Порядок выполнения грантового проекта. Пошаговая инструкция

Когда автор уже вырос из студенческих работ и даже сумел перешагнуть первую научную планку в виде публикации в ВАК-издании, защиты диссертации, он может смело замахнуться на более грандиозный и весомый проект – грантовый. Но не все знают, как правильно организовать и начать исследовательскую деятельность в этом русле. Сегодня наши специалисты пошагово распишут основные мероприятия по выполнению грантовой работы.

Инструкция по подготовке грантового проекта

Итак, допустим, что тема уже на руках у автора. Выбор направления для практического исследования – дело сугубо частное, основанное на возможностях, интересах, потребностях претендента на грант. Но чтобы полностью самореализоваться, необходимо пройти непростой путь, представленный нами ниже по тексту.

Шаг 1. Поиск грантовой программы с учетом выбранной темы

Если вы решились участвовать в гранте, то важно тщательно изучить условия соответствующей программы. Во-первых, грант – это не просто какой-то общий конкурс среди исследователей. Грантовых программ – сотни. Они представлены как государственными нуждами, так и частными предложениями и инициативами. Поэтому важно изучить действующие предложения, условия участия в каждом из них и оценить собственные шансы на успех.

Первым делом начинаем поиск подходящих грантов. Ориентируемся на выбранную тему исследования, текущие наработки и представления. Лучше всего поиски начинать с известных вам грантовых фондов. Если о них вам ничего неизвестно, то вбейте в поисковик «грантовые фонды России» или просто «грантовые фонды» и приступайте к изучению их предложений.

Обратите особое внимание на следующие моменты:

• Наличие предложений по проведению исследований в рамках выбранной вами темы;
• Условия участия в гранте: пакет документов, сроки проведения исследования, бюджет, требования к соискателям, требования к решению проблемы, отчетность, возрастные цензы и пр.
• Требования к грантовому проекту: формат, объем, структура и содержание, уникальность, язык и пр.

Все основные условия для участия в конкурсе публикуются на официальном сайте грантового фонда или организатора. Тщательно их изучите и соотнесите с собственными возможностями, ресурсами, уровнем подготовки и др. Важно полностью соответствовать всем заявленным параметрам и условиям.

Обратите внимание, что каждый грант имеет свои особенности по раскрытию темы. Вникайте в суть исследуемой проблемы: что решать, где решать, как это делать и пр.

Многие исследователи рекомендуют еще до поиска подходящей конкурсной программы, гранта, провести глубокий анализ предметной и проблемной области. Такой ход позволит определить спектр существующих пробелов, противоречий, нюансов, определить наиболее подходящее для себя направление.

Финалом данной стадии является выбор определенной грантовой программы для участия.

Таким образом, первый шаг на пути к грантовому проекту предполагает изучение действующих предложений, документов и положений о конкурсе, выбор подходящего формата сотрудничества и определение требований к письменной работе на «соискательство». Автору важно понять, что решать, о чем писать и куда направлять свои материалы, чтобы получить финансирование и поддержку на реализацию собственных идей, внесение лепты в развитие науки и отрасли.

Шаг 2. Разработка концепции

После того как индивид разобрался в условиях, параметрах, требованиях, ему предстоит продумать ход и тонкости собственного прикладного исследования.

Разработка концепции призвана подчеркнуть основные положения и ключевые моменты проводимой НИР:

• Проблема. Она проявляется как в противоречии, так и сложностях при выполнении типичных операций и пр. Чаще всего носит массовый, социальный, культурный или частный характер. Для ее выделения следует тщетно изучить целевую аудиторию или объект, оценить статистическую информацию, изучить нормативные документы, организовать различные пилотные или поисковые исследования (опросы анкетирование) для сбора первоисточников.
  Постановка проблемы в грантовом проекте – не просто формальность, а самый настоящий «маяк», задающий основной ориентир НИР. С ее помощью исследователь подчеркивает суть научной деятельности, особенности проводимого изыскания, обосновывает выбор темы проекта и подчеркивает его перспективность, роль, ценность.
• Цель и задачи. Эти параметры научного исследования призваны конкретизировать и установить четкие границы. С их помощью претендент отмечает, к чему он намерен стремиться (потенциальный результат, «обещание» по решению проблемы) и как он намерен добиваться цели (конкретные мероприятия, действия).
  Например, исследователь намерен повысить уровень мотивации и интереса у посетителей музея, то есть увеличить гостевой поток. Для этого ему нужно продумать формат проведения выставки экспонатов, организовать интерактивные выставки, очные современные программы (с квизами или квестами), запустить онлайн-туры и пр.
• Идея. Она представляет собой предложение или гипотезу, в которой выдвигается конкретное решение с учетом текущей ситуации, располагаемой информации, параметров и пр. Автор подчеркивает основные методы и способы воздействия, четкую траекторию или план.

Фактически, концепция грантового проекта призвана показать мотивы и намерения автора: что он намерен решать, как он будет это делать, чем оперировать и пр. Здесь он устанавливает четкие границы и параметры проводимого исследования, общую логику. В этом проявляется и выдвигаемая гипотеза, и авторская позиция, и оригинальность исследования.

Концепция грантового проекта призвана помочь автору в самовыражении и самореализации. В этом сегменте подчеркивается суть проводимой НИР:

• Конкретизируется проблема: что именно намерен решать автор (точная емкая формулировка) и на какой «территории» (где действует проблема, в чем она проявляется, чем мешает или чему препятствует и пр.);
• Уточняется способ решения: как автор намерен повлиять на ситуацию, что предлагает предпринять, насколько это уместно и рискованно, к чему должны привести перемены и др.;
• Обоснование выдвинутой идеи, мнения, подхода с акцентом на тему, отрасль, объект, новизну и значимость результатов.

Таким образом, автор грантового проекта устанавливает четкие критерии для своего исследования, отмечая ключевые параметры, границы, условия проведения НИР, отмечая тонкости и нюансы его реализации. Концепция призвана показать основной порядок действий, намерения автора, их особенности и эффективность. Это та самая база для дальнейшего развития темы и ситуации. Без нее подготовить качественный грантовый проект невозможно.

Шаг 3. Планирование грантового проекта

Данная часть – самая ответственная. Она требует умения перерабатывать собственные видения, представления, желания, мотивы в четкий последовательный план действий, а также учитывать при этом формальные требования к структуре и содержанию грантового проекта. То есть здесь автору необходимо грамотно выразить свои предложения, мысли, результаты в письменной форме, показав логику, результативность, эффективность и рекомендации по использованию идеи на перспективу (в других отраслях и т.д.).

Планирование грантового проекта – миссия непростая. Отталкиваться придется от плана исследования и намеченной идеологии: тема, проблема, объект, масштабы (границы), основные мероприятия (идея). Все это ляжет в содержательную основу исследования. Далее автору предстоит четко сформулировать каждый шаг. Положение, действие в грантовом проекте – официальном документе, где будет представлено описание исследования и анализ полученных результатов.

Перед планированием грантовой работы важно изучить требования к ней: рекомендации по структуре документа, объему. Уникальности текста, интерпретации данных. Как правило, соответствующие методические рекомендации публикуют на официальном сайте организатора или фонда. Их соблюдение должно быть 100%-ным.

Можно сначала выписать общий план грантовой работы, исходя из требований и рекомендаций организаторов, а затем адаптировать его под собственное исследование. Тщательно продумайте заголовки. Они должны быть информативными, емкими, краткими.

Чаще всего повествование ведется следующим образом:

1. Характеристика объекта исследования с выделением соответствующей проблемы.
2. Выдвижение идеи и ее обоснование, пояснение, описание. Здесь важно подчеркнуть причинно-следственные связи и особенности ситуации.
3. План действий по решению проблемы с аргументацией каждого шага, результата и вывода.
4. Оценка бюджета на реализацию разработки.
5. Описание результатов и прогнозов.
6. Рекомендации по применению идеи.

План грантового проекта в последующем может быть представлен в оглавлении работы.

Не стоит относиться к проектированию и планированию НИР формально. Данная процедура призвана помочь в уникализации исследования и отражении его новизны, значимости (как прикладной, так и научной).

Обратите внимание, что план грантовой работы будет ориентирован на потребности объекта, проблему и авторскую идею (то есть сочетание указанных компонентов в раскрытии темы).

Шаг 4. Ресурсное планирование

Данная часть работы над грантовым проектом требует грамотных расчетов и уточнения деталей. Здесь автору предстоит ответить на основной вопрос: «какие ресурсы потребуются для реализации исследования и в каком объеме?». То есть на этой стадии происходит экономическое и материально-техническое обоснование выдвинутой идеи. В центре внимания – расчеты, связанные с потребностями, запросами, проблемой, условиями гранта и пр.

Ресурсное планирование призвано подчеркнуть не только экономическую посильность и эффективность предлагаемых мероприятий, но и умение грамотно и рационально управлять ресурсами. То есть именно в этой части проявляется практическая сторона идеи, которая подчеркивает: как нужно перераспределить, использовать те или иные ресурсы, чтобы получить желаемый результат и решить или смягчить действие проблемы.

Что входит в ресурсное планирование грантового проекта? Во-первых, исследователю нужно сформировать команду, экспертов, которая поможет ему в выполнении исследования. Как правило, решение проблемы носит комплексный характер и требует привлечения дополнительных специалистов для получения наиболее точных результатов. Поэтому очень важно уточнить, кто и какие именно квалифицированные специалисты должны быть привлечены к исследовательскому процессу (уточнить требования к кандидатам), определить оптимальное количество участников НИР, уточнить условия сотрудничества, определить круг обязанностей каждого лица и пр. Обязательно опишите каждого члена исследовательской команды, указав его квалификацию и образование опыт работы и опыт в проведении аналогичных исследований, роль в НИР. Можно приложить резюме каждого кандидата, отметит ссылки на их актуальные публикации и пр. Так автор подчеркнет компетентность привлеченных специалистов и их соответствие требованиям гранта.

Затем необходимо уточнить, какие именно ресурсы потребуются для проведения научного и практического исследования в рамках грантовой темы: необходимое оборудование, инструментарий, материалы и пр. То есть на этой стадии фактически составляется затратная смета «расходных» материалов, без которых провести эксперимент или опытную часть невозможно. Также не стоит забывать о логистических расходах. Очень важно указывать количество (объем) каждого элемента, ориентироваться на среднюю рыночную стоимость потребляемого блага и отражать это в плане работ. На основе всех подсчетов формируется бюджет грантового проекта.

Он включает в себя следующие траты:

• Расходы на оплату труда специалистов, налоговые отчисления и пр.
• Материальные затраты на приобретение и использование материалов, оборудования, инструментов и др.
• Административные расходы, связанные с оплатой ГСМ, услуг связи, аренды помещений или инструментов, коммунальные платежи и т.п.
• Сведения о финансовом вкладе автора и коллег в развитие проекта: привлечение или труд волонтеров, благотворительные взносы партнёров, предоставление ресурсов на безвозмездной основе со стороны третьих лиц и пр.

Обратите внимание, что все расходы подлежат тщательному обоснованию и пояснению: на что, для чего, к чему должны привести (отдача) и т.д.

Ресурсное планирование также предполагает календарное планирование. Данный план призван упорядочить и синхронизировать деятельность привлеченных специалистов, определить сроки реализации проекта. Исследователю нужно учесть особенности (график, условия) взаимодействия с партнерами, приглашенными экспертами, организациями и иными площадками, указав это в соответствующем разделе. По необходимости можно приложить к проекту соответствующие соглашения, договора, приказы, инструкции, распорядок дня и пр.

Без ресурсного планирования грантовый проект не будет принят организаторами. Фактически, данная часть показывает, какие траты предстоит понести грантодателю на реализацию изложенной в документе идеи. Это тот самый финансовый старт или минимум, который поможет ему в преодолении возникших сложностей.

Шаг 5. Критерии оценки

Предложить идею и реализовать ее на определенном примере – лишь половина успеха. Грантовый проект призван показать не просто посильность гипотезы, но и ее состоятельностью эффективностью. Для этого нужно продумать систему оценки полученных итогов и выводов.

Одним из обязательных пунктов грантового проекта является отражение системы оценки и ее применение в отношении полученных результатов (при их анализе). Здесь автор отмечает следующие моменты:

• Требования фонда и степень соответствия проекта, результатов им: сроки, финансовые ограничения, требования к специалистам, продолжительность эксперимента и т.п.;
• Экономические показатели, демонстрирующие обоснованность затрат, качество изменений, тенденции после введения новшеств;
• Технические показатели и характеристики результатов исследования;
• Юридическая экспертиза действий и результатов: легальность, правомерность, уместность, обоснованность и пр.;
• И др.

Также в системе оценки грантового проекта будет присутствовать оценка способов сбора информации по теме и объекту. В данном случае оценивается не только скорость, но и методы поиска и обработки материалов, качество собранной информационной и доказательной базы, степень ее актуальности, оптимальность намеченных сроков реализации мероприятий и проекта в целом, измеряемость результатов и пр.

Также следует указать сроки предоставления промежуточной отчетности руководителю НИР или грантодателю и окончательного варианта грантового проекта для оценки промежуточных и конечных результатов, логики и хода НИР, точность описания ситуации и пр.

Фактически, критерии оценки грантового проекта – это набор тех коэффициентов, показателей и характеристик, которые подчеркнут результативность проведенного исследования, характер изменений и поможет оценить перспективы дальнейшего развития темы.

Шаг 6. Оформление заявки на участие в гранте

Данный шаг предполагает направление специальной заявки участника грантодателю. Он предполагает заполнение специального бланка. С его помощью формируется своего рода краткая характеристика предложения исследователя и подчеркиваются основные положения или моменты НИР.

Автор проекта отмечает целевую аудиторию (спектр действия его идеи, предложения ли разработки), значимость выдвигаемой концепции и гипотезы, цель и задачи проводимого изыскания, потенциальные сложности, отмечает основные мероприятия и потенциальные (или экспериментальные) результаты, а также отмечает общие рекомендации по внедрению его идеи.

Сама по себе заявка на грат выглядит следующим образом:

• Аннотация проекта. Она состоит из нескольких предложений, где отмечается суть исследования, основные границы и параметры (цель, результаты, ожидания);
• Обоснование необходимости проекта с акцентом на проблему и предлагаемое решение;
• Постановка цели и задач;
• Перечисление основных мероприятий с емким описанием базисных действий;
• Предоставление календарного общего плана исследования;
• Описание, анализ и интерпретация потенциальных результатов на основе прогнозных данных, текущих количественных и качественных параметров оценки;
• Перспективы: описание возможностей применения идеи после грантовой программы;
• Предоставление четкого бюджета с постатейным указанием расходов, эффективности трат, комментариями и обоснованием каждого потраченного рубля.

Бланк заявки на грант можно найти на официальном сайте грантодателя или фонда. Она подлежит обязательному заполнению и предоставлению вместе с грантовым проектом.

Шаг 7. Проверка и доработка, оформление

Эта стадия одна из финальных. Она требует повышенного внимания и сосредоточенности. Ее проводят еще до отправки материалов грантодателю. Основная миссия — удостовериться в качестве исследования, корректности отражения хода исследования и полученных результатов, обоснованности действий и выводов, грамотности и убедительности, информативности документа.

Проверка грантового проекта и сопутствующих документов предполагает проведение глубокой вычитки и оценки данных. Здесь важно тщательно изучить подготовленный текст, соотнеси материалы, оценить точность и достоверность результатов и выводов, корректность описаний, логичность повествования и пр. Если в определенных моментах встречаются сложности в прочтении, восприятии, то важно оперативно внести правки и устранить их.

Обратите внимание на точность и надёжность всех расчётов, анализа данных, описания тенденций. Отмечайте не только практическое обоснование, но и подкрепляйте его научными фактами.

Особое внимание уделите форматированию документа с учетом требований грантодателя.

Уточните необходимость рецензирования и поиска соответствующего специалиста. Учтите, что подготовка рецензии также может занять длительное время. Более того, критические или грубые замечания рецензента придется учесть в ходе доработки.

Вычитка поможет установить недостатки в проекте, а доработка – устранить их. Поэтому пренебрегать этими мероприятиями не стоит.

Шаг 8. Подача грантовой заявки вместе с проектом.

Это финальный шаг, предполагающий направление подготовленных документов грантодателю на оценку и согласование. При положительном решении автор получает финансирование и содействие в практической реализации описанной идеологии. В случае отказа – можно просмотреть замечания и причины отказа, исправить их повторно направить материал (если успеваете по срокам) или пересмотреть грантодателя (отправить материал другому организатору, адаптировав соответствующие файлы под него).

После подачи заявки на грат исследователь переходит в «режим ожидания». Здесь уже от него ничего не зависит.

Рекомендации по выполнению грантового проекта

Работа над грантом начинается уже при наличии определенной темы и идеи. То есть автор должен уже владеть соответствующими знаниями, представлениями, по возможности – иметь наработки, публикации и пр. По возможности оформите в «общем виде» ваши предложения, идеи.

Приступайте к заполнению заявки на грант сразу после объявления конкурса. Чем раньше приступите к подготовке заявки и грантового проекта – тем лучше. Обычно на это уходит около 4-6 недель при наличии соответствующих наработок. Записей, публикаций и т.д. Отбор будет жестким, тотальным. Притом на этапе заполнения важно советоваться с экспертами, чтобы внести корректные и наиболее точные, обоснованные данные.

Старайтесь писать грамотно, логично. Грантовый проект – это не просто подробная характеристика исследования, а презентация идеи с четким обоснованием ее эффективности, реалистичности, необходимости.

Обязательно следите за правилами и требованиями грантодателя. Они могут подвергаться коррективам.

Грант может покрыть не весь проект, а лишь его часть. Поэтому будьте готовы вносить собственные средства в развитие идеи. Учитывайте финансовые аспекты при реализации описанной идеологии. Старайтесь найти наиболее выгодный способ: пересмотрите ресурсную базу, найдите партнеров и инвесторов, привлекайте волонтеров и пр.

Исследователь должен держать руку на пульсе на всех этапах выполнения грантового проекта. Только при таком раскладе может быть гарантирован успех в конкурсе.