При написании курсовой, дипломной или научной работы автор полагается на определенную информацию, которую он тщательно перерабатывает и задействует на легальной основе. При этом все использованные первоисточники подлежат обязательному упоминанию сначала по тексту (в виде ссылок/сносок), а затем в списке литературы. При этом важно не просто отметить ФИО автора и наименование его труда, откуда было произведено заимствование мыслей, но и описать его. Для этих целей используют библиографические записи.

Что такое библиографическая запись и какие ГОСТы регламентируют ее оформление в исследовании?

Библиографическая запись представляет собой емкое описание задействованного в любом проекте первоисточника. Она включает в себя общие сведения об авторе, наименование и месте размещения текста. Ее миссия – не просто отметить, кто является создателем уникальной и об основанной мысли. Эта характеристика позволяет оценить качество задействованной информационной базы в исследовании, а также помочь найти ее в оригинале (откуда она была заимствована), проверить его на критерии качества и корректного использования в новом контексте и пр.

Изначально оформление библиографических записей в курсовых, дипломных и научных работах корректировалось несколькими ГОСТами: ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ Р 7.0.5-2008. Указанные стандарты и рекомендации помогали автору оформлять первоисточники в основной части НИР, грамотно и корректно создавать ссылки и сноски на заимствованные фрагменты (то есть избегать плагиата), оформлять список литературы и пр. Эти правила действовали преимущественно на территории РФ.

В 2018 года появился новый стандарт, регламентирующий формирование библиографических записей в ссылках и библиографическом перечне. Его миссия – признать международные правила в отношении указанных категорий на территории РФ. Поэтому с 2019 года вступил в силу новый регламент по оформлению библиографических записей в студенческих и научно-исследовательских проектах – ГОСТ Р 7.0.100-2018. Фактически, он является более актуализированной и уточненной версией вышеописанных правил, действовавших до 2018 года. Притом в отдельных моментах он в значительной степени упрощает предоставление описания задействованного первоисточника.

Таким образом, миссия нового ГОСТ Р 7.0.100-2018 – унифицировать описание первоисточников исследования согласно международным регламентам, привести их в единый вид, облегчить участь авторов по оформлению всех задействованных материалов.

Обратите внимание, что регламент будет действовать только в отношении списка библиографии, на ссылки и сноски он не распространяется.

Основные положения и сфера действия ГОСТ Р 7.0.100-2018

В рассматриваемом стандарте предоставлены основные элементы библиографической записи и способы их отражения в списке литературы.

Библиографическое описание – это основная часть библиографической записи, то есть общая характеристика первоисточника.

ГОСТ Р 7.0.100-2018 конкретизирует выходные данные материала, которое будет оформлено в печатном, традиционной и электронной форме. Данный вариант является котируемым не только внутри страны, но и за ее пределами, то есть повсеместно.

Рассматриваемый документ устанавливает определенный порядок при описании задействованных в студенческой или исследовательской, научной работе ресурсов. Нарушать данную последовательность недопустимо.

Под действие ГОСТ Р 7.0.100-2018 попадают следующие виды работ:

• Книги;
• Нотные, картографические, изобразительные, аудио- и визуальные, сериальные издания;
• Техническая документация, нормативные документы;
• Интегрированные первоисточники;
• Электронные ресурсы;
• Микроформы и пр.

Текущий регламент устанавливает как общий порядок оформления библиографической записи, так и порядок отражения отдельных элементов в ней, уточняя нюансы, уместность и специфические правила (свойственные конкретной части библиографического описания).

Ключевые категории и понятия, используемые в ГОСТ Р 7.0.100-2018

В нормативном документе используются привычные для студентов и авторов научных работ понятия, а также выделяются подвиды задействованных ресурсов в зависимости от использованной части. Согласитесь, что при написании курсовой, дипломной или иной работы исследователь полагается лишь на небольшой фрагмент, конкретную мысль или предоставленный факт, а не на книгу в целом. Поэтому новый ГОСТ конкретизирует порядок оформления библиографического описания ресурса с детализацией местонахождения заимствования: том, серия, часть, вид ресурс аи пр.

Поэтому создатели выделили перечень основных понятий и категорий, которые попадают под действие ГОСТ Р 7.0.100-2018. Ниже представим скриншот терминов и определений из документа.

Каждому исследователю рекомендовано разобраться в указанных выше категориях, чтобы понимать их разницу, а в дальнейшем использовать точный порядок их оформления и описания в списке литературы.

Состав библиографического описания согласно ГОСТ Р 7.0.100-2018

Формирование общей характеристики задействованного первоисточника предполагает включение основных элементов, которые классифицированы на 2 основные группы:

• Обязательные – позволяют на основе минимальных и точных сведений о первоисточнике идентифицировать его, то есть найти, изучить, проверить;
• Факультативные (небанальные или вспомогательные) – предоставляют дополнительные сведения о задействованном материале, конкретизируя его месторасположение, характер и пр.

В составе библиографической записи принято выделят следующие моменты:

• Описание документа в целом, то есть классификация первоисточников по видам (книга, карты, ноты, нормативные акты и пр.);
• Характеристика составной части документа, если был использован конкретный фрагмент или часть. Например, автор включил в НИР статью из журнала, сборника, газеты и пр.

Указанные элементы призваны облегчить поиск и идентификацию использованного ресурса в общем виде: автор, книга или журнал (где размещена его мысль).

Для оформления указанных элементов библиографического описания достаточно иметь на руках документ в целом. Указанные параметры по нему будут отражены либо на титульной странице (распространяется на книги, электронные ресурсы, журналы и пр.), либо на первой/последней полосе (газеты).

Характеристика и порядок оформления основных элементов библиографического описания

К данной описательной категории относят следующие компоненты:

• Заголовок.

Как правило, он располагается перед основным заглавием произведения. В данном случае речь идет именно об использованном материале: наименование фрагмента (книги, статьи, работы) с конкретизацией авторства.

Важно отметить что данная часть библиографического описания будет также содержать свед6ения об авторе/авторах. Притом они будут вынесены на первое место, а после них будет отражение точной формулировки наименования использованного материала (заголовок книги, статьи, диссертации, монографии, нормативного акта и пр.).

Обратите внимание, что между фамилией и инициалами автора ставится запятая! Более того, заголовок не подлежит сокращению и отражается в полном виде, согласно формулировке создателя и его печатному (визуальному) варианту.

• Область заглавия и сведений об ответственности.

В данном случае можно выделить основное наименование первоисточника – то есть той работы, откуда было произведено заимствование. Здесь фактически производится копирование наименования работы в том виде, как им его предоставил автор первоисточника (со всеми особенностями синтаксиса, пунктуации, орфографии и пр., если они имеются).

Вслед за данными об авторах и наименованием первоисточника следует уточняющая информация, призванная отметить жанр и назначение проекта (учебник, учебное пособие, диссертация, журнал и пр.). Если текст был заимствован из иностранного источника, то целесообразно отметить, что автор использовал оригинал документа или официальный перевод соответствующей пометкой (ориг. или пер. с англ.).

Особенность оформления уточняющей информации: перед ее отражением и после основного заголовка ставится знак двоеточия! Более того, если характеристика первоисточник состоит из одного слова – оно не подлежит сокращению.

Из правила следует, если вид использованного материала – учебник, то он будет отражен в буквальном и полном смысле. Если же учебное пособие, то возможно краткое описание – учеб. пос. или учеб. Пособие.

Если материал был заимствован из «многочастного» ресурса, то целесообразно указать количество томов, частей, редакций. Притом количественная часть отмечается арабскими цифрами. Например, Т.2.

Сведения об ответственности включают в себя данные об авторах, редакторах и иных лицах, которые принимали участие в создании, корректировке текста. Ни в коем случае не путайте первичные данные с отражением авторства и указанную категорию. Ее место – после отражения наименования и вида первоисточника после косой черты.

 

Обратите внимание, что сведения об ответственности отражаются специфично: сначала указывают инициалы, и только потом фамилия автора/редактора. Если количество участников не превышает 3-4 человек, то все они размещаются последовательно: сначала первичный (основной) автора и затем все последующие через запятую. Если количество создателей превышает 4 человека, то отражению подлежит один основной автор и пометкой в квадратных скобках [и др.].

В случае когда издание подчинятся какой-либо вышестоящей организации, то необходимо отмечать сведения о ней в том виде, как это отражается в первоисточнике. Данный элемент ставится вслед за заголовком библиографического описания, отделяя его косой чертой.

• Область издания.

Эта категория свойственная преимущественно научным журналам, книгам, учебникам, которые выходят в свет неоднократно и имеют четкую нумерацию. То есть здесь целесообразно выделить номер журнала или его выпуск, книга в какой редакции (по счету) использовалась и пр. Притом пометка об этом чаще всего стоит в сокращенном виде: 4-е изд., перераб. доп. (расшифровывается, как «четвертое издание, переработанное и дополненное).

Обратите внимание, что номер журнала/издания ставится арабскими цифрами!

• Область выходных данных.

В данном случае речь идет о конкретизации – в каком городе был выпущен материал, место его создания, защиты, выпуска и пр. Здесь действует лишь пять официальных сокращений в отношении известных городов: Москва – М., Санкт-Петербург – СПб., Ленинград – Л., Нижний Новгород – Н. Новгород, Ростов-на-Дону – Ростов н/Дону. Все остальные города пишутся полностью.

Отражение издания – обязательный атрибут для каждого первоисточника. Если исследователь не располагает точной информацией, то он указывает примерное место издательства, (город) в квадратных скобках с пометкой «?». Если же установить даже приблизительное место издания невозможно, то указывается [Б.м.] – без места.

Если мест, где издавался материал несколько (до трех), то необходимо указать все их через запятую. Если их количество более 3, то достаточно отметить одно с пометкой [и др.].

Вслед за местом необходимо уточнить наименование издательства. Делается следующим образом: после города (где было выпущено издание) ставится двоеточие и указывается полное наименование издательства (или его официальное сокращение). Кавычек или иных дополнительных знаков препинания ставить не нужно. Дополнительные знаки ставятся, если они имеют место в прямом наименовании. Например, Издат. дом. «Пегас».

Изначально сведения об издательстве указывается в полной форме, но если оно упоминается неоднократно – в последующих разах возможно использование сокращения.

Далее при описании источника информации необходимо указать дата издания, то есть дату выхода в свет материала. В этом случае отражается только год публикации, притом делается это строго арабскими цифрами. Притом если сведения об издательстве, издании могут быть неизвестны и не отражены то дата проставляется в любом случае! Если точных сведений нет, то следует отметить приблизительные даты с соответствующей пометкой: [2008?] или [2007 или 2008].

• Область физической характеристики.

В этом случае автору нового изыскания предстоит отметить точное месторасположение или общее сведения о первоисточнике – количество страниц.

Делается это следующим образом: сначала проставляется арабскими цифрами количество страниц, далее через пробел указывается строчная буква «с.» (обозначающая слово «страница»).

• Область идентификатора и условий доступа.

Чаще всего необходимость в отражении этого элемента библиографического описания присутствует в отношении книг, сериальных изданий, которым присвоены индивидуальные специальные коды – ISSN, ISBN, электронным изданиям и научным публикациям – DOI и пр. Притом важно полное отражение указанных сведений, точно по первоисточнику.

В отношении электронных и специфических материалов важно отражать средства доступа к ним: общий, платный контент, непосредственный и пр. Притом на электронные ресурсы важно предоставить точную ссылку (для идентификации).

Особенности оформления отдельных характеристик в библиографическом описании первоисточника

Специфические черты появились фактически везде, но затронули они отдельные элементы библиографической записи: сокращения, знаки препинания, условия отражения тех или иных компонентов.

Обратим Ваше внимание на следующий момент. Оформление электронных ресурсов в целом не претерпело колоссальных корректив. Единственным и важным нюансом здесь стала пометка о том, что материалы был взят ил электронного первоисточника (цифровой вид). Теперь записи [Электронный ресурс] не будет. Эта черта будет помечаться после отражения сайта, даты обращения к нему в следующем виде: «Текст: электронный».

Обязательные элементы библиографического описания подлежат точному отражению. Если автор НИР не обладает всеми основными параметрами для предоставления полной характеристики использованного ресурса, ему необходимо дополнить запись факультативными сведениями, которые облегчат его поиск и идентификацию.

Библиографическое описание создается строго на русском языке. Если же был использован иностранный ресурс, то допускается его отражение на оригинальном языке согласно его выходным данным. Оформление основных характеристик задействованных материалов должно давать однозначное толкование: какой материал был использован в новом исследовании, кто является его автором, где и как его можно найти, насколько он актуален и пр.

Учтите, что первичное отражение использованных материалов при написании студенческой или научной работы возможно только в полном виде. В дальнейшем допускается использование сокращенного варианта, притом сокращения эти будут типичными и использоваться при описании всех однотипных ресурсов. Притом все сокращения должны давать однозначное и точное толкование, расшифровку. Если при сокращении создается двусмысленность, то использование такого формата недопустимо.

Нарушать заявленную последовательность элементов библиографического описания недопустимо. В противном случае автора нового изыскания ожидает доработка – исправление характеристики заимствованных и использованных первоисточников согласно отмеченному в ГОСТ Р 7.0.100-2018 порядке.

Оформление библиографических записей требует от исполнителя тщательности, внимательности и точного следования заявленным правилам. Поэтому сначала необходимо научиться разбираться в видах информации, подбирать все основные данные по каждому первоисточнику, а затем корректно оформить их в виде небольшой и емкой характеристики. Притом оформление каждой разновидности информации (в зависимости от жанра, вида изданиям, количества автором и прочих нюансов) будет разниться.

В целом, ноша по созданию библиографических записей посильна каждому ответственному и подкованному исследователю, имеющему опыт в написании НИР и их размещении на различных научных площадках, сборниках и пр. Но в то же время важно следить за всеми происходящими переменами и пользоваться актуальными версиями ГОСТов.

Чем и когда нужно пользоваться: сравнение ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ Р 7.0.100-2018?

В целом действие ГОСТ 7.1-2003 никто не отменял. Фактически ГОСТ Р 7.0.100-2018 является лишь его уточнением, где произведены корректировки отдельных оформительских моментов. Существенные условия создания и оформления библиографического описания остались прежними.

Отметим наиболее явные отличия указанных регламентов.

Отличие №1. География распространения. Новый ГОСТ 2018 года будет действовать только внутри РФ, но в то же время он учитывается общие (обязательные) международные правила создания библиографического описания первоисточников. Ранняя версия ГОСТ 7.1-2003 успешно применялся не только в РФ, но и в странах СНГ.

Отличие №2. Изменена общая категория, на которую распространялось действие ГОСТа. Если в старой версии речь шла о документах, то теперь все первоисточники обрели статус «ресурс».

Отличие №3. Изменение в наименовании областей описания. В данном случае суть каждого раздела не понялась, но их обозначение в ГОСТах разнится.

Отличие №3. В новой редакции выделены обязательное и дополнительные элементы библиографической характеристики ресурса. Ранее действовала лишь конкретная последовательность описания ресурсов. Теперь же закреплено несколько вариантов создания описания использованных работ: полное краткое и расширенное.

Отличие №4. Описание составной части. В новом свете недопустимо сокращать наименование идентификатора (издательства, издания, вышестоящей организации и пр.).

 

Таким образом, все включенные в НИР работы и ресурсы подлежат грамотному оформлению в виде ссылок, сносок и списка библиографии. Притом в любом случае важно придерживаться правил библиографического описания отражение конкретных данных, соблюдение определённой последовательности мыслей и фактов и пр. В этом деле следует руководствоваться действующей редакцией ГОСТ Р 7.0.100-2018.

Специалисты Дисхелп готовы помочь в оформлении списка библиографии, ссылок и сносок согласно действующим редакциям ГОСТ. Мы гарантируем качественное, корректное и правильное создание библиографического описания в рамках НИР каждому клиенту.