Студентам и исследователям при выполнении проектной деятельности приходится сталкиваться с необходимостью разнообразного и эффективного, грамотного отображения полученных результатов. Притом при оформлении студенческой или научной работы необходимо учитывать требования, предъявляемые к количеству страниц. Оптимизировать объем проекта и грамотно преподнести суть проделанной работы, достижения помогают таблицы.
СОДЕРЖАНИЕ
Программы для работы с таблицами
Работать с таблицами при выполнении курсовых, дипломных и научных работ приходится при использовании привычных для студента программ и приложений. Чаще всего данный графический элемент создается при использовании инструментов пакета MS Word. Об особенностях и нюансах создания и оформления таблиц с помощью этого программного компонента мы писали ранее.
Для работы в нем студенту или исследователю предстоит разобраться в возможностях приложения. В его плоскости возможно создавать новые элементы, редактировать имеющиеся компоненты в заявленном формате, преобразовывать текст в таблицы и наоборот и пр. В целом, при хорошем знании текстового редактора MS Word проблем с подготовкой табличных данных не возникает. Главное – ориентироваться и уметь трансформировать текст в соответствующие варианты: сокращать, выделять наиболее значимые факты и показатели, объединять по смыслу и логике данные, подчеркивать тенденции и пр.
Вторым помощником в разработке и создании таблиц является документ Excel. В рамках этого формата автор может не просто указывать уже готовые (рассчитанные, проверенные) данные, но и проводить математические операции различного характера: расчеты, функции, создавать на основе таблиц и данных диаграммы, перепроверять ручные расчеты и пр.
Для работы с таблицами в программе Excel потребуется знание данного пакета, владение соответствующим инструментарием, умение грамотно вносить данные и использовать их при активации подходящих параметров, методик, функций и пр.
Обратите внимание, что работа с таблицами в документах MS Word и Excel кардинально разнится и требует знания инструментария в каждом из указанных форматов. Притом первый файл – сугубо текстовый редактор, а второй – специальная программа по работе с таблицами, диаграммами и функциями и пр.
Ниже в таблице мы приведем особенности работы в каждом из документов.
Признак для сравнения |
MS Word |
Excel |
Характер документа | Текстовый редактор | Табличный редактор |
Вводимые значения | Текст, числа (результаты расчетов) | Текст, числа |
Проведение расчетов | Невозможно | Возможно с помощью специальных функций, инструментов |
Оформление | Ручное | Ручное |
Порядок создания таблиц в рассматриваемых документах разнится. При открытии файла Ворда перед пользователем предстает чистый лист, где он будет вносить соответствующие данные: печатать текст, создавать таблицы, рисунки, графики и пр. При работе с Эксель перед автором предстанет расчерченная под равномерную таблицу страницу, где он должен обозначить столбцы, строки, выделить необходимые элементы (Функции, числа, операции и данные и пр.).
Главное при работе с таблицами – корректно указать первоисточники (изначальные параметры).
Работа с таблицами в Ворд носит больше констатационный характер. Автору предстоит просто воспроизвести готовые сведения в виде таблицы, а затем проанализировать полученные факты и тенденции. Порядок создания и обработки данных в Эксель предполагает разработку таблиц с возможностью ее совершенствования, автоматического подсчета параметров. Притом под таблицей можно в текстовой форме указать анализ данных и пр.
Согласитесь, что с Excel студенты сталкиваются реже. Курсовые, дипломные и научно-исследовательские работы гни выполняют в текстовом редакторе Ворд. В таблицах Excel они работают реже. Но при этом нет запретов по разработке и применению указанных Файлов в единой связке. То есть каждый автор может описывать исследование в Ворде, разрабатывать таблицы в Экселе, а затем переносить их в текстовый редактор.
Порядок разработки таблиц в Ворде
Под разработкой таблиц следует понимать процесс воспроизведения фактов с помощью таблицы. В данном случае исследователю предстоит заранее самостоятельно (вручную или с помощью иных гаджетов и программ) произвести необходимые расчеты, рассортировать и сгруппировать полученные результаты по блокам или смысловым группам, а затем отразить с помощью таблицы.
Работа с таблицами в Ворде сводится к следующим действиям:
- Исследователь изначально определяет показатели, которые он намерен отразить в таблице и рассчитывает их в динамике или в «парной связке» для проведения анализа ситуации, тенденций и пр.;
- Далее автор определяет количество столбцов и строк с учетом имеющихся у него данных. Чаще всего он отталкивается от количества и характера коэффициентов или данных, единиц их измерения, возможностей сравнения (в натуральных единицах или процентном соотношении и пр.);
- Создает таблицу с определенным количеством ячеек, а затем вносит данные (при необходимости преобразовывая внешний вид таблицы – объединяя или разделяя графы и пр.);
- Под таблицей приводится анализ данных с констатацией выявленных тенденций и научным обоснованием каждой из них.
Разработка табличных элементов в MS Word требует предварительного проведения расчетов, грамотного распределения данных с учетом их смысловой и логической нагрузки, взаимосвязей, возможностей сопоставления.
Среди наиболее распространенных нюансов при разработке таблиц в MS Word можно отметит следующие моменты:
- Автор заранее не знает точное количество коэффициентов, периоды из расчета и прочие моменты, от которых зависит количественная часть таблицы (количество столбцов и строк);
- Исследователь не может объединить имеющихся данных и сведения в таблицу из-за отсутствия причинно-следственных связей между параметрами, возможностями их сравнение я или сопоставления;
- Студент или исследователь не располагает должными знаниями по работе с таблицами в Ворде, не владеет соответствующими командами и правилами из схождения.
Оформление таблиц в пакете MS Word не потребует много сил и знаний. Достаточно выделить соответствующий фрагмент и настроить его визуальный вид с учетом общих требований: шрифт, текст, расположение теста в графах, общее расположение таблицы на странице, название таблицы и ее нумерация в исследовании и пр. О правилах оформления таблиц в тексте курсовых и дипломных работ мы писали ранее.
При возникновении любых проблем, связанных с разработкой, созданием, корректурой и редактурой, оформлением таблице в текстовом редакторе MS Word не стоит расстраиваться и опускать руки. Команда ОЦ Disshelp готова помочь в выполнении столь непростой миссии, предоставляя следующий спектр услуг:
- Проектирование и создание таблиц с учетом заданных условий и первоначальных параметров;
- Заполнение таблиц на основе предоставленных данных;
- Преобразование информации из текста, чисел, проведение расчетов, подготовка и подача изначальных данных в табличный формат;
- Разработка таблицы с учетом ее сути, роли и места в исследовании, возможностей создания на основе имеющихся первоисточников и данных;
- Настройка таблицы с учетом действующих регламентов и требований: оформление, корректура и редактура данных, подготовка анализа заявленных сведений и пр.
Эксперты Дисхелп помогут в составлении и оформлении таблиц любого уровня сложности по всем дисциплинам и темам, гарантируя точность и корректность сведений, грамотность и обоснованность анализа заявленных данных, правильную интерпретацию фактов.
Особенности создания и оформления таблиц в редакторе Excel
Разработка и создание таблиц в программе Эксель также потребует от исследователя предварительной подготовки. Для этого ему как минимум необходимо запастись достаточными объемом первоисточников, определить роль и предназначение таблицы, а затем продумать: что и где будет отображаться, какие операции необходимо произвести для получения конечного результата и пр.
Разработка таблиц в Excel предполагает:
- Сбор и обработку, преобразование данных в вид, пригодный для сравнения, проведения расчетов и иных операций в рамках табличного редактора;
- Определение примерного внешнего вида таблицы с указанием наименований столбцов, строк, а также подбора и указания основных операций, производимых с первоначальными фактами, параметрами. На данном этапе важно определить: как найти искомый элементов в таблице на основе текущих данных, какие математические и иные операции применимы и как их найти в инструментарии Эксель и пр.;
- Порядок оформления элементов в табличном редакторе сводится к корректному отображению первоначальных данных, правильному сочетанию введенных данных и их употреблении в рамках посильного метода: ручной, использование операций и инструментов программы и пр. Все данные подлежат оформлению путем настройки шрифта, параметра, цветовой гаммы, границ таблицы и пр.
Подготовка и оформление таблиц с помощью возможностей документа Эксель потребует от пользователя знания основ данного пакета, понимания и умения пользоваться предоставленным инструментария (как активировать функцию, как использовать под шаблоны имеющиеся данные и пр.). Чаще всего сложности возникают при использовании таблиц для решения различных задач, автоматического расчета данных с помощью текущих функций, правил и пр.
Для разработки таблиц в редакторе Excel необходимо знать расположение соответствующих элементов: как вводить текст и числа, расположение отдельных инструментов (функции, диаграммы), особенности использования функций по автоматическому расчету параметров (особенности расстановки знаков, символов и пр.).
Оформление таблиц в составе Эксель потребует умения грамотно преподносить информацию. Для этого нужно корректно объединять и отображать данные, отмечать границы таблицы и ячеек, допустимо отражение данных различными цветами (для отражения тенденций).
Разработка, создание и оформление таблиц в редакторе Excel происходит на основе действующих шаблонов и готовых инструментов. Для этого пользователю предстоит предварительно распределить первоначальные сведения, привести к их к читабельному и сопоставляемому виду (соизмеримому, связанному и пр.). То есть важно понимать: что отобрать, в каком месте, какие операции воспроизводить и пр.
Чаще всего студенты испытывают сложности при работе с программой Эксель из-за недостаточного объема знаний и навыков в отношении нее. Даже банальное перенесение данных в табличный редактор может вызвать массу вопросов: с чего начать, какой шрифт использовать, как отметить границы таблицы, как настроить авторасчет данных, какие функции и инструменты использовать и пр.
В решении всех неурядиц и нестыковок при заполнении, оформлении таблиц в Excel готовы помочь специалисты Дисхелп. Наша команда с легкостью выполнит следующие виды услуг:
- Консультирование клиентов по вопросам применения инструментов и возможностей Excel, правил проектирования и заполнения граф;
- Сбор и обработка данных по заявленной теме с преобразованием фактов и сведений для отображения в таблице;
- Настройка документа Excel: проектирование таблицы (столбцы, строки), настройка ячеек (высота, ширина, подбор функций, математических операций, точности округления и пр.);
- Заполнение таблицы путем внесения соответствующих данных, изначальных параметров и пр.;
- Корректура и редактура таблицы, проверка параметров и данных и пр.
- Оформление таблицы на основе действующих требований и пожеланий клиента;
- Анализ таблицы с отображением и обоснованием выявленных тенденций и пр.
Эксперты Disshelp гарантируют корректное проектирование, разработку и заполнение, оформление таблиц в документе Эксель с учетом общих правил и пожеланий клиента.
Возможности совмещения материалов из MS Word и Excel при выполнении исследования
Согласитесь, что подготовка курсовой, дипломной или научной работы происходит в одном конкретном файле. Чаще всего в текстовом редакторе Ворд. Но это не значит, что все расчеты и проработку таблиц, графических материалов должно быть вручную. С дальнейшим преобразованием и отображением готовых результатов.
Каждый автор может воспользоваться функционалом Эксель для проведения расчетов, создания таблиц с дальнейшим использованием полученных результатов в текстовом документе MS Word. В данном случае уместны следующие сценарии.
Вариант №1. Написание текстовой части в рамках пакета Ворд, подготовка таблиц в составе Эксель с реализацией необходимых расчетов, математических операций и формированием конечного вида таблицы. Далее автор может просто перенести вручную результаты из Эксель в Ворд, заранее подготовив таблицу необходимых размеров и параметров (количество строк, столбцов, показателей и пр.).
Возникли сложности?
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Вариант №2. Можно подготовить таблицы в рамках Excel, а затем скопировать материал из табличного редактора в текстовый. Но в данном случае нужно учесть, что после копирования данных их придется корректировать с учетом общих требований по оформлению: шрифт, цвет, размер, расположение, границы и поля таблицы и пр. Притом каждая таблица должна иметь анализ и выводы по нему в текстовой части.
Вариант №3. Если пользователь не обладает должными знаниями в рамках пакета Эксель, то все необходимые математические и иные операции он воспроизведет вручную, а таблицу создаст исключительно в текстовом редакторе Ворд.
Таким образом, независимо от того, как и где исследователь воссоздает таблицы, все полученные результаты исследования он должен преподнести в доступном, понятном и четком виде в одном документе – текстовом редакторе. Работать с таблицами лучше всего в привычной программе и посильными инструментами. Нередко студенты или исследователи предпочитают сразу же разрабатывать и оформлять табличные материалы в Экселе, а затем быстро переносить их в Ворд. Также популярностью пользуется метод перепроверок: когда все необходимые итерации воспроизводятся в ручном режиме, а с помощью инструментов Excel – перепроверяются на точность, правильность и корректность.
Учтите, что все таблицы в должны быть правильно оформлены и грамотно проанализированы в тексте изыскания.
Заказать услуги по разработке, созданию и оформлению, анализу таблиц можно на нашем сайте.
Трудности с учебой?
Требуется поддержка?
Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!
неужели сегодня есть такой человек, который не умеет пользоваться вордом или эксель? По-моему это знает каждый школьник! В случае со сложными таблицами, конечно, бывают непонятки и неурядицы, но в век интернета можно решить любую проблему. По статье скажу, что в целом позволяет быстро разобраться в основных моментах по созданию таблиц с помощью базового офисного пакета. ярко подчеркнули сходства и отличия редакторов.
Добрый день, Krokus! Мы рады, что данная статья вас заинтересовала. Действительно разработка, создание и оформление таблиц в редакторе Excel происходит на основе действующих шаблонов и готовых инструментов. Рекомендуем вам для прочтения также данную статью: https://disshelp.ru/blog/top-20-fishek-word-dlya-studenta/
решаете ли Вы задачи по информатике на экселе?
Добрый день, NastyaLans! Специалисты Диссхелп оказывают услуги по решению задач по информатике в любых программах, а также в письменной форме. Заказать услугу можно онлайн или в офисе, заполнив бланк заказа.