заполнению и отправке заявки на выдаче патента

Подача заявки на патент – миссия серьезная и ответственная. Чтобы она благоприятно завершилась, важно обеспечить полное соответствие документов действующим требованиям и нормам, учесть все процессуальные особенности.

Заявителю следует тщательно подготовиться к процедуре патентирования. Важно быть гибким и оперативным, грамотно отвечать на поступающие вопросы и быть готовы тщательно аргументировать каждый свой шаг, решение, полученный результат, подчёркивая особенности, оригинальность и ценность достижения. Поэтому важно иметь при себе все соответствующие документы: начиная от наработок, программы и описания исследования, результатов исследования и апробации новшества и пр.

Определитесь со способом подачи заявки на патентирование объекта. Если намерены лично посещать представительства – будьте готовы к ручному заполнению всех бланков. Если же предстоит онлайн-подача документов, то следует заранее позаботиться об электронной подписи.

Будьте предельно внимательны при заполнении заявки и иных бланков. Важно точно, грамотно, корректно отражать необходимые сведения. Притом по мере заполнения заявки и иных бланков рекомендуется неоднократно перепроверить все сведения, чтобы исключить описки и орфографические ошибки, неверные даты и пр.

При возникновении вопросов или сложностей при подготовке пакета документов и заполнении бланков следует обязательно на корню ликвидировать все пробелы. Для этого лучше всего заручиться поддержкой квалифицированных специалистов, которые смогут ответить на все поступающие вопросы и по необходимости помочь с заполнением файлов, разъяснить все тонкости и нюансы.

Выбирайте удобный для вас способ подачи документов и старайтесь периодически проверять статус заявки, чтобы оперативно отвечать на поступающие вопросы. Притом отвечать на них нужно грамотно и профессионально, лучше всего – также без ошибок.