Порядок зачисления и отчисления студентов: основания, описание процедуры

Для каждого абитуриента важно своевременно подать документы и поступить в образовательное заведение, а в дальнейшем «миссия» переходит в новое русло – «выжить, несмотря ни на что», не попасть в ряды отчисленных. Но далеко не каждый из поступающих и учащихся знает обо всех тонкостях процедур зачисления и отчисления.

Особенности зачисления абитуриентов

Смена статуса с «абитуриента» на «студента» — процедура длительная и больше бюрократическая. Несмотря на действующие стандарты, процесс зачисления может разниться. Поэтому каждому поступающему важно тщательно ознакомиться с таким документом, как «Правила приема». Его можно найти в электронном виде на официальном сайте образовательного заведения или запросить лично у приемной комиссии (при визиге).

Сама по себе процедура зачисления абитуриента в ряды студентов проходит несколько этапов.

Этап №1. Подача документов.

Здесь важно заблаговременно утонить список обязательных документов. Как правило, в данный перечень включают:

• паспорт,
• документ об образовании (аттестат, диплом об уже имеющемся профильном образовании),
• результаты медицинской комиссии, оформленные в виде специальной справки,
• преодоленные ЕГЭ по общим и профильным предметам,
• документы, подтверждающие наличие льгот/квот и иных привилегий,
• портфолио (для подтверждения индивидуальных достижений),
• фото,
• заявление от абитуриента с просьбой о зачислении;
• и пр.

На этой стадии приемная комиссия формирует «личное дело» на каждого абитуриента. После приема документов член комиссии выдает соответствующую расписку.

Этап №2. Вступительные испытания.

Для поступления абитуриенту придется в обязательном порядке преодолеть ЕГЭ. В некоторых случаях предусмотрены дополнительные экзамены.

Чаще всего с ними сталкиваются абитуриенты, которые поступают по творческой или спортивной линии, где требуется сдача дополнительного экзамена, подчеркивающего наличие талантов и способностей, определенных характеристик: фотография, рисунок, вокал, рассказ басни или стихотворения, изображение кого-либо или чего-либо (для будущих актеров), сдача нормативов (бег, отжимания, приседания, подтягивания) и пр.

Этап №3. Конкурсный отбор.

На данном этапе приемная комиссия учитывает все «баллы», заработанные абитуриентом, формирует рейтинг поступающих в порядке убывания: от максимального количества баллов до минимального. Первым в списке оказывается сильнейший.

Рейтинг складывается из суммы всех баллов: результатов ЕГЭ, учет льгот (могут быть разные очереди или внеконкурсное поступление), индивидуальные достижения, вступительные испытания и пр.

В результате в конкурсе победят те, чьи баллы будут максимальными. Количество абитуриентов, подлежащих зачислению, будет равно количеству выделенных мест для получения образования на бюджетной основе. Притом учитываться будет основание зачисления: на общей основе (в порядке общей очереди), но особых основаниях (льгота, квота, целевое направление и пр.).

Важно отметить, что на подаче документов в СУЗ или ВУЗ выделяется определенный период времени. Если направить пакет документов поздно, то поступить в выбранное образовательное учреждение не удастся. Каждый абитуриент должен соблюдать установленный порядок, никаких исключений в этом деле нет.

Уточнить последовательность действий при приеме всех файлов для участия в конкурсном отборе можно в «правилах приема». Этот документ создается каждым СУЗом и ВУЗом. На начальном этапе допускается направление копий документов, но для зачисления абитуриент обязан предоставить оригиналы.

Особенности процедуры зачисления в СУЗы и ВУЗы

После успешного преодоления конкурсного обора у абитуриента есть всего несколько дней, чтобы успеть предоставить образовательному заведению согласие на зачисление и оригиналы всех необходимых документов. Если этого не сделать, то Ваша кандидатура не будет учитываться в конкурсе.

Процедура зачисления предполагает реализацию следующих действий.

По результатам конкурсного отбора формируется список абитуриентов, рекомендованных к зачислению. То есть здесь создается перечень лиц с отражением ФИО, результатов ЕГЭ, их положении в рейтинге, которых образовательное заведение готово зачислить в ряды студентов, но для этого им необходимо выполнить ряд условий: например, донести оригиналы документов, заполнить заявление о согласии на зачисление, оплатить стоимость образовательных услуг (если абитуриент подавал документы на коммерческое отделение) и пр.

Список лиц, рекомендованных к зачислению, вывешивают в учебном заведении (в фойе, на окнах или дверях, на досках объявлений, на сайтах и пр.) примерно за неделю до даты непосредственного зачисления. Абитуриенту важно уложиться в этот временной промежуток, предоставить все необходимые документы и заполнить заявление о согласии на зачисление. Без этого файла ВУЗ или СУЗ просто физически не сможет сменить его статус.

Обратите внимание, что заявление на зачисление подается только один раз, независимо от того, во сколько образовательных центров Вы направляли документы. Из всех вариантов нужно будет выбрать только один, а сам выбор подкрепить соответствующим заявлением.

Далее администрация ВУЗа в течение нескольких рабочих дней (в среднем около 3-5 рабочих дней, но строго до определенной властями даты) выпускает приказ о зачислении, с детальным указанием: кто и куда был зачислен. На этой стадии личное дело абитуриента превращается в личное дело студента. Только после выхода в свет приказа о зачислении статус абитуриента меняется на «студент» и он считается зачисленным. Далее новоиспеченному студенту остается лишь уточнить, в какую группу он попал и расписание первых занятий.

Новшества при поступлении и зачислении в СУЗы и ВУЗы

С 2020 года у абитуриентов появилась уникальная возможность – обращаться в ВУЗ без непосредственного посещения образовательного заведения. Теперь направить документы для поступления можно дистанционно через официальный сайт СУЗа, ВУЗа, портал Госуслуги, специализированные сайты «ПоступиОнлайн» и пр. Достаточно отсканировать все необходимые документы и прикрепить их в цифровом формате, заполнить электронное заявление и дождаться результатов конкурсного отбора. Далее останется лишь направить оригиналы. Сделать это можно также с помощью специализированных служб: Почта России, курьерская доставка или лично, соблюдая все меры предписанные СанПин.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные
магистерские
диссертации

С 2021 года изменится порядок подачи документов и поступления в профильные учебные центры. В частности, теперь все СУЗы и ВУЗы будут обязаны принимать документы и дистанционно, и лично «из рук в руки». Притом способ подачи абитуриент может выбрать самостоятельно, но в некоторых случаях конкретизировать могут местные власти и администрация образовательного заведения, исходя из эпидемиологической ситуации.

Более того, теперь абитуриент выбирает не специальность, а только направление подготовки – факультет. Конкурсный отбор будет проходить по более широкому спектру, что позволит профильным учреждениям зачислять лишь лучших и сильнейших конкурсантов. Выбирать профессию они будут по мере освоения общей программы, то есть примерно на 2-3 курсе.

Особенности отчисления студента

Отчисление студента – процедура негативного характера, когда учащийся не может получить образование ввиду определенных обстоятельств.

Просто так отчислить из СУЗа или ВУЗа не могут. Обязательно должно быть определенное и законное основание. Несмотря на это в отчислении всегда виноват студент, так как причина данной процедуры кроется в его отношении к обучению.

Самыми распространенными причинами отчисления из СУЗов и ВУЗов являются:

• Уважительные: болезнь, требующая срочного лечения, призыв в армию, смена специальности внутри ВУЗа или переход из одного образовательного заведения в другое и пр.
• Неуважительная: невыход из академического отпуска, слабая посещаемость и неусвоение учебного плана, наличие академической задолженности и пр.

Уважительные причины могут перерастать в неуважительные, если студент вовремя не оповещает деканат об изменениях, произошедших в его судьбе, и не подтверждает их документально.

При отчислении из ВУЗа по собственному желанию, студент должен предоставить в деканат соответствующее заявление, указав в нем обоснованную причину.

Изначально, куратор или администрация СУЗа/ВУЗа связывается с представителями учащегося или непосредственно студентом для уточнения обстоятельств: почему он не посещает занятия, как и когда он намерен ликвидировать долги, в связи с чем он не оплачивает образовательные услуги и пр. Далее декан или ректор проводит беседу со студентом, чтобы понять: стоит ли давать ему шанс реабилитироваться или нет, как лучше поступить (остаться на второй год, отчислиться, предложит «рассрочку» и пр.).

Если никаких хороших и благоприятных прогнозов нет, то учебный центр приступает к документальному оформлению отчисления студента. Для начала формируется отдельное дело, в котором присутствуют личное дело студента, оценивается его текущая успеваемость на основе зачетной книжки, учебного плана, зачетных и экзаменационных ведомостей, по необходимости могут потребовать характеристику от куратора или нескольких педагогов, с которыми студентов взаимодействовал и пр.

Далее, если мирно решить вопрос не удалось, а студент не сумел ликвидировать свои «хвосты», деканат или ректорат готовит приказ об отчислении из ВУЗа. С момента выхода этого документа в свет студент считается отчисленным и не может продолжать учебный процесс. «Бывшему учащемуся» останется подписать «обходной лист», сдать все материалы и инвентарь, принадлежащие ВУЗу.

В течение пяти лет с момента выхода приказа (отчисления) он имеет право восстановиться в Вузе на том же курсе, с которого убыл. Но в этом случае ему предстоит преодолеть нелегкий путь: ликвидировать свои старые долги до первой сессии. Самый оптимальный вариант – это восстановиться на курс младше, где студент успешно преодолел учебный годовой план. В этом случае никаких долгов ликвидировать не придется, но учеба затянется на год дольше.

В любом случае, хоть при поступлении, хоть при отчислении – все зависит от желания и стремления учащегося. Главное, грамотно и ответственно подойти к выбору профильного образовательного заведения, профессии, а далее – не давать повода для отчисления, успешно усваивая все предметы (теорию и практику).