Переговоры – это важная часть в любом партнерстве. От их качества будет зависеть дальнейшая работа с журналом или компанией. Как правило, в переговорном процессе участвуют две стороны: сам автор и редактор или представитель. Каждая из них уникальна и интересна.
Автор имеет два варианта развития событий, касающийся опубликования в журнале. Первый – это переписка с потенциальным редактором. Сначала ищется журнал, издание, которое должно соответствовать хобби. Затем надо изучить его формат и стиль, проанализировать уже написанные статьи. Затем займитесь поиском контактов издательства. Если журнал выходит один раз в месяц, не присылайте больше, чем одно письмо за 30 дней.
Второй вариант – это переговоры сразу после звонка. Узнайте, где будет проходить разговор. Это может быть скайп, телефон или личная встреча. Конечно, третий вариант лучший. Ваша задача – убедить собеседника, в выгодном сотрудничестве с вами, как автором. Ведите себя тактично и вежливо, не думайте о своей выгоде.
СОДЕРЖАНИЕ
Советы для успешных переговоров
Существует несколько советов для успешно проведенных переговоров:
- Подготовка. Тщательно подготовьтесь к разговору, составьте список вопросов.
- Представление. Дайте понять с какой целью будут вестись переговоры.
- Взаимопонимание. Конечно надо отстаивать свои интересы, но взглянуть на ситуацию глазами собеседника не помешает.
- Внешний вид. В нем должна быть аккуратность и стиль.
- Место проведения. Вам никто не должен мешать. Не нужно, чтобы во время разговора присутствовали люди, не заинтересованные в этом.
- Характер беседы. Покажите, что вы положительно настроены. Будьте искренним и улыбайтесь. Но всегда держите дистанцию.
- Стратегия. Держите баланс, отстаивайте свои интересы без негатива, агрессии и спора. Покажите профессионализм.
- Изложение деталей. Если, что-то не поняли – переспросите.
- Грамотное завершение беседы. Обе стороны должны одновременно перейти к завершению разговора. Не оставляйте переговоры незавершенными, найдите компромисс.
Важно помнить, что итог переговоров не значит – положительное решение. Не стоит каждые пять минут смотреть на телефон или часы, это признак дурного тона.
Стратегии переговоров
Выделяют две стратегии:
- Жесткое доминирование.
- Мягкая уступчивость.
Автор, пользуясь первым вариантом, претендует добиться своей цели, он не обращает внимание на возражения, стоит на своем до последнего. Он требует у собеседника положительного ответа в свою пользу. Такая стратегия поможет уже известному автору, который ранее печатался, имеет хорошую репутацию в мире литературы или науки.
Если вы новичок, то воспользуйтесь «мягкой уступчивостью». Здесь понадобится:
- Идти на уступки;
- Соглашаться с потерей;
- Доверительно относится к собеседнику.
Главное добиться компромисса. Хороший результат принесет «принципиальные переговоры». Направлены они на сотрудничество и соглашение. Общаться с представителем надо благожелательным тоном, обсуждать разные варианты и искать решение, которое удовлетворит две стороны.
Психология ведения переговоров
Прежде чем высказываться редактору, надо дать возможность представителю журнала рассказать о своих требованиях к вам. Во время разговора проявляйте интерес к представителю, спрашивайте об интересующих вещах. Такой ход даст возможность внедрить речь в мысли партнера. Самые главные вопросы говорить в начале и конце разговора. Они глубже засядут в подсознании. Важно удерживать визуальны контакт. Нужно стать «копией» своего собеседника. Говорить надо на одной волне.
Автор, то есть вы, должны следить за осанкой, мимикой и жестами. Не машите руками, это может выдать волнение. Наблюдайте за собеседником. Если увидели, что он смотрит на часы, крутит телефон, то переводите разговор в другое русло. Мужчинам при встрече надо пожать руку партнеру. Женщина с мужчиной также может обменяться нейтральным рукопожатием. В конце встречи пожмите руки.
Несколько рекомендаций, чтобы правильно построить отношения с представителем журнала
При общении с редактором журнала, в котором вы хотите опубликовать свою статью, важно следовать нескольким рекомендациям:
- Если нужна отсрочка при сдаче материала, предупредите журнал заранее;
- Непонятные моменты уточняйте по телефону или в личной переписке;
- Не бойтесь ставить лишние вопросы, лучше переспросить, чем сделать неверно;
- Поздравьте собеседника с праздником (если он есть);
- Не проявляйте инициативу перейти на «ты», только, если собеседник предложит сам;
- Если с редактором возникли проблемы или разногласия, попросите журнал поменять его.
Когда наладите контакт, все письма можно отправлять ответом на старое письмо. Не удаляйте переписку, оставьте ее в истории.
В итоге, можно сказать, автор, хотящий правильно вести переговоры с журналом должен иметь желание. Стремление добиться поставленной цели. Если есть желание и готовая статья, получится все, что вы задумали.
Комментарии