Google Forms для диплома: от создания опроса до SPSS-файла

Написание дипломной работы требует от автора умения маневрировать между строгими правилами, регламентами, требованиями, а также личными интересами, возможностями, мотивами и пр. Порой выполнение проекта превращается в непростой квест, где нужно быть предельно четким, точным, лаконичным, организованным. Облегчить эту миссию помогает Google Forms.

Что такое Google Forms: понятие, функции?

При написании дипломной работы студенту необходимо не просто описать с научной (теоретической) точки зрения тему, но и показать практическую готовность к выполнению профессиональных обязанностей. Для этого предназначена практическая глава проекта.

Как правило, в ней автор анализирует конкретный объект (предприятие или его часть, структуру, ведомство и пр.) Или проводит эксперимент. В любом случае важно тщательно продумать каждый шаг и действие, учесть научный аппарата и границы исследования. Особое внимание следует уделить сбору информации. Облегчить данную миссию помогает применение Google Forms.

Google Forms представляет собой онлайн-платформу, на которой можно с легкостью прорабатывать, создавать основу для проведения исследований: анкеты, опросные листы, формы для заполнения, тесты, вопросы для голосования и пр.

Среди функций этой платформы можно выделить:

• Информационная. Она позволяет быстро собрать интересующий материал, организовав целенаправленный опрос, анкетирование или иной эксперимент по теме проекта.
• Аккумулирующая. Ее основная задача состоит в сохранении собранных материалов. Благодаря этой миссии пользователь в любой момент может обратиться к полученным источникам информации для дополнения диплома, выделения тенденций, обоснования результатов и выводов и пр.
• Ограничивающая. Студент может устанавливать четкие ограничения по проведению эксперимента и применению Google Forms сторонними лицами в ходе эксперимента: выдавать допуск к материалам, отправлять ссылку для прохождения опроса или заполнения анкеты с четкими сроками реализации, определять круг вопросов для исследования с учетом тематических границ и пр.
• Интегрирующая. Она предполагает возможность синхронизации с другими устройствами, приложениями. Более того, благодаря такому инструменту проводить исследования можно независимо от географических особенностей, местоположения объекта и пр.

Использование Google Forms допустимо в самых разных сферах деятельности. Чаще всего их применяют в гуманитарных и социальных науках. Так, в педагогике данный инструмент позволяет оценить качество обучения, преподавания, учебных материалов и пр. В медицине получить информацию о текущем состоянии дел в конкретной организации или в системе здравоохранения в целом, оценить качество последних реформ, степень удовлетворенности граждан получаемыми медицинскими услугами и пр. В бизнесе и менеджменте с помощью рассматриваемого инструмента происходит обмен информацией, выстраивается документооборот, каналы связи между сотрудниками, оценивается эффективность работы отдельных звеньев и пр. В социологии Google Forms – незаменимый инструмент для проведения глобального или масштабного опроса.

Таким образом, рассматриваемый инструмент применяется практически повсеместно и позволяет оперативно собрать первичную информацию по теме исследования. С помощью Гугл Форм студенты организовывают, планируют экспериментальную часть дипломной работы, а также собирают ответы респондентов (предоставляя им доступ к соответствующим материалам).

Как применять Google Forms в дипломной работе? (для чего, способы)

При выполнении дипломной работы с экспериментальной или эмпирической частью, предусматривающей сбор информации «из первых уст», студентам полезно освоить Google Forms. Данный инструмент поможет им в организации и проведении исследования в самых разных вариациях.

Способ 1. Опрос. Этот вариант позволяет универсантам быстро собрать целевую информацию по теме проекта согласно потребностям, особенностям, границам и тонкостям проведения НИР.

Данный инструмент позволяет тщательно продумать ход изучения темы, обозначить целевые вопросы, уточняющие параметры, на основе которых автор сможет показать тенденцию, описать и обосновать ее, сформулировать основные положения НИР и пр. С помощью опроса студент изучает конкретную проблему и отношение к ней со стороны целевой аудитории, демонстрирует навыки организации, планирования массовых мероприятий и умения работать с качественной информацией, демонстрирует стремление к развитию и освоению современных инструментов.

Способ 2. Тестирование. Такой подход применим с целью оценки ситуации или пользователей в рамках определённого вопроса, момента, проблематики и пр. В этом случае Гугл Формы позволяют представить конкретные вопросы и ответы (на выбор), скомпоновав их в одном бланке.

Тестирование в данном случае позволит оценить понимание и владение темой, уровень подготовки целевой аудитории, выделить конкретные тенденции по теме (отношение пользователей к проблеме, ошибки и др.), обосновать наличие проблемы и показать ее проявление влияние и пр.

Тестирование на базе Google Forms позволяет достичь массовости, то есть обеспечить доступ к тесту либо конкретной аудитории, либо всем пользователям (любому желающему).
Также с помощью тестирования на базе Гугл Форм универсант может протестировать собственную гипотезу. В данном случае он выставит ее в качестве вопроса или нескольких вопросов и сможет понять, как она будет воспринята обществом, какие сложности могут возникнуть в ходе ее воспроизведения и пр.

Способ 3. Анкетирование. На базе Гугл Форм универсанты могут разрабатывать различные анкеты для заполнения, проведения анкетирования целевых групп или выборки по теме исследования. Такой подход помогает сформировать четкую информационную базу для описания текущей ситуации, выделения проблемы и ее обоснования, а также доказательную базу для аргументации выводов, результатов, выдвижения предложений и пр.

Разработка анкеты с помощью Google Forms предполагает четкое структурирование и тщательное обдуманный список вопросов. Ответы на них призваны помочь исследователю в поиске, обосновании и решении исследуемой проблематики, аргументации или проверке собственной гипотезы. Поэтому рассматриваемый сервис поможет грамотно составить перечень вопросов и ответов, структурировать материал, собрать ответы и сохранить их для дальнейшей переработки, эффектно оформить анкету и предоставить к ней доступ определенному или неограниченному кругу лиц.

Способ 4. Голосование. Такая стратегия в рамках дипломного проектирования и планирования – достойная альтернатива опросу или интервью. Она основана на устном или письменном тестировании, анкетировании с целью выявления мнения социума по отношению к конкретной проблеме, вопросу или предлагаемому методу решения и пр.

С помощью Гугл Форм голосование становится более развернутым и доступным (популяризированным).

Фактически, использование Google Forms при выполнении дипломной работы помогает автору грамотно работать с информационной базой: подумать о способах ее формирования и систематизации, сузить круг поиска до целевой аудитории и тематических границ проекта, составить конкретный список вопросов (которые он намерен рассматривать изучать, описывать в документе и пр.).

Рассматриваемая онлайн платформа помогает тщательно спланировать ход научного исследования, грамотно организовать ход выполнения практической или эмпирической части, добыть первоисточники из «первых уст» и использовать их для описания, обоснования, проверки и пр.

Более того, посредством Google Forms студент оформляет опросники, анкеты, тесты, которые в дальнейшем сможет прикрепить в разделе Приложения. То есть автор изначально задумывается о форматировании структурировании документа, упорядочивании данных, логике исследования и пр.

Как разработать опрос или анкету для диплома с помощью Google Forms?

Применение Google Forms в рамках дипломного проектирования и написания требует владения соответствующим инструментом. Ниже мы расскажем, как составить опросный лист или форму для анкеты, которую можно будет задействовать в исследовании и приложить к ВКР.

Разработка анкеты или опросника с помощью Гугл Форм потребует перехода на официальный сайт платформы.

Далее пользователю рекомендуется зарегистрироваться или войти в личный кабинет, чтобы инструментарий стал доступен в полной мере и можно было сохранить подготовленную форму.

Далее, чтобы начать разрабатывать соответствующий бланк, можно нажать на вкладку Попробовать формы для работы или войти в личный кабинет и кликнуть «Начать здесь».

Далее необходимо создать новый бланк. Для этого достаточно нажать на функцию «Пустая форма».

Далее перед пользователем откроется свежая, чистая форма, готовая к заполнению. Она представлена в виде строки с вопросом и вариантами ответов. Важно грамотно и корректно сформулировать вопрос, а затем ниже заполнить варианты ответов.

Количество вопросов исследователь определяет самостоятельно. После каждого вопроса важно правильно настроить систему оценки ответа. Для этого нужно открыть вкладку рядом с вопросом (справа – Один из списка) и выбрать соответствующий вариант (сколько ответов будет верными). Если пользователю нужно предоставить ответ в обязательном порядке, то следует поставить соответствующую метку.

Чтобы добавить очередной вопрос, нужно щелкнуть на соответствующую опцию на панели справа. Далее действия по заполнению формы будут идентичными.

Обратите внимание, что каждый вопрос в анкете нужно оценить. Для этого важно указать правильные и неправильные ответы. В противном случае система не сможет корректно проанализировать собранную информацию.

К каждому вопросу нужно указать правильный ответ (и неправильные – по необходимости). Для этого переходим в раздел Вопросы, выбираем вопрос и нажимаем вкладку «Добавить пояснение» и заполняем соответствующие поля, сохраняем их при помощи команды «Сохранить» и «Готово».

Не забудьте отрегулировать критерии оценки вопросов. На каждый правильный ответ система может присуждать определенное количество баллов (регулируется организатором). Для этого нужно перейти в раздел «Настройки» и откорректировать соответствующие параметры.

Также организатор может описать суть задания. Например, он может дать подсказку или отметить особенности работы над конкретным вопросом (например, указать на конкретный момент или выделить, что ответов будет несколько, необходимость сопоставить данные и пр.). Для этого нужно перейти в раздел «Другие параметры» — три точки рядом с опцией «Обязательный вопрос», нажать на функцию «Описание» и заполнить его.

Такая тактика должна действовать в отношении каждого вопроса: сформулировали задание, указали правильные и неправильные ответы, настроили параметры учета ответов (сколько верных, какой правильный или неправильные и пр.). Это база для разработки простейшего опроса или анкеты для заполнения респондентами.

Подготовленный опросник или анкету можно визуально преобразить. Для этого достаточно перейти в раздел «Тема» и настроить параметры оформления формы: выбрать шрифт для вопросов и ответов, цвет фона и пр.

По мере разработки формы важно перепроверить вопросы и ответы, настройки. После этого можно опубликовать опрос, анкету. На данном этапе организатору останется отрегулировать доступ к ней: для всех желающих или для определённых респондентов.

После настройки соответствующих параметров, публикации опросника пользователи смогут пройти опрос/анкетирование, а система засчитать их ответы.

В любой момент заготовленную и опубликованную форму можно откорректировать. Для этого есть специальная панель инструментов. Также до публикации организатор может просмотреть ее, оценить визуально и качественно, структурно и содержательно, изменить требования по доступу и пр.

Таким образом, работа с Google Forms при разработке дипломной работы – процесс творческий, но учитывающий особенности раскрываемой и исследуемой темы. Студенту предстоит заранее продумать состав, структуру опросника, сформулировать ответы и обозначить правильные ответы на них, продумать систему оценки и учета и пр. Далее – дело техники: корректно внести формулировки и отрегулировать параметры учета и анализа данных.

Как анализировать форму опроса/анкетирования Google Forms в дипломе?

По мере проведения исследования, когда пользователи заполнят бланк и отправят ответы, Гугл Форм подведет общие итоги. Организатор сможет просмотреть каждую анкету, оценить ошибки и частоту их возникновения, изучить центральные вопросы и моменты, соотнести полученные результаты с целью проведения НИР и пр.

Но как же представить такое исследование в составе дипломной работы? Во-первых, общую статистику по проведенному опросу/анкетированию студент может скачать с Google Forms в виде сводной таблицы.

Чтобы приложить бланк опросника к ВКР (включив ее в раздел приложения или в основную часть проекта), нужно экспортировать ее в связанную таблицу (она образуется автоматически или настраивается студентом самостоятельно).

Также в Гугл Формах можно настроить обработку поступающих данных. В этом случае система автоматически будет подсчитывать ответы и вести статистику, суммируя и фильтруя полученные значения. В сводной таблице будут представлены общие и обработанные сведения.

Также можно настроить способы интерпретации результатов опроса: таблица, диаграмма, графики, гистограммы и пр. Все это регулируется и настраивается организатором исследования.

Собранный материал студенту нужно тщательно изучить и оценить: какие тенденции выявлены, о чем они свидетельствуют и пр. Далее важно понять, как это все описать в дипломной работе.

В данном случае придется полагаться на основные требования:

• Сначала представьте программу исследования, описав способ проведения (опрос, анкетирование и пр.), сроки проведения, требования к респондентам общую программу НИР;
• Затем приложите бланк опросника и выделите основные вопросы, на которых будет выстроено исследование;
• Подчеркните результаты эмпирического или экспериментального исследования, переработав качественные данные в количественный формат, описав соответствующие тенденции и пояснив их с научной, практической точек зрения;
• Отметьте степень достоверности и надежности собранной информации;
• На основе сформулированных результатов и выводов постарайтесь отметить предлагаемое решение и перспективы его применения (прогнозы, моделирование ситуации и пр.), обоснуйте необходимость воздействия на проблему и пр.

Излагайте все мысли, факты, тенденции и аргументы в научном стиле. При обработке результатов опроса или анкетирования, проведенного в Гугл Форме, старайтесь преподнести их комплексно: обобщив итоги с помощью таблицы или графика и изложив основные результаты и выводы под соответствующим элементом.

Учитывайте требования ГОСТ при оформлении текста, графиков, рисунков и таблиц в дипломе. Также корректно отмечайте Приложения (формы, банки, итоги и пр.) При анализе в основной части.

Особенности применения Google Forms в дипломе

Обратите внимание, что Google Forms – это бесплатный сервис, который способен ускорить ход подготовки и проведения эмпирического или прикладного исследования, а также облегчить процесс обработки собранной информации и полученных результатов.

Достоинства применения Google Forms	Недостатки применения Google Forms
Доступность и бесплатный характер	Необходима предварительная разработка программы исследования, плана НИР, опросников и пр.
Простота интерфейса и инструментария	Нерепрезентативность выборки
Автоматизация сбора и обработки данных, интерпретации результатов	Риск недостоверности ответов
Гибкость форматов	Возможны технические сбои при прохождении опроса и фиксации ответа
Адаптируемость под нужды исследователя	Ограниченные возможности по аналитике и обработке результатов

В числе явных преимуществ Гугл Форм в рамках дипломного проектирования и написания можно отметить некоммерческий характер сервиса и доступность для каждого пользователя. Даже школьник с легкостью может зарегистрировать гугл-аккаунт и подготовить онлайн-опрос. Такой поход ускоряет подбор респондентов и позволяет быстро провести НИР по теме.

Простой интерфейс и инструментарий поможет быстро составить опросник и запустить его в действие. Платформа очень проста в применении: каждая функция при первом входе в кабинет поясняется. Также можно изучить руководство на сайте.

Форму можно легко не только создать, но и откорректировать, перенастроить, благодаря чему инструмент становится маневренным, адаптируемым под нужды исследователя.

Среди недостатков применения Google Forms в рамках выполнения диплома можно отметить то, что чаще всего в качестве респондентов выступает близкое окружение автора. Он отправляет ссылку на форму пользователям мессенджеров и соцсетей или делает форму доступной каждому желающему. В этом случае есть риск предвзятости или недостоверных ответов.

Более того, для прохождения опроса важно наличие интернет-соединения. Если оно нестабильно, то могут возникнуть сложности с прохождением опроса.

Анализ данных система ведет, исходя из установленных ограничений и критериев. Выделить тенденцию, описать ее – придется самому. Притом лучше всего предварительно перепроверить изложенные платформой закономерности, моменты. Ошибки не исключены. Как гласит народная мудрость: «Доверяй, но проверяй».

Рекомендации по работе с Google Forms в дипломе

Сначала составьте программу исследования. Продумайте ход и состав опросника.

Формулируйте четкие и однозначные вопросы. Если они предполагают множественный ответ (несколько правильных вариантов), то в форме делайте соответствующее пояснение.

Внимательно изучите инструментарий и правила применения Гугл Форм. Обязательно уточните настройки прохождения опроса: сроки проведения, порядок учета ответов, присвоение баллов, наличие ответов на все поставленные вопросы для оценки и пр.

Подготовьте для пользователей инструкцию по прохождению опроса. Это ускорит исследовательский процесс и поможет миновать недопониманий.

Распространяйте анкету через проверенные каналы связи. Контролируйте объем выборки и ее состав, исходя из темы исследования и общей программы НИР.

При анализе результатов опроса соотносите результаты и цель исследования, идею и аргументы.

Оформляйте материал с учетом гостов и методических рекомендаций, регламентирующих ход выполнения диплома.