Как мы за 3 дня привели в порядок оформление магистерской диссертации, над которой работали 8 месяцев — кейс с хронологией

На написание проекта уходит немало времени. Авторы уделяют основное внимание качеству текста, логике исследования, проверке грамотности и уникальности материала. И лишь в последний момент вспоминают об оформлении.

Казалось бы, настроить параметры форматирования – простейшее задание. Следуй методичке, регулируй параметры страницы, текста и прочих элементов и все. Но не каждый студент в силах самостоятельно быстро и с первого раза безукоризненно справиться с этой задачей.

К нам обратилась студента Галина с просьбой, произвести оформление магистерской ГОСТ. Мы не смогли ей отказать. Сегодня мы расскажем, как проходило наше сотрудничество и как наш эксперт помогал в подготовке проекта.

Вводные данные по ситуации

Итак, Галина обратилась к команде DissHelp.ru с просьбой помочь ей в оформлении магистерской диссертации. Сам по себе заказ на первый взгляд простой. Но, разобравшись с требованиями клиента стало ясно: есть масса нюансов и требований, которые усложняют ход работы.

Клиентка предоставила менеджеру весь собранный ею материал, над которым она проработала в течение последних 8 месяцев. Объем данных был довольно большим. Она выдвинула следующие требования и условия:

• Необходимо оформить проект согласно действующим стандартам и требованиям вуза, по необходимости – отрегулировать объем работы и проверить уникальность текста;
• Подготовить дополнительные материалы, необходимые для успешной защиты: презентация, защитная речь, аннотация, формальный отзыв научного руководителя и пр.);
• Сроки выполнения заказа – 3 дня (именно через 3-4 дня ей необходимо было предоставить материал на проверку на кафедру, чтобы получить допуск к защите).

Обратите внимание, что помощь в форматировании работы магистранта за 3 дня оказывается только при условии, что исследование завершено и подготовлена основная часть диссертации (в которой описывается ход НИР и полученные результаты).

Наша команда попросила клиентку предоставить также методические рекомендации вуза, черновики и рабочие заметки (которые она делала при проведении исследования) и сразу же приступила к выполнению заказа.

План действий над магистерской диссертацией по дням

В нашем центре все работы и заказы распределяет менеджер. Он подбирает эксперта под задание с учетом квалификации, опыта работы, отзывов, степени загруженности и пр. Заказ Галины – срочный. Поэтому, оценив штатную ситуацию, он был поручен нашему опытному автору Алексею.

Оформление магистерской ГОСТ – миссия ответственная и кропотливая. Здесь недостаточно просто следовать методичке. Чтобы успеть отформатировать магистерскую диссертацию (а ее объем на момент оформления заявки составляет 94 страницы), важно грамотно спланировать каждый шаг с учетом дедлайна.

Изучив требования, Алексей принял следующее решение:

1. В первый день он изучит методические рекомендации вуза, бегло ознакомится с рукописью и оценит общее состояние текста, наметит для себя проблемные места, оценит текущее оформление работы, подготовит базисный шаблон с общим настройками (которые не меняются в течение всей работы).
2. Во второй день он намерен приступить к активной фазе – непосредственному оформлению. Здесь он проследит за форматирование шрифта, графических материалов, таблиц и формул, списков, проверить и оформить ссылки и сноски, убедиться в правильной нумерации страниц проекта. Также будет уделено внимание введению и заключению. По ходу оформления постарается проконтролировать качество текста и по необходимости внести небольшие правки (исправить орфографические и пунктуационные, стилистические ошибки) и пр.
3. В третий день наш эксперт планирует проработать оглавление, произвести финальную вычитку.

Наш автор также запросил у клиентки замечания и рекомендации научного руководителя (материал ранее сдавался на проверку по частям).

Фактически общий план мероприятий можно представить в следующем виде.

День	Цель	Задачи	Примерное время на выполнение в течение дня
1	Знакомство с работой и планирование	Беглая вычитка, Оценка текущего состояния рукописи, Изучение методички, замечаний и рекомендаций научрука, Определение объема работ, Подготовка шаблона	2 часа 1 час 1час 1час 1час
2	Оформление рукописи	Форматирование текста, рисунков, таблиц, формул, Списков, контроль цитат, оформление ссылок, списка библиографии По необходимости – доработка или преобразование материалов, дополнение выводов, перефразирование текста и пр.	3-4 часа 4-5 часов
3	Контроль, подготовка заказа к сдаче	Оформление титульника, оглавления, Финальная вычитка	1 час 2 часа

Конечно, нельзя исключать форс-мажоры и сложности, на преодоление которых также может понадобиться время. Но общий план действий в целом был готов. Алексей не стал медлить и сразу же приступил к работе.

Оформление магистерской диссертации: пошаговое описание

Итак, пора раскрывать карты. Ниже мы расскажем о том, как наш специалист производил оформление магистерской ГОСТ с учетом условий и требований клиента.

День первый: анализ и планирование, первичная настройка файла

Как только Алексей получил заказ, он ознакомился с заявкой и сделал для себя базисные пометки:

• Общий срок выполнения заказа – 3 дня;
• Основная задача – форматирование документа и оформление работы согласно общим правилам, методичке от вуза;
• Проверка качества текста – по ходу вычитки.

Чтобы понимать, как и что исправлять, нужно изучить все действующие регламенты и требования учебного заведения.

Прежде чем знакомиться с рукописью, наш профи решил сначала изучить методические рекомендации вуза. В них могут быть заявлены дополнительные требования или правила по оформлению отдельных параметров, применению тех или иных способов интерпретации, визуализации, рекомендации по объему и пр.

В рамках анализа методички Алексей выделил для себя требования по цитированию источников информации (учебное заведение конкретизировало стиль цитирования), минимальному количеству источников в списке литературы, требования по их актуальности (допустимый процент применения устаревавшей или архивной информации), требования к общим параметрам проекта (объем, параметры страницы и пр.).

После изучения методических рекомендаций, специалист DissHelp приступил к анализу предоставленной магистерской диссертации. Первым делом он посмотрел на структуру работы и соотнес ее с формальными требованиями. Серьезных отклонений на первый взгляд не было. Он лишь заметил следующие моменты:

• Заголовки параграфов и глав были либо слишком сжатыми, либо наоборот громоздкими. Необходима корректировка.
• Не все разделы были соразмерны. Требовалась корректура объема. Общий объем диссертации соответствовал норме. Значит, нужно перераспределить текущий материал или частично его преобразовать для компактности, дополнить местами анализ и пр.
• В ходе вычитки были замечены мелкие орфографические, стилистические и пунктуационные недочеты. Они были моментально исправлены.
• Анализ замечаний и рекомендаций научного руководителя по проекту помог конкретизировать проблемные места в работе. Здесь требования наставника затрагивали преимущественно оформление ссылок и списка литературы. Замечания же были адресованы графикам и таблицам: мало иллюстраций, слабый анализ таблицы, ошибки в оформлении.

После аналитических действий Алексей решил настроить общие параметры документа: отрегулировать поля страницы, абзацный отступ, межстрочный интервал, шрифт текста, подготовить шаблоны для оформления заголовков, проставить нумерацию страниц и пр.

По итогам первого дня наш профессионал оценил текущее состояние, выделил критические и основные замечания, замечания научрука, пометил для себя проблемные участки для переработки, исправил замеченные лингвистические недочеты по тексту и подготовил шаблон для оформления проекта.

Второй день: корректура, редактура и доработка основной части проекта

Второй день Алексей планировал провести максимально активно и продуктивно. Именно на него выпадает основной объем работы.

Основная задача – оформление. Поэтому наш специалист принялся за форматирование текста. Он поэтапно работал с текстовой частью. Весь материал был приведен в единый вид согласно методичке:

• Шрифт на протяжении всей работы единый: TimesNewRoman, размер шрифта 14, цвет – черный. Выделения жирным и курсивом запрещены вузом.
• Абзацы и отступы отрегулированы на уровне 1,25 см.
• Межстрочный интервал – 1,5.
• Расположение текста – по ширине страницы.

В представленной магистерской диссертации были помечены замечания и рекомендации научрука. По мере изучения и доработки, он доходил до этих мест и вносил соответствующие правки. Первым делом в аналитической главе была дополнена таблица (путем переработки статистических данных. Они были уложены в таблицу). Также в практической главе при оценке факторов появился дополнительный график, который подчеркивал зависимость объекта от определённых параметров, их влияние на ситуацию и подчёркивать наличие и актуальность проблемы, первопричины ее возникновения.

Затем наш специалист сосредоточился на оформлении таблиц, графиков, рисунков и схем. Данная работа предполагала:

• Корректировка заголовков;
• Корректура и присвоение корректного номера для таблиц и рисунков;
• Подбор подходящей цветовой гаммы (согласно методике недопустимы яркие цвета);
• Регулирование размера иллюстраций (согласно требованиям вуза, действовали определенные минимальные и максимальные размеры рисунков);
• Расположение графических и табличных материалов по центру страницы;
• Наличие анализа данных под каждой таблицей и рисунком с акцентом на результат, вывод.

Далее наш профи обратил внимание на представленные в диссертации формулы. Согласно общим правилам, их следовало оформить с помощью специального инструмента Word. Клиентка же предоставила рукопись с формулами в виде скриншота, картинки. Поэтому Алексею пришлось переоформить формулы, присвоить им нумерация и сделать расшифровку составных элементов (их в представленном варианте не было).

На фоне доработки (создания новой таблицы, добавления иллюстраций) изменился объем параграфов. Пункты стали более соразмерны между собой. Поэтому дополнять или сжимать другие части не пришлось. Наш эксперт старался оперативно контролировать объем рукописи.

Затем специалист DissHelp приступил к проверке оформления литературы и заимствований, цитат. Первым делом он прошелся по ссылкам. Он заметил, что в начале работы Галина чаще полагалась на прием косвенной речи и не оформляла сноски. Также он заметил, что не соблюден стиль цитирования и оформление цитат в разных частях диссертации отличается. На фоне выявленных недостатков он принял решение:

• Все цитаты были приведены согласно правилам заявленного стиля, унифицированы, оформлены;
• Ссылки на литературу были дополнены, доработаны и корректно отформатированы;
• Список литературы был исправлен: источники информации разделили по видам (группам), расположили в алфавитном порядке, исправлены ссылки на электронные ресурсы согласно ГОСТ. Сначала были расположены русскоязычные ресурсы, а затем – иностранные.

После проверки и корректуры основной части, Алексей просмотрел введение и заключение, доработал выявленные недостатки в этих разделах. Он расположил описание научного аппарата согласно классической хронологии, отформатировал текст по методичке.

Завершающим этапом – стала проверка нумерации страниц. Наш профи убедился, что проставленные номера располагаются на одном и том же уровне. Не сбиваются, едины.

К концу второго дня основная часть проекта была полностью «отреставрирована» и готова к сдаче. Все критические замечания и ошибки были исправлены, материал приведен в вид согласно ГОСТ и методическим рекомендациям.

Третий день: оглавление, финальная вычитка

На последний день специалист DissHelp оставил проверку формальных требований и вычитку текста (контроль правок).

Первым делом он проверил оформление титульного листа. Здесь вносить правки не потребовалось. Галина использовала шаблон из методических рекомендаций, адаптировав его под свои данные (тему, ФИО и пр.). Приложения также были выполнены согласно нормам.

При проверке оглавления было выявлено, что расположение названий параграфов разнится, номера страниц также немного «съехали». Исполнитель обновил оглавление (оно было создано автоматически) после исправления заголовков, привел в корректный вид (убрал лишние пробелы и пр.), убедился в правильном отражении номеров страниц по разделам и пунктам.

Далее последовала финальная вычитка. Алексей убедился, что материал изложен грамотно, научно, результативно. Во время вычитки особое внимание было уделено проверке оформления. Рукопись была полностью приведена к требуемым параметрам и нормам.

На этом оформление магистерской ГОСТ было завершено. Заказ был отправлен на одобрение клиента.

Сложности при оформлении магистерской диссертации

В целом серьезных проблем при форматировании работы магистранта не возникало. Наш специалист следовал предоставленным методическим рекомендациям и общим утвержденным ГОСТам. Но при доработке проекта он столкнулся со следующими нюансами:

1. Формат Word у клиентки был новый, но не учитывающий технические требования вуза. Поэтому при открытии файла в более старой версии. Часть настроек сбилась и текст съехал. Сложность состояла в том, что некоторые таблицы превратились в закодированный набор и Алексею пришлось их восстанавливать заново, набирать вручную.
2. Помимо форматирования документа, наш эксперт параллельно вычитывал текст и вносит правки по необходимости. Фактически, это двойная работа. Так он помог усовершенствовать описание и повысить качество проекта в целом.
3. Сжатые сроки требовали четких действий и контроля над ситуацией. Соблюдение дедлайна проводилось благодаря четкому планированию. Но иногда форс-мажоры требовали больше времени. Поэтому исполнитель был вынужден перекраивать график, жертвовать личным временем, торопиться при оформлении простейших элементов.
4. При добавлении новых таблиц и рисунков, доработке анализа данных изменялся объем магистерской диссертации. Эксперт старался контролировать объем рукописи и следил, чтобы был соблюден принцип соразмерности.
5. При исправлении косвенных цитат были отмечены лишь фамилия автора и название труда. Поэтому для оформления сноски и отражения источника информации в списке литературы потребовалось уточнение данных о первоисточнике.
6. При уточнении деталей, связь с клиентом не всегда была оперативной. Поэтому некоторые аспекты при доработке оставались открытыми, несогласованными. Если клиентка отказывалась вносить те или иные изменения, приходилось искать иные пути или оставлять материал неизменным.
7. При внесении новых фрагментов (таблиц, рисунков) есть риск снижения уникальности текста. Но как показывает практика чаще всего такие элементы, наоборот, повышают или сохраняют оригинальность работы. Наш специалист (чисто для собственного успокоения) перепроверил подготовленный текст на плагиат. Проверка была пройдена успешно. Но риск снижения уникальности при доработке есть всегда!
8. Проверка и исправление оформления магистерской диссертации не включает в себя оценку источников информации, обновление информационной базы, оценку логики исследования и повествования. Акцент – сугубо на техническом задании и требованиях по форматированию материала. Поэтому при выявлении недостатков наш эксперт делал пометки и рекомендации ля клиентки, а затем сосредотачивался на своей миссии – оформлении.
9. Некоторые замечания научрука противоречили требованиям методички. Поэтому исполнитель пытался связаться с клиенткой для уточнения этих нюансов. В конечном счете, диссертация была оформлена по ГОСТ и методическим рекомендациям вуза.
10. При проверке рукописи в вузе принцип субъективности никто не отменял. Мнение научрука, завкафедрой могут не совпадать с мнением эксперта-корректора. Но это не значит. Что внесенные правки неправильны, некачественны и пр. Данный фактор также следует учитывать. Поэтому важно согласовывать изменения.

Рекомендации для магистрантов

Оформление магистерской ГОСТ требует тщательного соблюдения действующих стандартов и правил. Если до сдачи рукописи осталось несколько дней, а вы не уверены в собственных силах, то лучше всего доверить эту миссию квалифицированным и проверенным исполнителям.

Время – деньги. На рынке образовательных услуг также действует еще один принцип% чем срочнее заказ, тем он дороже. Все вполне справедливо: ведь исполнителю приходится жертвовать другими заказами или личным временем, чтобы успеть выполнить такое задание качественно и в строго очерченные сроки. Поверьте, 2-3 для на проверку и оформление магистерской диссертации – очень маленький срок! Самое оптимальное – обращаться как минимум за 2-3 недели или заблаговременно!

Следите за обновлением методички и предоставляйте действующую редакцию исполнителю. Если были изменения в правилах оформления, то оповещайте об этом как моно скорее.

Предоставьте исполнителю максимально точное и понятное техническое задание: обозначьте – что вы ожидаете получить и что нужно сделать по пунктам, предоставьте все располагаемые материалы: наработки, заметки, черновики, подготовленный вариант рукописи, замечания и рекомендации научрука, рецензентов (если они есть), методичку и пр. Чем полнее и точнее будут требования, тем быстрее исполнитель сориентируется и выполнит заказ с максимальным удовлетворением ваших потребностей, в рамках заявленных ожиданий.

Будьте всегда на связи. У эксперта могут возникнуть дополнительные вопросы по работе, потребность в согласовании тех или иных действий, правок. Да, ответственность за оформление лежит на нем. Но все же лучше изначально согласовывать серьезные правки, чтобы в дальнейшем не было замечаний и вопросов, требований по новой доработке из-за несоответствий и т.п.

Оформить диссертацию магистранта за 3 дня вполне реально и посильно, если подойти к этому делу грамотно: планировать время, силы и мероприятия, полагаться на четкое ТЗ и использовать современный инструментарий, работать методично и технично.