Виды библиографических ссылок: от внутритекстовых до затекстовых — полный гид для студентов и аспирантов

Исследовательский труд – процесс непростой и многогранный. В рамках рассматриваемого проекта важен каждый этап: планирование, подбор литературы, практическая часть, оформление приложений, формулирование самостоятельных выводов и т.п. Однако есть то, без чего любой проект, зафиксированный на бумаге, будет признан неудачным. И это в лучшем случае.

Для того, чтобы труд был признан качественным исследованием, необходимо не только подобрать и проанализировать весь спектр самых современных источников информации, окунуться в историю вопроса, найти проблемные или спорные моменты, доказать, сделать выводы. Но каждый исследователь должен не забыть о том, что любой научный источник информации, благодаря которому проводилась работа, будь то учебник или статья в профильном журнале, в тексте исследования должен обладать ссылкой.

Для оформления ссылок разработаны четкие стандарты, найти которые можно в нормативах ГОСТа Р 7.0.5-2008. Именно этот документ определяет типовые требования к оформлению ссылок и списка литературы.

В тексте научной статьи, дипломной, курсовой или любой другой письменной исследовательской работы студентов и аспирантов могут быть ссылки нескольких видов. Указатели могут размещаться непосредственно в текстовом материале, после упоминания какого-либо отрывка из статьи, отсылать к сетевому источнику информации, цитате. Ссылки могут обладать видом подстрочной информации и уже всем известным видом перечня литературных источников.

Виды ссылок: определения

Внутритекстовые. Если часть, зачастую значительная, ссылок является органической и логической частью базового текста, которую невозможно удалить или заменить другим без ущерба содержанию работы, тогда используют формат внутритекстовых ссылок. Основная отличительна черта – (скобки), отражающие основные «паспортные данные» издания (название, год выпуска) и страница, на которой можно обнаружить искомое. В том случае. Если автор указывает страницу непосредственно в основном тексте, тогда в скобки помещаются только выходные данные. В формате внутритекстовых ссылок в скобках может быть размещены только нумерация страниц. Это допустимо при условии повторного упоминания той же ссылки.

Подстрочные. Материалы диссертационных, курсовых или дипломных работ, пишутся так, чтобы информация была понятна, легко читалась и не приходилось искать разъяснения на источники информации неизвестно где. Если в рамках изучения материала необходим указатель на источник информации, который, в силу непреодолимых обстоятельств, не может быть размещен внутри текста, тогда принято использовать подстрочные ссылки. Кстати, к категории непреодолимых обстоятельств, не позволяющих размещать ссылку внутри текста, относят такие как: сложность чтения и трудность поиска, в рамках использования функции «Справка».

Вынесение указаний на источники информации в конец страницы исследования, приобретают форму подстрочных ссылок. Для того, чтобы была очевидна связь материала в тесте и подстрочного указателя, вводятся знаки сносок. Они могут обладать двумя формами: звездочки и цифровое выражение. Особенность использования звездочек, заключается в ограниченности возможностей. При численности ссылок, превышающих четыре указателя, данный вариант обозначения признается непрактичным. Местом расположения знака сноски становится фрагмент текста, содержащего указание на логическое завершение авторской мысли.

Затекстовая. Как видно из самого названия, затекестовым называется указатель, который выносится за основной объем текста. Причем это может быть как текст всей работой, так и его часть. Место его расположения – по завершении текста работы. Нумерация затекстовых ссылок помещается в квадратные скобки: [1]. Затем размещаются выходные данные с указанием страницы. Если исследовательский труд внушительный, то наличие значительного числа затекстовых ссылок весьма вероятно. Они так же оформляются списком. Стоит понимать, что весь объем затекстовых ссылок, даже вынесенный за пределы основного текста, – это не библиографический список. Последний, кстати, обязательная часть исследовательских трудов. И одно другим заменить невозможно.

Следовательно, можно сделать вывод, где ссылки представляются определенными указателями на информацию, выбранную автором исследования для того, чтобы соблюсти логику и последовательность изложения. Важной особенностью процедуры правильного оформления и расстановки отсылок на материалы других научных трудов, называется вероятность индексирования материала в поисковиках онлайн-платформ.

Примеры

Уже отмечалось, что различия между описанием ссылок могут обуславливаться их местоположением и использованием указаний на один и тот же источник информации. Кроме внутритекстовых, подстрочных и затекстовых ссылок, указатели могут подразделяться на первичные и повторные.

Внутритекстовая

 

Перечень литературных источников

Для написания любого исследовательского труда используется литература. Источники тематической информации подбираются тщательно. Но, как показывает практика, мало их отобрать. Необходимо понимать, что библиографический аппарат любого исследовательского труда должен содержать список литературы, составленный и оформленный в соответствии с правилами ГОТС.

Существует несколько основополагающих правил, определяющих последовательность и верность оформления затекстовых ссылок.

1. Алфавитное расположение. Здесь в самом начале, в соответствии с алфавитным порядком, размещаются работы на русском языке. Во вторую очередь в список вносятся источники литературы на иностранном языке. Здесь две особенности – последовательность в алфавитном порядке, тип языка на место в списке не влияет. Если источник информации на языках, в которых пишут иероглифами, тогда их выносят в конец списка.
2. Если в исследовании использовалась информация, автором которой является один и тот же исследователь, то эти источники вносятся в список в соответствии с алфавитным указателем.
3. Вид издания (учебник, статья и т.п.) определяет вариант оформления ссылки.

Все кажется достаточно простым. Но везде есть свои особенности.

Ссылка: правила оформления в тексте

Любая академическая работа требует соблюдения правил ее оформления. Ссылки в текстовом материале должны расставляться в соответствии с определенными правилами.

Правила оформления ссылок:

1. Указать источник без акцента на какую-либо страницу в тексте исследования – просто. Для этого необходимо в основном тексте работы отметить автора. Фамилия и год издания должны быть ограничены круглыми скобками: (Алексин, 1968). Несколько источников в таких же круглых скобках разграничиваются точкой с запятой: (Алексин, 1968; Купер, 1979).
2. Опубликованные статьи имеют разную дату выхода в свет. Иногда требуется указание даты первой публикации. В этом случае год, когда статья впервые была представлена научному сообществу, помещается в квадратные скобки. Она размещается после года выпуска используемого в исследовании варианта статьи: (Купер, 1979 [1826]).
3. Если мысли автора излагаются перефразированно, своими словами (косвенное цитирование), тогда рабочая цитата, требующая упоминания в тексте, приобретает следующий вид: (Васильев, 2003, 18 (цит. по Петров, 2000, 33)).

1. Повторная ссылка в тексте статьи на источник информации или цитату, которые уже упоминались в этом же или предыдущем предложении, должна отражаться следующим образом: Там же, с 55. Цитата, которую не предваряет ссылка в предшествующем тексте, должна иметь следующий вид: Власова. Указ. соч. С. 162.
2. Необходимость ссылаться на несколько трудов одного и того же исследователя, при отсутствии соблюдения последовательности упоминания, требует название источника информации отражать полностью: Воскобойников. 16 эссе по истории искусств. С. 32.

Если внимательно подготовиться к оформлению ссылок, в любом из их вариантов, то проблем с проверкой и принятием статей и иных научных работ быть не должно

Подстрочные ссылки

Если объем используемого для написания научной статьи материала ограничен, тогда подстрочные ссылки отмечаются на странице снизу, как примечания. Первая отсылка к статье содержит библиографическое описание с указанием особенностей – далее цитирование этого источника

Оформление: примеры

Научные работы публикуются в разных изданиях. В библиографической списке к определённой статье они должны упоминаться с указанием места публикации

 

 

Распространенные ошибки

Библиографический список – объект пристального внимания. Для работы по его формированию требуются основательные знания. Тонкостей работе, требующей точности и соблюдения массы норм, — огромное множество. Поэтому отнюдь не редким явлением становятся ошибки.

• Глухие ссылки. Указатели, которые можно найти в тексте работы, но они не внесены в перечень литературных источников. Обратный вариант ошибочной ссылки тоже может быть.
• Один источник, указываемый для разных вариантов ссылок (печатное издание и веб-ресурс).
• Нарушение алфавитного порядка выхода свет статей научного содержания.
• Знаки препинания – камень преткновения, из-за которого часто случаются путаницы.

Самоцитирование – прекрасный способ проиндексировать собственные статьи, но перебор с данным явлением приводит к серьезным ошибкам. Использование цитаты из одного источника, внесение в список литературы статьи, изданные достаточно давно. К перечню частых ошибок относится использование источников информации, которые носят характер неподтвержденных данных.

Стандарты – важный элемент проработки информации прежде, чем перейти к оформлению ссылки. Они могут различаться. Все зависит от того, где будет публиковаться статья. Библиографические списки в курсовых и дипломных требуют правильности оформления. Только в этом случае гарантируется четкость восприятия итогов исследования. Этот же аспект – подтверждение корректности и достоверности.

Указания на веб-ресурсы и цифровые источники информации

Источники информации, которые располагаются в сети Интернет, – явление достаточно распространенное. Оцифрованная сетевая информация в открытом доступе, отсылки к семинарам, дискуссионным клубам, форумам, видео платформам – это источники, которые могут содержать столь необходимые для написания курсовой или дипломной работы материалы. Для подбора тематической информации в сети можно использовать локальные хранилища данных и иные источники. Единый ГОСТ 7.82-2001 – нормативный документ, регламентирующий требования к ссылкам на онлайн-источники, разрешение на использование которых было получено в 2002 году.

Интернет-издания традиционно располагаются на определенных веб-площадках. Ссылки на такие ресурсы должны содержать название сайта, дату опубликования. Обязательный элемент оформления подобной ссылки – квадратные скобки.

Если ссылку требуется сделать на информацию, взятую из видеоролика на «YouTube», тогда основными параметрами ее оформления будет информация о:

• заглавии видеосюжета;
• ФИО автора;
• характере материала (записывается в квадратных скобках);
• название сайта;
• дата выхода в эфир;
• гиперссылка.

При невозможности найти сайт, который был источником ссылки на другой ресурс, то в указании может содержаться информация на то, что ссылкой поделились, то есть должно присутствовать указание на социальную сеть, дату репоста и гиперссылку, помещаемую в скобки.

Кроме ссылок, ведущих на сами интернет-ресурсы (информационные базы, сайты и т.п.), могут создаваться ссылки на их части (раздел, структурные единицы, сообщения). Если указатель на веб-ресурс получается слишком массивный, из-за объема ссылок на различные документы, то ссылки приобретают общее обозначение информации: [«Электронный ресурс»].

Ссылки при написании научных трудов: работаем с Word

Работая с документом Word, автор любого научного исследования, стремиться к правильному оформлению своей работы. Ссылаясь на материалы ранее завершенных научных трудов, он вводит в текст ссылки. Об общем представлении, что такое ссылки в тексте научных работ, уже говорилось выше. Сейчас будем разбираться с тем, как вставить ссылки в текст исследования, оформить подстрочные ссылки и правильно сформировать список использованной литературы.

Первое, что надо при работе с Word, обратиться к горизонтальной линейке документа, разделу Ссылки.

Здесь выделяем команду «Сноски»

В открывающемся окне выбирается необходимый тип ссылок:

• внизу страницы (подстрочная);
• концевая сноска, которая размещается там, где завершается раздел либо весь текстовый материал (затекстовая);
• формат (цифра, символ).

Если удобно пользоваться клавиатурой, то необходимо запомнить сочетание клавиш:

• обычная сноска – CTRL+ALT+F
• концевая сноска – CTRL+ALT+D

Вычитка и корректировка текста может привести ко смещению ссылок. Чтобы их вернуть на нужную страницу, не нужно предпринимать никаких усилий. Word облегчил процесс и, при необходимости, осуществляет перенесении и переименование в автоматическом режиме.

Установление указателей на перечень литературных источников

Чтобы вставить ссылку в текст, в строго определенном тексте, необходимо выполнить следующий перечень действий:

1. найти место в тексте, должна быть расположена ссылка;
2. вставить в этом месте квадратные скобки — [];
3. курсор установить между скобками;
4. в горизонтальной линейке найти раздел «Ссылки» и команду «Перекрестная ссылка»;

1. на всплывшей панели найти окно «Для какого абзаца» и выбрать из представленного списка нужное;

Список литературных источников оформляемого текстового материала может изменяться из-за добавления или удаления из него одного или нескольких источников, что приводит к сдвигу нумерации. Обновление ссылок по завершении работы над материалом приведет к автоматическому изменению неверной нумерации в Word.

Для этого необходимо:

• используя клавиши CTRL+A, произвести выделение всего текста рабочего документа;
• кликнув по правой клавише мыши, выбрать команду на обновление поля.

Нюансы

Библиографическое описание источников осуществляется в соответствии общими правилами. Однако при оформлении библиографических ссылок допустимы отступления.

Кстати, под библиографической ссылкой понимают комплекс сведений о документе, использованном при работе над курсовой, дипломной или иной другой научной работой (цитата, упоминание и т.п.). Библиографические ссылки используются для общей характеристики источника информации, идентификации материала, быстрого поиска тематического материала.

Элементы описания должны органично включаться в текстовый материал с учетом норм оформления текста. При этом нормы библиографического описания не используются. Для примера возьмем «кавычки»: здесь надо помнить, что ими пользуются в случае внесения в текст основного названия или заглавия серий печатного издания. Кроме того, важный аспект – внесение в текст инициалов. Стоит запомнить, что в тексте имена и фамилии прописываются перед фамилией.

Если говорить о том, какие знаки правильно ставить между группами библиографического описания, то допускаются замены: так, «точка и тире» может заменяться одной «точкой». В качестве нормативного допуска не будет считаться ошибкой формат краткого описания.

Цитата, использованная в тексте, может относиться не только к первичному источнику. В качестве вторичного источника интересующей информации может выступать, к примеру, иные издания и документы. В этом случае требуется особая форма ссылки: «Цит. по…:» а далее указывается источник информации. Это может быть книга, или статья. И тогда точная форма начала цитаты будет иметь следующий вид: «Цит. по кн.:», «Цит. по ст.:»/

Ссылка должна вводиться в текст с соблюдением логики повествования. Если текст, на который указывает линк, никак логически не сочетается с указателем, тогда требуется использовать специальные слова, помещенные в кавычки, как и последующий текст ссылки: «См.» или «См. об этом».

Бывает такое, что источников, на которые указывает линк, много. Для выделения одного из нескольких, способного ярко продемонстрировать или подтвердить необходимое, используют следующие формы: «См., пример,» или «См. в честности».

Для указания факта наличия дополнительного источника информации, на который выводит ссылка, традиционно принято использовать форму следующего характера «См. также:».

Для демонстрации возможности сравнения информации, принято использовать следующую форму «Ср.:». Детальность, проработанность предмета исследования, которую надо продемонстрировать посредством ссылки на ранее проведенное исследование, отражается следующей формой указания – «Об этом подробнее см.:»

Основной текст исследовательского труда непременно должен быть связан с описанием информационного источника. Выделяют несколько приемов. Весьма распространенным приемом является указание порядкового номера информационного текста. Этот номер присваивается источнику в рамках оформления библиографического перечня. Как уже отмечалось, основной инструмент обозначения и выделения – [квадратные скобки]. Если в основном тексте требуется указать не только повторяющийся номер источника, но и страницу, на которой требуется искать информацию, тогда в квадратные скобки вносится не только нумерация источника, но и страница поиска – [36, с 25].

Информация, охватывающая тему видового разнообразия библиографических ссылок, достаточно обширна. Обладает массой особенностей. Но если уделить время ее изучению, а потом закрепить это все на собственном опыте, то ошибок, при оформлении ссылок, быть не должно. Да и знания особенностей способны в значительной мере облегчить процесс оформления самых ссылок.