Как я создавал рамку для диплома?

Ну что ж, писать дипломный проект я закончил. Далее наступает не менее ответственная и требовательная пора – оформление. Первым делом я решил заняться оформлением рамки.

Согласно методически рекомендациям, у меня в проекте будет не просто типичная рамка-контур, а чертежная рамка на протяжении всего документа. Если с обычными рамки я еще могу легко совладать, то как установить рамки по ГОСТ с заполняемыми полями – для меня оказалось настоящей загадкой. Сейчас я расскажу, как разгадывал ее и что делал, чтобы справиться с поставленной задачей.

Требования к рамке дипломного проекта

Рамка представляет собой дополнительный элемент форматирования страниц дипломного проекта. Визуально она может быть представлена как контур страниц, но при выполнении серьезных исследовательских работ она может иметь различные варианты. Так как осваиваемая мною специальность «Пожарная безопасность» соприкасается с чтением различных чертежей, разработкой схем, карт, различных планов (по проведению эвакуации, аварийно-спасательных работ и пр.), то в квалификационной работе чаще требую наличие специальной рамки со штампом по госту.

В методичке к диплому я нашел следующие требования по оформлению рамки со штампом:

• Титульная станица должна иметь классическую прямоугольную рамку;
• На странице с Содержанием работы должна быть рамка с большим штампом согласно требованиям ГОСТ 2.104-06;
• Оформление рамки для основной части дипломной работы предполагает наличие маленького штампа внизу страницы;
• Размер рамок устанавливается гостом. Чаще всего основная надпись имеет размер 55*185 мм, а штампы в текстовой части документа – 18 (20)*15 мм, для оглавления – 18*40 мм;
• Цвет рамки – автоматический (черный)., толщина – стандартная (0,4 мм).

Штамп рамки представляет собой дополнительные поля. С их помощью уточняют сведения о проекте. В этом сегменте мне предстояло отметить следующие данные. Во-первых, вид выполняемой работы. В моем случае на защиту выдвигается дипломный проект по специальности «Пожарная безопасность», поэтому мне нужно было «зашифровать соответствующие данные и указать аббревиатурой дипломный проект – ДП, специальность «Пожарная безопасность» — ПБ и код специальности согласно действующей номенклатуре.

Во-вторых, тема работы. Она прописывается прописными буквами в специальном окошке. Тему важно указать полностью без сокращений.

В-третьих, порядковый номер листа. В крупном штампе отмечают общее количество страниц в проекте, а в текстовой части в графе Лист указывается порядковый номер текущей страницы.

В-четвертых, отметить данные об авторе документа (ФИО, группа) и сведения о проверяющих лицах: кто провел нормоконтроль, кто принял работу, кто проверял, кто рецензировал и пр. В данном случае важно обеспечить корректность и достоверность фамилий и инициалов проверяющих.

В текстовой части в маленьком штампе рамки указывается лишь основная информация о документе: шифр работы и код (шифр) специальности, номер текущей страницы.

В целом, рамка дипломного проекта – это не просто формальность. С ее помощью материал становится более презентабельным, унифицированным, узнаваемым. В рамке указывается минимальная информация, по которой можно идентифицировать материал и его автора. Также с помощью такой информации легче архивировать данные и оценивать профессиональную компетентность новоиспечённого специалиста.

Согласно нормам осваиваемой мною специальности «Пожарная безопасность» оформление диплома с рамкой – обязательное условие, демонстрирующее умение следовать стандартам, работать с чертежами и соответствующими инструментами.

Способы создания рамки: как я выбирал?

Так как ранее я сталкивалась лишь с простейшими рамками или вовсе выполнят учебные работы без них, то сейчас мне пришлось тщательно вникнуть в процесс создания и оформления этого атрибута страницы.

Как показала практика, есть 2 наиболее популярных седи студентов сценария по разработке и применению рамки для диплома: ручной и шаблонный. В первом случае мне предстояло самой разбираться с настройками страницы и добавлять определенны элементы в конкретные сегменты листа А4, корректировать их, занять и контролировать, чтобы ничего и нигде не съехало, перекосило и пр.

Второй вариант считался готовым или адаптированным. Он предполагал скачивание готовой или стандартной рамки ГОСТ, которую далее достаточно просто вставить в документ и заполнить своими данными. Для его реализации достаточно просто скачать уже готовые шаблоны и просто воспользоваться ими в своих работах. Самое сложное – найти нудный вариант согласно нормам ГОСТ и требованиям методички и заполнить недостающие данные в штампе без ошибок.

Проанализировав требования в методичке, сначала я намеревался полагаться на ручной способ. Я не знал, где модно найти готовые рамки и как вообще ими пользоваться. Но как только я решил опробовать этот метод, все желание у меня улетучилось. Сначала я полагал, что в этом ничего сложного нет. Но это оказалось далеко не так. Самое быстрое, что я сумел сделать – это создать простую рамку по контуру листа. Все. Как дальше создать этот штамп внизу страницы для заполнения, затем как его заполнить информацией – оставалось для меня страшной тайной.

Я попытался разобраться в ней с помощью всевозможных роликов, видео, пошаговых инструкций. Но, к сожалению, технические возможности для меня оказались слишком сложными. Поэтому, просмотрев пару видеоматериалов по работе с готовыми шаблонами, я все же решил воспользоваться ими. Во-первых, найти шаблоны в интернете – явно проще и быстрее, чем рисовать их вручную. Во-вторых, данный метод не возбраняется и не запрещается методичкой.

Ручной способ разработки рамки

Итак, сейчас я расскажу вам некоторые аспекты ручного создания рамки для диплома, в которых мне лично удалось разобраться.

При написании диплома первую страницу я оставил чистой. Она предназначалась для титульного листа. В методичке я заметил, что на образце отмечена типичная рамка-контур. Создать ее легко с помощью инструментов Word. Для этого достаточно оставить курсор на чистой странице (первой), далее перейти в раздел Конструктор и выбрать опцию Границы страницы.

После этого появится небольшое окошечко, в котором будут представлены простейшие рамки на выбор. Пользователю предстоит выбрать формат Рамка и убедиться, что все линии на ней активны. После останется лишь подтвердить вставку рамки.

Обратите внимание, что такая рамка действует только на титульнике. Поэтому очень важно в графе «Применить к…» выбрать «к этому разделу (только первой странице).

Далее останется лишь заполнить титульный лист согласно образцу, отметив данные о выполненной работе, авторе и пр.

Это, пожалуй, самое простейшее, что можно быстро и просто сделать в дипломе. Далее мне предстояло создать два вида рамок: с полным и коротким штампелем. Вот здесь ситуация сразу усложнилась.

Для создания рамки со штампом для раздела Содержание, мне пришлось вставить классическую рамку и далее работать с колонтитулами, вручную рисовать соответствующую таблицу внизу страницы. Четких размеров столбцов у меня не было, поэтому работал «на глазок».

Первым делом я повторил вставку классической рамки, как делал выше. Только в разделе «Применить к…» уже выбирал «К этому разделу».

Далее мне пришлось «колдовать» над колонтитулами. Для этого я щелкнул дважды мышкой в нижней части листа и активировал настройки колонтитула, где выбрал «Особый колонтитул для первой страницы».

Далее мне предстояло в нижней части страницы расположить «информационную таблицу»-штамп. Я решил «Нарисовать таблицу» вручную. Данная функция есть в разделе вставка – таблица – Нарисовать таблицу. За образец я взял классический штампель ГОСТ и пример из методички.

Далее мне предстояло нарисовать (как бы копируя из образца) соответствующую таблицу и пометить в ней основные данные.

Нарисовать строки и столбцы в целом не составило труда. Там, где большая пустая область без строк, мне пришлось объединять ячейки, выделяя их и выбирая соответствующую функцию.

Далее рамка для основной части дипломного проекта упрощается. Мне достаточно скопировать верхнюю часть таблицы и вставить ее в нижнюю часть колонтитула, дорисовать окошко для нумерации страниц.

В результате многочасовых мучений (я все-таки не художник и в совершенстве не владею инструментарием) мне удалось подготовить рамки для оформления своего исследования.

Честно говоря, времени на подготовку такой рамки уходит очень много. Притом не всегда ее удобно использовать. Если ПО виснет или начинает как-то «тупить», то приходится каждый раз копировать и вставлять рамку, таблицу, а при заполнении почему-то иногда съезжает текст и сама таблица «раздувается». Поэтому я дипломе решил все-таки полагаться на шаблоны.

В целом, создание рамки основывалась на функциях Нарисовать таблицу и Объединить ячейки.

Использование шаблонов для создания рамки

Первым вопросом, с которым я столкнулся на данном этапе – где брать рамки-шаблоны? Благо, долго раздумывать и даже искать не пришлось. Интернет творит чудеса. Я просто открыл браузер и в поисковую строку вбил «шаблон рамок для дипломного проекта по пожарной безопасности по ГОСТ».

Далее запустил поиск и буквально перешел по первой ссылке, скачал предложенный файл и открыл его для просмотра.

 

Далее после скачивания я перешел в папку Загрузки, нашел новый документ и просмотрел его. Там был целый пакет файлов, как в формате *docs, так и *pdf.

Я посмотрел предложенные рамки, сравнил их с образцами в методичке (они полностью совпали) и начал думать, как ими воспользоваться.

Я открыл все текстовые документы. Далее определил место каждого варианта в дипломе:

• Простая рамка А4 – для титульной страницы;
• Рамка с большой таблицей – в разделе Содержание;
• Рамка с малой таблицей – по всем остальным страницам.

Осталось лишь скопировать и правильно их вставить, настроить в дипломе. Поэтому я выделил рамку-шаблон, скопировал ее и затем открыл титульную (пустую) страницу, и вставил ее туда.

Аналогичные манипуляции я провел над рамкой с большой таблицей и вставил ее в раздел Содержание, но здесь пришлось настроить колонтитулы и выбрать там опцию «Особый колонтитул на первой странице».

На всех остальных страницах я использовал рамку с малой таблицей, также скопировав и вставив ее на следующий за оглавлением странице.

Далее мне оставалось лишь заполнить данные в рамке и убедиться, что все отмечено корректно.

Сложности по созданию рамки для диплома

Работать с рамками мне показалось в целом несложно, но этот при условии: если хорошенько разобраться в том, как их создавать и настраивать. Лично у меня возникали различные вопросы и проблемы при их применении в дипломе.

Во-первых, я не сразу догадался просто искать и использовать готовые шаблоны. В Интернете они есть и с ними гораздо легче справляться: по сути, просто скопировал и вставил в документ. Но даже в этом «шаблонном сценарии» есть еще нюансы. Обязательно посмотрите на предложенный вариант и сравните его с образцами (если они есть) в методичке. Убедитесь, что найденный вами вариант полностью соответствует действующим требованиям и правилам.

Во-вторых, когда я рисовал рамку, то у меня были проблемы с ровностью таблицы. Не всегда удавалось расположить ее ровно по граням основной рамки, сделать ровные строки. Здесь, дело техники и сноровки. Поэтому я очень должно просидел, когда рисовал рамку сам, потому что мне приходилось выравнивать, исправлять недочеты и пр. Более того, четких размеров для каждого столбца у меня не было и пришлось создавать рамку приблизительно. Уже после того. Как я набрал таблицу, додумался посмотреть в гостах и на форумах размеры и в очередной раз пришлось корректировать рамку.

В-третьих, я не сразу учел, что рамка в дипломе будет нескольких видов. Изначально я просто везде набрал рамку с малой таблицей. Но осле первой же проверки рукописи мне было сделано замечание и требование к исправлению. Тогда я заметил, что на титульнике таблицы нет, в содержании – таблица большая, а на всех остальных страницах – малая. Пришлось устранять этот недочет и снова что-то дорисовывать, искать другой готовый шаблон и пр.

В-четвертых, рамках – это лишь часть оформления. Но мне также предстояло учесть и остальные параметры форматирования: настройки полей страницы, шрифт текста и пр. Заполнение рамки отличается от основного текста проекта. Здесь следует в очередной раз обратиться к методичке или гостам.

Но на этом сложности не закончились. Казалось бы, что работу я уже всю оформил, но, когда начал печатать, то одна из граней рамки не пропечатывалась на листе пришлось перепроверять настройки параметров страницы, параметры принтера и пр. Даже на финальном этапе без сложностей с рамкой не обошлось.

Но все нюансы и тонкости, проблемы, оказались посильными и поправимыми. Главное – разобраться в инструментарии Word и гостах.

Рекомендации по работе с рамкой для диплома

Честно говоря, с рамками в дипломе я провозился немало. На первый взгляд кажется, что их оформление – плевое дело. Но на самом деле оно довольно щепетильное, требующее внимания и усидчивости, умения пользоваться графическими редакторами и инструментами Word. Поэтому могу смело сказать: прокачивайте свои знания и навыки по работе с основными текстовыми редакторами и базисными графическим программами, тогда создавать корректировать и оформлять различные рамки будет гораздо легче.

Скажу по личному опыту: работать с шаблонами гораздо легче. Их не нужно рисовать, дорабатывать. Главное – найти корректный, соответствующий гостам. Лично мне очень повезло: у методистов можно было взять электронные документы-шаблоны с рамками, титульным листом, список литературы и пр. На официальном сайте учебного заведения порой тоже выкладывают такие образцы. В методичке у меня был скрин страниц с рамками (ориентировался на них при поиске шаблонов в интернете). Поэтому первым делом уточните у научного руководителя или на выпускающей кафедре относительно наличия и возможности получения шаблонов. Это точно упростит ход работы над дипломом.

Обязательно сохраняйте резервные копии диплома и шаблонов. Иногда в спешке или по собственной невнимательности начинаешь вносить правки в «шаблонном документе», еще и сохранишь их. А потом ищешь чистый шаблон. Поэтому старайтесь сохранять промежуточные версии файлов отдельно (с помощью опции Сохранить как).

Обязательно проверьте корректность и правильность заполнения рамки. Лично я допустил ошибки в фамилиях проверяющих (бы грех, не знал как точно и верно их писать), сбивалась нумерация страниц (я ее набирал вручную, не додумался автоматизировать), со шрифтом бывали небольшие погрешности и пр. Поэтому следите за тем, что вы указываете и как это делаете. Это очень важно.

Тестируйте печать. У меня лично не пропечатывалась одна из граней рамок. Здесь ничего страшного нет. Достаточно пересмотреть параметры принтера и параметры печати.

Любые вопросы, связанные с оформлением рамки в дипломе, лучше всего уточнять у научного руководителя.